Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - MT-Blata Bajda Softwarepaket und Informationssysteme Dokumentenverwaltungssystem Dokument Nr...: 525627-2023 (ID: 2023090109065326415) Veröffentlicht: 01.09.2023 * MT-Blata Bajda: Softwarepaket und Informationssysteme 2023/S 168/2023 525627 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Malta Information Technology Agency MITA Nationale Identifikationsnummer: MT19134013 Postanschrift: Gattard House, National Road Ort: Blata Bajda NUTS-Code: MT Malta Postleitzahl: HMR 9010 Land: Malta E-Mail: [5]cmd.mita@gov.mt Telefon: +356 21234710 Fax: +356 21234701 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [6]https://www.etenders.gov.mt/epps Adresse des Beschafferprofils: [7]https://www.etenders.gov.mt/epps I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.etenders.gov.mt/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId= 10100944 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.etenders.gov.mt/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId= 10100944 Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [10]https://www.etenders.gov.mt/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId =10100944 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Information Technology Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Procurement of a Corporate Electronic Document Management System (CEDMS) - T035/23 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: The overall objectives of the project are as follows: 1. procurement of an electronic document repository and workflow management solution that will be used by Government to replace its paper Public Service File 2. implementation of two pilots to demonstrate the applicability of solution. The solution requires to scale to other sites to eventually completely replace the paper Public Service File. Once the contract is signed, the supplier will have to setup and configure the system and perform the necessary testing to achieve the expected User Acceptance Testing (UAT). A Pilot implementation will be carried out in two pre-selected Registries. The contract also provides for maintenance and support for a period of 9 years from System Go-Live, and for a number of hours which will be utilised on a pay-per-use basis to provide ongoing consultancy, enhancements, support and provide training as applicable. More details are available in the tender documentation on ePPS. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 36 500 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48311100 Dokumentenverwaltungssystem II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: MT00 Malta II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: The overall objectives of the project are as follows: 1. procurement of an electronic document repository and workflow management solution that will be used by Government to replace its paper Public Service File 2. implementation of two pilots to demonstrate the applicability of solution. The solution requires to scale to other sites to eventually completely replace the paper Public Service File. Once the contract is signed, the supplier will have to setup and configure the system and perform the necessary testing to achieve the expected User Acceptance Testing (UAT). A Pilot implementation will be carried out in two pre-selected Registries. The contract also provides for maintenance and support for a period of 9 years from System Go-Live, and for a number of hours which will be utilised on a pay-per-use basis to provide ongoing consultancy, enhancements, support and provide training as applicable. More details are available in the tender documentation on ePPS. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 36 500 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 120 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: As per tender document. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 11/10/2023 Ortszeit: 11:30 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 11/10/2023 Ortszeit: 12:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Public Contracts Review Board Postanschrift: Notre Dame Ditch Ort: Floriana Postleitzahl: FRN 1601 Land: Malta Telefon: +356 21239095 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/08/2023 References 5. mailto:cmd.mita@gov.mt?subject=TED 6. https://www.etenders.gov.mt/epps 7. https://www.etenders.gov.mt/epps 8. https://www.etenders.gov.mt/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=10100944 9. https://www.etenders.gov.mt/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=10100944 10. https://www.etenders.gov.mt/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=10100944 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de