Ausschreibung: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen - DE-Berlin Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen Dokument Nr...: 446152-2021 (ID: 2021090309191390933) Veröffentlicht: 03.09.2021 * DE-Berlin: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 2021/S 171/2021 446152 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10704 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabestelle@drv-bund.de Telefon: +49 30-865-84737 Fax: +49 30-865-84783 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServ er I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination /NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Ten der-17b35670adf-7ae16b4cc5ad5ffb&PublicationType=0 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServ er/index.jsp I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Technische Serviceleistungen für die DG Hirschberger Straße Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-21-0501-10-01 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen - Betrieb Gebäude Hirschberger I (Objekt 49) und II (Objekt 47) - II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Unternehmensservice Integriertes Gebäudemanagement - Dez. 1285 - Dienstgebäudekomplex Hirschbergerstr. I und II 10317 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Bauliche und technische Serviceleistungen - Instandhaltung und Bedienung der technischen Anlagen und Serviceleistungen aus dem Bereich Instandhaltung und Instandsetzung der Gebäudeausstattungen für den zusammenhängenden Hinweis zur Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium): Der Bieter muss sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten in den Dienstgebäuden Hirschbergerstr. I und II verschaffen. Der Bieter hat sich vor Abgabe des Angebotes über die örtlichen Verhältnisse zu informieren und sich über sämtliche Einzelheiten der Ausschreibung und der vorgesehenen Dienstleistung unter Berücksichtigung der Gegebenheiten, die zur Erfüllung des Vertrages maßgebend sind, in eigener Verantwortung Klarheit zu verschaffen. Das Dienstgebäude ist vor der Angebotsabgabe Mo - Fr zwischen 09:00 Uhr und 14:00 zu besichtigen. Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder über die Art und Weise der Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen. Die Bieter haben sich rechtzeitig, bis spätestens 14 Tage vor Submission, per Fax unter der Nummer 030/865 68686 z. H. Herrn Lüdecke anzumelden. Dabei sind zwingend der Firmenname, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse der Ansprechpartner anzugeben. Der von der Auftraggeberin bestätigte Termin für die Objektbesichtigung ist bindend. Anmeldungen, die nicht über die o. g. Kommunikationsverbindungen erfolgen, werden nicht berücksichtigt. Während der Objektbesichtigung werden keine Auskünfte zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen erteilt. Fragen, die sich aus der Ortsbesichtigung ergeben sind ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform zu stellen. Nach der Objektbesichtigung wird eine Kopie der Teilnahmebestätigung als Nachweis ausgehändigt. Diese ist mit dem Angebot einzusenden. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatz/Betreiberkonzept / Gewichtung: 65,00 Preis - Gewichtung: 35,00 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2022 Ende: 30/06/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Laufzeit des Vertrages für: Hi I - Hirschberger Str. 4 (Altbau) vom 01.01.2022 - 31.12.2023 Hi II - Schreiberhauer Str. 12 (Neubau) vom 01.01.2022 - 30.06.2024 Option: Verlängerung um 6 Monate D49 Hirschberger Str. I (Altbau) Option: Verlängerung um 6 Monate D47 Hirschberger Str. II (Neubau) Die Option ist je Gebäudeteil einseitig durch die Auftraggeberin abrufbar. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption gem. Pkt. II/2.7 (Beschreibung der Verlängerung) II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten) Auf gesonderte Anforderung sind folgende Unterlagen einzureichen: - Nachweis über den Eintrag in den Installateurverzeichnissen der Stromnetz Berlin GmbH, der Berliner Wasserbetriebe und der Gasag - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sind einzureichen: - Nachweis zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre. Der nachzuweisende Umsatz der letzten drei Jahre darf 5,0 Mio. EUR nicht unterschreiten. Sie können hierfür die Anlage 124_LD, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, verwenden. - Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall. für Personen- und Umweltschäden: 2.000.000,00 Euro für Vermögens- und Sachschäden incl. Tätigkeitsschäden: 2.000.000,00 Euro für Schlüsselrisiko: 250.000,00 Euro Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden. Der Nachweis einer Versicherung mit den vorgenannten Deckungssummen ist spätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss der Auftraggeberin unaufgefordert vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung sind folgende Unterlagen einzureichen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig.(nicht älter als 12 Monate) - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen. Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Nachweis der Bedienerberechtigung für die EIB/KNX-Anlage (Gebäudeautomation) Dazu gehören die Vorlage eines erfolgreichen Seminarabschlusszeugnisses (o.