Ausschreibung: Belgien Wartung und Reparatur von Büromaschinen Output Devices - BEL-Melle Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Fotokopierer Drucker und Plotter Laserdrucker Tintenstrahldrucker Scanner Wartung und Reparatur von Büromaschinen Wartung von Fotokopiergeräten Dokument Nr...: 191961-2024 (ID: 2024040202190377619) Veröffentlicht: 02.04.2024 * BEL-Melle: Belgien Wartung und Reparatur von Büromaschinen Output Devices 2024/S 65/2024 191961 Belgien Wartung und Reparatur von Büromaschinen Output Devices OJ S 65/2024 02/04/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Output Devices Beschreibung: Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius: Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en 1 in Hasselt. 221 multifunctionele printers (MFPs) 18 netwerkprinters Voor De Stroomlijn: 5 multifunctionele printers 9 netwerkprinters Onder Groot Volume Printer (GVP) verstaan we een printer die in staat is om documenten in grote hoeveelheden af te drukken, en eventueel nog na te bewerken (vouwen, nieten, ). Een multifunctionele printer (MFP) is een printer waar men naast het afdrukken ook documenten kan kopiëren en scannen. Netwerkprinters zijn toestellen die louter lage volumes kunnen afdrukken. Voor elk type printer wenst Fluvius bijhorende onderstaande diensten: Levering en plaatsing van de toestellen over alle Fluvius sites heen; De nodige configuraties voorzien op de toestellen; Beheer van drivers en hun instellingen; Monitoring en rapportering van de toestellen; Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op de toestellen; Proactief tonermanagement; Het beheer en advies omtrent het printerpark; Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleidingen en training on site; Badge printing. b) Bijkomend wenst Fluvius een professionele scanner te leasen voor het inscannen van alle inkomende post voor digitale verspreiding met onderstaande dienst: Levering en plaatsing van het toestel; Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op het toestel; Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleiding en training on site; Integratie in het Fluvius netwerk. Kennung des Verfahrens: a374e348-444f-4b50-8f55-6ed7c8a03253 Interne Kennung: FLU23IT010 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen Zusätzliche Einstufung (cpv): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten, 30232100 Drucker und Plotter, 30232110 Laserdrucker, 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln, 30232150 Tintenstrahldrucker, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 30121100 Fotokopierer, 38520000 Scanner 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 383 640,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 767 280,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: FLU23IT010 - 1 Beschreibung: Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de leasing van verschillende type printers en de daar bijhorende diensten, alsook de leasing van een professionele scanner. a) Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius: Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en 1 in Hasselt. 221 multifunctionele printers (MFPs) 18 netwerkprinters Voor De Stroomlijn: 5 multifunctionele printers 9 netwerkprinters Onder Groot Volume Printer (GVP) verstaan we een printer die in staat is om documenten in grote hoeveelheden af te drukken, en eventueel nog na te bewerken (vouwen, nieten, ). Een multifunctionele printer (MFP) is een printer waar men naast het afdrukken ook documenten kan kopiëren en scannen. Netwerkprinters zijn toestellen die louter lage volumes kunnen afdrukken. Voor elk type printer wenst Fluvius bijhorende onderstaande diensten: Levering en plaatsing van de toestellen over alle Fluvius sites heen; De nodige configuraties voorzien op de toestellen; Beheer van drivers en hun instellingen; Monitoring en rapportering van de toestellen; Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op de toestellen; Proactief tonermanagement; Het beheer en advies omtrent het printerpark; Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleidingen en training on site; Badge printing. b) Bijkomend wenst Fluvius een professionele scanner te leasen voor het inscannen van alle inkomende post voor digitale verspreiding met onderstaande dienst: Levering en plaatsing van het toestel; Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op het toestel; Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleiding en training on site; Integratie in het Fluvius netwerk. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen Zusätzliche Einstufung (cpv): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten, 30232100 Drucker und Plotter, 30232110 Laserdrucker, 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln, 30232150 Tintenstrahldrucker, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 30121100 Fotokopierer, 38520000 Scanner 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Laufzeit: 5 Jahr 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 maal 1 jaar verlengbaar 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 383 640,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 767 280,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Zie bijgevoegd document: Vragenlijst Aanvraag Tot Deelneming 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/dda95690-2d01-4856-bb05-83fd6a6b84f9/documents 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/dda95690-2d01-4856-bb05-83fd6a6b84f9 /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/05/2024 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Deze worden later in de opdrachtdocumenten meegedeeld Finanzielle Vereinbarung: Wordt in latere fase in de opdrachtdocumenten meegedeeld 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Raad van State Überprüfungsstelle: Raad van State Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) Organisation, die Angebote bearbeitet: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) Registrierungsnummer: 0477445084_5737 Postanschrift: Brusselsesteenweg 199 Stadt: Melle Postleitzahl: 9090 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234) Land: Belgien E-Mail: fluvius-aankoop-sourcingniet-netgebonden@fluvius.be Telefon: +32487298256 Internetadresse: http://www.fluvius.be Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: e.proc@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Raad van State Registrierungsnummer: 0931.814.266 Stadt: Brussel Land: Belgien E-Mail: info@raadvanstate.be Telefon: 02 234 96 11 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0238da8a-d2a3-43c9-bfbc-b4fa52bcda82 - 02 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/03/2024 00:00:00 (UTC+1) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 29/03/2024 00:00:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/04/2024 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/dda95690-2d01-4856-bb05-83fd6a6b84f9/documents https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/dda95690-2d01-4856-bb05-83 fd6a6b84f9/general http://www.fluvius.be http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-191961-2024-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de