Ausschreibung: Belgien  Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen  DE UITBESTEDING VAN DE LOONADMINISTRATIE EN ARBEIDSRECHTELIJKE AANGELEGENDHEDEN VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL VAN HAAR BUITENLANDS PERSONEEL - BEL-<cbc
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dokument Nr...: 192315-2024 (ID: 2024040202210277947)
Veröffentlicht: 02.04.2024
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  BEL-<cbc:CityName: Belgien  Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und
-prüfung sowie Steuerwesen  DE UITBESTEDING VAN DE LOONADMINISTRATIE EN
ARBEIDSRECHTELIJKE AANGELEGENDHEDEN VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL VAN HAAR
BUITENLANDS PERSONEEL
   2024/S 65/2024 192315
   Belgien  Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen  DE
   UITBESTEDING VAN DE LOONADMINISTRATIE EN ARBEIDSRECHTELIJKE
   AANGELEGENDHEDEN VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL VAN HAAR BUITENLANDS
   PERSONEEL
   OJ S 65/2024 02/04/2024
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   Dienstleistungen
   1. Beschaffer
       1.1. Beschaffer
	    Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel
            Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
            Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
   2. Verfahren
       2.1. Verfahren
	    Titel: DE UITBESTEDING VAN DE LOONADMINISTRATIE EN ARBEIDSRECHTELIJKE
	    AANGELEGENDHEDEN VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL VAN HAAR
	    BUITENLANDS PERSONEEL
	    Beschreibung: Als gevolg van de toenemende internationale mobiliteit, wordt de Vrije
	    Universiteit Brussel als werkgever geconfronteerd met nieuwe uitdagingen inzake
	    tewerkstelling van buitenlandse werknemers. De dienst Mens&Organisatie (HR - departement)
	    van de Vrije Universiteit Brussel ondervindt de laatste jaren een toenemende complexiteit op
	    vlak van zowel fiscale als arbeidsrechtelijke aspecten in een grensoverschrijdende context. De
	    uitdagingen situeren zich op vlak van: domicilie in thuisland, al dan niet deeltijds
	    tewerkgesteld; personeelsleden die gelijktijdig tewerkgesteld zijn in meerdere landen die al
	    dan niet onder het sociale zekerheidsstelsel van het thuisland vallen. Daarnaast worden
	    procedures steeds complexer en heeft de veranderende wetgeving een impact op doorlooptijd
	    van de dossiers. Met het oog op een correcte uitvoering van de toepasselijke wetgeving in de
	    bovenstaande gevallen en de optimalisatie van deze tewerkstelling besliste de Vrije
	    Universiteit Brussel over te gaan tot de uitbesteding van de opstart van een buitenlandse
	    loonadministratie inclusief sociaal en juridische dienstverlening van haar buitenlands
	    personeel. Voorts dient er een continue dienstverlening te worden voorzien op vlak van
	    fiscaal, sociaal en arbeidsrechtelijk advies. De onderhevige opdracht betreft de uitbesteding
	    door de Vrije Universiteit Brussel van het beheer van de loonadministratie en meer bepaald
	    van fiscale, juridische en sociale zekerheidssituaties voor haar buitenlandse personeel.
	    Kennung des Verfahrens: 61a4893b-a62e-4655-8eb6-42ae0dd5e3d0
	    Interne Kennung: PPP0NS-843/4179/VUB/2024/MO/002
	    Verfahrensart: Offenes Verfahren
     2.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
            Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung
	    sowie Steuerwesen
     2.1.2. Erfüllungsort
	    Postanschrift: Pleinlaan 2
	      Stadt: Brussel
	      Postleitzahl: 1050
	      Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
	      Land: Belgien
              Zusätzliche Informationen: Vrije Universiteit Brussel
     2.1.2. Erfüllungsort
	    Postanschrift: Pleinlaan 2
	    Stadt: Brussel
	    Postleitzahl: 1050
	    Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
	    Land: Belgien
            Zusätzliche Informationen: Vrije Universiteit Brussel
     2.1.4. Allgemeine Informationen
            Zusätzliche Informationen: Vragen kunnen uitsluitend per email worden gesteld aan Majlinda.
