Ausschreibung: Polen Unterstützungsdienste für die Organisation von Veranstaltungen und anderen Kommunikations- und Informa tionsaktivitäten des Verbindungsbüros - BE-Brüssel Öffentlichkeitsarbeit Beschaffungsberatung Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Vertragsverwaltung Dokument Nr...: 260453-2023 (ID: 2023050209053397964) Veröffentlicht: 02.05.2023 * BE-Brüssel: Polen Unterstützungsdienste für die Organisation von Veranstaltungen und anderen Kommunikations- und Informa tionsaktivitäten des Verbindungsbüros 2023/S 85/2023 260453 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046 Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament Postanschrift: Rue Wiertz, 60 Ort: Brussels NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postleitzahl: 1047 Land: Belgien E-Mail: [6]DGCOMM-EPLO-FinancialSupport@europarl.europa.eu Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.europarl.europa.eu I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13777 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13777 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Polen Unterstützungsdienste für die Organisation von Veranstaltungen und anderen Kommunikations- und Informationsaktivitäten des Verbindungsbüros Referenznummer der Bekanntmachung: WAW/COMM/AWD/2023/346 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79416000 Öffentlichkeitsarbeit II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Das Europäische Parlament (EP) sucht Unterstützungsdienste für die Organisation von Kommunikations- und Informationsaktivitäten der Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments (EPLO). Dieser Vertrag betrifft die Aktivitäten des EP in Polen, sowohl in der Hauptstadt als auch in den verschiedenen Regionen für eine dezentralisierte Kommunikation. Die Dienstleistungen können auch für grenzüberschreitende Aktivitäten mit Nachbarländern angefordert werden. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79418000 Beschaffungsberatung 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 79994000 Vertragsverwaltung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: PL Polska II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Zweck des Rahmenvertrags ist die Bereitstellung von Unterstützung und technischer Hilfe bei der Organisation von Kommunikations- und Informationsaktivitäten der EPLO. Die EPLO sprechen Interessengruppen, Medien und die Öffentlichkeit an, die oft hohe politische und strategische Bedeutung haben und komplexe Logistik erfordern. Generell erfüllt der Auftragnehmer die wichtigsten Funktionen: Organisation von Veranstaltungen, Organisation von Kommunikationskampagnen, Erstellung von Medieninhalten, einschließlich gegebenenfalls mit der Auswahl und Unterauftragsvergabe von Drittanbietern für spezifische Aufgaben, weitere Dienstleistungen im Bereich Kommunikation und Information (oft über Dritte). Aufgrund der dezentralen Organisation der EP-Verwaltung liegt die operative Verantwortung, insbesondere die Definition von Aktivitäten und täglichen Kontakten für diesen Auftrag mit dem Auftragnehmer bei den EPLO. Zum anderen werden der Abschluss von Einzelverträgen und die Bezahlung von Rechnungen von den zentralen Dienststellen des EP in Brüssel abgewickelt. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 12 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Erstlaufzeit des Vertrags beträgt 12 Monate und kann 3-mal um eine maximale Laufzeit von 48 Monaten verlängert werden. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 12/06/2023 Ortszeit: 17:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 13/06/2023 Ortszeit: 11:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gericht des Gerichtshofs der Europäischen Union Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-1047 Land: Luxemburg VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter Ort: Strasbourg Land: Frankreich VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Gericht des Gerichtshofs der Europäischen Union Ort: Luxembourg Land: Luxemburg VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/04/2023 References 6. mailto:DGCOMM-EPLO-FinancialSupport@europarl.europa.eu?subject=TED 7. http://www.europarl.europa.eu/ 8. https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13777 9. https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13777 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de