Ausschreibung: Medaillen - FI-Helsinki Medaillen Lagerung und Lagerhaltung Paketbeförderung Dokument Nr...: 526048-2023 (ID: 2023090109084226830) Veröffentlicht: 01.09.2023 * FI-Helsinki: Medaillen 2023/S 168/2023 526048 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan ritarikuntien kanslia Nationale Identifikationsnummer: 0202324-9 Postanschrift: Aleksanterinkatu 7 Ort: Helsinki NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa Postleitzahl: 00100 Land: Finnland Kontaktstelle(n): Jari Kallio E-Mail: [6]jari.kallio@ritarikunnat.fi Telefon: +358 407238954 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.ritarikunnat.fi I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Ei viranomainen (hankintalain 1397/2016 5 §:n kohdan 5 mukainen toimija) I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Valtiollinen palkitsemislaitos Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Kunniamerkit II.1.2)CPV-Code Hauptteil 18512200 Medaillen II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Suomen Valkoisen Ruusun (SVR) ja Suomen Leijonan (SL) ritarikuntien kanslia vastaa Suomen kahden suurimman ritarikunnan kunniamerkkien antamisen valmisteluista. Tasavallan presidentti ritarikuntien suurmestarina yksin päättää kunniamerkkien antamisesta. Ritarikuntien kunniamerkkejä on yhteensä 17 erilaista. Näiden lisäksi kuudella kunniamerkillä miesten ja naisten merkit ovat osin erilaisia. Osa merkeistä voidaan lisäksi varustaa soljella. Hankinta on kokonaisuus, joka kattaa paitsi itse varsinaisen kunniamerkin, niin myös siihen kuuluvat pienoiskunniamerkit, kunniamerkkitunnukset sekä -laatat. Kunniamerkkiin kuuluu myös paikoilleen asennettu kunniamerkkinauha. Jokaiseen tuotekokonaisuuteen kuuluu myös soveltuva kunniamerkkirasia tai -kotelo. Vuosittain annetaan yhteensä noin 5 000 kunniamerkkiä. Koska SVR:n ja SL:n kunniamerkit ovat tasavallan presidentin antama virallinen valtiollinen tunnustuksen osoitus, asettaa se annettaville kunniamerkeille ja niihin liittyville muille osille poikkeuksellisen korkeat laatu- ja toimitusvarmuusvaatimukset. SVR:n ja SL:n ritarikuntien kunniamerkeistä on säädetty asetuksilla (SVR:n johtosääntö vuodelta 1919 ja SL:n perustamisasetus vuodelta 1942). Kuvat eri kunniamerkeistä, niiden pienoiskunniamerkeistä, kunniamerkkitunnuksista ja -laatoista ovat nähtävillä ritarikuntien verkkosivuilla [8]www.ritarikunnat.fi ([9]https://ritarikunnat./kunniamerkit-rk/ladattavat-kunniamerkkien-kuv at/). Kunniamerkkien ominaisuuksista on säädetty myös Suomen Valkoisen Ruusun ritarikunnan ohjesäännössä sekä asetuksessa Suomen Leijonan ritarikunnan perustamisesta ([10]https://ritarikunnat.fi/ritarikunnat/ohjesaanto-ja-asetus/). Sopimus kunniamerkkien hankinnasta tehdään vuosille 2024-2025. Sopimukseen sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) enintään kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti optiokausi kerrallaan sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kyseisen optiokauden alkua. Optioiden käyttö on yksin tilaajan harkinnassa. Katso myös kohta Hankinnan kuvaus. Hankintayksikkö ei tee sopimusta suorahankinnasta ennen kuin valitusaika on kulunut. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Niedrigstes Angebot: 3 000 000.00 EUR / höchstes Angebot: 3 500 000.00 EUR das berücksichtigt wurde II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 63120000 Lagerung und Lagerhaltung 60161000 Paketbeförderung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Suomen Valkoisen Ruusun (SVR) ja Suomen Leijonan (SL) ritarikuntien kanslia vastaa Suomen kahden suurimman ritarikunnan kunniamerkkien antamisen valmisteluista. Tasavallan presidentti ritarikuntien suurmestarina yksin päättää kunniamerkkien antamisesta. Ritarikuntien kunniamerkkejä on yhteensä 17 erilaista. Näiden lisäksi kuudella kunniamerkillä miesten ja naisten merkit ovat osin erilaisia. Osa merkeistä voidaan lisäksi varustaa soljella. Hankinta on kokonaisuus, joka kattaa paitsi itse varsinaisen kunniamerkin, niin myös siihen kuuluvat pienoiskunniamerkit, kunniamerkkitunnukset sekä -laatat. Kunniamerkkiin kuuluu myös