	    Abduli@vub.be met in cc lies.van.geel@vub.be tot uiterlijk donderdag 18/04/2024 te 10u00.
	    Rechtsgrundlage:
	    Richtlinie 2014/24/EU
     2.1.6. Ausschlussgründe:
	    Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
	    Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
            Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Met
	    faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
	    Konkurs: Faillissement. (zie UEA)
	    Korruption: Corruptie. (zie UEA)
	    Vergleichsverfahren: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
	    Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie
	    UEA)
            Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het
	    gebied van milieurecht. (zie UEA)
            Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Witwassen van geld of financiering van terrorisme.
	    (zie UEA)
            Betrugsbekämpfung: Fraude. (zie UEA)
	    Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeid en andere vormen van
	    mensenhandel. (zie UEA)
            Zahlungsunfähigkeit: Insolventie. (zie UEA)
            Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het
	    gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
            Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Activa beheerd door
	    vereffenaar. (zie UEA)
	    Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
            Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
	    Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te
	    verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
            Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
	    Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Belangenconflict als
	    gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
	    Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Directe of
	    indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
              Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
	      Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Voortijdige
              beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
              Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het
	      gebied van sociaal recht. (zie UEA)
              Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
              Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
	      Entrichtung von Steuern: Betaling van belastingen. (zie UEA)
              Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
	      Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)
   5. Los
       5.1. Los: LOT-0001
	    Titel: DE UITBESTEDING VAN DE LOONADMINISTRATIE EN ARBEIDSRECHTELIJKE
	    AANGELEGENDHEDEN VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL VAN HAAR
	    BUITENLANDS PERSONEEL
	    Beschreibung: DE UITBESTEDING VAN DE LOONADMINISTRATIE EN
	    ARBEIDSRECHTELIJKE AANGELEGENDHEDEN VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL
	    VAN HAAR BUITENLANDS PERSONEEL
	    Interne Kennung: VUB/2024/MO/002
     5.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
            Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung
	    sowie Steuerwesen
            Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79631000
	    Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
     5.1.2. Erfüllungsort
	    Postanschrift: Pleinlaan 2
	    Stadt: Brussel
	    Postleitzahl: 1050
	    Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
	    Land: Belgien
            Zusätzliche Informationen: Vrije Universiteit Brussel
     5.1.3. Geschätzte Dauer
	    Datum des Beginns: 01/07/2024
	    Laufzeit: 48 Monat
     5.1.6. Allgemeine Informationen
	    Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
            Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
	    Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
	    Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
     5.1.9. Eignungskriterien
	    Kriterium:
            Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
	      Beschreibung: KlantenreferentiesMinimumeisen: De inschrijver levert 3 klantenreferenties (niet
	      UZ Brussel of VUB) aan van gelijkaardige projecten van de opdracht. De klantenreferenties
              moeten een omvang hebben van minstens 200.000 en uitgevoerd zijn in de voorbije 3 jaren.
	      De volgende informatie moet vermeld zijn in de klantreferenties: vermelding van het bedrag,
	      de datum, een korte beschrijving van de inhoud van de opdracht en voor welke publieke- of
	      privaatrechtelijke instanties zij bestemd waren.
	      Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
	      Kriterium:
              Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
	      Beschreibung: OmzetverklaringMinimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3
              beschikbare boekjaren een omzet gerealiseerd te hebben van minstens  800.000,00 per jaar.
	      Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
	      Kriterium:
              Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
	      Beschreibung: BankverklaringMinimumeisen: De inschrijver dient een bankverklaring in
	      overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017 (zie ook bijlage B
	      in dit bestek).
	      Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
	      Kriterium:
              Art: Eignung zur Berufsausübung
	      Beschreibung: x Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een
	      van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
	      Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing.
