Ausschreibung: Konzeption und Moderation Konferenz 2024 - DE-Bonn Wirtschaftshilfe an das Ausland Dokument Nr...: 825897-2023 (ID: 2023110110590861936) Veröffentlicht: 01.11.2023 * 81301731-Konzeption und Moderation Konferenz 2024 81301731: 81301731-Konzeption und Moderation Konferenz 2024 25.10.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Postanschrift Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 Ort 53113 Bonn Telefon +49 2284460-1858 Fax +49 22844601766 E-Mail martina.kuesthardt@giz.de URL https://www.giz.de CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/3 25.10.2023 08:40 Uhr - VMS 11.0.0.1023 2009 - 2023 cosinex GmbH Bekanntmachung UVgO: 81301731-Konzeption und Moderation Konferenz 2024 Vergabenummer 81301731 Bezeichnung 81301731-Konzeption und Moderation Konferenz 2024 Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Postanschrift Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 Ort 53113 Bonn Telefon +49 2284460-1858 Fax +49 22844601766 E-Mail martina.kuesthardt@giz.de URL https://www.giz.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Der Auftragnehmer unterstützt die Koordinierungseinheit des Globalvorhabens bei der konzeptionellen Vorbereitung der dritten Fachkonferenz und moderiert die Veranstaltung auf Englisch und Französisch. Zudem stellt er die Dokumentation sicher. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Postanschrift Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 Ort 53113 Bonn Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Die fünftägige Fachkonferenz ist vom 13.05.2024 bis zum 17.05.2024 in Lilongwe/ Malawi geplant. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Zeitraum des Einsatzes: Vom 01.02.2024 bis zum 31.08.2024. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 20.11.2023 Angebotsfrist 23.11.2023 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 29.12.2023 81301731: 81301731-Konzeption und Moderation Konferenz 2024 25.10.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/3 25.10.2023 08:40 Uhr - VMS 11.0.0.1023 2009 - 2023 cosinex GmbH Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß folgender Kriterien OZ Bezeichnung Gewichtung 0 Preis 30% 1 Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.) 70% Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Keine Unterlagen einzureichen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands. 2. Keine Ausschlussgründe nach 123, 124 GWB, 22 LkSG. 3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 150.000.- EUR 2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 2 Personen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 20.000.- EUR. 2. Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiete "Strategieberatung/komplexe Events" und mindestens 1 Referenzprojekt in der Region Afrika in den letzten 3 Jahren. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen 81301731: 81301731-Konzeption und Moderation Konferenz 2024 25.10.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/3 25.10.2023 08:40 Uhr - VMS 11.0.0.1023 2009 - 2023 cosinex GmbH Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz GIZ" URL zu den Auftragsunterlagen https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y10CF16A0/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 23.11.2023 12:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Bekanntmachungs-ID CXTRYY6Y10CF16A0 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-giz/2023/10/35997.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de