kunniamerkkinauha, jonka tulee olla paikoilleen asennettuna. Jokaiseen tuotekokonaisuuteen kuuluu myös soveltuva kunniamerkkirasia tai -kotelo. Vuosittain annetaan yhteensä noin 5 000 kunniamerkkiä. Koska SVR:n ja SL:n kunniamerkit ovat tasavallan presidentin antama virallinen valtiollinen tunnustuksen osoitus, asettaa se annettaville kunniamerkeille ja niihin liittyville muille osille poikkeuksellisen korkeat laatu- ja toimitusvarmuusvaatimukset. SVR:n ja SL:n ritarikuntien kunniamerkeistä on säädetty asetuksilla (SVR:n johtosääntö vuodelta 1919 ja SL:n perustamisasetus vuodelta 1942). Kuvat eri kunniamerkeistä, niiden pienoiskunniamerkeistä, kunniamerkkitunnuksista ja -laatoista ovat nähtävillä ritarikuntien verkkosivuilla ritarikunnat.fi ([11]https://ritarikunnat./kunniamerkit-rk/ladattavat-kunniamerkkien-ku vat/). Kunniamerkkien ominaisuuksista on säädetty myös Suomen Valkoisen Ruusun ritarikunnan ohjesäännössä sekä asetuksessa Suomen Leijonan ritarikunnan perustamisesta ([12]https://ritarikunnat.fi/ritarikunnat/ohjesaanto-ja-asetus/). Sopimus kunniamerkkien hankinnasta tehdään vuosille 2024-2025. Sopimukseen sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) enintään kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti optiokausi kerrallaan sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kyseisen optiokauden alkua. Optioiden käyttö on yksin tilaajan harkinnassa. Kunniamerkkejä annetaan vuosittain noin 5 000 kappaletta jakautuen karkeasti seuraavasti: SVR SR ketjuin 3 kpl Suuristit (SVR ja SL yhteensä) 20 kpl Komentaja I (SVR ja SL yhteensä) 40 kpl Komentaja (SVR ja SL yhteensä) 120 kpl Ritarimerkki I (SVR ja SL yhteensä) 500 kpl SL PF 15 kpl Ritarimerkit (SVR ja SL yhteensä) 900 kpl Ansioristit (SVR ja SL yhteensä) 1 100 kpl SVR M I kr 1 000 kpl SVR M I 1 100 kpl SVR M 300 kpl Kunniamerkkikohtaiset tarkat määrät vaihtelevat vuosittain jonkin verran. Poikkeuksellisesti voi tulla tarpeita nostaa merkittävästi jonkin kunniamerkin vuosittaista antamismäärää. Toimittajalta edellytetään riittävää toimitusvarmuutta ja joustavuutta mahdollisesti muuttuvissa tilanteissa. Kaikkien kunniamerkkien, niihin liittyvien nauhojen ja muiden tuotteiden tulee olla laadullisesti korkeatasoisia. Toimitusvarmuus on oleellinen kriteeri kunniamerkkien hankintaa valmisteltaessa. Valtiollinen palkitseminen on osa tasavallan presidentin ulkopoliittista toimintaa sekä valtiollista diplomatiaa. Ulkopolitiikassa palkitsemistarpeet voivat olla äkillisiä, ja kunniamerkkien toimittajalta vaaditaan joustavuutta. Myös poikkeus- ja kriisitilanteet voivat luoda äkillisiä palkitsemistarpeita, jolloin jonkin tai joidenkin kunniamerkkien tarve kasvaa merkittävästi. Toimittajan on pystyttävä reagoimaan muuttuneisiin tuotanto- ja toimitustarpeisiin nopeasti. Valtiollisen palkitsemisen rooli korostuu Suomea ja suomalaisia kohtaavien kriisien johdosta. Esimerkiksi isänmaata puolustavia sotilaita tai pandemian hallintaan osallistuvaa hoitohenkilöstöä voidaan palkita valtiollisilla kunniamerkeillä isänmaan hyväksi tehdystä työstä. Kriisitilanteet voivat kuitenkin vaikuttaa myös kunniamerkkien valmistukseen. Toimittajalla tulee olla huoltovarmuussuunnitelma, joka varmistaa kunniamerkkien saatavuuden jopa laajemmissa volyymeissä myös kriisitilanteissa. Kunniamerkit annetaan tiettyinä päivinä (pääosin 4.6. noin 1 000 kpl ja 6.12. noin 4 000 kpl), jolloin toimittajan on aina kyettävä toimittamaan kunniamerkit tilaussopimuksessa tarkemmin sovittuihin aikoihin mennessä. Toimittajan tulee myös pystyä tarvittaessa toimittamaan pienempiä täydennyseriä varastostaan enintään viiden arkipäivän sisällä. Tämä edellyttää varmuusvaraston ylläpitämistä toimittajan tiloissa. Varmuusvaraston koko on vähintään 25 % vuotuisesta kunniamerkkitilauksesta. Toimittaja vastaa myös kunniamerkkien toimittamisesta Ritarikuntien tiloihin. II.2.5)Zuschlagskriterien II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Hankintayksikkö ei tee sopimusta suorahankinnasta ennen kuin valitusaika on kulunut. