Ausschreibung: Event-Organisation - PL-Warschau Event-Organisation Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels Dienstleistungen von Kantinen Straßentransport/-beförderung Dokument Nr...: 260557-2023 (ID: 2023050209060198072) Veröffentlicht: 02.05.2023 * PL-Warschau: Event-Organisation 2023/S 85/2023 260557 Soziale und andere besondere Dienstleistungen öffentliche Aufträge Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Centrum Projektów Europejskich Nationale Identifikationsnummer: 7010158887 Postanschrift: ul. Domaniewska 39 a Ort: Warszawa NUTS-Code: PL Polska Postleitzahl: 02-672 Land: Polen Kontaktstelle(n): Barbara Skocze E-Mail: [6]przetargi@cpe.gov.pl Telefon: +48 223783144 Fax: +48 222019725 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.cpe.gov.pl/ Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.cpe.gov.pl/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://cpe.ezamawiajacy.pl/ Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://cpe.ezamawiajacy.pl/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: wspieranie instytucji realizujcych programy unijne Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: wiadczenie usug kompleksowej organizacji spotka na potrzeby Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Spoecznego 2021-2027 na terytorium Polski. Referenznummer der Bekanntmachung: WA.263.15.2023.BS II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952000 Event-Organisation II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: wiadczenie usug kompleksowej organizacji spotka na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Spoecznego 2021-2027) na terytorium Polski, w tym w Warszawie w formie stacjonarnej, lub w formie on-line lub w formie hybrydowej. Zamawiajcy w zalenoci od potrzeb i/ lub sytuacji epidemicznej bdzie zleca spotkania w formie stacjonarnej lub online lub hybrydowo - poczenie usug formy stacjonarnej z usugami online, zgodnie z cenami zaproponowanymi w formularzu ofertowym. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 55510000 Dienstleistungen von Kantinen 60100000 Straßentransport/-beförderung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: PL Polska II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: wiadczenie usug kompleksowej organizacji spotka na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Spoecznego 2021-2027) na terytorium Polski, w tym w Warszawie w formie stacjonarnej, lub w formie on-line lub w formie hybrydowej. Zamawiajcy w zalenoci od potrzeb i/ lub sytuacji epidemicznej bdzie zleca spotkania w formie stacjonarnej lub online lub hybrydowo - poczenie usug formy stacjonarnej z usugami online, zgodnie z cenami zaproponowanymi w formularzu ofertowym. Zapewnienie usug hotelarskich , gastronomicznych , wynajmu sal, wynajmu sprztu konferencyjnego, zatrudnienia tumaczy- szczegóowy katalog usug i ich opis zawarto w opisie przedmiotu zamówienia stanowicym za. nr 3 do umowy. Zamawiajcy na etapie ogoszenia nie jest w stanie okreli ile usug kadego rodzaju zostanie zrealizowanych podczas realizacji umowy. Potrzeby w tym zakresie okrela IZ POWER, kadorazowo przekazujc Zamawiajcemu zlecenie, w którym wskazuje rodzaj spotkania i jakie usugi bd do wykonania. II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 12 II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: rodki Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spoecznego II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Wykonawca speni warunki udziau w postpowaniu dotyczce zdolnoci technicznej lub zawodowej. Warunki te zostay opisane przez Zamawiajcego w rozdziale VII SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawca, którzy nie podlegaj wykluczeniu z postpowania z powodu jednej z okolicznoci wskazanych w rozdziale XV SWZ. Informacje o tym, e Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostan zawarte w owiadczeniu, które stanowi Zacznik nr 2 do SWZ. 3.Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostay opisane przez Zamawiajcego w Rozdziale XVII SWZ: Cena brutto- 70 pkt; Dowiadczenie koordynatora- 20 pkt oraz Aspekt Spoeczny- 10 pkt. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowicym Zacznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenie prowadzone bd w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiajcy przewidzia zmiany umowy w § 11 projektu umowy. Termin wykonania zamówienia: przez okres 12 miesicy od podpisania Umowy lub do wyczerpania rodków przeznaczonych na realizacj zamówienia w zalenoci od tego, które z tych zdarze nastpi wczeniej. Zamawiajcy dopuszcza moliwo przeduenia terminu realizacji umowy na warunkach i zasadach opisanych w niniejszej umowie o maksymalnie 6 m-cy pod warunkiem niewykorzystania rodków finansowych przewidzianych na realizacj zamówienia. Wyduenie okresu realizacji umowy na kolejny okres moe by zrealizowane z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren: IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens: Postpowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w zwizku z art. 359 ust.1 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U z 2022 r. poz.1710), dotyczcego zamówie na usugi spoeczne i inne szczególne usugi, wymienione jest przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej za porednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostpnej pod adresem strony internetowej: [11]https://cpe.ezamawiajacy.pl. IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen Tag: 15/05/2023 Ortszeit: 11:00 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Oferta musi zawiera nastpujce owiadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy dokument skadany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osob uprawnion wraz z wymaganymi zacznikami, sporzdzony i wypeniony wedug wzoru stanowicego Zacznik Nr 1 do SWZ. W przypadku zoenia oferty na innym formularzu, powinien on zawiera wszystkie wymagane informacje okrelone w tym zaczniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupenieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak zoenia Formularza ofertowego lub zoenie Formularza ofertowego niezawierajcego wszystkich wymaganych przez Zamawiajcego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; owiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spenianiu warunków