Ausschreibung: Technische Hilfe - RO-Constana Technische Hilfe Umwelttechnische Beratung Bauaufsicht Baustellenüberwachung Werbeberatung Allgemeine Managementberatung Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten Dokument Nr...: 669062-2023 (ID: 2023110309173766265) Veröffentlicht: 03.11.2023 * RO-Constana: Technische Hilfe 2023/S 212/2023 669062 Bekanntmachung einer Änderung Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: S.C RAJA S.A CONSTANTA Nationale Identifikationsnummer: r1890420 Postanschrift: Strada: Clrai, nr. 22-24 Ort: Constanta NUTS-Code: RO223 Constana Postleitzahl: 900590 Land: Rumänien Kontaktstelle(n): Directia Dezvoltare si Finantari Externe E-Mail: [7]secretariat@rajac.ro Telefon: +40 241664046 Fax: +40 241612283 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]http://www.rajac.ro/ Adresse des Beschafferprofils: [9]www.e-licitatie.ro Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Asisten tehnic pentru managementul Proiectului i supervizarea lucrrilor din cadrul Proiectului Dezvoltarea infrastructurii de ap i ap uzat în municipiul Oneti în perioada 2014-2020 Referenznummer der Bekanntmachung: 1890420/2019/23/CS 1 POIM Onesti II.1.2)CPV-Code Hauptteil 71356200 Technische Hilfe II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 71313000 Umwelttechnische Beratung 71520000 Bauaufsicht 71521000 Baustellenüberwachung 79341100 Werbeberatung 79411000 Allgemeine Managementberatung 79421100 Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: RO211 Bacu Hauptort der Ausführung: Judetul BACAU II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags: Cantitatea total sau domeniul Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru Proiectul Dezvoltarea infrastructurii de ap i ap uzat în municipiul Oneti în perioada 2014-2020 A - Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, incluzând o A.1 Suport în managementul Proiectului si întarirea capacitatii institutionale a Unitatii de Implementare a Proiectului din cadrul OR acordarea de suport managerial pentru administrarea Contractului de finantare o A.2 Implementarea unui sistem GIS pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare; o A.3 Dezvoltarea unui sistem modern de modelare hidraulica a sistemelor de alimentare cu apa si de canalizare o A.4 Dezvoltarea unui sistem de gestionare a detectarii pierderilor de apa si reducerii infiltratiilor din zona Proiectului o A.5 Achizitia si implementarea unui sistem SCADA o A.6 Elaborarea strategiei si a planului de actiune privind managementul apelor uzate industriale o A.7 Elaborarea si implementarea Strategiei si a Panului de actiune privind managementul reziduurilor din statiile de epurare o A.8 Informarea publicului si publicitatea Proiectului. B Asistenta Tehnica pentru Supervizarea contractelor de lucrri, incluzând o B.1: Activitati de supervizare în faza pre-constructie o B.2: Activitati în faza de constructie o B.3: Activitati în perioada de receptie la terminarea lucrarilor o B.4: Activitati în faza post-constructie o B.5: Activitati la finalizarea contractelor de lucrari; o Sprijin pentru OR/UIP în procesul de achiziii, dac este cazul. Serviciile aferente contractului vor fi prestate in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare indeplinirii contractului. II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 48 II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Proiect prioritar strategic privind Programul Operational Infrastructura Mare (POIM), Axa Prioritar 3 - Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiii de management eficient al resurselor Abschnitt IV: Verfahren IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2020/S 100-242804 Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: 48672 Bezeichnung des Auftrags: Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor din cadrul Proiectului "Dezvoltarea Infrastructurii de apa si apa uzata in Municipiul Onesti in perioada 2014-2020" V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe: 18/05/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Asocierea Romair Consulting SRL - Gestion Integral del Suelo SL Nationale Identifikationsnummer: RO10182058 Postanschrift: Strada Sntescu tefan, mr. av., Nr. 53, Sector: 1 Ort: Bucuresti NUTS-Code: RO321 Bucureti Postleitzahl: 011476 Land: Rumänien E-Mail: [11]marketing@romair.ro Telefon: +40 213193211 Fax: +40 213193215 Internet-Adresse: [12]www.romair.ro Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.) Gesamtwert der Beschaffung: 13 202 890.92 RON Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.3) INFORMAIISUPLIMENTARE(dup caz) VI.3) INFORMAII SUPLIMENTARE(dup caz) - A se vedea Anexa la Documentatia de atribuire Clauza suspensiva - Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie. - Se recomanda ofertantilor sa inspecteze locatia proiectului si imprejurimile pentru a evalua, pe