Ausschreibung: Aktenführung - HU-Budapest Aktenführung Dokument Nr...: 446192-2021 (ID: 2021090309192990976) Veröffentlicht: 03.09.2021 * HU-Budapest: Aktenführung 2021/S 171/2021 446192 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Országos Kórházi Figazgatóság Nationale Identifikationsnummer: 15845883243 Postanschrift: Diós árok 3 Ort: Budapest NUTS-Code: HU110 Budapest Postleitzahl: 1125 Land: Ungarn Kontaktstelle(n): Huszár András E-Mail: [6]huszar.andras@okfo.gov.hu Telefon: +36 13561522 Fax: +36 13757253 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://okfo.gov.hu/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001062092021/res zletek Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001062092021/res zletek Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Iratkezelési szolgáltatások ellátása Referenznummer der Bekanntmachung: EKR001062092021 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79996100 Aktenführung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Megbízási szerzdés iratkezelési szolgáltatások ellátására II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79996100 Aktenführung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: HU110 Budapest Hauptort der Ausführung: 1085 Budapest, Horánszky utca 15. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: 1. IRATKEZELÉS Iratkezelési feladatok: Teljes kör iratkezelési feladatellátás a Megbízó mindenkori iratkezelési szabályzatának alkalmazásával, ennek keretében: # az iratkezelési szabályzatban megjelöltek szerint bármely csatornán beérkez küldemények átvétele, a Hivatali Kapura érkez küldemények letöltése, # a beérkez iratok szabályszer felbontása, érkeztetést / iktatást igényl e-mailek nyomtatása (nagyságrendileg naponta kb. 100 db), # a Humánerforrás-fejlesztési Igazgatóság speciális e-mail címeire a TOPdeszk rendszerbe érkez ügyfél megkeresések (átlag napi 500 db A/4-es oldal) nyomtatása, és mindezek # érkeztetése az iktatórendszerben, az iraton eszközölt megfelel jelölésekkel, érkeztet bélyegz használatával, # rendszerezése (iktatást igényel / nem iktatandó; szignálásra tovább küldend / automatikus szignálás körébe tartozó, sürgs, azonnali); # szükség esetén szignálásra továbbítása, illetleg az automatikus szignalizáció körébe tartozó ügyiratok esetében, annak szabályrendszere szerint az irat megfelel ügyintézhöz rendelése; # a beérkezett dokumentumok közül az OKF Humánerforrás-fejlesztési Igazgatóságához tartozó, iktatandó iratainak elkülönítése az OKF további szervezeti egységeinek feladat- és hatáskörébe tartozó irataitól, ez utóbbiak házipostával történ továbbküldése a megfelel szignálóhoz / ügykezelhöz; # iktatása (fszámos/alszámos rendszerben) a megfelel segédletek alkalmazásával, ennek során: o elzménykutatás az iktatórendszerben és a szakrendszerben (egészségügyi dolgozók alap- és mködési nyilvántartása) o az elzmény / kapcsolódó irat szerelése, csatolása, o az ügyintézési határid megállapítása, jelölése a szoftverben, o az irattári tétel megválasztása és adminisztrálása, o az egységes eladói ív használata, az elvárt adatok rögzítése, szükség esetén az ügyféladatok karbantartása, frissítése. # az ügyintézknek történ átadás elkészítése és az átadás dokumentálása, # az ügyintézés folyamatához kapcsolódó átadás-átvételek adminisztrációja az iktatóprogramban (pl. szignálással, postázással összefügg iratmozgás). # postázás (l. 2. pont), # A Megbízó telephelyén átmeneti irattár kezelése. Beérkez iratforgalom: # átlagosan évi 100 000 bejöv irat + 20% (fszám és alszám); napi átlag 355 db beérkez új fszámos irat. A megbízó által elvárt személyenkénti teljesítést az határozza meg, hogy az iratokat a beérkezés napján, de legkésbb az azt követ munkanapon kell érkeztetni, illetve iktatni. 2. KÜLDEMÉNYEK POSTAKÉSZ ELKÉSZÍTÉSE, POSTÁZÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA Küldemény kezelési feladatok: A postázási feladatot Megbízott az OKF Humánerforrás-fejlesztési Igazgatósága, és igény szerint a Egészségügyi Készlet- és Tartalékgazdálkodási Fosztály számára látja el. # A napi kimen küldemények átvétele az ügyintézktl, az átvétel adminisztrációja az iktatóprogramban, # a küldemények postára adásra történ elkészítése (ellenrzés, borítékolás, ragszámmal ellátás stb.) # postai elszállításra történ elkészítés, # a napi kimen könyvelt postai küldeményekrl a feladás napján jegyzék készítése (postakönyv vezetése az elektronikus rendszerben, a napi postajegyzék megküldése a postának e-mailben, postai bevételezése után papír alapon a küldeményhez rendelése). # a postára adás (expediálás) tényének rögzítése a Megbízó által használt iratkezel rendszerben, # a postára adás (expediálás) tényének feltüntetése a kimen iratokon, illetve az azokhoz tartozó aktaborítón az elírt módon, # Az expediált küldemények szabályszer visszaadása az egységekhez (elektronikus és papír alapú átadás-átvétel), # kipostázott levelek sikertelen postázása esetén az ügyfél által át nem vett levelek visszaérkeztetése, lista készítése, az ügyintéz részére történ átadása. # Iratforgalom: # átlagosan évi 100 000 kimen irat + 20% A személyenkénti, napi elvárt teljesítményt az határozza meg, hogy az elkészített küldeményeket legkésbb a postázásra történt átadást követ napon postázni szükséges. 3. ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK # Az iratkezelést Megbízott a Megbízó által használt DMS One Ultimate iratkezelési szoftver és a Megbízó által meghatározott szakrendszerek (pl. az egészségügyi dolgozók alap- és mködési nyilvántartása) használatával végzi. # Az iratkezelési szoftvert Megbízott naprakészen vezeti. # Megbízott az iratokat, adatokat és eszközöket megvédi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen a Megbízónál érvényes üzemeltetési, iratkezelési és adatbiztonsági szabályozásra is figyelemmel. # Kapcsolattartás az OKF Központi iktatókönyvét használó további szervezeti egységek ügykezelivel, a Humánerforrás-fejlesztési Igazgatóság munkatársaival, a Megbízott és a Megbízó közti kapcsolattartásra kijelölt személlyel. A TOPDeszk-re érkez iratok nyomtatásához Megbízó külön nyomtatót biztosít. # A jelenleg használt informatikai rendszerek (DMS One Ultimate, TOPDeszk) megadása tájékoztató jelleg, amennyiben Ajánlatkér esetlegesen dönt a rendszerek cseréjérl, úgy az új rendszerek alkalmazásával ugyanúgy el kell végezni a feladatokat. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: M/2) a) pont szerinti szakember többlettapasztalata (maximum további 24 hónapos gyakorlat). / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: M/2) b) pont szerinti szakember többlettapasztalata (maximum további 24 hónapos gyakorlat). / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 80 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben III.1.3. pont folytatása: Más szervezet/személy kapacitására való támaszkodás: A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az elírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevk bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétl függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelyeknek igazolása érdekében az ajánlattev ezen szervezet erforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerzdéses vagy elszerzdésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerzdés teljesítéséhez szükséges erforrások rendelkezésre állnak majd a szerzdés teljesítésének idtartama alatt. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az ajánlattevn kívüli más szervezet részérl a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részérl az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattev részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teend nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Ha ajánlattev (közös ajánlattev) az elírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum külön rlapjait is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattev igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A Kbt. 65. § (9) bekezdése alapján az M/1. pontban elírt releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására az ajánlattev csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerzdés, vagy a szerzdés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattev saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A Kbt. 65. § (9) bekezdése alapján az M/2. pontban elírt szakemberek - azok végzettségére, képzettségére - rendelkezésre állására vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a részvételre jelentkez csak akkor veheti igénybe más szervezet (személy) kapacitásait, ha az adott szervezet (személy) olyan mértékben részt vesz a szerzdés, vagy a szerzdés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely- a részvételre jelentkez saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás érvényesülését a teljesítésben. Nem használhatja fel a gazdasági szerepl alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogeld Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogeld gazdasági szerepl tekintetében az eljárásban alkalmazandó. A gazdasági szerepl ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetséggel és felhasználhatja a jogeldnek az alkalmasság igazolására valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogeld megsznt - megsznése hiányában fennállna szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. A dokumentumok a Kbt. 47. § (2a) bekezdése szerint nyújthatóak be. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattev, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szerepl, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében, továbbá a 63.§ (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Ajánlatkér kizárja az eljárásból azt az ajánlattevt (közös ajánlattevt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvev gazdasági szereplt, aki részérl a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont). Igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési mszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) -(2) bekezdése és a 3. § alapján az ajánlattevnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelen, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell elzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-o) pontjaiban, továbbá (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban valamint a 63.