ä.) und eine Erklärung, dass die letzte praktische Tätigkeit an einer EIB/KNX-Anlage nicht länger als zwei Jahre zurückliegt. - Nachweis, dass ausreichend eingewiesene Mitarbeiter mit der Zusatzqualifizierung "Beauftragte Personen" nach TRBS 3121 zur Verfügung stehen, speziell auch für die Personenbefreiung aus fördertechnischen Anlagen. - Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für technische Serviceleistungen vergleichbarer Art für vergleichbare Bürogebäudekomplexe. Wenigstens eine der angegebenen Referenzen muss ein Vergleichsobjekt enthalten, aus dem hervorgeht, dass die technischen Fachleistungen (wie z.B. HLS-Fachkraft, ELT- Fachkraft, Schlosser, Tischler) durch mindestens je eine Fachkraft vor Ort eine kontinuierliche tägliche operative Zusammenarbeit mit dem Fachpersonal des Referenz-Auftraggebers stattfand. Die Fachleistungen dürfen sich nicht nur auf den Verkehrsflächen des Gebäudes sondern auch auf Kerngeschäftsflächen der Gebäudenutzer beziehen. Die Referenzen müssen eine klare Aussage zu den eingesetzten Fachkräften und der Zusammenarbeit mit dem Referenzauftraggeber beinhalten. Objekte, bei denen das technische Facility Management alleinig durch den Dienstleister eigenständig ausgeführt wird, zählen nicht zu den geforderten Referenzen. Sie können hierfür die Anlage "444 Referenzbescheinigungen", welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist, verwenden - die Passagen für den Eintrag in die PQ-Liste entfallen dann - oder eine eigene Zusammenstellung analog des Formblatts verwenden. Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mit dem Angebot sind zwingend einzureichen: - Nachweis über die Teilnahme an der Objektbesichtigung - ein Organigramm, aus dem die Anzahl der im Objekt einzusetzenden Mitarbeiter, entsprechend der vorgegebenen Zeitschiene unter Berücksichtigung der tariflich vereinbarten Arbeitszeiten, hervorgeht. Weiterhin: Darstellung der Organisation der durchzuführenden Inspektions- und Wartungsleistungen, Prüfungen und Begleitung von Prüfungen sowie auftragsbezogene Leistungsfähigkeit der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Leitung. Nachweis detailliertes Organigramm, Angaben zu Ausbildung/Qualifikation und zur auftragsbezogenen Erfahrung der Objektleitung und Stellvertretung. Auf für die Eignungsprüfung eingereichte Referenzen kann verwiesen werden, weitere Projekte können benannt werden. - Konzept zur Auftragserfüllung Darlegung der Leistungen, Prüfungen und Termine Nachweis durch Detaillierten Arbeitsplan (Inspektionspläne der einzelnen Gewerke im Bereich Elektrotechnik erweitert um den Wartungsplan) beispielhaft für 1 Jahr Hinweis zur Wertung: - Qualitätskriterium - Personaleinsatz/Betreiberkonzept (65%) - Die Bewertung des Konzeptes erfolgt unter Berücksichtigung eines Votums der Fachabteilung - entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix mit Leistungspunkten (vgl. "Anlage_Hinweis_zur_Bewertungsmatrix"). Die Bewertung des Konzeptes erfolgt in Teilkriterien (Pkt. 1.1 Organisation der durchzuführenden Inspektions- und Wartungsleistungen, Prüfungen und Begleitung von Prüfungen sowie auftragsbezogene Leistungsfähigkeit der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Leitung und Pkt. 1.2 Konzept/ Vorgehen bei der Auftragserfüllung (Darlegung der Leistungen, Prüfungen und Termine)). Die Teilkriterien werden in ihrer Gewichtung nochmals unterteilt: 40 % Personaleinsatz und 60 % Betreiberkonzept. Für jede Darstellung des Teilkriteriums werden Leistungspunkte vergeben. Diese werden in gewichtete Punkte umgerechnet. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/10/2021 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 13/10/2021 Ortszeit: 10:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Mit dem Angebot sind zwingend einzureichen: - Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen (vgl. Anlage "Hinweise_eAngebot") - ausgefüllte GAEB-Datei (Kostenangebot) Zur Angebotserstellung steht Ihnen neben dem Kostenangebot im PDF-Format eine Datei im Dateiformat .x83 zur Bearbeitung über eine GAEB-Schnittstelle zur Verfügung. Bitte achten Sie darauf, alle geforderten Preis- und Bietertext-Einträge vorzunehmen. Das Kostenangebot kann eingereicht werden: als GAEB-Datei im Format x84/d84 im Langtext inklusive Bieterangaben UND zusätzlich im PDF-Format inklusive Bieterangaben. Die GAEB-Datei muss hinsichtlich der geforderten Eintragungen inhaltsgleich mit der eingereichten PDF-Datei sein. Bei Abweichungen gilt das Kostenangebot im GAEB-Format. Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform ([10]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetSe rver) bis zum Ablauf der Angebotsfrist (13.10.2021, 10:00 Uhr) abzugeben. Dafür müssen Sie: sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, nennen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist 13.10.2021, 10:00 Uhr kann das Angebot zurückgezogen werden. Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/08/2021 References 6. mailto:vergabestelle@drv-bund.de?subject=TED 7. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 8. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TW OID=54321-Tender-17b35670adf-7ae16b4cc5ad5ffb&PublicationType=0 9. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 10. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de