Ausschreibung: Konzeption und Implementierung eines Microsoft Sharepoint-basierten Intranets - DE-Berlin Programmierung von System- und Anwendersoftware Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware Dokument Nr...: 899532-2021 (ID: 2021111110573830569) Veröffentlicht: 11.11.2021 * Konzeption und Implementierung eines Microsoft Sharepoint-basierten Intranets Grün Berlin GmbH Address Mariendorfer Damm 1 12099 Berlin Email eVergabe@gruen-berlin.de Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 1 von 8 Datum Vergabenummer O 2021-51 GB Maßnahmenummer Maßnahme Leistung/CPV Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb 1. Öffentlicher Auftraggeber a) b) Zum Teilnahmewettbewerb auffordernde Stelle c) Stelle bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind d) Zuschlag erteilende Stelle wie Buchstabe Folgende Stelle: b) 12099 Berlin Mariendorfer Damm 1 Ullsteinhaus Grün Berlin GmbH Deutschland 12099 Berlin Mariendorfer Damm 1 Ullsteinhaus Grün Berlin GmbH Ullsteinhaus Grün Berlin GmbH Konzeption und Implementierung eines Microsoft Sharepoint-basierten Intranets Grün Berlin Gruppe O 2021-51 GB 26 2021 02.11.2021 Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 2 von 8 2. Verfahrensart a) Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb b) Eignungskriterien c) Begrenzung der Bewerberanzahl ja nein Die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: mindestens höchstens Eignungskriterien für die Begrenzung der Bewerber: 3. Form, in der die Bewerbungen einzureichen sind: Die Bewerbung ist mit dem Formular Wirt-123.2 UVgO (Teilnahmeantrag) einzureichen. Die Bewerbung ist in deutscher Sprache abzufassen. Die Bewerbung muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein. Eine nicht frist- oder formgerecht eingereichte Bewerbung wird ausgeschlossen. Bewerbungen können abgegeben werden: elektronisch in Textform. elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. Bei elektronischer Bewerbungsübermittlung in Textform ist der Bewerber und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist die Bewerbung mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Die Bewerbung ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. -Unternehmensreferenzen Details siehe "Teil A-Teilnahmebedingungen" und "Anlage zu Teil A-Eignungsmatrix". 4 3 Mindestanforderungen an die Eignung: - Jahresumsatz der letzten 3 Jahre - Betriebshaftpflichtversicherung - Referenzenprojekte Details siehe "Anmerkungen" Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 3 von 8 Modelle, Muster und Proben sind getrennt von der Bewerbung zu übersenden und müssen als zur Bewerbung zugehörig gekennzeichnet werden. Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: wie Buchstabe 1. folgende Stelle: Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bewerber dies bei Abgabe der Bewerbung mitzuteilen. 4. Zusatz für Bewerbergemeinschaften: Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind in der Bewerbung die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit der Bewerbung ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Bieter-/ Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen. Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 4 von 8 5. Zusatz für ausländische Bewerber: Die Bewerbung sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Zugelassen ist auch die folgende Sprache: Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben in der Bewerbung bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,- ein. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen. 6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit: b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: siehe Punkt 11. 7. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung a) Art der Leistung: b) Umfang der Leistung: c) Ort der Leistung: d) Ausführungszeit / Lieferung: Beginn der Ausführung: Vollendung der Ausführung: Rahmenvereinbarung 31.09.2023 11.03.2022 Berlin 3-6 Monate plus 1 Jahr Support Konzeption und Implementierung von Softwareanwendungen Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 5 von 8 8. Losweise Vergabe nein ja, Bewerbungen sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) nur für eine Losgruppe für eine Losgruppe oder mehrere Losgruppen für eine Kombination von Losen oder Losgruppen (siehe Auftragsbekanntmachung bzw. Vergabeunterlagen) Bei zugelassener Bewerbungsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bewerber den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl der Lose: (Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe siehe Punkt 16.) Loslimitierung Bei einer in Teillose aufgeteilten Leistung kann der Auftraggeber die Zahl der Lose pro Bieter limitieren; die losweise Vergabe erfolgt gemäß nachfolgenden Bedingungen: 9. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 6 von 8 10. Unteraufträge Alle Aufgaben der Leistungserbringung sind unmittelbar vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen. Folgende Aufgaben sind bei der Leistungserbringung vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen: Unterauftragsvergabe ist zugelassen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/Eignungsleihe) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen. 11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bewerberfragen oder Bewerberinformationen im Rahmen der Bewerbungserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. 12. Teilnahmefristen Ablauf der Teilnahmefrist, Datum: Uhrzeit: 13. Sicherheitsleistungen Höhe der geforderten Sicherheitsleistung: entfällt 14. Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen: Wirt- 215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen 26.11.2021 12:00 Teil C-Werkvertrag Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 7 von 8 15. Beurteilung der Eignung Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit der Bewerbung abzugeben: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-124 UVgO Eigenerklärung zur Eignung - UVgO Wirt-124 UVgO Eigenerklärung zur Eignung - UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft Kann ein Bewerber aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. 16. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Neben dem Preis werden auch qualitative Aspekte des Angebots bewertet. Details siehe "Teil A-Verfahrensbedingungen" und "Anlage zu Teil A-Zuschlagsmatrix". Vorlage Referenzprojekte (siehe Anmerkungen) Nachweis über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über Jahresumsatz der letzten 3 Jahre Wirt-123-A UVgO Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs (Beschränkte Ausschreibung/ Verhandlungsvergabe) - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen Wirt-123-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen (Januar 2020) Seite 8 von 8 Anmerkungen: Mindestanforderungen an die Eignung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit gesonderter Benennung des Umsatzanteils, der auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Konzeption und Implementierung von Sharepoint-Online-basierten Intranets inkl. Support) entfällt. - Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden. Hinweis: Die Eigenerklärungen zu fehlenden Ausschlussgründen, zum Umsatz und den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit -Referenzen Erläuterungen zu abgeschlossenen, vergleichbaren Referenzprojekten für die folgenden Bereiche: Die Erläuterungen müssen folgende Angaben enthalten anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: Auftraggeber | Leistungszeitraum | Honorarvolumen | Kurzbeschreibung der Leistung | oUmsetzung und Betreuung von Intranet-Anwendungen basierend auf Sharepoint Online Bereitstellung und Einrichtung der Software, Anpassung Design und Branding, Rollout, technischer Support (Mindestanforderung: 2 Referenzprojekte) oKonzeption von Intranet-Anwendungen basierend auf Sharepoint Online (Mindestanforderung: 2 Referenzprojekte) oEntwicklung einzelner Komponenten für Sharepoint Online Webparts, Listen, Module, Vorlagen, Workflows, angepasste Inhaltstypen etc. (Mindestanforderung: 2 Referenzprojekte) Hinweis: Ein Projekt kann ggf. mehrmals in die Wertung einfließen, wenn es auf die unterschiedlichen Leistungen 1-3 zutrifft und diesen in der Auflistung zugeordnet wird. Ausschlusskriterien zur Leistung Qualifikation des eingesetzten Personals: Die/Der für die Projektleitung vorgesehene/r Mitarbeiter/in hat mindestens 3 Jahre Erfahrung in dem Bereich Umsetzung und Betreuung von Intranets mit Sharepoint Online und in dem Bereich Konzeption von Intranet-Anwendungen und weist diese Erfahrungen mit entsprechenden Mitarbeiterreferenzen nach. Die/Der für die stellvertretende Projektleitung vorgesehene/r Mitarbeiter/in hat mindestens 3 Jahre Erfahrung in mindestens einem der beiden Bereiche (Umsetzung und Betreuung von Intranets mit Sharepoint Online oder Konzeption von Intranet-Anwendungen) und weist diese mit entsprechenden Mitarbeiterreferenzen nach. Wichtiger Hinweis: Die Zuschlagserteilung erfolgt vorbehaltlich der finalen Bereitstellung der Haushaltsmittel. Hintergrund für diesen ausdrücklichen Bereitstellungsvorbehalt ist die vorläufige Haushaltswirtschaft des Landes Berlin aufgrund des Regierungswechsels, weshalb die Bereitstellung von Haushalts- und/oder Fördermitteln des Landes Berlin bis zur Feststellung des neuen Haushaltes für die Jahre 2022/2023 nur eingeschränkt erfolgt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht daher nicht, die Teilnahme am vorliegenden Ausschreibungsverfahren und der bei Ihnen anfallende Bearbeitungsaufwand hierfür erfolgt mithin in Ihrem geschäftlichen Verantwortungsbereich. Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/svb/2021/11/134848.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de