Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Kühlungsborn Gebäudereinigung Fensterreinigung Reinigung von Unterkünften Dokument Nr...: 428643-2022 (ID: 2022080509230886523) Veröffentlicht: 05.08.2022 * DE-Kühlungsborn: Gebäudereinigung 2022/S 150/2022 428643 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Postanschrift: Schlossstraße 6 Ort: Kühlungsborn NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock Postleitzahl: 18225 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Verwaltung E-Mail: [6]linde@iap-kborn.de Telefon: +49 38293-68409 Fax: +49 38293-6850 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.iap-kborn.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Einrichtung des privaten Rechts (e.V.) I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forschung u. Entwicklung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Reinigung von Gästewohnungen Referenznummer der Bekanntmachung: 120138 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 90911200 Gebäudereinigung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. mit Standort in Kühlungsborn beabsichtigt die Vergabe der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden, einer Werkshalle sowie 5 Gästewohnungen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterhaltsreinigung Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911200 Gebäudereinigung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock Hauptort der Ausführung: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225 Kühlungsborn II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Büroreinigung Haupthaus, E-Bau, Villa, Haus VAHCOLI: Mai - September 1x wöchentlich Oktober - April 2x wöchentlich Sanitär- und Küchenreinigung: Haupthaus - täglich E-Bau - 3x wöchentlich (Mo., Mi., Fr.) Villa - 2x wöchentlich (Di., Do.) VAHCOLI - 2x wöchentlich (Die., Do.) Abfallbehälter sind täglich zu leeren Saal- und Besprechungsräume: E-Bau - Saal 1x wöchentlich Villa - Konferenzraum 2x wöchentlich (Die., Do.,) Zusatzleistungen: Teppich- und Polsterreinigung (zur Fleckenentfernung) Grundreinigung Parkett II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: direkter Ansprechpartner / Vorarbeiter / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Kontinuität des eingesetzen Reinigungspersonals / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Anwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 70 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/11/2022 Ende: 31/10/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2022 und endet am 31.10.2023 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2026. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Glasreinigung Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911300 Fensterreinigung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock Hauptort der Ausführung: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225 Kühlungsborn Die Glasreinigung im Gästehaus zur Asbeck findet unter abweichender Adresse statt: Zur Asbeck 7 18225 Kühlungsborn II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Angabe der zu reinigenden Glasflächen (Fassade) - Fensterfläche und Außentüren mit Überdachung innen und außen ca. 500 m² inkl. Rahmen, davon Blindfenster außen inkl. Rahmen ca. 150 m² - Überdachung Fahrradständer - Reinigung Außenlampen - Reinigung Wegbegrenzungsleuchten - Reinigung Dachkuppeln innen und außen Sonderleistungen: - Fassade Warm- Kalthalle (Entfernung Algenbewuchs) - Mauerabdeckung Dachbereich (Attika) II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: direkter Ansprechpartner / Vorarbeiter / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Kontinuität des eingesetzes Reinigungspersonals / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Anwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 70 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/11/2022 Ende: 31/10/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2022 und endet am 31.10.2023 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2026. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Reinigung von Gästewohnungen Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911100 Reinigung von Unterkünften II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock Hauptort der Ausführung: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225 Kühlungsborn Die Reinigung im Gästehaus zur Asbeck findet unter folgender Adresse statt: Zur Asbeck 7 18225 Kühlungsborn II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Reinigung Apartments Villa 3 Apartments inkl. Sanitär- und Kücheneinrichtung 1x Ostseeblick = 30,25 m² 1x Golfplatzblick = 30,25 m² 1x Kühlungsblick = 36,12 m² + Bad extern = ca. 40 m² Reinigung Gästehaus zur Asbeck, Entfernung ca. 5 Km vom Firmengelände 2 Wohnungen inkl. Sanitär- und Kücheneinrichtung 1x Asbeck unten = 44 m² 1x Asbeck oben = 57 m² Reinigung erfolgt unregelmäßig nach Bedarf Pauschal: 15 Reinigungen jährlich pro Wohneinheit II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: direkter Ansprechpartner / Vorarbeiter / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Kontinuität eingesetztes Reinigungspersonal / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Anwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 70 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/11/2022 Ende: 31/10/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2022 und endet am 31.10.2023 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2026. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Handelsregisterauszug (nicht älter als) 12 Monate III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen, alternativ Präqualifizierungsnachweis - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Angabe von mind. 3 vergleichbaren Referenzen auf Formular Eigenerklärung zur Eignung - Angabe, welcher teil des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Reinigung darf ausschließlich nur durch entsprechend geschultes und erfahrenes Personal des Auftragnehmers (AN) erfolgen. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens über eine 2-jährige Berufserfahrung verfügen. Dies ist ebenfalls bei Vertretung zu berücksichtigen. Ein polizeiliches Führungszeugnis der eingesetzten Mitarbeiter muss vorgelegt werden. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2022/S 089-242246 IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 06/09/2022 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 06/09/2022 Ortszeit: 12:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Rechnungsstellung per E-Mail an [11]einkauf@iap-kborn.de wird akzeptiert. Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ5RT5F VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Wirtschaftsministerium M-V Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14 Ort: Schwerin Postleitzahl: 19053 Land: Deutschland Telefon: +49 3855885847 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gem. § 135 Abs. 3 GWB 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Postanschrift: Schlossstraße 6 Ort: Kühlungsborn Postleitzahl: 18225 Land: Deutschland E-Mail: [12]linde@iap-kborn.de Telefon: +49 38293-68409 Fax: +49 38293-6850 Internet-Adresse: [13]www.iap-kborn.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 01/08/2022 References 6. mailto:linde@iap-kborn.de?subject=TED 7. http://www.iap-kborn.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F 10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:242246-2022:TEXT:DE:HTML 11. mailto:einkauf@iap-kborn.de?subject=TED 12. mailto:linde@iap-kborn.de?subject=TED 13. http://www.iap-kborn.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de