Ausschreibungen und Aufträge: Bereitstellung von Flottenüberwachungssystemen für die EUMM Georgia - GE-Tiflis Verkehrsüberwachung Globale Navigations- und Ortungssysteme (GPS oder gleichwertiges System) Dokument Nr...: 1799-2023 (ID: 2023010216173517595) Veröffentlicht: 02.01.2023 * GE-Tiflis: Bereitstellung von Flottenüberwachungssystemen für die EUMM Georgia 2023/S 1/2023 1799 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046 Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: The European Union Monitoring Mission in Georgia (EUMM) Nationale Identifikationsnummer: 206334698 Postanschrift: 64a, I. Chavchavadze Avenue Ort: Tbilisi NUTS-Code: GE Georgia Postleitzahl: 0179 Land: Georgien Kontaktstelle(n): Procurement Section E-Mail: [6]tenders@EUMM.EU Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.eumm.eu I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Die Beobachtermission der Europäischen Union in Georgien (EUMM) I.5)Haupttätigkeit(en) Öffentliche Sicherheit und Ordnung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Bereitstellung von Flottenüberwachungssystemen für die EUMM Georgia Referenznummer der Bekanntmachung: EUMM-22-7994 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 63712710 Verkehrsüberwachung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Für die Überwachungsmission der Europäischen Union (EUMM) muss der Zugang zur Aufzeichnung, Überwachung, Berichterstattung und Speicherung von Daten in Bezug auf die Leistung, Effizienz und Geolokalisierung der Fahrzeugflotte der EUMM gewährleistet werden. Damit sollen gefährliche und potenziell gefährdende Situationen vermieden und eine realitätsnahe Online-Überwachung der Fahrzeugbewegungen gewährleistet werden. Um die oben genannten Prioritäten zu erfüllen, wurden in allen Fahrzeugen der EU-Mission Flottenüberwachungssysteme installiert, die im Falle einer Entführung oder eines Diebstahls die Ortung von EUMM-Fahrzeugen und -Mitarbeitern erleichtern. Der derzeitige Vertrag läuft am 14. Dezember 2022 ab. Mit dem neuen Vertrag, der im Rahmen dieses vereinfachten Verfahrens angestrebt wird, soll sichergestellt werden, dass alle Fahrzeugbewegungen der EUMM für das benannte/ermächtigte Personal der EUMM (Wächter, Transporteure) sichtbar sind und die größtmögliche Sicherheit für alle Missionsmitglieder und die Missionsflotte gewährleistet ist. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 206 400.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 38112100 Globale Navigations- und Ortungssysteme (GPS oder gleichwertiges System) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: GE Georgia II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Überwachungsmission der Europäischen Union (EUMM) muss der Zugang zur Aufzeichnung, Überwachung, Berichterstattung und Speicherung von Daten in Bezug auf die Leistung, Effizienz und Geolokalisierung der Fahrzeugflotte der EUMM gewährleistet werden. Damit sollen gefährliche und potenziell gefährdende Situationen vermieden und eine realitätsnahe Online-Überwachung der Fahrzeugbewegungen gewährleistet werden. Um die oben genannten Prioritäten zu erfüllen, wurden in allen Fahrzeugen der EU-Mission Flottenüberwachungssysteme installiert, die im Falle einer Entführung oder eines Diebstahls die Ortung von EUMM-Fahrzeugen und -Mitarbeitern erleichtern. Der derzeitige Vertrag läuft am 14. Dezember 2022 ab. Mit dem neuen Vertrag, der im Rahmen dieses vereinfachten Verfahrens angestrebt wird, soll sichergestellt werden, dass alle Fahrzeugbewegungen der EUMM für das benannte/ermächtigte Personal der EUMM (Wächter, Transporteure) sichtbar sind und die größtmögliche Sicherheit für alle Missionsmitglieder und die Missionsflotte gewährleistet ist. Das Flottenüberwachungssystem von EUMM sollte während der gesamten Vertragslaufzeit ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit gewährleisten; die Anforderungen an die Systemleistung wurden in der beigefügten Leistungsbeschreibung erläutert. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Technische Eignung / Gewichtung: 80 Preis - Gewichtung: 20 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Die Bekanntmachung und die vollständigen Ausschreibungsunterlagen finden Sie unter [8]https://www.eumm.eu/en/about_eumm/tenders CFSP/2022/38/EUMM Georgia II.2.14)Zusätzliche Angaben Nähere Auskünfte können beim Auftraggeber unter folgender E-Mail-Adresse eingeholt werden: [9]tenders@eumm.eu (unter Angabe der Veröffentlichungsnummer EUMM-22-7994) Etwaige Erläuterungen zu den Ausschreibungsunterlagen (Erläuterungen, d. h. die Antworten des Auftraggebers auf die von den Bietern erbetenen Erläuterungen) werden auf der Website der EUMM Georgia ([10]https://www.eumm.eu/en/about_eumm/tenders) veröffentlicht. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren Begründung: Gemäß dem Schwellenwert dieses Verfahrens handelt es sich um ein vereinfachtes Verfahren, 206 400,00 EUR für 4 Jahre (d.h. 2 Jahre Erstvertrag mit einem Höchstbudget von 103 200,00 EUR plus 2 Jahre Folgevertrag - verlängert durch den Nachtrag - mit einem Höchstbudget von 103 200,00 EUR). Um dieses Verfahren jedoch so weit wie möglich bekannt zu machen, wird es auf Tenders Electronic Daily (TED) und auf einer georgischen Beschaffungsplattform veröffentlicht: [11]www.tenders.ge IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [12]2022/S 181-510916 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: EUMM-22-7994 Bezeichnung des Auftrags: Bereitstellung von Flottenüberwachungssystemen für die EUMM Georgia Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 14/12/2022 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: ETA Automatizri Industriale SRL Nationale Identifikationsnummer: J35/3680/1994 Postanschrift: Str. Gheorghe Dima nr. 1 Ort: Timioara NUTS-Code: RO România Postleitzahl: 300079 Land: Rumänien E-Mail: [13]international@safefleet.eu Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 206 400.