Ausschreibung: Organisation von Messen und Ausstellungen - DE-Bonn Organisation von Messen und Ausstellungen Dokument Nr...: 433103-2022 (ID: 2022080809140191467) Veröffentlicht: 08.08.2022 * DE-Bonn: Organisation von Messen und Ausstellungen 2022/S 151/2022 433103 Berichtigung Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben Dienstleistungen (Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, [5]2022/S 140-399860) Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Berufsbildung Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3 Ort: Bonn NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 53175 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabe@bibb.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.bibb.de/ Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Leistungsbeschreibung für die Vergabe eines Rahmenvertrags zum Eventmanagement (EU- weite Ausschreibung) für Leistungen zur Organisation und Durchführung von (Online-)Events, (Online-)Seminaren und (Online-)Workshops für das Portal für Ausbildungspersonal Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-2022-10 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung zum Veranstaltungs-/Eventmanagement für den Zeitraum vom 15.09.2022 bis 31.05.2025 abzuschließen. Geplant sind für diesen Zeitraum die Erarbeitung eines Event-Konzepts für den öffentlichkeitswirksamen Auftritt und die Bewerbung des Portals für Ausbildungspersonal mithilfe der Durchführung von oder Teilnahme an themenspezifischen Veranstaltungen, Workshops, Tagungen, Messeauftritten etc. Diese Veranstaltungen können sowohl in Präsenz als auch hybrid oder virtuell durchgeführt werden. Die Veranstaltungen werden vom BIBB inhaltlich vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet. Die sonstige organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sollen an den externen Dienstleister vergeben werden. Alle Veranstaltungen stehen jeweils unter einem vom verantwortlichen Team im BIBB zu bestimmenden Fachthema und wenden sich an einen durch das Team auszuwählenden Teilnehmendenkreis. Die Veranstaltungen dienen der Bekanntmachung des Portals für betriebliches Ausbildungs- und Prüfungspersonals sowie der Information und Vernetzung des Fachpublikums. Die Zahl der Veranstaltungsteilnehmenden variiert bedingt durch die jeweilige Veranstaltungsform. Abhängig vom Veranstaltungsschwerpunkt und der Durchführbarkeit finden die Veranstaltungen in den hauseigenen Räumen, in Bonn, oder bundesweit in anderen Städten Deutschlands statt. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 03/08/2022 VI.6)Referenz der ursprünglichen Bekanntmachung Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2022/S 140-399860 Abschnitt VII: Änderungen VII.1)Zu ändernde oder zusätzliche Angaben VII.1.2)In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigender Text Abschnitt Nummer: II.1.5) Stelle des zu berichtigenden Textes: Geschätzter Gesamtwert Anstatt: muss es heißen: 874.000,00 EUR Abschnitt Nummer: II.2.5) Stelle des zu berichtigenden Textes: Zuschlagskriterien Anstatt: muss es heißen: Qualitätskriterium Name Pitch in Bonn für die drei Bieter, mit den meisten Punkten in den Kriterien Preis (30 %) und eingereichtes Angebot (70%) Gewichtung 25 Abschnitt Nummer: II.2.6) Stelle des zu berichtigenden Textes: Geschätzter Wert Anstatt: muss es heißen: 874.000,00 EUR Abschnitt Nummer: III.1.3) Stelle des zu berichtigenden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien Anstatt: 5.) Eignungskriterien Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt durch Eignungskriterien. 5.1) Erfahrungen der Mitarbeiter - Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen nachweislich mit Veranstaltungs- und Eventmanagement sowie den maßgeblichen Stakeholdern und Funktionsmechanismen der beruflichen Bildung vertraut sein. - Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen über Erfahrungen im Bereich der Verhandlungsvergabe im öffentlichen Dienst verfügen. - Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen über Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungskonzeption und -durchführung im öffentlichen Dienst verfügen. Die Eignung ist mit entsprechenden Belegen bzw. Lebensläufen nachzuweisen. 5.2) Fachliche Qualifikation der Mitarbeiter - Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung vergleichbarer Vorhaben im (Berufs-) Bildungsbereich sowie politischen Kontext. Nachzuweisen über Referenzprojekte aus dem öffentlichen Bereich aus den letzten 3 Jahren. - Einreichung einer Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG der genannten Veranstaltungen) die aus Kundensicht erfolgreich und zufriedenstellend verlaufen sind. Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen. Zu beachten ist: - Angaben über die vom AN durchgeführten Veranstaltungen/Projekte sind in Form einer Übersicht unter Angabe der Auftraggeber, Ansprechpartner/-innen, Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort (mit Fotos), Veranstaltungsablauf, Rahmenprogramm, Referent/-innen, Moderator/-innen, Teilnehmendenzahl darzustellen. - Erfahrungen im Bereich Konferenzdurchführung für öffentliche Auftraggeber (insbesondere nachweisbare, sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Personen aus Politik und Wirtschaft). - Der AN muss über sehr gute Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement verfügen. - Erfahrungen im Umgang mit Personen des öffentlichen Lebens sind erforderlich. Nachweis durch Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit. muss es heißen: Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt durch Eignungskriterien. 5.1) Erfahrungen der Mitarbeiter - Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen nachweislich mit Veranstaltungs- und Eventmanagement sowie den maßgeblichen Stakeholdern und Funktionsmechanismen der beruflichen Bildung vertraut sein. - Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen über Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungskonzeption und -durchführung verfügen. Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit. 5.2) Fachliche Qualifikation der Mitarbeiter - Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung vergleichbarer Vorhaben im (Berufs-) Bildungsbereich und/oder politischen Kontext. Nachzuweisen über Referenzprojekte aus dem aus den letzten 3 Jahren. - Einreichung einer Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG der genannten Veranstaltungen) die aus Kundensicht erfolgreich und zufriedenstellend verlaufen sind. Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen. Zu beachten ist: - Angaben über die vom AN durchgeführten Veranstaltungen/Projekte sind in Form einer Über-sicht unter Angabe der Auftraggeber, Ansprechpartner/-innen, Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort (mit Fotos), Veranstaltungsablauf, Rahmenprogramm, Referent/-innen, Moderator/-innen, Teilnehmendenzahl darzustellen. - Der AN muss über sehr gute Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement verfügen. Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit. Abschnitt Nummer: IV.2.2) Stelle des zu berichtigenden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Anstatt: Tag: 16/08/2022 Ortszeit: 13:00 muss es heißen: Tag: 23/08/2022 Ortszeit: 13:00 Abschnitt Nummer: IV.2.7) Stelle des zu berichtigenden Textes: Tag Anstatt: Tag: 16/08/2022 Ortszeit: 13:00 muss es heißen: Tag: 23/08/2022 Ortszeit: 13:00 VII.2)Weitere zusätzliche Informationen: Die Änderungen sind in der Leistungsbeschreibung in violett farblich hervorgehoben. References 5. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:399860-2022:TEXT:DE:HTML 6. mailto:vergabe@bibb.de?subject=TED 7. https://www.bibb.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:399860-2022:TEXT:DE:HTML -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de