Ausschreibung: Deutschland Sportanzeigetafeln TIMING/SCORING (T&S) ON-VENUE RESULTS (OVR) TV- GRAFIK (TVG) VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025 - DEU-Düsseldorf Videoausrüstung Sportanzeigetafeln Zeitmessung Installation von Zeitaufzeichnungsgeräten Dokument Nr...: 192578-2024 (ID: 2024040202231878278) Veröffentlicht: 02.04.2024 * DEU-Düsseldorf: Deutschland Sportanzeigetafeln TIMING/SCORING (T&S) ON-VENUE RESULTS (OVR) TV- GRAFIK (TVG) VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025 2024/S 65/2024 192578 Deutschland Sportanzeigetafeln TIMING/SCORING (T&S) ON-VENUE RESULTS (OVR) TV- GRAFIK (TVG) VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025 OJ S 65/2024 02/04/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: TIMING/SCORING (T&S) ON-VENUE RESULTS (OVR) TV-GRAFIK (TVG) VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025 Beschreibung: Beschaffung und Bereitstellung zuverlässiger, sicherer und technologisch hochwertiger Systeme und Unterstützungsleistungen für die Zeitnahme, Wertung und den Ergebnisdienst aller teilnehmenden Sportarten in den jeweiligen Disziplinen und den damit verbundenen Bereichen wie Datenintegration, Schnittstellen für Drittsysteme und TV-Grafik (kurz TVG). Die Bereitstellung von Timing &Scoring, on-venue Results, TV-Grafik und virtueller Grafik (kurz VG) für die 18 in der Rhein-Ruhr-Region ausgetragenen Sportarten Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Die Bereitstellung des GMS für die achtzehn Sportarten, welche in Düsseldorf ausgetragen werden, wird eine Schlüsselkomponente der zentralisierten Technology Services bilden. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben. Kennung des Verfahrens: 259e1a67-d849-433f-bd33-58e87b3c29a6 Interne Kennung: P039 T&S OVR TVG VG Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 37482000 Sportanzeigetafeln Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323300 Videoausrüstung, 51213000 Installation von Zeitaufzeichnungsgeräten, 39254000 Zeitmessung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40470 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: 2.1.6. Ausschlussgründe: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: TIMING/SCORING (T&S) ON-VENUE RESULTS (OVR) TV-GRAFIK (TVG) VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025 Beschreibung: Beschaffung und Bereitstellung zuverlässiger, sicherer und technologisch hochwertiger Systeme und Unterstützungsleistungen für die Zeitnahme, Wertung und den Ergebnisdienst aller teilnehmenden Sportarten in den jeweiligen Disziplinen und den damit verbundenen Bereichen wie Datenintegration, Schnittstellen für Drittsysteme und TV-Grafik (kurz TVG). Die Bereitstellung von Timing &Scoring, on-venue Results, TV-Grafik und virtueller Grafik (kurz VG) für die 18 in der Rhein-Ruhr-Region ausgetragenen Sportarten Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Die Bereitstellung des GMS für die achtzehn Sportarten, welche in Düsseldorf ausgetragen werden, wird eine Schlüsselkomponente der zentralisierten Technology Services bilden. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben. Interne Kennung: P039 T&S OVR TVG VG 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 37482000 Sportanzeigetafeln Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323300 Videoausrüstung, 51213000 Installation von Zeitaufzeichnungsgeräten, 39254000 Zeitmessung Optionen: Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40470 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Siehe Vergabeunterlagen 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung Beschreibung: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments 03_Nachweis der Eignung_T&S_OVR_TVG_VG ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv beantwortet und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben? Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Angebots. Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021-2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 3.500.000 Euro betrug (Mindestanforderung). Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON T&S LÖSUNGEN UND SERVICES BEI VERGLEICHBA-REN VERANSTALTUNGEN IN DEN WUG2025-SPORTARTEN Beschreibung: Bezogen auf die jeweilige Sportart (unter Beachtung der Disziplinen der 18 WUG2025-Sportarten) hat der Bieter (oder die beteiligten T/S-Unterauftragnehmer) bei mindestens zwei (2) Veranstaltungen der folgenden Kategorien seit 2018 die T&S- Ausrüstungen und die T/S-Dienstleistungen bereitgestellt: Akzeptierte Multisport Veranstaltungen (siehe ANHANG LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTAL-TUNGEN auf der letzten Seite) in den jeweiligen Sportarten Weltcups, Welt-, Asian- und Europameisterschaften oder adäquaten internationale Veranstaltungen in der jeweiligen Sportart Angabe der Anzahl Sportarten (0-18) mit erfolgreicher Bereitstellung von T&S-Leistungen gemäß der oben genannten Min-destanforderung. Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn der Bieter eine erfolgreiche Bereitstellung von T&S-Leistungen in acht (8) der 18 Sportarten der University Games 2025 nachweisen kann. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur erfolgreiche Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage 04a_Eigenerklarung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG zu verwenden. In den Angaben im Bereich Kurzbeschreibung zur Referenz in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Benennung der Disziplinen, Beschreibung des Umfangs der T&S Systeme, Darstellung der technischen Lösung, mit der der T&S Service erbracht wurde, Beschreibung der Interfaces zu OVR und TV-Grafik. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON ON VENUE RESULTS (OVR) SERVICES BEI VER- GLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN Beschreibung: Der Bieter hat OVR-Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der akzeptierte Multisport Veranstaltungen (siehe ANHANG LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTALTUNGEN auf der letzten Seite) seit 2018 bereitgestellt und erbracht. Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von OVR-Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur erfolgreiche Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage 04a_Eigenerklarung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG zu verwenden. In den Angaben im Bereich Kurzbeschreibung zur Referenz in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Anzahl und Art der Sportarten, beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen, Beschreibung der konkreten Aufgabenstellung, Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der OVR-Services, die bereitgestellt wurde. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON TV-GRAFIK (TVG) SERVICES BEI VERGLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN Beschreibung: Der Bieter hat TV-Grafik Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der akzeptierte Sport Veranstaltungen (siehe ANHANG LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN auf der letzten Seite) seit 2018 bereitgestellt und er-bracht. Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von TV-Grafik Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur erfolgreiche Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage 04a_Eigenerklarung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG zu verwenden. In den Angaben im Bereich Kurzbeschreibung zur Referenz in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Anzahl und Art der Sportarten, beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen, Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der TV-GRAFIK-Services, die bereitgestellt wurde. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON VIRTUELLEN GRAFIK-LÖSUNGEN UND SERVICES BEI SPORT VERANSTALTUNGEN Beschreibung: Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter bei mindestens einer (1) Veranstaltung der Kategorie ANHANG LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN (siehe letzte Seite) in den letzten 5 Jahren die Virtuelle Grafik Hauptverantwortung gehabt haben. Ferner müssen bei dieser einen Veranstaltungen die Hauptleistungen auf dem Gebiet Virtuelle Grafik erbracht wurden sein. Bestätigen Sie, dass Sie diese Anforderung erfüllen? Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur erfolgreiche Referenzen gem. Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist Anlage 04a_Eigenerklarung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG zu verwenden. In den Angaben im Bereich Kurzbeschreibung zur Referenz in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Benennung der Disziplinen, kurze Beschreibung des Umfangs der VIRTUELE GRA-FIK Systeme und der benötigten Leistungen an der Veranstaltung, Darstellung der technischen Lösung, um den VIRTUELE GRAFIK Service zu liefern, Art der Integration/Schnittstelle mit Drittsystemen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: 1.) Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. 2.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27- Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des DSG NRW, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden. 3.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber den AV-Vertrag (= Teil der Vergabeunterlagen) abschließen werden? 5.1.10. Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Erweiterte Richtwertmethode, siehe Vergabeunterlagen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 11:00:00 (UTC) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung /AV21AB19-EU 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen Frist für den Eingang der Angebote: 17/05/2024 12:00:00 (UTC) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Organisation, die Angebote bearbeitet: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Registrierungsnummer: n-a Registrierungsnummer: n-a Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40470 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Kontaktperson: Udo Michel E-Mail: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com Telefon: +491713581482 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Registrierungsnummer: n-a Registrierungsnummer: n-a Postanschrift: Paul-Wassermann-Str. 3 Stadt: München Postleitzahl: 81829 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: RA Günther Pinkenburg, LL.M. E-Mail: info@mayburg.de Telefon: +4989451088960 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: n-a Registrierungsnummer: n-a Postanschrift: Zeughausstr. 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +492211473045 Fax: +492211472889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 719dcd1a-3081-4bed-8924-ae67c20bafae - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2024 14:51:25 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/04/2024 Referenzen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/AV21AB19-EU http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-192578-2024-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de