Ausschreibung: Belgien Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung Ontwikkeling van een platform voor het beheer van de inventarissen van de Directie Cultureel Erfgoed - BEL-Bruxelles Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung Softwareprogrammierung und -beratung Programmierung von Softwarepaketen Programmierung von System- und Anwendersoftware Dokument Nr...: 259586-2024 (ID: 2024050201233247225) Veröffentlicht: 02.05.2024 * BEL-Bruxelles: Belgien Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung Ontwikkeling van een platform voor het beheer van de inventarissen van de Directie Cultureel Erfgoed 2024/S 86/2024 259586 Belgien Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung Ontwikkeling van een platform voor het beheer van de inventarissen van de Directie Cultureel Erfgoed OJ S 86/2024 02/05/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Région de Bruxelles-Capitale Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Développement dune plateforme de gestion des inventaires de la Direction du Patrimoine Culturel dUrban Beschreibung: Lobjectif de ce CSC est de centraliser lensemble des inventaires dans un seul outil de gestion et de les rendre disponibles aux citoyens via un unique site web. Ceci permettra de créer plus de liens entre les inventaires existants et déviter certains doublons. De plus, la base de données devra être suffisamment résiliente pour pouvoir ajouter facilement de nouveaux inventaires à lapplication ainsi que de nouveaux attributs aux inventaires existants. Kennung des Verfahrens: 46fddad3-61d5-4397-8215-49b52bb6c562 Interne Kennung: BUP.PCAN.2024.001 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb /Verhandlungsverfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72150000 Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Voir cahier spécial des charges 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: BUP.PCAN.2024.001 - 1 Beschreibung: Lobjectif de ce CSC est de centraliser lensemble des inventaires dans un seul outil de gestion et de les rendre disponibles aux citoyens via un unique site web. Ceci permettra de créer plus de liens entre les inventaires existants et déviter certains doublons. De plus, la base de données devra être suffisamment résiliente pour pouvoir ajouter facilement de nouveaux inventaires à lapplication ainsi que de nouveaux attributs aux inventaires existants. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72150000 Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Critère 1 : Moyens financiers du soumissionnaire Le soumissionnaire fournit une déclaration concernant le chiffre daffaires du domaine dactivités faisant lobjet du marché, portant sur au-moins un des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l entreprise ou du début d activités de l opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d affaires sont disponibles. Exigence minimale : Le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours dun des trois derniers exercices un chiffre d affaires relatif aux activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier spécial des charges au moins égal à 800.000 EUR. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Critère 1: compétence professionnelle des soumissionnaires Le soumissionnaire joint à son offre un relevé reprenant le personnel qui sera mis en oeuvre lors de la réalisation du marché. Dans ce document, le soumissionnaire mentionne les diplômes dont ce personnel est titulaire, ainsi que les qualifications professionnelles et lexpérience. Exigences minimales : Le soumissionnaire s engage à ce que les CV introduits dans le cadre de ce cahier des charges correspondent aux profils qui exécuteront effectivement ce marché. Par profil, maximum 3 CVs seront introduits. Une personne peut remplir plusieurs rôles. Les profils-type attendus sont : Project manager ; business consultant / analyse fonctionnelle; software architecte / analyste technique ; Développeur front / expert UX ; développeur back; Testeur Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Critère 2 : références Le soumissionnaire doit disposer des références suivantes en matière de livraisons exécutées et qui ont été effectuées au cours des trois dernières années. Le soumissionnaire joint à son offre une liste reprenant les livraisons les plus importantes qui ont été effectuées au cours des trois dernières années, avec mention du montant et de la date ainsi que les destinataires publics ou privés. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par lautorité compétente ou, lorsque le destinataire était un acheteur privé, par une attestation de lacheteur ou à défaut, par une simple déclaration de ladjudicataire. Exigences minimales : Au moins trois projets concernant le développement dune application web de gestion de données idéalement pour une entreprise publique. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Critère 1 : Prix du développement de loutil Lévaluation est basé sur le coût du développement de loutil. Lattribution des points liés au prix se réalise suivant la formule suivante : (1-((prixEval - prixMin)/prixMin)) x P où : prixEval = prix du soumissionnaire évalué ; prixMin = prix du soumissionnaire le moins cher ; P = nombre maximum de points. Dans un document joint obligatoirement à son offre, le soumissionnaire ventilera le montant global forfaitaire de son offre de manière à faire apparaître le coût des postes forfaitaires et celui des postes pour lequel un tarif horaire forfaitaire unique est demandé. A cette fin, il est demandé au soumissionnaire de communiquer un tableau récapitulatif des coûts par membre de l équipe ainsi que par phase et poste du projet, accompagné dune explication concernant la structuration de son prix. Lanalyse de ce document doit permettre détablir le degré de détail, la motivation et le bien-fondé du prix offert, au regard de la méthodologie proposée et par rapport au montant et la durée estimés du marché par le pouvoir adjudicateur. Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Critère 2 : Prix de la maintenance Lévaluation est basé sur le coût de la maintenance sur 4 ans. Lattribution des points liés au prix se réalise suivant la formule suivante : (1-((prixEval - prixMin)/prixMin)) x P où : prixEval = prix du soumissionnaire évalué ; prixMin = prix du soumissionnaire le moins cher ; P = nombre maximum de points. Marché BUP.PCAN.2024.001 - Page 22 sur 52 - Dans un document joint obligatoirement à son offre, Le soumissionnaire ventilera le montant global forfaitaire de son offre de manière à faire apparaître le coût des postes forfaitaires et celui des postes pour lequel un tarif horaire forfaitaire unique est demandé. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Critère 3 : Présentation Pour ce critère d attribution n° 3, le soumissionnaire doit obtenir 70 % au minimum (28 points /40) pour entrer en ligne de compte pour lattribution du marché ; le soumissionnaire nobtenant pas 70 %, nest pas pris en considération pour l attribution du marché. Le critère 3 sera évalué selon les sous-critères suivants : Sous-critère 3.1 - Présentation dun écran objet du back office (15 points) Le soumissionnaire présentera l écran « Identification » de lobjet patrimonial « oeuvre en espace public » avec des données complétées : Un nom fr et nl Lié à linstitution « Schaerbeek » Lié au site Josaphat Deux anciens identifiants et un identifiant actuel Un statut mobilier et un lien arrêté Deux statuts Monuments avec deux dates Une année de création circa 1992 Un commentaire de création Un commentaire Deux regroupements qui contiennent 3 et 2 objets avec un niveau de fidélité équivalent aux écrans qui seront développés. La modélisation pourra se faire par exemple en html, figma, Invision, adobe XD... Le soumissionnaire détaillera sa vision et sa compréhension du fonctionnement de la page. Présentation dun écran du site web (10 points) Le soumissionnaire présentera la fiche web de lobjet patrimonial « oeuvre en espace public » qu il aura présenté ci-dessus. Il faudra considérer que dautres objets à proximité existent ainsi que des objets réalisés par le même intervenant et dautres objets de la même institution. Le soumissionnaire détaillera sa vision et sa compréhension du fonctionnement de la page. Présentation du flux de la recherche avancée sur le site web (5 points) Le soumissionnaire présentera également le flux dune recherche avancée effectué par un utilisateur à travers les différents inventaires. Lutilisateur réalisera une recherche sur les inventaires bâtiments et les collections. Il appliquera un filtre sur une période de création et sur Marché BUP.PCAN. 2024.001 - Page 23 sur 52 - deux intervenants. Le filtre remontera 4 résultats. Ensuite l utilisateur modifiera son filtre pour ne plus que filtrer sur les bâtiments et appliquera 3 filtres différents qui remonteront 100 résultats. Présentation de la gestion des droits daccès (5 points) Le soumissionnaire présentera une application quil a déjà réalisée où il existe différents droits daccès et de visibilité. Le soumissionnaire fera une démo avec au moins 2 intervenants nayant pas les mêmes droits et expliquera techniquement comment il a implémenté cela. Présentation de la gestion du multilinguisme (5 points) Le soumissionnaire présentera sa méthode de travail technique et fonctionnelle pour gérer le multilinguisme : Au niveau de lapplication en elle-même Au niveau des objets patrimoniaux et des champs qui peuvent être traduits 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/ecfb7fec-13c9-4dd2-a832-626277fb57f2/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/ecfb7fec-13c9-4dd2-a832- 626277fb57f2/forum 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/ecfb7fec-13c9-4dd2-a832-626277fb57f2 /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch, Französisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/06/2024 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Conseil d Etat 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Région de Bruxelles-Capitale Registrierungsnummer: 0316381039_5371 Abteilung: Bruxelles Urbanisme et Patrimoine Postanschrift: Mont des Arts, 10-13 Stadt: Bruxelles Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: info@urban.brussels Telefon: +32 24328300 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1 Stadt: Bruxelles Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: e.proc@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Conseil d Etat Registrierungsnummer: 0308.356.862 Stadt: Bruxelles Land: Belgien E-Mail: info@conseildetat.be Telefon: +32 (0)2 234 96 11 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1245968-769d-4fa2-a33c-0cd7a9b96da0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 00:00:00 (UTC+2) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 29/04/2024 00:00:00 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/ecfb7fec-13c9-4dd2-a832-626277fb57f2/documents https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/ecfb7fec-13c9-4dd2-a832-626277fb57f2/forum https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/ecfb7fec-13c9-4dd2-a832-62 6277fb57f2/general http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-259586-2024-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de