udziau w postpowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, sporzdzone i wypenione wedug wzoru stanowicego Zacznik Nr 2 do SWZ. Owiadczenie stanowi dowód potwierdzajcy brak podstaw wykluczenia, spenianie warunków udziau w postpowaniu, na dzie skadania ofert, tymczasowo zastpujcy wymagane przez Zamawiajcego podmiotowe rodki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania si o zamówienie przez wykonawców, ww. owiadczenie skada kady z wykonawców. Owiadczenia te potwierdzaj brak podstaw wykluczenia oraz spenianie warunków udziau w postpowaniu w zakresie, w jakim kady z wykonawców wykazuje spenianie warunków udziau w postpowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnociach lub sytuacji podmiotów udostpniajcych zasoby, przedstawia, wraz z ww. owiadczeniem, take owiadczenie podmiotu udostpniajcego zasoby, potwierdzajce brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spenianie warunków udziau w postpowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powouje si na jego zasoby. Owiadczenie musi zosta zoone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osob uprawnion do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ kadego Wykonawcy wystpujcego wspólnie/innego podmiotu. 7.3 dokument (np. penomocnictwo) potwierdzajcy, e oferta zostaa zoona przez osob uprawnion do reprezentowania wykonawcy (naley przez to rozumie osob uprawnion do reprezentowania wykonawcy/ podmiotu udostpniajcego zasoby na zasadach okrelonych w art. 118 ustawy. Jeeli umocowanie do skadania owiadcze woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, naley doczy orygina stosownego penomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii penomocnictwa tj. kopii penomocnictwa powiadczonej za zgodno z oryginaem z elektronicznym powiadczeniem zgodnoci z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) w przypadku, gdy oferta zostaa podpisana przez inn osob ni umocowan w dokumencie rejestrowym wykonawcy; Penomocnictwo do zoenia oferty musi by zoone w oryginale w takiej samej formie, jak skadana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza si take zoenie elektronicznej kopii (skanu) penomocnictwa sporzdzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego powiadczenia sporzdzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to powiadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bd te poprzez opatrzenie skanu penomocnictwa sporzdzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia penomocnictwa nie moe by uwierzytelniona przez upenomocnionego. c.d. w pkt VI.4.3 Ogoszenia VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej Postanschrift: Postpu 17 a Ort: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land: Polen Fax: +48 224587700 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Odwoanie wnosi si do Prezesa Izby w formie okrelonej w art. 508 uPzp. Odwoujcy przekazuje Zamawiajcemu odwoanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopi tego odwoania, jeeli zostao ono wniesione w formie pisemnej, przed upywem terminu do wniesienia odwoania w taki sposób, aby móg on zapozna si z jego treci przed upywem tego terminu. Domniemywa si, e Zamawiajcy móg zapozna si z treci odwoania przed upywem terminu do jego wniesienia, jeeli przekazanie odpowiednio odwoania albo jego kopii nastpio przed upywem terminu do jego wniesienia przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej. Odwoanie wnosi si w terminie 10 dni od dnia przesania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli informacja zostaa przekazana przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni jeeli zostay przesane w inny sposób. cd. z VI.3 : owiadczenie wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia mog polega na zdolnociach tych z wykonawców, którzy wykonaj usugi, do realizacji których te zdolnoci s wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy s zobowizani doczy do oferty owiadczenie, z którego wynika, które usugi wykonaj poszczególni wykonawcy. Wykonawcy skadaj owiadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upowanione do reprezentowania wykonawców zgodnie z form reprezentacji okrelon w dokumencie rejestrowym waciwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór owiadczenia stanowi Zacznik Nr 4 do SWZ. Odpis lub informacj z KRS, CEiIDG lub innego waciwego rejestru potwierdzajcego, e osoba dziaajca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowizany do zoenia dokumentów, o których mowa powyej, jeeli Zamawiajcy moe je uzyska za pomoc bezpatnych i ogólnodostpnych baz danych, o ile wykonawca wskaza dane umoliwiajce dostp do tych dokumentów. Informacje dotyczce tajemnicy przedsibiorstwa: Wszelkie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzee jako tajemnic przedsibiorstwa, przekazuje si w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca zobowizany jest wraz z przekazaniem informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa, wykaza spenienie przesanek okrelonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeenie przez Wykonawc informacji bez wykazania, e zastrzeone informacje stanowi tajemnic przedsibiorstwa, bdzie traktowane przez Zamawiajcego jako bezskuteczne. Szczegóowy opis w rozdziale XII SWZ Termin zwizania ofert do 12.08.2023 r. Zamawiajcy, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejnoci badania i oceny ofert, a nastpnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostaa najwyej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz speniania warunków udziau w postpowaniu. Podmiotowe rodki dowodowe dane od Wykonawcy, którego oferta zostaa oceniona najwyej, Zamawiajcy wskaza w rozdz. VII, ust. 10 SWZ Zamawiajcy bdzie przetwarza dane osobowe uzyskane w trakcie postpowania. Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Departament Odwoa Urzdu Postanschrift: Postpu 17 a Ort: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land: Polen Fax: +48 224587700 Internet-Adresse: [12]https://www.uzp.gov.pl/ VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/04/2023 References 6. mailto:przetargi@cpe.gov.pl?subject=TED 7. https://www.cpe.gov.pl/ 8. https://www.cpe.gov.pl/ 9. https://cpe.ezamawiajacy.pl/ 10. https://cpe.ezamawiajacy.pl/ 11. https://cpe.ezamawiajacy.pl/ 12. https://www.uzp.gov.pl/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de