	      Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver
	      op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde
	      corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op
	      straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de
	      Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage C).
	      Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
    5.1.11. Auftragsunterlagen
	    Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/843/NS/2024
    5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
            Bedingungen für die Einreichung:
	    Elektronische Einreichung: Erforderlich
            Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
            Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
            Niederländisch
            Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
            Varianten: Nicht zulässig
            Frist für den Eingang der Angebote: 03/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
            Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 180 Tag
            Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
            Eröffnungsdatum: 03/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
	    Ort: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel
	    Auftragsbedingungen:
	      Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
    5.1.15. Techniken
	    Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
            Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches
	    Beschaffungssystem
    5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
            Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg
            Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Directie
	    Mens&Organisatie
            Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
   8. Organisationen
       8.1. ORG-0001
	    Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel
	    Registrierungsnummer: 0449.012.406
	    Postanschrift: Pleinlaan 2
	    Stadt: Brussel
	    Postleitzahl: 1050
	    Land: Belgien
	    Kontaktperson: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
	    E-Mail: marco.visser@vub.be
	    Telefon: +32 26292096
	    Internetadresse: http://www.vub.be/
	    Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be
	    Rollen dieser Organisation:
	    Beschaffer
       8.1. ORG-0002
	    Offizielle Bezeichnung: Directie Mens&Organisatie
	    Registrierungsnummer: 0449.012.406
	    Postanschrift: Pleinlaan 2
	    Stadt: Brussel
	    Postleitzahl: 1050
	    Land: Belgien
	    Kontaktperson: Majlinda Abduli
	    E-Mail: raf.devos@vub.be
	    Telefon: +32 26292031
	    Internetadresse: http://www.vub.be/
	    Rollen dieser Organisation:
            Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
       8.1. ORG-0003
	    Offizielle Bezeichnung: 3P Aanbieder van diensten
	    Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
	    Stadt: Antwerpen
	    Postleitzahl: 2000
	    Land: Belgien
	    E-Mail: info@3p.eu
	      Telefon: +32 3 294 30 51
	      Rollen dieser Organisation:
	      Beschaffungsdienstleister
       8.1. ORG-0004
	    Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
	    Registrierungsnummer: BE001
	    Stadt: Brussel
	    Postleitzahl: 1000
	    Land: Belgien
	    E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
	    Telefon: +32 2 740 80 00
	    Rollen dieser Organisation:
	    TED eSender
       8.1. ORG-0005
	    Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg
	    Registrierungsnummer: BE0308.357.753
	    Postanschrift: Quatre Brasstraat 13
	    Stadt: Brussel
	    Postleitzahl: 1000
	    Land: Belgien
	    E-Mail: info@just.fgov.be
	    Telefon: +32 25087111
	    Rollen dieser Organisation:
            Überprüfungsstelle
       8.1. ORG-0006
	    Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
	    Registrierungsnummer: 0449.012.406
	    Postanschrift: Pleinlaan 2
	    Stadt: Brussel
	    Postleitzahl: 1050
	    Land: Belgien
	    Kontaktperson: Marco Visser
	    E-Mail: aankoop@vub.be
	    Telefon: +32 26292102
	    Internetadresse: http://www.vub.be/
	    Rollen dieser Organisation:
            Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
   11. Informationen zur Bekanntmachung
      11.1. Informationen zur Bekanntmachung
	    Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26262827-f961-469f-9881-ee2cf73adea7 - 01
	    Formulartyp: Wettbewerb
            Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
            Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
            Bekanntmachung  eSender-Übermittlungsdatum: 28/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
            Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
      11.2. Informationen zur Veröffentlichung
            ABl. S  Nummer der Ausgabe: 65/2024
            Datum der Veröffentlichung: 02/04/2024
Referenzen:
https://cloud.3p.eu/Downloads/1/843/NS/2024
https://www.publicprocurement.be
http://www.vub.be/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-192315-2024-BEL.txt
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