Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Potsdam Werbe- und Marketingdienstleistungen Dokument Nr...: 125350-2023 (ID: 2023030109040757720) Veröffentlicht: 01.03.2023 * DE-Potsdam: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2023/S 43/2023 125350 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Rundfunk Berlin-Brandenburg Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20 Ort: Potsdam NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 14482 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Sekretariat Einkauf E-Mail: [6]einkauf@rbb-online.de Fax: +49 33197993-43519 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.rbb-online.de Adresse des Beschafferprofils: [8]http://www.rbb-online.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung "Konzeption und Durchführung von Promotionaktivitäten sowie Lagerhaltung" Referenznummer der Bekanntmachung: VE 22.11.230 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung "Konzeption und Durchführung von Promotionaktivitäten sowie Lagerhaltung". II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Leistungen für Antenne Brandenburg und rbb 88.8 Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , Rundfunk Berlin-Brandenburg, Marlene- Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam sowie gemäß der Einzelbeauftragung im Sendegebiet des rbb. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für Antenne Brandenburg und rbb 88.8 abzuschließen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertete Aufgabenlösung / Gewichtung: 50 % Preis - Gewichtung: 50 % II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/09/2023 Ende: 31/08/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre bis zum 31.08.2027. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: - Festes Büro in der Region Berlin/Potsdam und kurzfristige Kontaktmöglichkeit mindestens eines festen Ansprechpartners (Kontakter) in der Agentur zu üblichen Bürozeiten, arbeitstäglich 9 - 18 Uhr. - Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen. - Kurzfristige Verfügbarkeit der Ansprechpartner (Agentur-Projektleiter) zur persönlichen Teilnahme an Sitzungen, Abspracheterminen beim rbb in Potsdam oder bei Vorort-Besichtigungen der Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg mit einem Vorlauf von mindestens einem Arbeitstag. - Bereitstellung und gezielte Auswahl von qualifiziertem Promotionpersonal, nachgewiesen durch Vorlage von drei beispielhaften Promotoren-Sedcards mit zwei Fotos (Ganzkörper/ Porträt), Name (ggf. pseudonymisiert), Alter, Körpergröße, Ausbildung/ggf. Abschluss, ggf. Erfahrungen im Promotionbereich mit kurzer stichwortartiger Begründung der Auswahl. - Einschlägige nachweisbare Erfahrungen bei der Durchführung von Promotions für Auftraggeber aus mindestens einer der folgenden Branchen: Politik, Kultur (Hochkultur, Popkultur), Medien, Film. - Konkurrenzausschluss: Keine aktuelle Zusammenarbeit mit regionalen kommerziellen Radiosendern oder TV-Programmen. - Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen. Vorlage von mindestens 3 Referenzen. - Einreichung von Case Studies von drei realisierten Promotionauftritten, davon mindestens einer mit selbst entwickelter Konzeption II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre bis zum 31.08.2027 . II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Angebote können für ein Los, für mehrere Lose und für alle Lose abgegeben werden. Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner abgeschlossen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Leisrungen für radioeins, rbb Kultur und Fritz Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , Rundfunk Berlin-Brandenburg, Marlene- Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam sowie gemäß der Einzelbeauftragung im Sendegebiet des rbb. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für radioeins, rbb Kultur und Fritz abzuschließen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertete Aufgabenlösung / Gewichtung: 50 % Preis - Gewichtung: 50 % II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/09/2023 Ende: 31/08/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um weiter zwei Jahre bis zum 31.08.2027. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: - Festes Büro in der Region Berlin/Potsdam und kurzfristige Kontaktmöglichkeit mindestens eines festen Ansprechpartners (Kontakter) in der Agentur zu üblichen Bürozeiten, arbeitstäglich 9 - 18 Uhr. - Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen. - Kurzfristige Verfügbarkeit der Ansprechpartner (Agentur-Projektleiter) zur persönlichen Teilnahme an Sitzungen, Abspracheterminen beim rbb in Potsdam oder bei Vorort-Besichtigungen der Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg mit einem Vorlauf von mindestens einem Arbeitstag. - Bereitstellung und gezielte Auswahl von qualifiziertem Promotionpersonal, nachgewiesen durch Vorlage von drei beispielhaften Promotoren-Sedcards mit zwei Fotos (Ganzkörper/ Porträt), Name (ggf. pseudonymisiert), Alter, Körpergröße, Ausbildung/ggf. Abschluss, ggf. Erfahrungen im Promotionbereich mit kurzer stichwortartiger Begründung der Auswahl. - Einschlägige nachweisbare Erfahrungen bei der Durchführung von Promotions für Auftraggeber aus mindestens einer der folgenden Branchen: Politik, Kultur (Hochkultur, Popkultur), Medien, Film. - Konkurrenzausschluss: Keine aktuelle Zusammenarbeit mit regionalen kommerziellen Radiosendern oder TV-Programmen. - Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen. Vorlage von mindestens 3 Referenzen. - Einreichung von Case Studies von drei realisierten Promotionauftritten, davon mindestens einer mit selbst entwickelter Konzeption II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um weiter zwei Jahre bis zum 31.08.2027. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Angebote können abgegeben werden für ein Los, für mehrere Lose und für alle Lose. Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner abgeschlossen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Leistungen für rbb Unternehmen & Events, rbb Fernsehen und rbb 24 Inforadio Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , Rundfunk Berlin-Brandenburg, Marlene- Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam sowie gemäß der Einzelbeauftragung im Sendegebiet des rbb. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für rbb Unternehmen & Events, rbb Fernsehen und rbb 24 Inforadio abzuschließen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertete Aufgabenlösung / Gewichtung: 50 % Preis - Gewichtung: 50 % II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/09/2023 Ende: 31/08/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um weitere zwei Jahre bis zum 31.08.2027. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: - Festes Büro in der Region Berlin/Potsdam und kurzfristige Kontaktmöglichkeit mindestens eines festen Ansprechpartners (Kontakter) in der Agentur zu üblichen Bürozeiten, arbeitstäglich 9 - 18 Uhr. - Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen. - Kurzfristige Verfügbarkeit der Ansprechpartner (Agentur-Projektleiter) zur persönlichen Teilnahme an Sitzungen, Abspracheterminen beim rbb in Potsdam oder bei Vorort-Besichtigungen der Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg mit einem Vorlauf von mindestens einem Arbeitstag. - Bereitstellung und gezielte Auswahl von qualifiziertem Promotionpersonal, nachgewiesen durch Vorlage von drei beispielhaften Promotoren-Sedcards mit zwei Fotos (Ganzkörper/ Porträt), Name (ggf. pseudonymisiert), Alter, Körpergröße, Ausbildung/ggf. Abschluss, ggf. Erfahrungen im Promotionbereich mit kurzer stichwortartiger Begründung der Auswahl. - Einschlägige nachweisbare Erfahrungen bei der Durchführung von Promotions für Auftraggeber aus mindestens einer der folgenden Branchen: Politik, Kultur (Hochkultur, Popkultur), Medien, Film. - Konkurrenzausschluss: Keine aktuelle Zusammenarbeit mit regionalen kommerziellen Radiosendern oder TV-Programmen. - Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen. Vorlage von mindestens 3 Referenzen. - Einreichung von Case Studies von drei realisierten Promotionauftritten, davon mindestens einer mit selbst entwickelter Konzeption II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um weitere zwei Jahre bis zum 31.08.2027. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Angebote können abgegeben werden für ein Los, für mehrere Lose und für alle Lose. Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner abgeschlossen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung zum Unternehmen und zum 5. EU-Sanktionspaket. Die Vorlage der Eigenerklärungen ist eine Mindestbedingung. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen. Es sind mindestens 3 Referenzen nachzuweisen. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Festes Büro in der Region Berlin/Potsdam und kurzfristige Kontaktmöglichkeit mindestens eines festen Ansprechpartners (Kontakter) in der Agentur zu üblichen Bürozeiten, arbeitstäglich 9 - 18 Uhr. Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27/03/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 05/04/2023 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z/documents per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ6L7Z VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 30-9013-8316 Fax: +49 30-9013-7613 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 30-9013-8316 Fax: +49 30-9013-7613 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 30-9013-8316 Fax: +49 30-9013-7613 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/02/2023 References 6. mailto:einkauf@rbb-online.de?subject=TED 7. http://www.rbb-online.de/ 8. http://www.rbb-online.de/ 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z/documents 10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z 11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z/documents -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de