Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-München Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Dokument Nr...: 442145-2021 (ID: 2021090109084286564) Veröffentlicht: 01.09.2021 * DE-München: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 2021/S 169/2021 442145 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf und Gerätewirtschaft C2 Postanschrift: Hansastraße 27c Ort: München NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 80686 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Sachgebiet Wissenschaftliche Geräte/Anlagen E-Mail: [6]einkauf@zv.fraunhofer.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://vergabe.fraunhofer.de/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?fu nction=_Details&TenderOID=54321-Tender-17b71b5272d-13891d4fa49f22da Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://vergabe.fraunhofer.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Forschung und Entwicklung I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Eventagentur für die Konzeption und Durchführung des Tags der offenen Tür 2022 - E_026_207523 golame Referenznummer der Bekanntmachung: E_026_207523 golame II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Eventagentur für die Konzeption und Durchführung des Tags der offenen Tür 2022 II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis Hauptort der Ausführung: ISI Breslauer Straße 48 76139 Karlsruhe II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung wird 50 Jahre alt- aus diesem Anlass möchten wir einen Tag der offenen Tür mit ca. 550 geladenen Gästen veranstalten. Diese werden gezielt eingeladen und müssen sich für die Teilnahme (inkl. Begleitung) anmelden. Es soll eine Jubiläumsveranstaltung unseres Forschungsinstituts in familiärem Ambiente konzipiert werden; hierfür benötigen wir die Unterstützung einer Eventagentur für die Konzeption der Eventlocation, die Akkreditierung und Durchführung, auch mit entsprechenden Vorschlägen zum künstlerischen und kulinarischen Programm, etc. Ferner legt der Auftraggeber besonderen Wert auf ein nachhaltiges Konzept für Veranstaltungsmanagement. Es soll eine optionale Erhöhung auf 750 Gäste mit angeboten werden. Weitere Optionen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: schlüssigen und qualitativ hochwertigen Konzepts fürs Veranstaltungsmanagement / energetisches und logistisches Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 65,00 Preis - Gewichtung: 35,00 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Tagen: 1 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) [10]https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Ten der-17b71b5272d-13891d4fa49f22da III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) [11]https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Ten der-17b71b5272d-13891d4fa49f22da III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) [12]https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Ten der-17b71b5272d-13891d4fa49f22da III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27/09/2021 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/12/2021 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: VERGABEKAMMER Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Postanschrift: Hansastraße 27c Ort: München Postleitzahl: 80686 Land: Deutschland E-Mail: [13]einkauf@zv.fraunhofer.de Internet-Adresse: [14]https://www.fraunhofer.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/08/2021 References 6. mailto:einkauf@zv.fraunhofer.de?subject=TED 7. https://vergabe.fraunhofer.de/ 8. https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17b71b5272d-13891d4 fa49f22da 9. https://vergabe.fraunhofer.de/ 10. https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17b71b5272d-13891d4fa49f22da 11. https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17b71b5272d-13891d4fa49f22da 12. https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17b71b5272d-13891d4fa49f22da 13. mailto:einkauf@zv.fraunhofer.de?subject=TED 14. https://www.fraunhofer.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de