Ausschreibung: Archivierung - RO-Bucureti Archivierung Lagerung Dokumentenmanagement Dokument Nr...: 672695-2023 (ID: 2023110609051278046) Veröffentlicht: 06.11.2023 * RO-Bucureti: Archivierung 2023/S 213/2023 672695 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene Nationale Identifikationsnummer: 38918422 Postanschrift: Strada: Mendeleev D.I., nr. 36-38 Ort: Bucuresti NUTS-Code: RO321 Bucureti Postleitzahl: 010366 Land: Rumänien Kontaktstelle(n): MFE Achizitii E-Mail: [6]achizitii@mfe.gov.ro Telefon: +40 372838800 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.mfe.gov.ro Adresse des Beschafferprofils: [8]www.e-licitatie.ro I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172577 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Servicii de depozitare i arhivare a documentelor generate de structuri din cadrul MIPE eligibile din Programul Educaie i Ocupare, Programul Incluziune i Demnitate Social Programul Asisten Tehnic Referenznummer der Bekanntmachung: 38918422/2023/7 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79995100 Archivierung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Obiectivul specific este reprezentat de asigurarea arhivrii, depozitrii i gestionrii documentelor generate de structuri din cadrul MIPE eligibile din Programul Educaie i Ocupare, Programul Incluziune i Demnitate Social i Programul Asisten Tehnic(2023-2027). Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 4 962 200.00 RON II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 63121100 Lagerung 72512000 Dokumentenmanagement II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: RO32 Bucureti-Ilfov Hauptort der Ausführung: Bucureti II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Cantiti minime-acord cadru: 1. Preluare i transport documente la depozitul Prestatorului: 40.000 cutii; 2. Arhivare documente: 500 cutii; 3. Depozitare documente: 40.000 cutii; 4. Cheltuieli aferente serviciilor de regsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) i livrarea documentelor: 2000 cutii; 5. Extragere definitiv cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii. Cantiti maxime-acord cadru: 1. Preluare i transport documente la depozitul Prestatorului: 75.000 cutii; 2. Arhivare documente: 5.000 cutii; 3. Depozitare documente: 75.000 cutii; 4. Cheltuieli aferente serviciilor de regsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) i livrarea documentelor: 12.500 cutii; 5. Extragere definitiv cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 100 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent: 1. Preluare i transport documente la depozitul Prestatorului: 50 cutii; 2. Arhivare documente: 50 cutii; 3. Depozitare documente: 50 cutii; 4. Cheltuieli aferente serviciilor de regsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) i livrarea documentelor: 5 cutii; 5. Extragere definitiv cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie. Cantiti maxime-contract subsecvent: 1. Preluare i transport documente la depozitul Prestatorului: 45.000 cutii; 2. Arhivare documente: 500 cutii; 3. Depozitare documente: 45.000 cutii; 4. Cheltuieli aferente serviciilor de regsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) i livrarea documentelor: 800 cutii; 5. Extragere definitiv cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 80 cutii. Valori estimate minime-acord cadru: 2.137.320 lei; Valori estimate maxime-acord cadru: 4.962.200 lei; Valorea celui mai mare contract subsecvent: 2.366.960 lei. Valoarea total maxim estimat a Acordului cadru pentru serviciile care urmeaz s fie achiziionate reprezint suma urmtoarelor operaiuni: - Preluare i transport documente la depozitul Prestatorului; - Arhivarea documentelor; - Depozitarea documentelor; - Cheltuieli aferente serviciilor de regsire, extragere , transport inclusiv transport înapoi la depozit) i livrare a documentelor; - Extragere definitiv cutii cu documente de la depozitul Prestatorului. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Factor de Evaluare Tehnic / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 90 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Program / Proiect Alte finantari II.2.14)Zusätzliche Angaben - Programul Educaie i Ocupare; - Programul Incluziune i Demnitate Social; - Programul Asisten Tehnic. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaz a fi prezentate, la solicitarea autoritii contractante, doar de ctre ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) in termen de valabilitate la momentul prezentrii; - cazierul judiciar al operatorului economic i al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aa cum rezult din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - dup caz, documente prin care se demonstreaz faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogrile prevzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziiile publice; - alte documente edificatoare, dup caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaz a fi prezentate, la solicitarea autoritii contractante, doar de ctre ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: -Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Persoanele cu functii de decizie sunt: 1 Adrian CÂCIU Ministru 2 Loredana Hristodorescu Director General 3 Mariana Cristea Secretar General Adjunct 4 Bogdan-Florin Pcu Secretar de stat 5 Mioara erbu Director General 6 Veronica Valentina Piticu Mitran Secretar General Adjunct 7 Daniela Elena Moise Director 8 Corina Moldoveanu Sef serviciu 9 Adrian Manea Sef serviciu 10 Ciobanu George-Daniel Expert 11 Rizi Ivan Serena Consilier 12 Cristinel Cerbu Consilier NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrat îndeplinirea cerinei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie s conin