Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DK-Esbjerg Softwarepaket und Informationssysteme Dokument Nr...: 444716-2021 (ID: 2021090309095489468) Veröffentlicht: 03.09.2021 * DK-Esbjerg: Softwarepaket und Informationssysteme 2021/S 171/2021 444716 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Esbjerg Kommune Nationale Identifikationsnummer: 29189803 Postanschrift: Torvegade 74 Ort: Esbjerg NUTS-Code: DK Danmark Postleitzahl: 6700 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): René Larsen E-Mail: [6]relar@esbjergkommune.dk Telefon: +45 76161445 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.esbjergkommune.dk/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c3c303c2-8e5c-43d9-bd87-ede778d2325 e/publicMaterial Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c3c303c2-8e5c-43d9-bd87-ede778d2325 e/homepage Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [10]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c3c303c2-8e5c-43d9-bd87-ede778d232 5e/homepage I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Udbud af IT-system til dagtilbud, skole og hjem II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Esbjerg Kommune ønsker at udbyde et sammenhængende digitalt dialogværktøj til daginstitution, skole og hjemmet II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 15 000 000.00 DKK II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DK Danmark II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Vi ønsker et sammenhængende system bestående af praksisrettede værktøjer, en pædagogisk udviklingsplatform og et kommunalt kvalitetssystem, der gør det muligt for Esbjerg Kommune at styrke og målrette indsatsen med at skabe høj kvalitet for alle børn og unge i EKs skoler og dagtilbud. Systemet skal gøre det muligt at komme hele vejen rundt om barnet/børnenes udvikling gennem relevante data og bidrager dermed også til den ledelsesmæssige styring. Det skal skabe et kvalitativt og kvantitativt overblik over arbejdet og udviklingen på det samlede sundhedspleje/skole/dagtilbudsområde, såvel som i det enkelte dagtilbud, den enkelte skole og i sundhedsplejen bl.a. gennem data til kommunale rapporter, herunder kvalitetsrapporter til politikerne, tilsyn og arbejdet med overgange mellem hjem og tilbuddene. Systemet skal skabe en sammenhængende indsats for det enkelte barn, for grupper af børn og for alle børn og samtidig muliggøre konkrete handlinger fra forvaltning og i det enkelte tilbud, samt underbygger udviklende indsatser dette skal udstilles, så der er tydelig overblik over hvilke indsatser der er sat i værk på det enkelte barn. Systemet skal understøtte det tværfaglige arbejde med de børn der har behov herfor, ved digitalt at kunne inddrage tværfaglige samarbejdspartnere og udstille relevante data til disse. Ved alle handlinger der kræver samtykke, skal disse kunne foregå digitalt fra systemet til forældrenes e-boks. Der skal være interoperationalitet til disse samarbejdspartneres systemer, Modulus, TMsund. Herudover skal der kunne foretages udstilling af data og overblik til forældre og i denne forbindelse automatisk foretages journalisering i vores ESDHsystem Acadre. Systemet skal kunne interoperationalisere med vores brugeradministrative systemer således at børn oprettes via WS17 fra STIL og medarbejdere oprettes via EKansat, således at login kun kan foregå med kommunal idp. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 70 Preis - Gewichtung: 30 II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 DKK II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 72 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der er 2 gange 24 måneders forlængelse II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ordregiver vil prækvalificere 3 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet. Hvis Ordregiver modtager flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, vil Ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger prækvalificere de 3 ansøgere som har de mest relevante referencer, se herunder. Ordregiver vil ved udvælgelsen anvende følgende kriterier: Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt: Referenceløsningen er baseret på cloud og responsive design Antal brugere i referenceløsningen (flere brugere vil blive vurderet bedre end færre brugere) Referenceløsningen har integration og sammenspil med ESDH-løsning, e-boks, uni-login, Aula, Modulus (DUBU), Tabulex og AD-løsning Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer). Medarbejdernes kvalifikationer i forhold til programmering og udvikling Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Det anslås, at den værdien af aftalen er i intervallet mellem 10.000.000 dkr. og 15.000.000 dkr. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Virksomheden skal være minimum være omfattet af årsregnskabsloven § 7 stk. 2 o Dvs. virksomheden skal minimum være regnskabsklassificeret B Og minimum kunne præstere o Omsætning på over 5.400.000 dkr. o Balancesum over 2.700.000 dkr. o Over 10 ansatte For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende: Ansøgers omsætning, Ansøgers balancesum Ansøger antal ansatte III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Referencerne bør indeholde oplysninger om følgende: Modtager af løsningen (Oplysninger om kontaktperson hos referencekunden), Tidspunkt for implementering af løsningen Hvorvidt der er tale om en cloudbaseret løsning, Beskrivelse af løsningens art og omfang, herunder: o Antal brugere i løsningen, Antallet af medarbejdere, som direkte arbejder med systemet? o Der skal påvises, at der er en medarbejderstab hvor minimum 5 årsværk er dedikeret til softwareprogrammering/udvikling af systemet Indgives flere end 5 referencer så udvælges de 5 referencer som opfylder udvælgelseskriterier i bedst muligt omfang efter ordregivers skøn. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDets afsnit: Udvælgelse. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution, skole og hjemmet ved kommuner med de efterspurgte muligheder jf. kravspecifikationen o Referencerne skal vise mindst 2 års funktionel brug o Referencerne skal være fra kommuner med minimum 40.000 indbyggere o Referencerne skal have en værdi på minimum 200.000 kr. om året o Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [11]2021/S 055-135902 IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30/09/2021 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 04/10/2021 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsafgivelsen. Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPDer for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Postanschrift: Toldboden 2 Ort: Viborg Postleitzahl: 8800 Land: Dänemark E-Mail: [12]klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72405600 Internet-Adresse: [13]https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Ort: Valby Postleitzahl: 2500 Land: Dänemark E-Mail: [14]kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internet-Adresse: [15]www.kfst.dk VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/08/2021 References 6. mailto:relar@esbjergkommune.dk?subject=TED 7. https://www.esbjergkommune.dk/ 8. https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c3c303c2-8e5c-43d9-bd87-ede778d2325e/publicMaterial 9. https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c3c303c2-8e5c-43d9-bd87-ede778d2325e/homepage 10. https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c3c303c2-8e5c-43d9-bd87-ede778d2325e/homepage 11. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:135902-2021:TEXT:DE:HTML 12. mailto:klfu@naevneneshus.dk?subject=TED 13. https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 14. mailto:kfst@kfst.dk?subject=TED 15. http://www.kfst.dk/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de