Ausschreibung: Bereistellung einer Spracherkennungssoftware - DE-Stuttgart Spracherkennungssoftwarepaket Dokument Nr...: 899317-2021 (ID: 2021110113074807301) Veröffentlicht: 01.11.2021 * Bereistellung einer Spracherkennungssoftware KVBW_2021/07-0009_ZVS: Bereistellung einer Spracherkennungssoftware 28.10.2021 UVGO Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 28.10.2021 10:15 Uhr - VMS 9.8.3.1 2009 - 2021 cosinex GmbH Bekanntmachung UVgO: Bereistellung einer Spracherkennungssoftware Vergabenummer KVBW_2021/07-0009_ZVS Bezeichnung Bereistellung einer Spracherkennungssoftware Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle Bezeichnung Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Kontaktstelle Kaufmännische Verwaltung Postanschrift Albstadtweg 11, Zentrale Vergabestelle Ort 70567 Stuttgart Telefon +49 7117875-3233 Fax +49 7117875-483739 E-Mail kvbw-vergabestelle@kvbawue.de URL https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht Keine Adressinformation vorhanden. Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Kauf von Nutzerlizenzen einer Spracherkennungssoftware inkl. Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme der Software, Schulung der Nutzer und Softwarepflege Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Postanschrift Albstadtweg 11 Ort 70567 Stuttgart Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Grundlauzeit der Softwarepflege umfasst 48 Monate. Darüber hinaus besteht eine Verlängerungsoption um weitere 48 Monate. Dauer (ab Auftragsvergabe) 48 Monat(e) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist für den Antrag auf Teilnahme 29.11.2021 14:00 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 17.12.2021 KVBW_2021/07-0009_ZVS: Bereistellung einer Spracherkennungssoftware 28.10.2021 UVGO Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 28.10.2021 10:15 Uhr - VMS 9.8.3.1 2009 - 2021 cosinex GmbH Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Nachweise / Bedingungen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/- ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein; 2) Erklärungen des Einzelbieters/der Bietergemeinschaft (BG), dass keine Ausschlussgründe nach 123, 124 GWB vorliegen 3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer BG und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, 2) Erklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 EUR je Versicherungsjahr für bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Der Nachweis ist durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1) Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer BG über die Anzahl des Gesamtpersonals des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. 2) Min. drei vergleichbare Referenzprojekte (welche am ehesten der Größenordnung der Ausschreibung entsprechen) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, der Ausführungszeit, des Auftraggebers und des Ansprechpartners beim AG inkl. Telefonnummer. Als vergleichbar gilt die Referenz, wenn diese folgende Anforderungen erfüllen: KVBW_2021/07-0009_ZVS: Bereistellung einer Spracherkennungssoftware 28.10.2021 UVGO Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 28.10.2021 10:15 Uhr - VMS 9.8.3.1 2009 - 2021 cosinex GmbH - Anbindung von min. 40 Lizenzen inkl. Pflege und Supportleistungen an einem Standort - Pflege und Support der Lizenzen von min. 12 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 3) Benennung des/der, für die Projektumsetzung vorgesehenen Projektleitung und dessen/deren Stellvertretung mit inkl. der Einreichung von deren Kurzlebensläufen. Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Rechtsform der BG, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer BG unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/BG hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben. 1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü 2) Eigenerklärung über den Partnerstatus 3) Scientology-Erklärung Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 1) - 3) (siehe vorstehend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Keine Unterlagen einzureichen Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "vergabeportal-bw (kommunal)" URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYYB/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Teilnahmeanträge Elektronisch in Textform Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYYB Interne Begründung zur Abweichung von der Textform Von der Textform wird nicht abgewichen. Nebenangebote Nebenangebote werden zugelassen. Verfahren/Sonstiges KVBW_2021/07-0009_ZVS: Bereistellung einer Spracherkennungssoftware 28.10.2021 UVGO Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 28.10.2021 10:15 Uhr - VMS 9.8.3.1 2009 - 2021 cosinex GmbH Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Der Auftraggeber wählt nach folgenden Kriterien aus den geeigneten Teilnahmeanträgen fünf geeignete Bewerber aus und fordert diese zur Angebotsabgabe auf: 1. Bewertung der Gesamtumsätze des Unternehmens ------------------------------------------------------------------------ Die Jahresgesamtumsätze aus dem letzten der vergangenen 3 Geschäftsjahren werden nachfolgender Abstufung bewertet: - Gesamtumsatz > 250.000,00 EUR 15 Punkte - Gesamtumsatz > 100.001 EUR und 250.000 EUR 10 Punkte - Gesamtumsatz > 50.001 EUR und 100.000 EUR 0 Punkte 2. Bewertung der Lieferantenbestätigung --------------------------------------------------------- Der Nachweis der Lieferantenbestätigung wird nachfolgender Abstufung bewertet: - Der Unternehmer ist selbst Hersteller und Lieferant der Software 20 Punkte - Der Unternehmer ist autorisierter Vertreiber der Software 0 Punkte 3. Bewertung der Referenzen nach folgendem Maßstab: -------------------------------------------------------------------------- 3.1 Referenz in Bezug auf Lizenzumfang: Wie viel Lizenzen inkl. Pflege und Supportleistungen wurden für die aktive Nutzung innerhalb des Referenzprojektes (= für alle Nutzungsbereiche) angebunden? - < 120 Lizenzen 15 Punkte - > 81 Lizenzen und < 120 Lizenzen 10 Punkte - > 41 Lizenzen und < 80 Lizenzen 5 Punkte - Min. 40 Lizenzen 0 Punkte 3.2 Referenz in Bezug auf die angebundenen Standorte: Wie viel "Lizenzen" wurden für die aktive Nutzung für alle Nutzungsbereiche im Projekt angeboten und eingesetzt ? - 4 Standorte 10 Punkte - 3 Standorte 8 Punkte - 2 Standorte 5 Punkte - 1 Standort 0 Punkte 3.3 Referenzen umfasst eine oder mehrere der folgenden Rahmenbedingungen: * Umfangreiche Erfahrung in der Bereitstellung der Software auf dem Auftraggeber eigenen IT-Infrastruktur/Systemen (4 vernetzte Standorte) * Erfahrung in der Installation und Betrieb der Software wurde auf einer virtualisierten IT Infrastruktur * Erfahrung im Softwareeinsatz in der Kombination Notebooks und ThinClients * Die Spracherkennungssoftware/System wurden als "Image" bereitgestellt * Die Software wird auf Client-Systeme unter Windows 10 Enterprise für die gängigen * Desktopvarianten, auch virtualisiert, bereitgestellt - Ja, Alle 5 Rahmenbedingungen 25 Punkte - Ja nur 4 von 5 Rahmenbedingungen 20 Punkte - Ja nur 3 von 5 Rahmenbedingungen 15 Punkte - Ja nur 2 von 5 Rahmenbedingungen 10 Punkte - Ja nur 1 von 5 Rahmenbedingungen 5 Punkte - Nein, keine Rahmenbedingungen erfüllt 0 Punkte Bekanntmachungs-ID CXS0YB5YYYB Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-vpbw/2021/10/1107.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de