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle) * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie Erläuterung: Koska SVR:n ja SL:n kunniamerkit ovat tasavallan presidentin antama virallinen valtiollisen tunnustuksen osoitus, asettaa se annettaville kunniamerkeille ja niihin liittyville muille osille poikkeuksellisen korkeat laatu- ja toimitusvarmuusvaatimukset. SVR:n ja SL:n ritarikuntien kunniamerkeistä on säädetty asetuksilla (SVR:n johtosääntö vuodelta 1919 ja SL:n perustamisasetus vuodelta 1942). Kunniamerkkien valmistus vaatii sekä erityistä käsityötaitoa että erityistä työstökalustoa. Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan Ritarikuntien kunniamerkkien valmistuksen osalta kaikki valmistuksessa tarvittavat muotit, stanssit ja leikkurityökalut ovat Kultakeskus Oy:n omaisuutta. Kyseisten kunniamerkkien valmistusta varten tarvittavien erilaisten työkalustojen määrä on merkittävä ja niiden valmistuskustannus erillisenä hankintana on korkea. Valmistuksen vaatimaa erityisosaamista erityisesti emaloinnin ja kultasepäntyöntaidon osalta sekä resursseja näiden osa-alueiden valmistuksen osalta ei löydy muilta toimijoilta Suomesta tai lähialueilta siinä mittakaavassa kun kyseisten kunniamerkkien valmistus määrällisesti ja laadullisesti edellyttää. Erityisesti kunniamerkkien herkkä emalointi on asia, jonka osalta realistisesti laadullisesti vastaavaa korvaavaa toimijaa ei tarvittavien volyymien osalta ole saatavilla. Niin emalointiosaamisen ja valmistuksen kuin kunniamerkkien valmistamiseen liittyvän erityisosaamisen lisäämistä tai hankkimista ei käytännössä ole mahdollista toteuttaa nopealla aikataululla vaan tämä vaatisi vuosien kehitystyön ja merkittävät investoinnit. Lisäksi tuotteiden valmistukseen ja toimittamiseen liittyvien huoltopalveluiden ja huoltovarmuuteen liittyvien palveluiden kehittäminen vaatii pitkän aikavälin toteutuksen. Edellä esitetyn perusteella teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Realistista korvaavaa toimintamallia joka täyttäisi tilaajan tarpeen ei ole järkevästi saatavilla. Korvaavan ratkaisun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen kaventamisesta vaan siitä, että kyseisten kunniamerkkien valmistuksen suhteen vaihtoehtoista toimintamallia yleisesti vaadittavin laatu- ja toimitusvarmuuskriteerein sekä huoltovarmuuteen liittyvien kysymysten osalta ei ole tarjolla. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: 2023-131155-001-001 V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung: 06/06/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Kultakeskus Oy Nationale Identifikationsnummer: 0414941-9 Ort: Hämeenlinna NUTS-Code: FI1C2 Kanta-Häme Land: Finnland Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Niedrigstes Angebot: 3 000 000.00 EUR / höchstes Angebot: 3 500 000.00 EUR das berücksichtigt wurde V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Liitteenä tuote-erittelyt hankinnan kohteena olevista tuotteista. Alkuperäiskokoisten kunniamerkkien kuvat ovat nähtävillä osoitteessa [13]https://ritarikunnat.fi/kunniamerkit-rk/ladattavat-kunniamerkkien-k uvat/ Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa [14]https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89777/noti ce/131155 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Ort: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land: Finnland E-Mail: [15]markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internet-Adresse: [16]http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/08/2023 References 6. mailto:jari.kallio@ritarikunnat.fi?subject=TED 7. https://www.ritarikunnat.fi/ 8. http://www.ritarikunnat.fi/ 9. https://ritarikunnat/kunniamerkit-rk/ladattavat-kunniamerkkien-kuvat/ 10. https://ritarikunnat.fi/ritarikunnat/ohjesaanto-ja-asetus/ 11. https://ritarikunnat/kunniamerkit-rk/ladattavat-kunniamerkkien-kuvat/ 12. https://ritarikunnat.fi/ritarikunnat/ohjesaanto-ja-asetus/ 13. https://ritarikunnat.fi/kunniamerkit-rk/ladattavat-kunniamerkkien-kuvat/ 14. https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89777/notice/131155 15. mailto:markkinaoikeus@oikeus.fi?subject=TED 16. http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de