Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Hamburg Werbe- und Marketingdienstleistungen Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Dokument Nr...: 260638-2023 (ID: 2023050209062598172) Veröffentlicht: 02.05.2023 * DE-Hamburg: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2023/S 85/2023 260638 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134 Ort: Hamburg NUTS-Code: DE600 Hamburg Postleitzahl: 20149 Land: Deutschland E-Mail: [6]e-vergaben@ndr.de Telefon: +49 0 Fax: +49 0 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.ndr.de/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1DMAZD88/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1DMAZD88 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Medien Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Signalisation: Lagerung, Produktion und Umsetzung Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2023-06 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen. Die Einzelaufträge werden entsprechend der Bedingungen der Rahmenvereinbarung vergeben. In dem Rahmenvertrag sind folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt den konkreten Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Preis fest. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE600 Hamburg Hauptort der Ausführung: 20149 Hamburg Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg ist Voraussetzung. Räumlich konzentriert sich die Planung und Realisierung auf den regionalen, norddeutschen Markt - Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein- der dem Sendegebiet des NDR entspricht. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Betreuung des NDR und seiner Marken wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Agentur für alle Signalisations- und Branding-Aufgaben für Veranstaltungen, Messen, Events, Tagungen und Open-Air-Festivals gesucht. Vom Bewerber werden kreative Konzepte, innovative Lösungen und eine professionelle Umsetzung erwartet. Im Bereich Service bedeutet das optimale Kundenbetreuung, Beratung, Grafik und Design, Produktion, Logistik, Transport, Auf- und Rückbau sowie Lagerhaltung und Bereitstellung einer Online-Lagerhaltungs-Plattform. Die Beauftragung gliedert sich in drei Teilbereiche: - Lagerhaltung von Bestands- und Neumaterialien inkl. digitaler Bestand und Bestell-software/Datenbank - Signalisationsprojekte - Produktion von Signalisationsmaterialien Details siehe Vergabeunterlagen II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2023 Ende: 30/06/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. Die Verlängerungsoption ist jeweils mindestens drei Monate vor dem Laufzeitende des Vertrages seitens des NDR (einseitige Option) schriftlich zu ziehen. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist - Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist - Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG- III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit - Leistungsspektrum, - Gründungsdatum, - Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter, - Angabe des netto-Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2020-2022) Drei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2020 bis 2022 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, des Ansprechpartners, Tel-Nr. des Ansprechpartners und Auftragsvolumen sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung. Nachweise in Form einer Eigenklärung zur Bewertung der Berufserfahrung und Qualifikation (auch anonymisiert) der vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter (Angaben über Berufserfahrungen, Ausbildung und Weiterbildung). III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bereitstellung einer kostenlosen Online-Lagerhaltungs-Plattform. Dem Angebot ist eine Kurzbeschreibung (zwei Din A4 Seiten, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand zzgl. Screenshots) der angebotenen Lagersoftware unter Angabe der nachstehenden Punkte beizufügen: - Produktansicht nach NDR Programmen mit Bestandsdaten sowie Bewegungsdaten - Suchfunktionsmöglichkeiten - Technische Produktinformation mit Bildern - Berichtswesen für die vom NDR geforderten Inventurunterlagen Die Angaben sind mit Screenshots zu ergänzen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 31/05/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/06/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 31/05/2023 Ortszeit: 12:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: - Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1DMAZD88 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Postanschrift: Große Bleichen 27 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land: Deutschland Fax: +49 40428231448 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Postanschrift: Große Bleichen 27 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land: Deutschland Fax: +49 40428231448 VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Postanschrift: Große Bleichen 27 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land: Deutschland Fax: +49 40428231448 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/04/2023 References 6. mailto:e-vergaben@ndr.de?subject=TED 7. https://www.ndr.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1DMAZD88/documents 9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1DMAZD88 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de