Ausschreibung: Event-Organisation - PL-Katowice Event-Organisation Organisation von Messen und Ausstellungen Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen Dokument Nr...: 442325-2021 (ID: 2021090109094586750) Veröffentlicht: 01.09.2021 * PL-Katowice: Event-Organisation 2021/S 169/2021 442325 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: lski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o. Postanschrift: eliwna 38 Ort: Katowice NUTS-Code: PL22A Katowicki Postleitzahl: 40-599 Land: Polen Kontaktstelle(n): Adam Strzyewski E-Mail: [6]a.strzyzewski@sfr-slaskie.pl Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://sfr-slaskie.pl I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://platformazakupowa.pl Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Organizacja wydarzenia Europejskie Forum Przyszoci, które odbdzie si w dniach 6-8 padziernika 2021 r. na Stadionie lskim w Chorzowie - 2 zadania Referenznummer der Bekanntmachung: ZP/1/PN/2021 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952000 Event-Organisation II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzenia Europejskie Forum Przyszoci, które odbdzie si w dniach 6-8 padziernika 2021 r. na Stadionie lskim w Chorzowie - 2 zadania II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazw Europejskie Forum Przyszoci w dniach 6 8 padziernika 2021 odbywajcego si na Stadionie lskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 Event-Organisation 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: PL22A Katowicki Hauptort der Ausführung: Wydarzenie odbdzie si na Stadionie lskim w Chorzowie II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja wydarzenia pod nazw Europejskie Forum Przyszoci w dniach 6 8 padziernika 2021 odbywajcego si na Stadionie lskim w Chorzowie, w tym projekt przestrzeni konferencyjnej zgodnie z wytycznymi Zamawiajcego, realizacja oprawy wizualnej, technicznej i artystycznej oraz dziaania promocyjne i logistyczne. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Ende: 09/10/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben 1. Kryteria oceny ofert: Cena - 60 % Zastosowanie rozwiza proekologicznych i nowoczesnych do scenografii oraz identyfikacji wizualnej wydarzenia - 40% 2. Zamawiajcy bdzie stosowa procedur, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedur odwrócon). II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Kompleksowa obsuga sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszoci w dniach 6 8 padziernika 2021 odbywajcego si na Stadionie lskim w Chorzowie, Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: PL22A Katowicki Hauptort der Ausführung: Wydarzenie odbdzie si na Stadionie lskim w Chorzowie II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsuga sanitarna w zakresie COVID 19 podczas Europejskiego Forum Przyszoci w dniach 6 8 padziernika 2021 odbywajcego si na Stadionie lskim w Chorzowie, II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Ende: 08/10/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben 1. Kryteria oceny ofert: Cena - 100% 2. Zamawiajcy bdzie stosowa procedur, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedur odwrócon). Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Zamawiajcy nie precyzuje w tym zakresie adnych wymaga, których spenianie Wykonawca zobowizany jest wykaza w sposób szczególny. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Wykonawca ubiegajcy si o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1 musi wykaza, i jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej dziaalnoci zwizanej z przedmiotem zamówienia na kwot: a) w zakresie zadania nr 1 500 000,00 z (sownie: pisettysicyzotych00/100) b) w zakresie zadania nr 2 Zamawiajcy nie okrela warunku w zakresie niniejszego zadania. Uwaga: -W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, spenianie warunków dotyczcych ubezpieczenia od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej dziaalnoci, Wykonawcy wykazuj cznie - Zamawiajcy nie formuuje w tym zakresie szczególnego sposobu spenienia warunku, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. - W przypadku wskazania przez Wykonawc, w celu wykazania speniania warunków udziau, waluty innej ni polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany bdzie redni kurs NBP na dzie publikacji ogoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Wykonawca ubiegajcy si o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1: Zamawiajcy uzna warunek za speniony jeeli Wykonawca: 1.a) W okresie ostatnich 5 lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, naleycie wykona lub wykonuje, a w przypadku wiadcze okresowych lub cigych cz wykonana obejmuje co najmniej 5 usug polegajcych na organizacji wydarzenia np. konferencje kongresy w których: a) warto co najmniej 2 z wykazanych usug organizacji wydarzenia wynosia co najmniej 700 000,00 z brutto b) w kadej z usug organizacji wydarzenia uczestniczyo minimum 1 000 uczestników c) co najmniej 3 usugi organizacji wydarzenia byy wydarzeniami midzynarodowymi d) dla co najmniej 2 z usug organizacji wydarzenia, Wykonawca budowa recepcj i zapewnia rejestracj uczestników przy punktach recepcyjnych e) dla co najmniej 2 z usug organizacji wydarzenia Wykonawca zapewnia realizacj transmisji on-line konferencji f) dla co najmniej jednej z usug organizacji wydarzenia, Wykonawca zapewnia organizacj i obsug punktów informacyjnych dla uczestników wydarzenia, kada z usug organizacji wydarzenia trwaa minimum dwa dni ( bez dni montaowych) g) dla co najmniej 2 z usug organizacji wydarzenia, Wykonawca realizowa wydarzenia równolege (takie jak sesje panelowe, konferencje, seminaria, wycieczki, koncerty) h) dla kadej z usug organizacji wydarzenia, Wykonawca odpowiada za monta i demonta infrastruktury wydarzenia. 