Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - RO-Timioara Softwarepaket und Informationssysteme Dokumentenerstellungssoftwarepaket Entwicklung von IT-Software Ausbildung im Umgang mit Computern Dokument Nr...: 1104-2023 (ID: 2023010216112216864) Veröffentlicht: 02.01.2023 * RO-Timioara: Softwarepaket und Informationssysteme 2023/S 1/2023 1104 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Municipiul Timisoara Nationale Identifikationsnummer: 14756536 Postanschrift: Strada: Bv.C.D.Loga , nr. 1, Sector: -, Judet: Timis Ort: Timisoara NUTS-Code: RO424 Timi Postleitzahl: 300030 Land: Rumänien Kontaktstelle(n): Coroian Corina E-Mail: [6]Corina.Coroian@primariatm.ro Telefon: +40 256408367 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.primariatm.ro Adresse des Beschafferprofils: [8]www.e-licitatie.ro I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161331 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Sistem care continu i extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfatare cu Ghiseu Unic virtual de formulare online si automatizare a preluarii de facturi, împreun cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare i suport aferente pentru Primaria Timisoara Referenznummer der Bekanntmachung: 14756536_2022_PAAPD82037 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Sistem care continu i extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfatare cu Ghiseu Unic virtual de formulare online si automatizare a preluarii de facturi, împreun cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare i suport aferente pentru Primaria Timisoara, în conformitate cu cerinele documentaiei de atribuire. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1 400 000.00 RON II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket 72212517 Entwicklung von IT-Software 80533100 Ausbildung im Umgang mit Computern II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: RO424 Timi Hauptort der Ausführung: Municipiul Timisoara II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Sistem care continu i extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfatare cu Ghiseu Unic virtual de formulare online si automatizare a preluarii de facturi, împreun cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare i suport aferente pentru Primaria Timisoara in conformiate cu cerintele documentatiei de atribuire. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Calendarul de activitati / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 80 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 12 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Municipiul Timioara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de furnizare, orice operator economic care se afl în una din situaiile prevzute la art.60, 164, 165 i 167 din Legea 98/2016 privind achiziiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate i în cazul asociailor/subcontractanilor/terilor susintori, dup caz. Modalitatea de îndeplinire: Sub sanciunea respingerii ofertei ca inacceptabil, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, ter sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE distinct, completat in SEAP cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta: a) Declaraia privind neîncadrarea în situaiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 - de catre toti participantii la procedura si b) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentarii, acestea putand fi: 1.certificate constatatoare/ sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în ara de origine sau în ara în care ofertantul este stabilit) privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Documentele prezentate vor evidentia lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora.; 2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezult din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în ara de origine sau în ara în care ofertantul este stabilit); 3.dup caz, documente prin care se demonstreaz faptul c operatorul economic poate beneficia de derogrile prevzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziiile publice; 4.alte documente edificatoare, dup caz. Nota: Autoritatea contractant, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient i relevant pentru demonstrarea faptului c ofertantul nu se încadreaz în una dintre situaiile prevzute la art.164, 165 i 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ara de origine sau în ara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autoriti competente din ara respectiv. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Pentru respectarea prevederilor art.196 alin(2) din Legea 98/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prev.art.165 alin(1)din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor saua contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz. Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016: -persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Dominic Samuel Fritz -Primar; Ruben Latcau -Viceprimar; Cosmin Gabriel Tabara- Amanar -Viceprimar; Matei Cristian Creiveanu -Administrator public; Steliana Stanciu -Director Dir.Economica; CaiusSorin Suli -pt.Secretar general; Mihaela Maria Dumitru -Sef Biroul Contencios; Cristian Ovidiu Ilie Jenariu -Sef Serviciu Juridic; Alin Stoica -Consilier Juridic; Victoria-Slavita Dubles -Consilier Biroul Evidenta Mijloace fixe; Nicoleta Ramona Dolha -Consilier Biroul Administrare Spatii Utilitare,Servicii Conexe si Contracte Garaje; Eliza-Angela Cristiu -Consilier Serv. Locuinte si Preemtiuni; Liviu Andron -Consilier Biroul Contabilitate; Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo-Flavius Barabas; Lucian Caldararu; Marius-Lucian Craina; Emanuel David; Dan Aurel Diaconu ; Jorge Gonzalez Garrido ; Cornel -Florin Ilca; Roxana -Teodora Iliescu; Andra-Anca Lapadatu; Adrian Razvan Lulciuc; Daniela Mirela Maris; Ovidiu Merean; Andrei Mester; Elena-Rodica Militaru; Simion Mosiu; Ana-Maria Munteanu; Razvan-Gabriel Negrisanu; Paula-Ana Romocean; Mihaela-Paula Rusu; Constantin Stefan Sandu; Razvan-Ion Stana; Ioan-Stefan Szatmari; Aida-Sorina Szilagyi; Radu Daniel Toanca; -persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Comisia de evaluare: TITULARI: Preedinte: Corina -Diana Coroian -Consilier Achiziii Publice Membrii: Paul Dutescu -Sef Birou Servicii Suport Sorin Ardelean -Consilier Birou Servicii Suport Elena Goia -Consilier Biroul Contabilitate Radu Cristian-Stoica -Consilier Juridic MEMBRII DE REZERV: Preedinte: Lucreia Schipor -pt.ef Biroul Achiziii Publice Membrii Ionel-Sorin Marascu -Consilier Birou Servicii Suport Viorel Florea -Consilier Birou Servicii Suport Adina Paunescu -Consilier Biroul Contabilitate Adriana -Mariana eitan -Consilier Juridic Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedeasc o forma de înregistrare în condiiile legii din tara de rezidenta, din care s reias ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art.193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaz a fi prezentate, doar la solicitarea autoritii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dup aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentrii acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai muli operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de ctre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaz. In situaia în care vor fi executate pri din contract de ctre subcontractani, dovada înregistrrii i corespondena activitilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziiei se va prezenta obligatoriu i de ctre subcontractani, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoite de traducere in limba romana, dup caz. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Proportia de subcontractareIn cazul în care ofertantul intenioneaza s subcontracteze parial contractul, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti cu procentul aferent activitatilor pe care le vor realiza, raportat la valoarea contractului. Subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant, are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art.137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Se va prezenta DUAE completat in SEAP de fiecare subcontractant (dup caz) in conformitate cu prev. art.193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabil (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaraia pe propria rspundere privind neîncadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica, se va/vor prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant i subcontractant/subcontractanii nominalizai în ofert, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2022/S 248-716293 IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 09/02/2023 Ortszeit: 15:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/08/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 09/02/2023 Ortszeit: 15:00 Ort: In SEAP Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Membrii comisiei de evaluare, persoane imputernicite ANAP(dupa caz) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: 1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tanand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 4.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 22 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea sau echivalent. 6.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Daca în urma aplicarii criteriului atribuire "cel mai bun raport calitate pret" dou sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obinut la factorii de evaluare în ordinea descresctoare a ponderilor acestora. În situaia în care egalitatea se menine, autoritatea contractant are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta câtigtoare va fi desemnat cea cu propunerea financiar cea mai mic. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Ort: Bucuresti Postleitzahl: 030084 Land: Rumänien E-Mail: [11]office@cnsc.ro Fax: +40 213104642 / +40 218900745 Internet-Adresse: [12]www.cnsc.ro VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Conform Legii 101/2016, cu ultimele completari si modificari. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Municipiul Timisoara -Biroul Achizitii Publice, cam.223 Postanschrift: Bv. C.D. Loga nr.1 Ort: Timisoara Postleitzahl: 300030 Land: Rumänien E-Mail: [13]achizitiipublice@primariatm.ro Telefon: +40 256408367 Internet-Adresse: [14]www.primariatm.ro VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/12/2022 References 6. mailto:Corina.Coroian@primariatm.ro?subject=TED 7. http://www.primariatm.ro/ 8. http://www.e-licitatie.ro/ 9. https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161331 10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:716293-2022:TEXT:DE:HTML 11. mailto:office@cnsc.ro?subject=TED 12. http://www.cnsc.ro/ 13. mailto:achizitiipublice@primariatm.ro?subject=TED 14. http://www.primariatm.ro/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de