Ausschreibung: Sport- und Bäderbetriebe - Baumpflegemaßnahmen - DE-Essen Baumpflege Dokument Nr...: 899646-2021 (ID: 2021111110575230672) Veröffentlicht: 11.11.2021 * Sport- und Bäderbetriebe - Baumpflegemaßnahmen VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1 05.11.2021 10:13 Uhr - VMS 9.8.3.2 Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 52-3 Vergabe-Nr.: BÖSBE211001 Bezeichnung des Verfahrens: Sport- und Bäderbetriebe - Baumpflegemaßnahmen 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Grün und Gruga Postanschrift Lührmannstraße 82, 45131 Essen E-Mail-Adresse vergabe@gge.essen.de Umsatzsteuer- Identifikationsnummer 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de/ VMPSatellite/notice/CXS0YYZY6HK der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Baumpflegemaßnahmen Die Sport- und Bäderbetriebe Essen beabsichtigen, die Baumpflegearbeiten an 300 Bäumen, die sich aus einer Nachkontrolle von geschädigten Bäumen ergeben haben, zu vergeben. Es handelt sich um ingesamt 385 Baumpflegemaßnahmen an Bäumen, die auf 54 verschiedenen Grundstücken der Sport- und Bäderbetriebe Essen stehen, welche mit dieser Ausschreibung vergeben werden sollen. An einigen Bäumen sind mehrere Baumpflegemaßnahmen notwendig. Bei den zu den pflegenden Bäumen handelt es sich um Bäume, welche durch den Pfingsturm "Ela" (2014) geschädigt wurden. Nach dem schweren Sturmereignis wurden die geschädigten Kronenteile der Bäume, aus Gründen der Verkehrssicherheit, eingekürzt und behandelt. Nun werden an diesen Gehölzen Nachbehandlungen und Pflegemaßnahmen wegen problematischer Ständerbildungen notwendig. Die Sport- und Bäderbetriebe Essen legen besonderen Wert auf eine fachgerechte Pflege, welche die notwendigen Schnittmaßnahmen auf das notwendige Maß reduziert und gleichzeitig statisch sichere Kronen mit einem möglichst natürlichen Habitus schafftt. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 05.11.2021 10:13 Uhr - VMS 9.8.3.2 Die Grundstücke auf denen die zu pflegenden Bäume stehen, sind über das gesamte Stadtgebiet der Stadt Essen verteilt. Es handelt sich überwiegend um Sportplätze und den Außenanlagen von Schwimmbädern. Im Anhang befinden sich eine Übersichtskarte, sowie weitere Kartenausschnitte, die die zu pflegenden Bereiche zeigen. Bäume mit einem Pflegebedarf sind in orange gekennzeichnet. Zusätzlich sind mögliche Zufahrten auf das Grundstück, bzw. zum Standort des Baumes eingezeichnet. Arbeiten auf Geländen der Sport- und Bäderbetriebe Essen Die zu bearbeitenden Bäume befinden sich größtenteils auf Anlagen, welche durch eine öffentliche Nutzung, ein erhöhtes Verkehrsaufkommen aufweisen. Daher sind die Arbeiten so zu planen, dass sie den Betrieb der Anlagen möglichst wenig stören. Ein Großteil der Anlagen ist durch Zäune komplett eingefriedet und dadurch von außen nicht frei zugänglich. Zur Ausführung ist es möglich, dass vermietete, verpachtete oder Fremdgrundstücke betreten werden müssen. Der AG kann nur den Zugang über Grundstücke der Sport- und Bäderbetriebe gewährleisten. Dazu wird dem AN eine Liste mit Ansprechpartnern (Platzwarte, Hausmeister etc.) zur Verfügung gestellt, welche den Zugang zu den Flächen gewährleisten können. Die Organisation des Arbeitseinsatzes und die Zugänglichkeit zu den jeweiligen Flächen hat der AN im Vorfeld zu prüfen und anzukündigen. Es wird darauf hingewiesen, dass einige Flächen nur schwer zugänglich sind und die Arbeiten nur unter erschwerten Bedingungen stattfinden können. Es handelt sich vielfach um Flächen, welche durch dichten Unterwuchs bewachsen sind oder eine Hangneigung aufweisen. Begrenzt werden die Flächen durch Zäune, welche nicht entfernt oder beschädigt werden dürfen. Die Standorte der Bäume sind mit großen Geräten wie LKW oder Hubsteigern nicht immer erreichbar. Erschwerend kommt hinzu, dass Flächen (z.B. Rasenflächen, Laufbahnen etc.) nicht immer mit Großgeräten befahren werden dürfen. Ein Befahren der Flächen ist im Vorfeld immer mit dem AG abzustimmen. Ein Teil der Arbeiten ist nur in Handarbeit zu leisten. Die, in den Bestandsbeschreibungen aufgeführten Arbeitsmittel (SKT, Kettensteiger), sind ausschließlich als Empfehlung anzusehen. Es kann nicht garantiert werden, dass das empfohlene Arbeitsmittel überall in der Fläche eingesetzt werden kann. Es wird empfohlen, sich vor Abgabe seines Angebotes über alle örtlichen Verhältnisse, die für die Ausführung der Leistung und für die Preisermittlung bedeutsam sein können, zu unterrichten. Offene Fragen sind vor Angebotsabgabe zu klären. Zur besseren Einordnung des Arbeitsumfanges wurden die Arbeiten nach möglichem Zeitaufwand eingeschätzt. Eine Übersicht dazu befindet sich im Anhang. Erfüllungsort: Bäume auf Grundstücken der Sport- und Bäderbetriebe, siehe Objektlisten, 45127 Essen 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ende der Ausführung: 31.03.2022 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY6HK/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 05.11.2021 10:13 Uhr - VMS 9.8.3.2 Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 30.11.2021 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 29.12.2021 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Als Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung werden 5 % der Auftragssumme bis zur Schlusszahlung einbehalten. Wird ein Sicherheitseinbehalt vereinbart, ist der Auftraggeber berechtigt, jeweils die Abschlagszahlungen um 10 % zu kürzen, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist, es sei denn, der Auftragnehmer hat eine Vertragserfüllungsbürgschaft gestellt. Ein Sicherheitseinbehalt ist insbesondere bei Dauerdienstleistungsverhältnissen und bei Lieferungen vorgesehen, die sich aus mehreren Einzellieferungen über einen längeren Zeitraum erstrecken. 