Ausschreibungen und Aufträge: Organisation von Messen und Ausstellungen - DE-Dortmund Organisation von Messen und Ausstellungen Dokument Nr...: 429373-2022 (ID: 2022080509273587258) Veröffentlicht: 05.08.2022 * DE-Dortmund: Organisation von Messen und Ausstellungen 2022/S 150/2022 429373 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Ort: Dortmund NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland E-Mail: [6]Z2.1b@baua.bund.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://baua.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag über den Aufbau von Messeständen und die dafür erforderliche Leistung Referenznummer der Bekanntmachung: BAuA_554130- Kny II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für den Messebau der BAuA 2022 bis 2025 Grundsätzlich konzentriert sich die BAUA mit ihren Aktivitäten auf wichtige Messen und Kongresse im Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Dabei wurden in den letzten Jahren drei Veranstaltungen bespielt. Die wichtigste und größte Veranstaltung ist hier die Messe A + A. Zudem werden noch zwei weitere kleiner Messen/Fachkongresse vornehmlich im Bereich der Arbeitsmedizin bespielt die DGAUM (Wissenschaftliche Fachtagung der Deutschen Gesellschaft für Arbeitsmedizin und Umweltmedizin /knapp 1000 Besucher) und das Forum Arbeitsmedizin in Deggendorf/ca. 350 Teilnehmer. Der Bedarf für den Messebau von 2022 bis 2026 errechnet sich aus der Beteiligung an diesen drei Veranstaltungen. Der hierfür in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Leistungsumfang ist identisch mit dem der durchgeführten Veranstaltungen in den vergangenen Jahren. Ein erfolgreicher Auftritt auf den genannten Messen ist aber auch abhängig von der fachlichen Standbetreuung vor Ort. Diese kann unter Umständen für die beiden kleinen Messen im Bereich der Arbeitsmedizin in den kommenden 4 Jahren nicht sicher garantiert werden. Daher wird angestrebt, in der geplanten Ausschreibung die Beteiligung an diesen beiden Formaten optional aufzuführen um hier keine Verpflichtung einzugehen. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 430 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die BAuA nimmt regelmäßig mit einem lnformationsstand an Messen und Ausstellungen teil, um Forschungsergebnisse gezielt an Multiplikatoren weiterzugeben und die Öffentlichkeit großflächig über ihre Tätigkeit zu informieren. So werden regelmäßig die Leitmessen A+A und Arbeitsschutz aktuell" im jährlichen Wechsel besucht. Der Auftritt der BAuA auf den Leitmessen erfolgt auf jeweils ca. 156 m2 zuzüglich ca. 12 qm Lagerraum. Auf weiteren kleinen Fachmessen ist die BAuA mit 20-40 m2 vertreten. Hier wird aber auf Abruf entschieden, ob die BAuA sich an diesen Fachmessen beteiligt. Imagepflege, Kundenbindung und Wissensvermittlung sind die Ziele der Teilnahme an Mes¬sen, Ausstellungen und Kongressen mit arbeitsschutzrelevantem und gesundheitspolitischem Hintergrund. Gegenstand der Ausschreibung ist der Messebau für die Messebeteiligungen der BAuA. Diese umfassen die o.g. Messen. Darüber hinaus können für andere Messen gleichwertige Leistungen abgerufen werden oder einzelne Ausstellungsgegenstände durch Ankauf über den Rahmenvertragspartner hinzugefügt werden. Folgende Ausführungen beziehen sich beispielhaft auf einen Auftritt bei einer Leitmesse. 156 m2 Messestandfläche zzgl. 12 m2 Lagerraum werden veranschlagt. Der Preis, welcher für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen wird, soll anhand eines Beispiels kalkuliert werden. Folgende Leistungen sind zu erbringen : 1.) Konzeptionelle Leistungen ( Beratung, Anfertigen von Entwürfen, Erstellung von Stücklisten und Erstellung eines Ablaufplanes) 2.) Teilstandaufbau einschl. Ausarbeitung der Materiallisten (Boden, Kabine, Decke ) 3.) Ausstattung von Pausen und Lagerraum 4.) Standmöblierung 5.)Themeninseln ( 4-6 ) 6.) Elektroinstallation und Beleuchtung 7. )IT- und AV-Equipment/Standbestückung 8.) Grafiken und Beschriftungen 9.) Standbau ( sachgerechten Aufbau sowie die Pflege des kompletten Messestandes) 10.) Transporte durch Auftragnehmer 11.) Einlagerung der Systemteile 12.) Umlagerung des vorhandenen Messematerials 13. Entsorgung weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Mitarbeitereinsatz und -koordination / Gewichtung: 4 Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherung und Zusammenarbeit mit der BAuA / Gewichtung: 4 Qualitätskriterium - Name: Projektkonzept / Gewichtung: 2 Preis - Gewichtung: 10 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2022/S 080-215525 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: BAuA_554130- Kny Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag über den Aufbau von Messeständen und die dafür erforderliche Leistung Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 01/08/2022 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Bestmann Messebau International GmbH Nationale Identifikationsnummer: DE149271385 Postanschrift: Lilienthalstraße 6 Ort: Remagen NUTS-Code: DEB12 Ahrweiler Postleitzahl: 53424 Land: Deutschland E-Mail: [9]info@bestmann.de Telefon: +49 261-1021329 Fax: +49 261-1021066 Internet-Adresse: [10]https://bestmann.com Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 430 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 508.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse: [11]www.bundeskartellamt.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 01/08/2022 References 6. mailto:Z2.1b@baua.bund.de?subject=TED 7. http://baua.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:215525-2022:TEXT:DE:HTML 9. mailto:info@bestmann.de?subject=TED 10. https://bestmann.com/ 11. http://www.bundeskartellamt.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de