Ausschreibung: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen - DE-Eschborn Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten Dokument Nr...: 2012-2023 (ID: 2023010216185017841) Veröffentlicht: 02.01.2023 * DE-Eschborn: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 2023/S 1/2023 2012 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Ort: Eschborn NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis Postleitzahl: 65760 Land: Deutschland E-Mail: [6]giz@imtb.de Telefon: +49 619679 Fax: +49 61967980 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.giz.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ6X/document s Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ6X I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: International Development Cooperation Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: 81292123-Third-party monitoring in the Liptako-Gourma Region (Burkina Faso, Niger and Mali) Referenznummer der Bekanntmachung: 81292123 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 75240000 Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Since 2015, the Liptako-Gourma region comprising of the border triangle of Burkina Faso, Mali, and Niger, has increasingly become the epicenter of the escalating violence in the wider Sahel. In Burkina Faso alone, more than one million people have been displaced from their homes due to the complex compound of political grievances, competition over natural resources, organized crime, inter and intra-communal conflicts and a growing influence of jihadi ideology and de facto control over territory by non-state actors. Years of national and international efforts to curb the underlying factors such as poverty, historical marginalization of the peripheries, and the exacerbating effects of climate change, have been undermined and access to the most vulnerable populations for humanitarian actors have grown increasingly difficult. Additionally, national security actors have repeatedly accused humanitarian actors of supporting terrorists, while human rights organizations have blamed security actors of indiscriminate killing of civilians. With regard to the situation described above, the Federal Foreign Office (FFO) has strengthened its stabilization engagement in the Liptako-Gourma region in recent years through a variety of instruments. In particular, the stabilization facility by UNDP, launched in 2021, in close cooperation with the Liptako-Gourma Authority (LGA) is a promising tool for bringing together key players from important political, security and social fields on the ground. However, due to the tense security situation, the presence as well as on-site visits of FFO staff or staff of implementing organizations in project regions is often not possible. Therefore, the overall objective of the consultancy is to provide a monitoring system on socio economic situation as well as conflict trends with a geographical focus on (but not exclusively limited to) (1) Burkina Faso, Sahel region and (2) Niger, Tahoua and Tillaberi regions as well as border adjacent communities in Mali that allows FFO to: 1) Better manage/ monitor the implementation of its projects. 2) Identify relevant conflict dynamics and risks at an early stage in order to take appropriate action. The monitoring of dynamics relevant to foreign policy is not a standard TPM service that is limited, for example, to the review of aid deliveries or individual project activities. Rather, the focus is on monitoring factors to provide for nuanced answers on FFO questions. This means that TPM data, surveys, and reports must be focused on the needs and issues of the FFO, not on individual projects. This type of monitoring or reporting requires a strong expertise and ability to critically evaluate, analyze, and prepare data in a way that can be used for operational decision making in FFO project work. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 75210000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen 75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: BF Burkina Faso NUTS-Code: NE Niger NUTS-Code: ML Mali Hauptort der Ausführung: 00000 Burkina Faso/Niger/Mali II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: In recent years, the Federal Foreign Office (FFO) has strengthened its stabilization engagement in the Liptako-Gourma region through a variety of instruments. In particular, the stabilization facility by UNDP, launched in 2021, in close cooperation with the Liptako-Gourma Authority (LGA) is a promising tool for bringing together key players from important political, security and social fields on the ground. Due to the tense security situation, the presence as well as on-site visits of FFO staff or staff of implementing organizations in project regions is often not possible. Therefore, the overall objective of the consultancy is to provide a monitoring system on socio economic situation as well as conflict trends in Liptako-Gourma, with a geographical focus on (but not exclusively limited to) (1) Burkina Faso, Sahel region and (2) Niger, Tahoua and Tillabéri regions as well as border adjacent communities in Mali. The following deliverables and analyses are expected for all the above-mentioned regions: - Community perception surveys of the general security situation for the above-mentioned areas under review. Two surveys per calendar year are envisaged. The questions to be investigated relate to community perceptions of the overall security situation, the presence and behavior of various actors, influence/ control over the population, access to goods and services, international interventions, and perceptions of political participation. - Monthly status report and availability for follow-up discussions for up to six locations/communities where activities are implemented, planned, or considered. The questions to be investigated relate to government security control, status of local administration, space for civil society. The locations to be monitored may change every month. - Up to four of the reports listed below are required in total per month. However, these may vary in composition and may differ from month to month, according to FFO requirements. o Up to two conflict trends analysis on developments related to violent extremist organizations in the regions, focusing on JNIM and ISSP and their respective affiliates or other VEO in the regions as per result of monthly discussions between contractor and authority. o Up to two delivery reports from Burkina Faso/ Niger /Mali border crossings to destination concerning the observation of movement of people and goods (e.g., payment of fees or bribes or seizure of goods). o Up to two sector-specific reports (e.g., Education, Health, Trade, Goods, etc.) on degree of ISSP/JNIM-influence/control/benefit. o Up to one media round-up for each region of project implementation (Burkina Faso, Niger, and the border-region with Mali) o Other specific reports as required by the authority to be discussed with contractor such as for e.g., a Network Analysis/ Actors Mapping - Pro-active ad-hoc briefings/ reports and availability to discuss via video conference developments significant for project implementation (such as large-scale military operations, fundamental power shifts or important developments in monitored locations). - In case of need and in line with the service provider's capabilities, deliverables mentioned above can be substituted with related tasks. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 18 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: A selection will be made under all eligible participants based on the following criteria: Technical experience: 1. Monitoring and evaluation of humanitarian/ development/ stabilisation projects (5 reference projects = 10 points) (15 %) 2. Data collection in conflict-affected areas (Burkina Faso, Niger, Mali: Collection in 1 or 2 countries = 3 points each, collection in all 3 countries = 10 points) (15 %) 3. Analysis and reporting (GIS/Geodata, Data-Visualisation, quant. Analysis, qual. Analysis, Surveys; all 5 = 10 points) (15 %) 4. Technical expertise with regard to stabilisation processes (Reference of 4 stabilisation processes = 10 points) (10 %) 5. Country specific security concept for own staff and operations (4 reference projects = 10 points) (10 %) Regional experience: 5 reference projects in Western Africa / Sahel / Burkina Faso, Niger, Mali (25 %) Experience of development projects (at least 50 % ODA-financed) (10 %) II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Trading name and address, commercial register number. 2. Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB) apply. 3. Eligibility declaration subcontractors if applicable. 4. Association clause if applicable. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.000.000 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 150.000 EUR. 2. At least 1 reference project in the technical field Third Party Monitoring and at least 1 reference project in the region Western Africa / Sahel / Burkina Faso, Niger, Mail in the last 3 years Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 03/02/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 23/02/2023 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3)Zusätzliche Angaben: All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQ6X VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/12/2022 References 6. mailto:giz@imtb.de?subject=TED 7. https://www.giz.de/ 8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ6X/documents 9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ6X 10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 11. https://www.bundeskartellamt.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de