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingungen an die Auftragsausführung: - FB 67 - Dritterklärungen technische Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten in den letzten drei Geschäftsjahren. Diese Objekte müssen nach Art der Ausführung und nach Umfang und/oder Größe mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Adressen und die genauen Bezeichnungen der Auftraggeber sind anzugeben. Die Ansprechpartner bei den Auftraggebern sind zu benennen, einschließlich der Rufnummern. - Eine Aufstellung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation - Angaben zu der Maschinenausstattung des Betriebes - FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer (2) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" - FB 67 - Zertifizierung Forst /SKT (mittels Dritterklärung vorzulegen): Zertifikate SKT-A und -B-Schein (wenn Arbeiten an Bäumen in Seilklettertechnik angeboten werden) sind für die Mitarbeiter, die Arbeiten in Seilklettertechnik durchführen, nachzuweisen. - FB 67 - Öffentl. UVgO Eigenerklärung 124 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 05.11.2021 10:13 Uhr - VMS 9.8.3.2 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges 1.) Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren 1.1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/ VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten. 1.2. Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen). Wichtiger Hinweis: Die veraltete Format-Version GAEB 90 mit der Endung D84 wird nicht immer korrekt importiert. Aus diesem Grund stellen wir nur die Format-Versionen GAEB 2000 mit der Endung P83 und GAEB XML 3.20 mit der Endung X83 zur Verfügung. Sollte es zu Import-Problemen kommen, kann Ihr Angebot nicht gewertet werden. Bitte senden sie keine D84 zurück. 2.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen/ Nachweisen 2.1. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2.2. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 2.3. Angebote VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 5 05.11.2021 10:13 Uhr - VMS 9.8.3.2 2.3.1. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die "ohne Bedingungen" als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im "Angebotsschreiben - unter Pkt. 9a" bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe (Skonto etc.) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. Bei Angeboten nach bindendem Preisrecht (HOAI) können Nachlässe nur gewertet und Skonti nur berücksichtigt werden, wenn dadurch in der Gesamtbetrachtung des Angebots keine Unterschreitung der Mindestsätze erfolgt. 2.3.2. Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Die Angebotsunterlagen stehen zum Download unter "Vergabeunterlagen" zur Verfügung. WICHTIG Bei der Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur gelten alle notwendigen Unterschriften in den beigefügten Unterlagen als geleistet (Containersignatur). Bei einem Angebot elektronisch in Textform sind die Unterlagen in geeigneten Dateiformaten (z.B. gescannt, bei entsprechend bereitgestellten Unterlagen als Excel- und/oder GAEB-Datei) zu übermitteln. Gemäß 126 b BGB muss eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, vorliegen. Möglich ist dies etwa durch die Nennung des Namens am Textende, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift, den Zusatz "Diese Erklärung ist nicht unterschrieben", aber auch durch eine Datierung oder eine Grußformel, in der die Person und die Zeichnungsberechtigung des Erklärenden deutlich wird. 4.) TVgG NRW Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach den Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) 5.) Nebenangebote Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 6.) Bietergemeinschaften - Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Siehe auch Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen (liegt den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Anschreiben" bei). Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 24.11.2021 Teilnahmebedingungen VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 6 05.11.2021 10:13 Uhr - VMS 9.8.3.2 Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY6HK Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-gkd/2021/11/62062.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de