§ (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá. Az ajánlatkér által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevnek a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendelet 1-11. § - kivéve a 8. § i) pont ib) alpontja , 10. § g) pont gb) alpontja - és 12-16. § szerint kell igazolnia. Az ajánlattev az alkalmasság igazolásában részt vev alvállalkozó vagy kapacitást nyújtó más szervezet/személy vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) - (2) és 63.§ (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az Egységes Európai Dokumentumban a gazdasági szerepl (ajánlattev, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. Ajánlatkér felhívja ajánlattevk figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetségére. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelzen kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkér - ellenkez bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattev erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhet a gazdasági szerepltl olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkér részére a gazdasági szerepl korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szerepl nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkér attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Ajánlatkér a Kbt. 65. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel nem ír el pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeket. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Ajánlatkér a Kbt. 65. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel nem ír el pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeket. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont alapján ajánlattevnek (közös ajánlattevnek) ismertetnie kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentsebb a közbeszerzési eljárás tárgya (iratkezelési) szerinti szolgáltatásait. A referenciaigazolás/referencianyilatkozat tartalmazza legalább a következ adatokat: - a szerzdést köt másik fél megnevezését, címét; - a referenciát adó személy nevét, elérhetségét (telefonszám); - a szolgáltatás tárgyát és rövid leírását (minden olyan adatot, amely alapján az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható); - a szolgáltatással ellátott tevékenység mennyiségét (iratszám); - a teljesítés idejét [kezdési és befejezési határid (tól-ig), év/hónap/nap bontásban]; - nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az elírásoknak és a szerzdésnek megfelelen történt-e. Az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) vagy b) pontja szerint kell igazolni. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerzdés tárgya bvebb, mint a jelen közbeszerzési eljárás tárgya, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részösszeget/mennyiségi adatot. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerzdés idtartama bvebb, mint a vizsgált idszak, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált idszak alatt teljesített részösszeget/mennyiségi adatot. Ajánlatkér a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerzdés részteljesítéseként valósult meg. M/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattev (közös ajánlattev) be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlathoz csatolandó: - ajánlattev nyilatkozata, hogy nyertessége esetén az általa bemutatott szakembereket mely pozícióra kívánja megajánlani, - a szakember által saját kezleg aláírt szakmai önéletrajz, amely tartalmazza az adott szakember képzettségére, szakmai tapasztalatára vonatkozó adatokat (A szakmai önéletrajzban a szakmai tapasztalat bemutatásának kezd és befejez idpontját év/hó bontásban szükséges megadni. Az alkalmassági követelmény ellenrzése érdekében a szakmai tapasztalatot alátámasztó információk során egyértelmen meg kell jelölni a szakmai tevékenység alatt ellátott szerepkört (beosztás), az elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését, valamint fel kell tüntetni a tapasztalat alapjául hivatkozott munka megnevezését is), - a szakember képzettségét igazoló dokumentumok egyszer másolata, - a szakember saját kezleg aláírt nyilatkozata, hogy az ajánlattev nyertessége esetén a szerzdés teljesítésében személyesen részt vesz. Ajánlatkér a szakmai tapasztalat alatt a képzettségének megfelel munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti. M/3. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés c) pontia alapján ajánlattev csatolja a minségirányítási rendszere bármely nemzeti rendszerben történ akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatát vagy az ezzel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerint egyenérték dokumentumot. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevnek (közös ajánlattevnek) az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelen, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum rlapjának kitöltésével és EKR-en keresztül történ benyújtásával kell elzetesen igazolnia, hogy megfelel az M/1.