Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Bonn IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Internet Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware Programmierung von Softwarepaketen Softwareprogrammierung und -beratung Dokument Nr...: 655802-2022 (ID: 2022112509261731259) Veröffentlicht: 25.11.2022 * DE-Bonn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2022/S 228/2022 655802 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3 Ort: Bonn NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 53175 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Vergabestelle E-Mail: [6]vergabestelle@z-u-g.org Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.z-u-g.org I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489354 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489354 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene I.5)Haupttätigkeit(en) Umwelt Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag Webdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 39-E-2208 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die ZUG betreibt im Rahmen ihrer Projektträgerschaft im Auftrag des Umwelt- und Wirtschaftsministeriums mehrere Websites. Diese müssen, gehostet, technisch betreut (Wartung und Problembehandlung) sowie weiterentwickelt und ausgebaut werden. Mit der Übernahme neuer Förderprogramme und Aufträge kommt es zudem vor, dass bestehende Websites von der ZUG übernommen oder neue Websites aufgebaut werden. Hierfür benötigt die ZUG zuverlässige und erfahrene Dienstleister, die mindestens folgende Kompetenzen aufweisen: - TYPO3-Backendentwicklung - Frontendentwicklung - Hosting und Serverkonfiguration - Konzeption - UX / Design - Matomo-Hosting und -konfiguration - Beratung - Barrierefreiheit - Datenschutz Ziel der Dienstleistung, die durch diese Ausschreibung abgefragt wird, ist die Betreuung, Weiterentwicklung und Neuentwicklung von Websites und Webdienstleistungen für die ZUG II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 3 697 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Typo3 Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 32412110 Internet 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 72210000 Programmierung von Softwarepaketen 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Berlin, bundesweit, remote II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Ausgehend vom aktuellen Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Leistungsbeschreibung soll der AN für das Los 1 alle bestehenden TYPO3-Websites der ZUG übernehmen. Sie sollen entsprechend zum AN migriert (sofern ein Serverumzug notwendig ist) und von diesem ab Vertragsbeginn gehostet und gewartet werden. Der AN übernimmt zudem die Weiterentwicklung der Websites. Da sowohl an diese Websites von den auftraggebenden Ministerien kontinuierlich neue Anforderungen gestellt werden, als auch durch Neubeauftragung der ZUG weitere - derzeit noch nicht bekannte oder existierende - Websites hinzukommen können, soll der AN auch zukünftige Aufträge während der Vertragslaufzeit übernehmen. Da der Leistungsumfang nicht fest planbar ist, wird dieser in zwei Kategorien eingeteilt: 1. Planbare Leistungen: Leistungen, die in Bezug zu den o.g. Websites stehen und für die ZUG bereits absehbar und in dieser Leistungsbeschreibung beschreibbar sind. Leistungen werden mit Zuschlag beauftragt. 2. Variabel einzeln abrufbare Leistungen: Leistungen, deren Umfang zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht konkret absehbar ist bzw. die abhängig von der Auftragslage der ZUG abgerufen werden sollen. Hier handelt es sich um ein flexibles Budget, zu dessen Abnahme die ZUG nicht vertraglich verpflichtet ist. Die abrufbaren Leistungen werden als Einzelaufträge schriftlich angefragt, vom AN geschätzt und von der AG beauftragt (z.B. per E-Mail oder Ticketsystem). Die Leistungen sind auf ein Maximalbudget pro Jahr beschränkt. Sie werden laut Preisblatt (Stunden- und Tagessätze) angeboten und abgerechnet. