Ausschreibungen und Aufträge: Lagerung und Lagerhaltung - IE-Naas Lagerung und Lagerhaltung Kurierdienste Datenarchivierung Archivierung Aktenführung Dokument Nr...: 525080-2023 (ID: 2023090109034725859) Veröffentlicht: 01.09.2023 * IE-Naas: Lagerung und Lagerhaltung 2023/S 168/2023 525080 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Health Service Executive (HSE) Nationale Identifikationsnummer: N/A Postanschrift: Head Office Ort: Naas NUTS-Code: IE Éire / Ireland Postleitzahl: Millennium Park Land: Irland Kontaktstelle(n): Nicola Monaghan E-Mail: [6]nicola.monaghan1@hse.ie Telefon: +353 0 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.hse.ie Adresse des Beschafferprofils: [8]https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/461 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Contract for Records Management Service for CHO 8 (Midlands, Louth, Meath) Referenznummer der Bekanntmachung: HSE 20804 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 63120000 Lagerung und Lagerhaltung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: The HSE wishes to establish a new contract for the provision of a Records Management Service on behalf of Community Healthcare Organisation in the Midlands, Louth, and Meath region (MLM CHO 8). The counties of MLM CHO8 include Laois, Offaly, Longford, Westmeath, Louth and Meath. MLM CHO 8 wishes to procure a quality service provider to provide a record management service for health services in the region. The service will include a safe and secure collection and off-site storage and record management service, including electronic inventory management for the intake, retrieval, archiving services, record tracking and cataloguing, and secure disposal of records. The Service will also include the full digital scanning and storage to media devices on request. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 165 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 64120000 Kurierdienste 72252000 Datenarchivierung 79995100 Archivierung 79996100 Aktenführung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: IE Éire / Ireland II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: The HSE wishes to establish a new contract for the provision of a Records Management Service on behalf of Community Healthcare Organisation in the Midlands, Louth, and Meath region (MLM CHO 8). The counties of MLM CHO8 include Laois, Offaly, Longford, Westmeath, Louth and Meath. MLM CHO 8 wishes to procure a quality service provider to provide a record management service for health services in the region. The service will include a safe and secure collection and off-site storage and record management service, including electronic inventory management for the intake, retrieval, archiving services, record tracking and cataloguing, and secure disposal of records. The Service will also include the full digital scanning and storage to media devices on request. The service is required for 4 main groups of records; 1. Archived records that are currently on site in MLM CHO 8 locations and will be required to be moved off-site; 2. Archived records in external locations under- legacy arrangements with multiple (approx. 5) suppliers; 3. Records on hand (2023); 4. Future records (2024+) A records management project involving extensive cataloguing of legacy files has been undertaken from July -December 2022 across MLM CHO8 in accordance with the HSE File Management & Records Retention Policy (2013/2014). This project has generated an estimated 75,000 hard copy records/ files requiring long-term storage and/or archiving. Currently a mixed storage model is in place i.e. MLM CHO8 are using its own facilities for records storage space and there are a number of external suppliers providing a service to the care groups and functions within MLM CHO 8. The plan is to standardise the approach across MLM CHO 8 prioritising HSE space for clinical and staff accommodation and active files and the removal of records/files for longer term storage / archiving off- site to an approved service provider under a compliant contract arrangement. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Methodology / Gewichtung: 55% Qualitätskriterium - Name: Implementation / Gewichtung: 10% Qualitätskriterium - Name: Sustainabiity / Gewichtung: 5% Preis - Gewichtung: 30% II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2023/S 053-157905 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Contract for Records Management Service for CHO 8 (Midlands, Louth, Meath) Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 28/08/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Iron Mountain Ltd Nationale Identifikationsnummer: 8236398T Postanschrift: Damastown Rise, Damastown Industrial Estate, Damastown, Ort: Dublin 15 NUTS-Code: IE Éire / Ireland Land: Irland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 144 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Four Courts Postanschrift: Inns Quay, Ort: Dublin Land: Irland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29/08/2023 References 6. mailto:nicola.monaghan1@hse.ie?subject=TED 7. http://www.hse.ie/ 8. https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/461 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:157905-2023:TEXT:DE:HTML -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de