informaii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului. - În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune urmtoarele documente care s ateste c persoana semnatar este autorizat: Statutul cu modificrile la zi (incluzând i încheierile de edin). - Persoane juridice/fizice strine: Pentru a-i demonstra capacitatea de exercitare a activitii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenena din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Operatorii economici ce depun ofert trebuie s prezinte Cerine privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale a operatorului economic: Autorizaia de funcionare pentru serviciul arhivistic de pstrare i conservare, emis de Arhivele Naionale ale României, în baza art. 19 alin (1) i (2) din Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, republicat; Autorizaia de funcionare pentru prestarea serviciului arhivistic de utilizare a documentelor deinute emis de Arhivele Naionale ale României, în baza art. 19 alin (1) i (2) din Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, republicat; Autorizaia de funcionare pentru prestarea de servicii arhivistice de legtorie emis de ctre Arhivele Naionale ale României, în baza art. 19 alin. (1) i (2) din Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, republicat; Autorizaia de funcionare pentru prestarea de servicii arhivistice de prelucrare arhivistic emis de Arhivele Naionale ale României, în baza art. 19 alin (1) i (2) din Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, republicat. Modalitatea prin care poate fi demonstrat îndeplinirea cerinei: se va completa DUAE de ctre operatorii economici participani la procedura de atribuire cu informaiile aferente situaiei lor. Documentele justificative care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaz s fie prezentate, la solicitarea autoritii contractante, doar de ctre ofertantul clasat pe primul loc. În ceea ce privete depozitul de arhiv, operatorii economici participani la procedur vor prezenta urmtoarele documente: - Autorizaia eliberat de Arhivele Naionale în conformitate prevederile art. 12 din Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, republicat i ale art. 81-108 din Instruciunile privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996; - Autorizaie de securitate la incendiu eliberat de Ministerul Administraiei i Internelor conform art. 11 din HG nr. 1492/2004 privind principiile de organizare, funcionare i atribuiile serviciilor de urgen profesioniste, ale Legii nr. 307/2006 privind aprarea împotriva incendiilor i ale HGR nr. 1739/2006. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Proportia de subcontractareInformatii privind asociatii/sub-contractantii/ tertii sustinatori (daca este cazul). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: : Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 07/12/2023 Ortszeit: 15:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/03/2024 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 07/12/2023 Ortszeit: 15:00 Ort: In SEAP Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea sau echivalent.Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, DUAE se completeaza electronic in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire potrivit prevederilor art.196 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractanta nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP . Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecrui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat in caietul de sarcini.Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerat oferta câtigtoare.În cazul în care, dup aplicarea criteriilor de evaluare, dou oferte prezint punctaj egal, în vederea departajrii acestora, Autoritatea Contractant va alege oferta cu cel mai mare punctaj obinut la factorul de evaluare Preul ofertei, având in vedere c, acesta are ponderea cea mai mare dintre factorii de evaluare. In cazul in care punctajele obtinute pentru factorul de evaluare "Pretul ofertei" sunt egale, se va solicita o noua propunere financiara imbunatatita. IMPORTANT: Ofertanii au obligaia de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecia persoanelor fizice in ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulaie a acestor date (Regulamentul general privind protecia datelor), precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicaiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicaiilor electronice), transpusa in legislaia naionala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecia vieii private in sectorul comunicaiilor electronice, cu modificrile si completrile ulterioare. In acest sens, ofertanii, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrrii atât in aplicaiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/ implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispoziiilor legale menionate anterior. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Ort: Bucuresti Postleitzahl: 030084 Land: Rumänien Fax: +40 213104642 / +40 218900745 Internet-Adresse: [10]http://www.cnsc.ro VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile i cile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziie public, a contractelor sectoriale i a contractelor de concesiune de lucrri i concesiune de servicii, precum i pentru organizarea i funcionarea Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor, cu modificarile si completarile ulterioare. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 01/11/2023 References 6. mailto:achizitii@mfe.gov.ro?subject=TED 7. http://www.mfe.gov.ro/ 8. http://www.e-licitatie.ro/ 9. https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172577 10. http://www.cnsc.ro/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de