1.b) W okresie ostatnich 3 lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, naleycie wykona lub wykonuje, a w przypadku wiadcze okresowych lub cigych cz wykonana obejmuje minimum 2 usugi polegajce na kompleksowej organizacji i obsudze wydarzenia w formule on-line w którym: a) kade wydarzenie trwao co najmniej 2 dni ( bez dni montaowych) b) w kadym wydarzeniu uczestniczyo minimum 1 000 osób c) warto co najmniej jednego wydarzenia przekraczaa 500 000,00 z d) kade wydarzenie miao charakter wydarzenia midzynarodowego. w zakresie zadania nr 2 - Zamawiajcy w zakresie zadania nr 2 nie stawia warunku udziau w postpowaniu. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1 Dla zadania nr 1 wzór umowy stanowi zacznik nr 2A do SWZ w zakresie zadania nr 2 wzór umowy stanowi zacznik nr 2B do SWZ. 2 Przedmiotowe postpowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej 3. Zamawiajcy dopuszcza zmian Umowy w przypadkach wskazanych w art. 455 ust. 1 PZP w szczególnoci 1) jeeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawc, dodatkowych dostaw, usug lub robót budowlanych, a w przypadku zamówie w dziedzinach obronnoci i bezpieczestwa usug lub robót budowlanych, których nie uwzgldniono w zamówieniu podstawowym, o ile stay si one niezbdne i zostay spenione cznie warunki ustawowe oraz jeeli konieczno zmiany umowy spowodowana jest okolicznociami, których zamawiajcy, dziaajc z naleyt starannoci, nie móg przewidzie, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany kad kolejn zmian nie przekracza 50% wartoci pierwotnej umowy Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15/09/2021 Ortszeit: 08:30 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/12/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 15/09/2021 Ortszeit: 09:00 Ort: Siedziba Zamawiajcego Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Otwarcie ofert jest niejawne. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Klauzula RODO stanowi punkt 27 SWZ 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesanek) wykluczenia z postpowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do zoenia nastpujcych podmiotowych rodków dowodowych (aktualnych na dzie ich zoenia): 2.1 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 sporzdzona nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. 2.2 Owiadczenie o braku przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) z innym wykonawc, który zoy odrbn ofert, ofert czciow albo owiadczenie o przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajcymi przygotowanie oferty niezalenie od innego wykonawcy nalecego to tej samej grupy kapitaowej 2.3 owiadczenie wykonawcy o aktualnoci informacji zawartych w owiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postpowania wskazanych przez zamawiajcego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczcych orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczcych zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia majcego na celu zakócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, 3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyej oceniona w zakresie zadania nr 1, w celu wykazania speniania warunków udziau w postpowaniu na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do zoenia nastpujcych podmiotowych rodków dowodowych (aktualnych na dzie ich zoenia): 3.1 dokument potwierdzajcy, e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej dziaalnoci zwizanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 3.2 Wykaz usug wykonanych, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych równie wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (w przypadku warunku okrelonego w pkt. 4.1.a) SWZ) oraz ostatnich 3 lat (w przypadku warunku okrelonego w pkt. 4.1.b) SWZ), a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usugi zostay wykonane lub s wykonywane, oraz zaczeniem dowodów okrelajcych, czy te usugi zostay wykonane lub s wykonywane naleycie, przy czym dowodami, o których mowa, s referencje bd inne dokumenty sporzdzone przez podmiot, na rzecz którego usugi zostay wykonane, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych s wykonywane, a jeeli wykonawca z przyczyn niezalenych od niego nie jest w stanie uzyska tych dokumentów owiadczenie wykonawcy; w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych nadal wykonywanych referencje bd inne dokumenty potwierdzajce ich naleyte wykonywanie powinny by wystawione w okresie ostatnich 3 miesicy wzór wykazu stanowi zacznik nr 5 do SWZ. 4. Zamawiajcy wymaga zoenia nastpujcych przedmiotowych rodków dowodowych w przedmiotowym postpowaniu: W zakresie zadania nr 1: a) Kompleksowa koncepcja wydarzenia obejmujca aranacj przestrzeni oraz zaprojektowanie i realizacj oprawy wizualnej i artystycznej wydarzenia Europejskie Forum Przyszoci, które odbdzie si w dniach 6-8 padziernika 2021 r. na Stadionie lskim w Chorzowie. b) Plan ruchu zgodny z koncepcj Wykonawcy oraz programem imprezy. 5. Ze wzgldu, i przedmiotowy rodek dowodowy suy potwierdzeniu zgodnoci z kryteriami opisanymi w opisie kryteriów oceny ofert Zamawiajcy nie przewiduje wzywania do zoenia brakujcych rodków dowodowych lub uzupenienia przedmiotowych rodków dowodowych jeeli Wykonawca ich nie zoy lub zoone rodki dowodowe bd niekompletne. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Urzd Zamówie Publicznych Postanschrift: ul. Postpu 17A Ort: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land: Polen VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: W toku postpowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysuguj rodki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. Prawo zamówie publicznych ( t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Urzd Zamówie Publicznych Postanschrift: ul. Postpu 17A Ort: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land: Polen VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/08/2021 References 6. mailto:a.strzyzewski@sfr-slaskie.pl?subject=TED 7. https://sfr-slaskie.pl/ 8. https://platformazakupowa.pl/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de