Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - FI-Mikkeli Werbe- und Marketingdienstleistungen Dokument Nr...: 259874-2023 (ID: 2023050209025697404) Veröffentlicht: 02.05.2023 * FI-Mikkeli: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2023/S 85/2023 259874 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Mikkelin kaupunki Nationale Identifikationsnummer: 0165116-3 Postanschrift: PL 33 Ort: Mikkeli NUTS-Code: FI1D1 Etelä-Savo Postleitzahl: 50101 Land: Finnland Kontaktstelle(n): Sini Pennanen E-Mail: [6]sini.pennanen@mikkeli.fi Telefon: +358 0401295197 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.mikkeli.fi I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Mikkelin Kehitysyhtiö Miksei Oy Nationale Identifikationsnummer: 0600598-8 Postanschrift: Sammonkatu 12 Ort: Mikkeli NUTS-Code: FI1D1 Etelä-Savo Postleitzahl: 50130 Land: Finnland E-Mail: [8]ilkka.liljander@mikseimikkeli.fi Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [9]http://www.mikseimikkeli.fi I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [10]https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=445971&tpk=f39fefc2-a60d-4fd1- 9e06-a2aa277f15f3 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=445971&tpk=f39fefc2-a60d-4fd1- 9e06-a2aa277f15f3 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Markkinointi- ja viestintäpalveluiden hankinta Referenznummer der Bekanntmachung: MliDno-2023-990 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Mikkeli on 52000 asukkaan kaupunki Itä-Suomessa ja Etelä-Savon maakunnan keskuskaupunki sekä Suomen suurimpiin kuuluva vapaa-ajan asumisen kaupunki. Kilpailutuksella haemme Mikkelin kaupungille ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:lle viestinnän ja markkinoinnin palveluntuottajia 2+2 vuoden sopimusajalle. Organisaatioiden lisäksi palvelun käyttäjinä ovat organisaatioiden hallinnoimat hankkeet. Mikkelissä markkinoinnin toteuttamiseen osallistuu useita tahoja. Mikkelin kaupunki toteuttaa asukasmarkkinointia, lakisääteisiä tiedotustehtäviä sekä hallitsee brändiä. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy toteuttaa elinkeinomarkkinointia. Viestinnän ja markkinoinnin kohderyhmiä ovat muun muassa: asukkaat, potentiaaliset asukkaat, vapaa-ajan asukkaat, matkailijat, sidosryhmät ja yritykset Suomessa ja kansainvälisesti. Kilpailutus on jaettu neljään osa-alueeseen, joihin kuhunkin haetaan 25 palveluntuottajaa riippuen osa-alueeseen tulleiden tarjousten määrästä ja tilaajan arvioiman valituksi tulleiden palveluntuottajien kapasiteetista. Osa-alueet ovat: 1. Arjen mainostoimisto: Arjen mainostoimisto jalkauttaa Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksein brändi-ilmeen arjen viestinnäksi. Työn tilaajina ovat useimmiten eri yksiköiden työntekijät. 2. Strateginen kumppani: Strategisen kumppanin kanssa tehdään laajempia kokonaisuuksia: suunnittelua, arviointia ja suurempia kampanjoita ja strategista viestinnän kehittämistyötä. Strateginen kumppani auttaa Mikkelin kaupunkia ja Mikkelin kehitysyhtiö Mikseitä tarvittaessa myös maineenhallinnassa. 3. Digitoimisto: Digitoimisto on digitaalisen viestinnän erikoisosaaja, jonka kanssa tehdään digimarkkinoinnin analyysiä, suunnittelua ja toteutusta eri digikanavissa. Digimarkkinoinniksi luetaan myös verkkosivujen optimointi. 4. Matkailumarkkinoinnin erityisosaaja: Matkailumarkkinoinnin valitulla toimittajalla on erikoisosaamista ja vahvaa aiempaa näyttöä tuloksellisesta matkailumarkkinoinnista, sen strategisesta suunnittelusta, toteutuksesta ja matkailubrändin rakentamisesta. Matkailuun liittyvät toimijoiden ostot keskitetään osa-alueella valituille toimittajille. Valittujen toimijoiden tulee hyödyntää tilaajien voimassa olevaa brändiohjeistoa, mukaan lukien värit, fontit ja perusilmeet. Alle 5000 (pois lukien osa-alue 4, jossa hintaraja on 7000 ) kertahankinnat kohdistetaan pääsääntöisesti osa-alueella ensimmäiselle sijalle valitulle palveluntuottajalle. Yli 5000 kertahankinnat kilpailutetaan osa-alueelle valittujen palveluntuottajien kesken minikilpailutuksella. Minikilpailutusvelvoite ei koske osa-alueessa 3. pyydettyä kuukausilaskutuksellista digimarkkinointipalvelua, joka voidaan hankkia osa-alueen voittaneelta toimijalta ilman minikilpailuttamista. Alle 5000 hankinta, voidaan perustellusta syystä kilpailuttaa osa-alueen toimittajaksi valittujen toimittajien kesken. Tällaiseksi syyksi katsotaan mm. ideakilpailutus ja sen toteutus. Mikäli ensisijainen toimittaja ei kykene sitoutumaan tilaajan määrittämään aikatauluun, valitaan toteuttajaksi osa-alueella toiseksi sijoittunut toimittaja, mikäli toissijainen toimittaja kykenee toimittamaan työn tilaajan määrittämässä ajassa, samaa periaatetta sovelletaan myös muille sijoille sijoittuneiden toimittajien kanssa. Tilaaja varaa itselleen oikeuden kilpailuttaa erikseen markkinointi- ja viestintäkokonaisuuksia, joissa tehdään alueiden tai toimijoiden välistä yhteistyötä ja silloin kun tilaajan harkinnan mukaan erilliskilpailutus on muuten perusteltua Tarjouskilpailussa ei kilpailuteta valokuva- ja videokuvien sopimustuottajia eikä toimittajapalveluja. Tilaajat varaavat itselleen oikeuden toteuttaa kilpailutukset edellä mainituilla osa-alueilla erilliskilpailutuksina. Tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valittu toimija on velvollinen toimittamaan valmiin työn lisäksi alkuperäisen taittoaineiston tilaajalle ilman erillistä toimitusmaksua, mikäli tilaaja tätä pyytää. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Mikäli useammalle osa-alueelle valitaan sama palveluntuottaja, tehdään kyseisen palveluntuottajan kohdalla osa-alueista yksi yhteinen sopimus. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Osa-alue: Strateginen kumppani Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1D1 Etelä-Savo Hauptort der Ausführung: Mikkelin kaupunki II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Strategisen kumppanin kanssa tehdään laajempia kokonaisuuksia: suunnittelua, arviointia ja suurempia kampanjoita ja strategista viestinnän kehittämistyötä. Strateginen kumppani auttaa Mikkelin kaupunkia ja Mikkelin kehitysyhtiö Mikseitä tarvittaessa myös maineenhallinnassa. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Tätä sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optio 2 vuotta II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Osa-alue: Digitoimisto Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1D1 Etelä-Savo Hauptort der Ausführung: Mikkelin kaupunki II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Digitoimisto on digitaalisen viestinnän erikoisosaaja, jonka kanssa tehdään digimarkkinoinnin analyysiä, suunnittelua ja toteutusta eri digikanavissa. Digimarkkinoinniksi luetaan myös verkkosivujen optimointi. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Tätä sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optio 2 vuotta II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Osa-alue: Arjen mainostoimisto Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1D1 Etelä-Savo Hauptort der Ausführung: Mikkelin kaupunki II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Arjen mainostoimisto jalkauttaa Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksein brändi-ilmeen arjen viestinnäksi. Työn tilaajina ovat useimmiten eri yksiköiden työntekijät. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Tätä sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optio 2 vuotta II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Osa-alue: Matkailumarkkinoinnin erityisosaaja Los-Nr.: 4 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1D1 Etelä-Savo Hauptort der Ausführung: Mikkelin kaupunki II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Matkailumarkkinoinnin valitulla toimittajalla on erikoisosaamista ja vahvaa aiempaa näyttöä tuloksellisesta matkailumarkkinoinnista sekä sen strategisesta suunnittelusta että toteutuksesta että matkailubrändin rakentamisesta. Tavoitteena on ns. yhden luukun palvelumalli, eli matkailutoimialaan liittyvät toimijoiden ostot keskitetään osa-alueella valituille toimittajille. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Tätä sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optio 2 vuotta II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa laadun ja hinnan painoarvot ovat ilmoitettu osa-aluekohtaisesti. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 15 IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 31/05/2023 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 5 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 31/05/2023 Ortszeit: 11:00 Ort: Mikkeli Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Tilaaja voi poiketa ehdottomasta minikilpailutusvelvoitteesta. Tilaajan harkinnan mukaan poikkeustapauksissa minimikilpailutuksesta voidaan luopua. Tällainen tilanne voisi esimerkiksi olla, kun tarvitaan lisähankintoja jo aikaisemman kilpailutuksen pohjalta. Kaikissa ideakilpailutuksissa tilaaja tilaa tarvittavan palvelun - mahdolliset lisätyöt mukaan lukien - ideakilpailun voittaneelta tarjoajalta, ellei toisin mainita ideakilpailun tarjouspyynnössä. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa [12]https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87136/noti ce/127096 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Ort: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land: Finnland E-Mail: [13]markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internet-Adresse: [14]http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ilmoitetaan päätöksessä. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/04/2023 References 6. mailto:sini.pennanen@mikkeli.fi?subject=TED 7. http://www.mikkeli.fi/ 8. mailto:ilkka.liljander@mikseimikkeli.fi?subject=TED 9. http://www.mikseimikkeli.fi/ 10. https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=445971&tpk=f39fefc2-a60d-4fd1-9e06-a2aa277f15f3 11. https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=445971&tpk=f39fefc2-a60d-4fd1-9e06-a2aa277f15f3 12. https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87136/notice/127096 13. mailto:markkinaoikeus@oikeus.fi?subject=TED 14. http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de