-M/3. pontokban az Ajánlatkér által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az Ajánlatkér a bírálat során az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre, azok elzetes ellenrzésére a Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szerepl (ajánlattev, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)) Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum rlapjában foglalt egyszer nyilatkozatát. A gazdasági szereplnek az egyszer nyilatkozatát az rlap IV. része alfa szakaszának kitöltésével kell megtennie, azaz alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozó információkat nem kell az rlapon feltüntetni. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az elírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevk együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszeren kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplkre, az együttes megfelelés lehetsége értelmében elegend, ha közülük egy felel meg. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevk mindegyikének külön kell az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot rlap formájában benyújtania. A fent ismertetett alkalmassági követelmények esetében rögzített igazolások benyújtása kizárólag az Ajánlatkér Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges. Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelzen kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkér - ellenkez bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattev erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Az alkalmassági követelményeknek megfelelés igazolásának körében nem kérhet a gazdasági szerepltl olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkér részére a gazdasági szerepl korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szerepl nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkér attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: M/1. Alkalmatlan az ajánlattev (közös ajánlattev), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legalább 1 db olyan szerzdésszeren teljesített, legalább 24 hónapon keresztül folyamatosan végzett iratkezelési szolgáltatást tartalmazó referenciával, mely alapján az ajánlattev az iratkezelési szolgáltatás tevékenységet minimum átlagosan évi 75 000 irat vonatkozásában, közfeladatot ellátó szervezet részére végezte. M/2. Alkalmatlan az ajánlattev (közös ajánlattev), ha nem rendelkezik: a) legalább 1 f levéltárosi vagy irattározási/irattárosi szakirányú felsfokú végzettséggel rendelkez, az iratkezelési feladatok irányítása terén minimum 1 éves szakmai gyakorlattal rendelkez irányításért felels szakemberrel, b) legalább 1 f levéltárosi vagy irattározási/irattárosi szakirányú felsfokú végzettséggel rendelkez vagyirattározási/irattárosi, vagy levéltári kezeli OKJ-s végzettség és a feladatok ellátása terén minimum 1 éves szakmai gyakorlattal rendelkez szakemberrel. c) legalább 1 f szakemberrel akinek a DMS One Ultimate iktató rendszer kezelésében minimum 1 éves gyakorlata van, d) legalább egy f szakemberrel, akinek minimum 1 éves gyakorlata van valamely közfeladatot ellátó szerv iratkezelésében. Ajánlatkér közfeladaton a 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 3/A. § szerinti fogalmat érti. Egy szakember több követelménynek is megfelelhet. A Kbt. 65. § (10) bekezdésre tekintettel az a) pont szerinti szakember esetén ajánlatkér elírja, hogy a feladatot maga az ajánlattev vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevk egyike végezzen el, ezért a feladatokra vonatkozó, a (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a (7) bekezdéstl eltéren nem támaszkodhat az ajánlattev vagy részvételre jelentkez más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó. M/3. Alkalmatlan az ajánlattev (közös ajánlattev), ha nem rendelkezik ISO 9001:2008 (vagy azzal egyenérték) minségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal vagy az ezzel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdese szerint egyenérték dokumentummal, vagy a minség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ajánlatkér hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (11) bekezdéseire és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésére. Ajánlatkér elleget és részletfizetést nem biztosít. Ajánlatkér az igazolt teljesítést követen kiállított számla ellenértéket havonta a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésben és a Kbt. 135. §-ban elírtaknak megfelelen, 30 napon belüli átutalással fizeti meg. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. CXXVII. törvény 163. § (2) bekezdése alapján nyertes ajánlattev legkésbb teljesítéstl számított 8. (nyolcadik) napon köteles a számla kiállítására. A számla kifizetésének feltétele ajánlatkér teljesítést igazoló nyilatkozata (teljesítésigazolás). Ajánlatkér szerzdést biztosító mellékkötelezettségként késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért ír el. A szerzdés teljesítésével kapcsolatos feltételeket, a fizetési- és kötbérfeltételeket a határids adásvételi szerzdés tartalmazza. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30/09/2021 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 30/09/2021 Ortszeit: 12:00 Ort: A bontás az EKR rendszerben a Kbt. 68. § szerint történik. Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Ajánlatkér a Kbt. 40. § (1) és 41. § alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja el, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr.) szabályai szerint. 2. Ajánlatkér a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplk számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás megindításakor az EKR rendszeren elektronikusan elérhetvé tesz. Amennyiben valamely nyilatkozatminta EKR-ben elektronikus rlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus rlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb elírásokat a Kbt. és e-Kr. tartalmaz. Ajánlatkér valamennyi értesítést (így különösen: jegyzkönyv, hiánypótlás, tájékoztatás, válasz, összegezés) az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevk részére. 3. A Kbt. 56. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattev kizárólag az EKR rendszeren keresztül kiegészít tájékoztatást kérhet az Ajánlatkértl. A kiegészít tájékoztatást Ajánlatkér a kérés beérkezését követen ésszer határidn belül, de az ajánlattételi határid lejárta eltt legkésbb hat nappal válaszolja meg. 4. Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatot e-Kr. 15. § szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani. Az ajánlatnak az ajánlattételi határid lejártának idpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés idpontjáról az EKR visszaigazolást küld. 5. Az ajánlathoz csatolandó vagy elektronikusan hozzáférhetvé teend dokumentumokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 6. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határid lejártát követen, kett órával késbb kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás idpontjában az ajánlatok az Ajánlatkér számára hozzáférhetvé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás idpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevk részére elérhetvé teszi. 7. Ajánlatkér a hiányok pótlását a Kbt. 71. §-a szerint engedi meg. Ajánlatkér tájékoztatja az ajánlattevket, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szerepl gazdasági szerepl hiánypótlással történ eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem rendel el. 8. Ajánlatkér a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza, de alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdést. 9. Ajánlatkér a Kbt. 61. § (4) bekezdés alapján megvizsgálta a részekre történ ajánlattétel biztosításának lehetségét és ennek eredményeként a részekre történ ajánlattétel lehetségét az eljárásban nem biztosítja. Részajánlat kizárása: Ajánlatkérnél az irattározási/iratkezelési folyamatok egységessége így biztosítható, az ajánlattev elvégzend feladata a mszaki leírásban foglaltak szerinti egymásra épül folyamatok összessége. 10. Felels akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Mátyus Melinda Margit (lajstromszáma: 1281) 11. Az EKR ([10]https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. 12. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi ([11]http://nekszt.hu). 13. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhet: [12]https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve [13]http://nekszt.hu/tamogatas/ 14. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekrl szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei elírásai szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzdésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvrl szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. 15. Kbt. 76. § (9) bekezdés c-d) pont szerinti adatok: 1. részszempont: fordított arányosítás, 2. és 3. részszempont egyenes arányosítás, ponthatár: 0-100. 16. IV 2.6. pont = 30 nap. 17. Ajánlatkér a közbeszerzési eljárásban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minsítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg az ajánlattev mszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását az M/1 és M/2 pontban. 18. Az ajánlatkér a szerzdés teljesítése érdekében nem teszi lehetvé gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság). VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntbizottság Postanschrift: Riadó u. 5 Ort: Budapest Postleitzahl: 1026 Land: Ungarn E-Mail: [14]dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828592 Fax: +36 18828593 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Kbt. 148. § szerint. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntbizottság Postanschrift: Riadó u. 5 Ort: Budapest Postleitzahl: 1026 Land: Ungarn E-Mail: [15]dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828592 Fax: +36 18828593 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/08/2021 References 6. mailto:huszar.andras@okfo.gov.hu?subject=TED 7. https://okfo.gov.hu/ 8. https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001062092021/reszletek 9. https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001062092021/reszletek 10. https://ekr.gov.hu/ 11. http://nekszt.hu/ 12. https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas 13. http://nekszt.hu/tamogatas/ 14. mailto:dontobizottsag@kt.hu?subject=TED 15. mailto:dontobizottsag@kt.hu?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de