propria raspundere, cheltuiala si riscul, datele necesare pentru a pregati oferta. - Entitatea contractanta va organiza, pentru toi operatorii economici interesai s participe la procedur, vizitarea amplasamentului în care vor fi executate lucrrile ce fac obiectul contractului, iar datele intalnirilor vor fi anuntate in SICAP. Participantii la vizita amplasamentului isi vor asigura mijloacele de transport in vederea efectuarii vizitei. In urma participarii la vizita amplasamentului va fi incheiat un proces verbal intre operatorii economici participanti si entitatea contractanta. - Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program destinat vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. - Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SICAP. - Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. - Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site -ul [13]www.e-licitatie.ro. - Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. - Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site ul [14]www.e-licitatie.ro . - Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea Intrebari. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea Intrebari), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica. - În cazul ofertanilor (persoane fizice sau juridice) de alt naionalitate decât cea român, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoite de traducere autorizata a acestora în limba român. - In situatia in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obinut la factorii de evaluare, în ordinea descresctoare a ponderilor acestora. În situaia în care egalitatea se menine, entitatea contractant are dreptul s solicite noi propuneri financiare i oferta câtigtoare va fi desemnat cea cu propunerea financiar cea mai mic. - Durata contractului de servicii este de 48 luni de la data emiterii ordinului de incepere a lucrarilor). NOTA Avand in vedere faptul c începând cu data de 08.04.2019 în SICAP a fost integrat Documentul Unic de Achiziii European (DUAE), ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa individual DUAE in SICAP, conform instructiunilor date de ANAP si a Ghidului de utilizare. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Ort: Bucuresti Postleitzahl: 030084 Land: Rumänien E-Mail: [15]office@cnsc.ro Telefon: +40 213104641 Fax: +40 213104642 / +40 218900745 Internet-Adresse: [16]www.cnsc.ro VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: RAJA S.A CONSTANTA Postanschrift: Str Calarasi 22-24 Ort: Constanta Postleitzahl: 900590 Land: Rumänien E-Mail: [17]raja1@rajac.ro Telefon: +40 241664046 Fax: +40 241662577 Internet-Adresse: [18]http://www.rajac.ro/ VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/10/2023 Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen VII.1.1)CPV-Code Hauptteil 71356200 Technische Hilfe VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s) VII.1.3)Erfüllungsort NUTS-Code: RO211 Bacu VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung: Cantitatea total sau domeniul Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru Proiectul Dezvoltarea infrastructurii de ap i ap uzat în municipiul Oneti în perioada 2014-2020 A - Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, incluzând o A.1 Suport în managementul Proiectului si întarirea capacitatii institutionale a Unitatii de Implementare a Proiectului din cadrul OR acordarea de suport managerial pentru administrarea Contractului de finantare o A.2 Implementarea unui sistem GIS pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare; o A.3 Dezvoltarea unui sistem modern de modelare hidraulica a sistemelor de alimentare cu apa si de canalizare o A.4 Dezvoltarea unui sistem de gestionare a detectarii pierderilor de apa si reducerii infiltratiilor din zona Proiectului o A.5 Achizitia si implementarea unui sistem SCADA o A.6 Elaborarea strategiei si a planului de actiune privind managementul apelor uzate industriale o A.7 Elaborarea si implementarea Strategiei si a Panului de actiune privind managementul reziduurilor din statiile de epurare o A.8 Informarea publicului si publicitatea Proiectului. B Asistenta Tehnica pentru Supervizarea contractelor de lucrri, incluzând o B.1: Activitati de supervizare în faza pre-constructie o B.2: Activitati în faza de constructie o B.3: Activitati în perioada de receptie la terminarea lucrarilor o B.4: Activitati în faza post-constructie o B.5: Activitati la finalizarea contractelor de lucrari; o Sprijin pentru OR/UIP în procesul de achiziii, dac este cazul. Serviciile aferente contractului vor fi prestate in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare indeplinirii contractului. VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 52 VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 13 564 070.92 RON VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Asocierea Romair Consulting SRL - Gestion Integral del Suelo SL Nationale Identifikationsnummer: RO10182058 Postanschrift: Strada Sntescu tefan, mr. av., Nr. 53, Sector: 1 Ort: Bucuresti NUTS-Code: RO321 Bucureti Postleitzahl: 011476 Land: Rumänien E-Mail: [19]marketing@romair.ro Telefon: +40 213193211 Fax: +40 213193215 Internet-Adresse: [20]www.romair.ro Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein VII.2)Angaben zu den Änderungen VII.2.1)Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen): Act aditional nr 24/31.10.2023 inregistrat la RAJA SA sub numarul 110198. Este necesar încheierea unui act adiional pentru modificarea prevederilor contractuale, respectiv: Componenta A, Managementul Proiectului Modificarea presupune transferarea serviciilor parte a acestei componente, care nu pot fi realizate/implementate pân la finalul anului 2023, in cursul anului 2024, fr suplimentare bugetar, conform adresei Prestatorului nr. RIE 5590/ 29.09.2023 (Anexa nr. 1) i Raspunsul Beneficiarului, adresa RAJA nr 103985/13.10.2023 (Anexa nr. 2) Componenta B, Supervizarea lucrrilor de construcii. Devine necesar adoptarea urmtoarelor msuri: l . Prelungirea duratei contractului pân la data de 30.04.2024, fiind luata in calcul si perioada necesara realizarii receptiei la terminarea lucrarilor si verificarile efectuate de catre Comisia de Receptie, dar si realizarea activitatilor de management al Proiectului. 2. Suplimentarea serviciilor de supervizare i, implicit, a valorii de contract ca urmare a începerii cu întârziere a contractelor de lucrri, fa de estimrile iniiale precum i a nefinalizrii la termen a acestora i a necesitii prelungirii duratei serviciilor cu scopul asigurrii supervizrii pe toat durata de execuie. 3. Actualizarea Preului Contractului. Astfel, Valoarea Contractului se majoreaza cu suma de 361.180 lei fara TVA, drept pentru care se impune actualizarea Pretului Contractului, devenind 13.564.070,92 lei fara TVA. In drept, prevederile art. 3 (Pretul Contractului ) si art. 4 (Modificarea Contractului) din cuprinsul Acordului Contractual, ale art. 238 si art. 242 alin. 1 din Legea 99/2016, coroborate cu dispozitiile Instructiunii nr. 1/202 emisa de ANAP. VII.2.2)Gründe für die Änderung Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU) Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände: Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Act aditional nr 24/31.10.2023 inregistrat la RAJA SA sub numarul 110198.Este necesar încheierea unui act adiional pentru modificarea prevederilor contractuale, respectiv: Componenta A, Managementul ProiectuluiModificarea presupune transferarea serviciilor parte a acestei componente, care nu pot fi realizate/implementate pân la finalul anului 2023, in cursul anului 2024, fr suplimentare bugetar, conform adresei Prestatorului nr. RIE 5590/ 29.09.2023 (Anexa nr. 1) i Raspunsul Beneficiarului, adresa RAJA nr 103985/13.10.2023 (Anexa nr. 2)Componenta B, Supervizarea lucrrilor de construcii.Devine necesar adoptarea urmtoarelor msuri:l . Prelungirea duratei contractului pân la data de 30.04.2024, fiind luata in calcul si perioada necesara realizarii receptiei la terminarea lucrarilor si verificarile efectuate de catre Comisia de Receptie, dar si realizarea activitatilor de management al Proiectului.2. Suplimentarea serviciilor de supervizare i, implicit, a valorii de contract ca urmare a începerii cu întârziere a contractelor de lucrri, fa de estimrile iniiale precum i a nefinalizrii la termen a acestora i a necesitii prelungirii duratei serviciilor cu scopul asigurrii supervizrii pe toat durata de execuie.3. Actualizarea Preului Contractului.Astfel, Valoarea Contractului se majoreaza cu suma de 361.180 lei fara TVA, drept pentru care se impune actualizarea Pretului Contractului, devenind 13.564.070,92 lei fara TVA.In drept, prevederile art. 3 (Pretul Contractului ) si art. 4 (Modificarea Contractului) din cuprinsul Acordului Contractual, ale art. 238 si art. 242 alin. 1 din Legea 99/2016, coroborate cu dispozitiile Instructiunii nr. 1/202 emisa de ANAP.. Majorarea pretului contractului este de:2.74% din pretul contractului initial. VII.2.3)Preiserhöhung Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat) Wert ohne MwSt.: 13 202 890.92 RON Gesamtauftragswert nach den Änderungen Wert ohne MwSt.: 13 564 070.92 RON References 7. mailto:secretariat@rajac.ro?subject=TED 8. http://www.rajac.ro/ 9. http://www.e-licitatie.ro/ 10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:242804-2020:TEXT:DE:HTML 11. mailto:marketing@romair.ro?subject=TED 12. http://www.romair.ro/ 13. http://www.e-licitatie.ro/ 14. http://www.e-licitatie.ro/ 15. mailto:office@cnsc.ro?subject=TED 16. http://www.cnsc.ro/ 17. mailto:raja1@rajac.ro?subject=TED 18. http://www.rajac.ro/ 19. mailto:marketing@romair.ro?subject=TED 20. http://www.romair.ro/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de