Ausschreibung: Software-Implementierung - PL-Danzig Software-Implementierung Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Technische Computerunterstützung Software-Entwicklung Dokument Nr...: 125346-2023 (ID: 2023030109040557714) Veröffentlicht: 01.03.2023 * PL-Danzig: Software-Implementierung 2023/S 43/2023 125346 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Gdaskie Centrum Informatyczne (jednostka Gminy Miasta Gdaska) Postanschrift: ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5 Ort: Gdask NUTS-Code: PL634 Gdaski Postleitzahl: 80-601 Land: Polen E-Mail: [6]zp@gdansk.gda.pl Telefon: +48 587688261 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.gci.gdansk.pl I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Dziaalno IT Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Wdroenie Systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdaska w oparciu o zapewnion przez Zamawiajcego technologi Referenznummer der Bekanntmachung: ZP/04/U/2023/K II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72263000 Software-Implementierung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wdroenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdaska w oparciu o technologi zapewnion przez Zamawiajcego. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 72611000 Technische Computerunterstützung 72262000 Software-Entwicklung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: PL634 Gdaski Hauptort der Ausführung: Przedmiot zamówienia bdzie realizowany zdalnie, lub w przypadku koniecznoci na terenie Gminy Miasta Gdaska. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: 1. Przedmiotem zamówienia jest wdroenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdaska w oparciu o technologi Microsoft, zapewnion przez Zamawiajcego. Przedmiot zamówienia skada si z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zakres podstawowy (w IPU: Zakres Podstawowy Umowy): a) przeprowadzenie prac analitycznych w ramach Analizy (Etap 1); b) dokonanie Wdroenia Systemu (Etap 2); c) realizacj Stabilizacji Systemu (Etap 3). 2) Zakres opcjonalny (w IPU: Zakres Opcjonalny Umowy): a) wiadczenie Usug Utrzymania (Etap 4); b) wiadczenie Usug Zamawianych (Etap 5). 3. Szczegóowy opis przedmiotu zamówienia, iloci oraz warunki realizacji okrela Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU). 4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w niniejszym postpowaniu zawarte s w Istotnych postanowieniach umowy (IPU). II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: KIEROWNIK PROJEKTU: Dodatkowe kwalifikacje Kierownika Projektu (oprócz wymaganych w SWZ w rozdziale dotyczcym warunków udziau w postpowaniu) / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: ANALITYK: Dodatkowe kwalifikacje AnalitykA (oprócz wymaganych w SWZ w rozdziale dotyczcym warunków udziau w postpowaniu) / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: STATUS PARTNERA MICROSOFT / Gewichtung: 15 Preis - Gewichtung: 60 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 42 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Przedmiot zamówienia skada si z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Zakresem opcjonalnym objte s Usugi Utrzymania oraz Usugi Zamawiane. Szczegóowe informacje oraz procedury dotyczce korzystania i realizacji zakresu opcjonalnego oraz sposób rozlicze okrelono w IPU. Zamawiajcy ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie penym, czciowym lub moe nie skorzysta z tego prawa. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie podstawowym i Wykonawca nie bdzie wysuwa w stosunku do Zamawiajcego adnych roszcze z tego tytuu. Zamawiajcy ma prawo do skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie do koca obowizywania Umowy. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Zamówienie moe by finansowanego ze rodków Unii Europejskiej, o ile rodki zostan przyznane. II.2.14)Zusätzliche Angaben 1. Ofert naley zoy na formularzu - Za. nr 1 do SWZ. Szczegóowe informacje dotyczce owiadcze i dokumentów zawiera SWZ. 2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostay okrelone w SWZ. 3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokoci 30 000,00 PLN - zgodnie z SWZ. 4. Postpowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Postpowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Z postpowania o udzielenie zamówienia Zamawiajcy wykluczy Wykonawc, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okolicznoci wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiajcy przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 3. Dodatkowe podstawy wykluczenia w zwizku z agresj na Ukrain opisane w SWZ. 1) skadanych wraz z ofert: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - zacznik do SWZ, owiadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w zwizku z agresj na Ukrain. 2) skadanych na podstawie wezwania Zamawiajcego: a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAALNOCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporzdzonych nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji. b) INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczcej orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienia publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzonej nie wczeniej ni 6 miesicy przed jego zoeniem; c) OWIADCZENIE O AKTUALNOCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ zacznik do SWZ d) OWIADCZENIE DOTYCZCE GRUPY KAPITAOWEJ zacznik do SWZ. Szczegóowe informacje o dokumentach wymaganych w postpowaniu zawiera SWZ. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nie dotyczy Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Nie dotyczy III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: W celu potwierdzenia speniania przez Wykonawc warunków udziau w postpowaniu w zakresie zdolnoci technicznej lub zawodowej Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: a) WYKAZ USUG / DOSTAW (zacznik do SWZ) wykonanych, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych równie wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usugi / dostawy zostay wykonane lub s wykonywane; b) DOWODY okrelajce, usugi / dostawy wymienione w owiadczeniu (Zacznik do SWZ) zostay wykonane lub s wykonywane naleycie. c) WYKAZ OSÓB (zacznik do SWZ). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: W zakresie zdolnoci technicznej lub zawodowej Zamawiajcy uzna warunek za speniony, jeeli Wykonawca wykae, e: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, wykona cznie naleycie dwa zamówienia (a i b): a) co najmniej jedno zamówienie polegajce na penym i zakoczonym wdroeniu systemu ERP (z ang. Enterprise Resources Planning), który cznie spenia nastpujce wymagania: - system zosta oparty na technologii Microsoft, - system zosta wdroony w organizacji liczcej minimum 100 uytkowników (pracowników lub pracowników i osób wspópracujcych), - system skada si z moduu / podsystemu / obszaru funkcjonalnego do zarzdzania projektami, - system skada si z co najmniej dwóch sporód wymienionych poniej moduów / podsystemów / obszarów funkcjonalnych: Finanse i ksigowo, rodki trwae, Kadry i Pace, Budetowanie, Sprawozdawczo finansowa, - warto zamówienia w zakresie caego wdroenia systemu wynosia minimum 500 000 z brutto. b) co najmniej jedno zamówienie polegajce na wiadczeniu usugi asysty technicznej (wsparcia technicznego) dla systemu ERP opartego na technologii Microsoft, przez okres minimum 12 miesicy na czn kwot minimum 80 000 z brutto. 2) dysponuje Kluczowym personelem Wykonawcy (zgodnie z postanowieniami IPU), skadajcym si z: a) KIEROWNIK PROJEKTU: - W okresie ostatnich 5 lat przed terminem skadania ofert peni funkcj kierownika projektu w minimum jednym projekcie wdroenia systemu klasy ERP, zakoczonym odbiorem systemu. - Posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarzdzania projektami, np. PRINCE2, AGILE PM na poziomie wyszym ni podstawowy. b) ANALITYK 1: - W okresie ostatnich 5 lat przed terminem skadania ofert peni funkcj analityka w projekcie wdroenia systemu klasy ERP (obejmujcym obszar zarzdzania projektami, wykorzystujc przy tworzeniu dokumentacji notacj UML 2.0 oraz BPMN 2.0), zakoczonym odbiorem systemu. c) ANALITYK 2: - W okresie ostatnich 5 lat przed terminem skadania ofert peni penili funkcj analityka w projekcie wdroenia systemu informatycznego w podmiocie administracji publicznej (administracja samorzdowa, rzdowa, pastwowa, w tym uczelnie wysze), zakoczonym odbiorem systemu. d) PROGRAMISTA 1 - W okresie ostatnich 5 lat przed terminem skadania ofert peni funkcj programisty, w co najmniej jednym wdroeniu systemu klasy ERP (wykorzystujc przy tworzeniu dokumentacji notacj UML 2.0), zakoczonych odbiorem systemu. - Posiada nastpujcy certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance and Operations Apps Developer Associate. e) PROGRAMISTA 2 - W okresie ostatnich 5 lat przed terminem skadania ofert peni funkcj programisty, w co najmniej jednym wdroeniu systemu klasy ERP (wykorzystujc przy tworzeniu dokumentacji notacj UML 2.0), zakoczonych odbiorem systemu. - Posiada nastpujcy certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate. Szczegóowe informacje o warunku (pkt 1) i 2)) zawiera SWZ. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera zacznik do SWZ Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU okrelone zostay przewidywane moliwoci zmiany Umowy. W ogoszeniu okres obowizywania zamówienia jest okrelony jako przybliony. Faktyczny termin realizacji zamówienia z podziaem na poszczególne etapy jest podany w IPU. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 31/03/2023 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/06/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 31/03/2023 Ortszeit: 13:00 Ort: Otwarcie ofert nastpi w Platformie Zakupowej. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIB LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów skadanych na wezwanie Zamawiajcego, tj.: 1) W ZAKRESIE ODPIS Z WACIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAALNOCI GOSPODARCZEJ skada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e nie otwarto likwidacji ani nie ogoszono upadoci nie wczeniej ni 3 miesice przed ich zoeniem. 2) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w skada informacj z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sdowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równowany dokument wydany przez waciwy organ sdowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania nie wczeniej ni 6 miesicy przed ich zoeniem. 3) Jeeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyej, zastpuje si je odpowiednio w caoci lub w czci dokumentem zawierajcym odpowiednio owiadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub owiadczenie osoby, której dokument mia dotyczy, zoone pod przysig, lub, jeeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o owiadczeniu pod przysig, zoone przed organem sdowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego, waciwym ze wzgldu na siedzib lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny by wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postpowaniu dokumentów. 2. Szczegóowe informacje dot. postpowania, w tym skadanych dokumentów zawiera SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania si o zamówienie przez Wykonawców, spenienie warunku udziau w postpowaniu Wykonawcy mog wykaza w sposób opisany w SWZ. Kady z Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia. 4. Szczegóowe terminy realizacji zamówienia zostay okrelone w SWZ i IPU. 5. Oferty naley sporzdzi w jzyku polskim. 6. Zamawiajcy nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci skadania ofert czciowych. 8. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci skadania ofert wariantowych. 9. Zamawiajcy nie przewiduje moliwoci przeprowadzenia aukcji elektronicznej. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoawcza Postanschrift: 02-676 Ort: Warszawa Postleitzahl: ul. Postpu 17a Land: Polen E-Mail: [10]odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 224587801 Internet-Adresse: [11]https://www.uzp.gov.pl/kio VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Szczegóowe informacje dotyczce rodków ochrony prawnej okrelone s w Dziale IX rodki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówie publicznych. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/02/2023 References 6. mailto:zp@gdansk.gda.pl?subject=TED 7. http://www.gci.gdansk.pl/ 8. https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/ 9. https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/ 10. mailto:odwolania@uzp.gov.pl?subject=TED 11. https://www.uzp.gov.pl/kio -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de