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 206 400.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Umsetzungsfrist beginnt am 15. Dezember 2022. Der ursprüngliche Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten bis zum 14. Dezember 2024 (beide Daten eingeschlossen). Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Erfüllung dieses Vertrags der Unterzeichnung einer Übertragungsvereinbarung zwischen der Europäischen Union und der EUMM Georgia für den Zeitraum ab dem 14. Dezember 2022 sowie der Verfügbarkeit von Mitteln in der/den entsprechenden Haushaltslinie(n) unterliegt und davon abhängig ist. Außerdem kann der Auftraggeber nach eigenem Ermessen die Laufzeit des Projekts (um weitere 2 Jahre, d. h. 2 x 12 Monate) durch einen Nachtrag verlängern. Verlängerungen bzw. Erweiterungen des Auftrags hängen davon ab, ob der Auftragnehmer zufriedenstellende Leistungen erbringt. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Verlängerung dieses Vertrags über den 14. Dezember 2024 hinaus der Unterzeichnung einer Übertragungsvereinbarung zwischen der Europäischen Union und der EUMM Georgia für den Zeitraum ab dem 14. Dezember 2024 sowie der Verfügbarkeit von Mitteln in der/den entsprechenden Haushaltslinie(n) unterliegt und davon abhängig ist. Zusätzliche Auskünfte können bis spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote beim Auftraggeber unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: [14]tenders@eumm.eu (unter Angabe der Veröffentlichungsnummer EUMM-22-7994). Der Auftraggeber kann bis 8 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist Antworten (Erläuterungen) auf die von den Bietern erbetenen Klarstellungen erteilen. Etwaige Erläuterungen zu den Ausschreibungsunterlagen (Erläuterungen, d. h. die Antworten des Auftraggebers auf die von den Bietern erbetenen Erläuterungen) werden auf der Website der EUMM Georgia ([15]https://www.eumm.eu/en/about_eumm/tenders) veröffentlicht. Diese Website wird regelmäßig aktualisiert; die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, die Website während des Zeitraums für die Einreichung von Angeboten auf Aktualisierungen und Änderungen zu prüfen. Angebote sind ausschließlich in englischer Sprache einzureichen. Die Angebote sind spätestens zu dem nachstehend angegebenen Zeitpunkt in elektronischer Form an die Überwachungsmission der Europäischen Union in Georgien (EUMM) unter folgender E-Mail-Adresse zu übermitteln: [16]tenders@EUMM.EU Der Titel des Auftrags und die Referenznummer der Veröffentlichung (EUMM-22-7994) müssen in der/den E-Mail(s) und auf dem gezippten Ordner/der gezippten Datei (mit Kennwort), der/die das Angebot enthält, deutlich angegeben werden und sind im weiteren Schriftverkehr mit dem Auftraggeber stets zu nennen. Wichtige Voraussetzung: Das elektronische Formular muss aus 2 (zwei) separaten gezippten Ordnern/Dateien bestehen, die jeweils ein technisches und ein finanzielles Angebot enthalten und gleichzeitig an den Auftraggeber gesendet werden, d. h. beide müssen vor Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden. 2 (zwei) getrennte gezippte Ordner/Dateien müssen unterschiedliche Passwörter haben; ein Passwort für das technische Angebot und das zweite Passwort für das finanzielle Angebot. Die Passwörter für das technische Angebot und das finanzielle Angebot dürfen auf keinen Fall identisch sein. Diese verschiedenen Passwörter sind nur der Firma (Person) bekannt, die das Angebot einreicht. Nach Ablauf der Angebotsfrist wird der Vorsitzende und/oder der Sekretär des Bewertungsausschusses das Unternehmen (die Person) per E-Mail kontaktieren und zunächst das Passwort für das technische Angebot anfordern. Sobald die technische Bewertung abgeschlossen ist, wird das Unternehmen erneut kontaktiert und um das Passwort für das finanzielle Angebot gebeten. Die Bieter dürfen dem Auftraggeber die verschiedenen Passwörter nicht vor Ablauf der Einreichungsfrist mitteilen, d. h. erst, wenn sie von der EUMM ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die angehängten Dateien nicht größer als 4 MB sein sollten. Bei einer Größe von mehr als 4 MB senden Sie bitte das Angebot in separaten E-Mails. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Die Beobachtermission der Europäischen Union in Georgien (EUMM) Ort: Tbilisi Land: Georgien E-Mail: [17]tenders@EUMM.EU VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 21/12/2022 References 6. mailto:tenders@EUMM.EU?subject=TED 7. http://www.eumm.eu/ 8. https://www.eumm.eu/en/about_eumm/tenders 9. mailto:tenders@eumm.eu?subject=TED 10. https://www.eumm.eu/en/about_eumm/tenders 11. http://www.tenders.ge/ 12. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:510916-2022:TEXT:DE:HTML 13. mailto:international@safefleet.eu?subject=TED 14. mailto:tenders@eumm.eu?subject=TED 15. https://www.eumm.eu/en/about_eumm/tenders 16. mailto:tenders@EUMM.EU?subject=TED 17. mailto:tenders@EUMM.EU?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de