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 3 208 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Ende der Frist für Bieterfragen: 21.12.2022 II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Barrierefreiheit Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 32412110 Internet 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 72210000 Programmierung von Softwarepaketen 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Berlin, bundesweit, remote II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Zur Bereitstellung eines barrierefreien Internetauftritts sind Ministerien als öffentliche Stelle im Sinne der Richtlinie (EU) 2016/2102 verpflichtet und folgen damit auch den Anforderungen aus den rechtlichen Bestimmungen des Behindertengleichstellungsgesetzes (BGG) und der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0). Die AG sucht daher einen AN für die Barrierefreiheitsberatung sowie die Prüfung und Erstellung barrierefreier Dokumente. Da der Leistungsumfang nicht fest planbar ist, wird dieser in zwei Kategorien eingeteilt: 1. Planbare Leistungen: Leistungen, die für die ZUG bereits absehbar und in dieser Leistungsbeschreibung beschreibbar sind. Leistungen werden mit Zuschlag beauftragt. 2. Variabel einzeln abrufbare Leistungen: Leistungen, deren Umfang zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht konkret absehbar ist bzw. die abhängig von der Auftragslage der ZUG abgerufen werden sollen. Hier handelt es sich um ein flexibles Budget, zu dessen Abnahme die ZUG nicht vertraglich verpflichtet ist. Die abrufbaren Leistungen werden als Einzelaufträge schriftlich angefragt, vom AN geschätzt und von der AG beauftragt (z.B. per E-Mail oder Ticketsystem). Die Leistungen sind auf ein Maximalbudget pro Jahr beschränkt. Sie werden laut Preisblatt (Stunden- und Tagessätze) angeboten und abgerechnet. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 488 500.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Ende der Frist für Bieterfragen: 21.12.2022 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: -Angabe zur erlaubten Berufsausübung (=Mindestanforderung) (Bestbieter legt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vor.) Es gelten die genauen Angaben in den Vergabeunterlagen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: -Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre. Mindestanforderung: Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 für Los 1 und 50.000 für Los2 im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich. -Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (= Mindestanforderung). Gefordert ist eine Versicherung für Los 1 zu den folgenden Schäden mit folgenden Deckungssummen: je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: - Vermögens- und Sachschäden: 500.000 für Los1 Der Nachweis ist spätestens vor Auftragserteilung vorzulegen. Es gelten die genauen Angaben in den Vergabeunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: -Angabe Personal (Projektteam): Angabe des Personals, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Dabei muss eine projektverantwortliche Person und eine Stellvertretung benannt werden. (=Mindestanforderung) Einreichung von Kurz-Profilen des vorgenannten Personals in Form von Eigenerklärungen. (=Mindestanforderung) -Nachweis durch Referenzen, dass das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal folgende Anforderungen erfüllt (=Mindestanforderung): Insgesamt mindestens 3 bis maximal 9 Referenzen, idealerweise mit dem Bezug zum Thema Umwelt- und Klimaschutz und mindestens eines öffentlichen Auftraggebers, die aufzeigen, dass die angeforderten Erfahrungen vorliegen (max. 2 DIN-A4-Seiten pro Referenz: inkl. Kurzbeschreibung des Projektes und der erbrachten Leistungen, Auftraggeber, beteiligte Teammitglieder, Link auf die entsprechende Website). Folgende Erfahrungen sollen durch die Referenzen belegt werden: 1. Umsetzung von Website-Launches/Relaunches mit TYPO3 2. Support und Betrieb von TYPO3-Websites (Hosting und Wartung) 3. Weiterentwicklung von Websites und der Programmierung von customized TYPO3-Extensions 4. Konfiguration der Websitesuchen Solr und Elasticsearch 5. Umsetzung von DSGVO-konformen Websites, idealerweise unter Einbindung von Cookiebot 6. Support und Betrieb von Matomo (bzw. Piwik) 7. eine(n) feste(n) Scrum Master bzw. eine Person, die im Projektteam nur für die Begleitung des agilen Prozesses vorgesehen ist, mit mindestens zweijähriger Erfahrung -Nachweis durch Referenzen, dass das Unternehmen bzw. die Bietergemeinschaft in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen erbracht hat (=Mindestanforderung). Es gelten die genauen Angaben in den Vergabeunterlagen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 22/12/2022 Ortszeit: 16:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 22/12/2022 Ortszeit: 16:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Ort: Bonn Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 21/11/2022 References 6. mailto:vergabestelle@z-u-g.org?subject=TED 7. http://www.z-u-g.org/ 8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489354 9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489354 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de