Ausschreibungen und Aufträge: Bibliothekensoftwarepaket - FR-Talence Bibliothekensoftwarepaket Dokument Nr...: 417805-2022 (ID: 2022080109121675303) Veröffentlicht: 01.08.2022 * FR-Talence: Bibliothekensoftwarepaket 2022/S 146/2022 417805 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: université de Bordeaux Postanschrift: 351, Cours de la Libération Ort: Talence NUTS-Code: FRI12 Gironde Postleitzahl: 33405 Land: Frankreich E-Mail: [6]quentin.bounan@u-bordeaux.fr Telefon: +33 540002402 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.u-bordeaux.fr/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: 2022-066 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48160000 Bibliothekensoftwarepaket II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: fourniture d'un système de gestion de bibliothèque en mode service II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48160000 Bibliothekensoftwarepaket II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FRI12 Gironde Hauptort der Ausführung: bordeaux II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: fourniture d'un système de gestion de bibliothèque en mode service II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: le marché est reconductible une fois pour une durée de deux ans II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle) * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: le choix d'une procédure sans mise en concurrence ni publication avec le titulaire du marché précédent est justifié par : 1- Le travail de préparation de ce marché avait été engagé le 21 octobre 2014 par le Service de coopération documentaire pour définition des besoins dans l'accord-cadre ABES 2015-03-sgbm. Suite à notification en 2017 au prestataire Ex-Libris Group, la mise en ligne a été effectuée le 27 septembre 2018 à 10h. Le temps effectif d'utilisation (septembre 2018-18 juillet 2021) couvre donc moins de la moitié du temps réel d'instruction et de préparation technique. La part des frais d'implantation (26% du montant global engagé pour la solution entre 2017 et 2022) est donc élevée au regard du temps effectif d'utilisation. 2- La mobilisation de ce nouveau logiciel a demandé l'instruction de nombreux groupes de travail pour 47 agents de 2014 à 2018. Plus de 1 500 heures de formation suivies par les personnels de l'établissement pour 297 agents formés au total. L'amortissement en termes de préparation, formations et utilisation de l'outil entre 2014 et septembre 2018 n'est donc pas absorbé entre la date de mise en production (septembre 2018) et la date d'échéance (juillet 2021). 3- Le travail de préparation de ce marché avait été engagé le 21 octobre 2014 par le Service de coopération documentaire avec la mobilisation RH en interne des équipes spécialisées sur la gestion du système: - 3 ETP de catégorie A, à partir de 2014, sur les spécifications techniques et le paramétrage - 1 ETP de catégorie A, à partir de 2017, sur la formation et la communication pour la période du déploiement et de la montée en charge du système, en 2018 et 2019 : - deux CDD de 1 an (catégorie A) ont été nécessaires, pour un montant spécifique de 60.000 euros au total. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 2022-066 Bezeichnung des Auftrags: fourniture d'un système de gestion de bibliothèque en mode service Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 26/07/2022 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: ex libris a clarivate company Postanschrift: 42 avenue Montaigne Ort: Paris NUTS-Code: FR101 Paris Postleitzahl: 75008 Land: Frankreich Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 500 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 500 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: tribunal administratif de Bordeaux Postanschrift: 9 rue Tastet CS 21490 Ort: Bordeaux Postleitzahl: 33063 Land: Frankreich E-Mail: [8]greffe.ta-bordeaux@juradm.fr Telefon: +33 0556392303 Internet-Adresse: [9]http://www.bordeaux.tribunal-administratif.fr VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: ccira de Bordeaux Postanschrift: - DREETS Nouvelle-Aquitaine - pôle C, Immeuble le Pôle, 11, avenue Pierre Mendès, Ort: Merignac Postleitzahl: 33700 Land: Frankreich E-Mail: [10]dreets-na.polec@dreets.gouv.fr Telefon: +33 555122047 Internet-Adresse: [11]http://www.economie.gouv.fr VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: tribunal Administratif de Bordeaux Postanschrift: 9 rue Tastet - cS 21490 Ort: Bordeaux Postleitzahl: 33063 Land: Frankreich E-Mail: [12]greffe.ta-bordeaux@juradm.fr Telefon: +33 0556392303 Internet-Adresse: [13]http://www.bordeaux.tribunal-administratif.fr VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/07/2022 References 6. mailto:quentin.bounan@u-bordeaux.fr?subject=TED 7. https://www.u-bordeaux.fr/ 8. mailto:greffe.ta-bordeaux@juradm.fr?subject=TED 9. http://www.bordeaux.tribunal-administratif.fr/ 10. mailto:dreets-na.polec@dreets.gouv.fr?subject=TED 11. http://www.economie.gouv.fr/ 12. mailto:greffe.ta-bordeaux@juradm.fr?subject=TED 13. http://www.bordeaux.tribunal-administratif.fr/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de