Ausschreibungen und Aufträge: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DK-Aalborg IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Entwicklung von IT-Software Software-Unterstützung Software-Wartung und -Reparatur Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Software-Beratung Dokument Nr...: 669097-2023 (ID: 2023110309172266214) Veröffentlicht: 03.11.2023 * DK-Aalborg: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2023/S 212/2023 669097 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Nordjylland Nationale Identifikationsnummer: 29190941 Postanschrift: Niels Bohrs Vej 30 Ort: Aalborg Ø NUTS-Code: DK05 Nordjylland Postleitzahl: 9220 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): Agnethe Toft E-Mail: [6]kontakt@tohv.dk Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.rn.dk/ I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Midtjylland Nationale Identifikationsnummer: 29190925 Postanschrift: Skottenborg 26 Ort: Viborg NUTS-Code: DK04 Midtjylland Postleitzahl: 8800 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): Agnethe Toft E-Mail: [8]kontakt@tohv.dk Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [9]https://www.rm.dk I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Syddanmark Nationale Identifikationsnummer: 29190909 Postanschrift: Damhaven 12 Ort: VEjle NUTS-Code: DK03 Syddanmark Postleitzahl: 7100 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): Agnethe Toft E-Mail: [10]kontakt@tohv.dk Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [11]https://www.regionsyddanmark.dk I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Sjælland Nationale Identifikationsnummer: 29190658 Postanschrift: Alleen 15 Ort: Sorø NUTS-Code: DK02 Sjælland Postleitzahl: 4180 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): Agnethe Toft E-Mail: [12]kontakt@tohv.dk Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [13]https://www.regionsjaelland.dk/ I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Hovedstaden Nationale Identifikationsnummer: 29190623 Postanschrift: Kongens Vænge 2 Ort: Hillerød NUTS-Code: DK01 Hovedstaden Postleitzahl: 3400 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): Agnethe Toft E-Mail: [14]kontakt@tohv.dk Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [15]https://www.regionsjaelland.dk/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Sundhed Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Nærværende udbud vedrører kontrakt på vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 8 384 000.00 DKK II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72212517 Entwicklung von IT-Software 72261000 Software-Unterstützung 72267000 Software-Wartung und -Reparatur 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 72266000 Software-Beratung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DK05 Nordjylland II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Med dette udbud skal der indgås en Kontrakt om ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af Ordregivers eksisterende system E-journal. E-journal har eksisteret siden 2004 og er i dag én af kilderne til Sundhedsjournalen (på Sundhed.dk), hvortil der er knapadgang fra dels Elektroniske Omsorgs Journaler (EOJer) i kommuner, dels Elektroniske Patient Journaler (EPJ´er) på offentlige og private hospitaler, i speciallægepraksis, almen praksis og vagtlægeorganisationer i Danmark. E-journal opsamler journalnotater, epikriser, diagnoser, procedurekoder og caveoplysninger fra alle regioners, privathospitalers og speciallægers EPJ-systemer. Derudover er der en særskilt visning til eksempelvis administratorer, analysatorer og dataleverandører, så de kan håndtere privatmarkering, organisationsspærring, fejlsøgning, administration af brugere og få indblik i aggregeret anvendelsesstatistik. Visionen for E-journal er at give: Sundhedsvæsenets parter adgang til relevante informationer om patientens tidligere behandlinger, undersøgelsesresultater og cave-oplysninger som supplement til eksisterende tilgængelige og lokale oplysninger. Borgerne en øget indsigt i egen patientjournal og dermed egen sygdom som basis for aktiv deltagelse i behandling og egenomsorg. I Sundhedsjournalen samles data fra flere kliniske datakilder herunder E-journal, Laboratoriesvarportalen, Fælles Medicinkort (FMK), Vaccinationskortet, Aftalevisning og Billedbeskrivelser. Sundhedsjournalen medvirker således ligesom E-journalen til at understøtte sammenhængende patientforløb på tværs af sundhedsvæsnet ved at give sundhedspersonalet og borgerne adgang til at kunne se de væsentligste patientdata fra en række forskellige datakilder via én samlet brugergrænseflade. Det er vigtigt at understrege, at Sundhedsjournalen, såvel som E-journalen er en løsning, som alene udstiller data. Det er derfor ikke en løsning, hvori patientdata kan registres. Dette vil fortsat skulle ske via de lokale EOJ- og EPJ-systemer, som anvendes i sundhedsvæsenet. Den udbudte opgave omhandler ikke nyudvikling af et system som svarer til det eksisterende System, men derimod en overdragelse af ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af det eksisterende System. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Organisering og bemanding / Gewichtung: 30% Qualitätskriterium - Name: Transitionen / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Leverancen / Gewichtung: 20 % Preis - Gewichtung: 40% II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Udbuddet indeholder en option på forlængelse af kontrakt i 2 x 12 måneder samt option på etablering af Baseline for performancemålinger. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [16]2023/S 082-248727 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Bezeichnung des Auftrags: Vedrørende Vedligeholdelse, support og Udvikling af E-journal Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 10/10/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Netcompany A/S Nationale Identifikationsnummer: 14814833 Postanschrift: Strandgade 3 Ort: København K NUTS-Code: DK Danmark Postleitzahl: 1401 Land: Dänemark Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 11 000 000.00 DKK Gesamtwert des Auftrags/Loses: 8 384 000.00 DKK V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet Ethics. Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Ethics. Ordregiver besvarer samtlige spørgsmål i anonymiseret form. Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Ethics. I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes punkt 1.6 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Ethics skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet Kundeservice. Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPDet i forbindelse med prækvalifikationen. Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: Skifteretten v. Domstolsstyrelsen Skatteforvaltningen ATP Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget. online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPDets Del IV Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers samlede omsætning, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for udbud Postanschrift: Toldboden 2 Ort: Viborg Postleitzahl: 8800 Land: Dänemark E-Mail: [17]klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72405708 Internet-Adresse: [18]https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt. En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgivestil Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på [19]www.naevneneshus.dk. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Ort: Valby Postleitzahl: 2500 Land: Dänemark E-Mail: [20]kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internet-Adresse: [21]www.kfst.dk VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/10/2023 References 6. mailto:kontakt@tohv.dk?subject=TED 7. https://www.rn.dk/ 8. mailto:kontakt@tohv.dk?subject=TED 9. https://www.rm.dk/ 10. mailto:kontakt@tohv.dk?subject=TED 11. https://www.regionsyddanmark.dk/ 12. mailto:kontakt@tohv.dk?subject=TED 13. https://www.regionsjaelland.dk/ 14. mailto:kontakt@tohv.dk?subject=TED 15. https://www.regionsjaelland.dk/ 16. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:248727-2023:TEXT:DE:HTML 17. mailto:klfu@naevneneshus.dk?subject=TED 18. https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 19. http://www.naevneneshus.dk/ 20. mailto:kfst@kfst.dk?subject=TED 21. http://www.kfst.dk/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de