Ausschreibung: Herstellung und Wartung neue Webseite INTERREG VI A - Programm - DE-Potsdam Website-Gestaltung Dokument Nr...: 894771-2021 (ID: 2021070111213241894) Veröffentlicht: 01.07.2021 * Herstellung und Wartung neue Webseite INTERREG VI A - Programm 12-11-O 1080/A2021#A02#V2021#V026: Herstellung und Wartung neue Webseite INTERREG VI A - Programm VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Zu Händen Frau Jazdzewski Postanschrift Heinrich-Mann-Allee 107 Ort 14473 Potsdam Telefon +49 331866-6113 Fax +49 33127548-6113 E-Mail Jennifer.Jazdzewski@mdfe.brandenburg.de UST.-ID DE158435994B Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMVR92D Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMVR92D/ documents Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Auftragsvergabe: Die grenzübergreifende Kooperation Brandenburgs mit seinem polnischen Nachbarn wird im Rahmen des Kooperationsprogramms INTERREG VI A Brandenburg Polen im Zeitraum 2021 bis 2027 unter Verantwortung des Ministeriums der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (MdFE) fortgeführt. Für die Förderperiode 2014-2020 wurde von der bisherigen und auch künftig federführenden Verwaltungsbehörde die Internet-Programmwebseite https://interregva-bb-pl.eu/ für das gemeinsame Kooperationsprogramm verwandt. Als wesentlichster Kommunikationsträger und Arbeitsplattform in der Programmumsetzung muss eine solche Internetseite für das neue Kooperationsprogramm aufgebaut und eingeführt werden. Das im MdFE (Auftraggeber / AG) angesiedelte Referat 53 ist im Rahmen der Geschäftsverteilung zuständige Verwaltungsbehörde für das oben bezeichnete Kooperationsprogramm (KP). Zum Auftragszeitpunkt beginnt die operative Umsetzung der Förderperiode INTERREG VI A 2021 bis 2027 (+3 Jahre). Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb des Kooperationsprogramms unter den internen Beteiligten, bis hin zur Gewährleistung von breiter Öffentlichkeitsarbeit für Interessierte externe Beteiligte ist die Programmwebseite das Hauptwerkzeug zur Umsetzung der Kommunikationsstrategie des o.g. KPs. Für die Kapitalisierung der einzelnen Projekterfolge wird die Webseite zum Beleg und Schaufenster und soll für zu fördernde oder geförderte Maßnahmen Transparenz in allen Förderbedingungen bieten, Informationen und Dokumente zur Förderung anbieten und herabladbar anwendbar machen und nicht zuletzt der Öffentlichkeitsarbeit des Kooperationsprogramms nutzen. Darüber hinaus sind moderne Formen der sozialen Medien (u.a. Facebook) direkt an dieses Portal anzudocken. Zu erbringende Leistung: 1. Gestaltung und Erstellung einer zweisprachigen Webseite: a) Erstellung eines Zeitplans vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung/Abnahme der Webseite. b) Hosting und Registrierung einer neuen Programm-Domain mit Rechten für das MdFE in Absprache mit dem Auftraggeber und Installation eines CMS - vorzugsweise Wordpress. Beim Hosting soll nach Möglichkeit auf ökologische Hosting-Dienstleister zurückgegriffen werden. Bei der Auswahl vom HostingAnbieter sind jedoch die Sicherheit und Geschwindigkeit der Seite ausschlaggebende Kriterien. c) Beschaffung und Installation eines SSL-Sicherheitszertifikates. d) Einarbeitung aller vom Auftraggeber zu bestimmenden Inhalte der Seite - technische Umsetzung, insbesondere für zeitgemäße Sonderfunktionen in einem modernen und professionellen Internetauftritt. Rechte an fertigen Inhalten werden dem MdFE übertragen. Grafiken und QR-Code mit allen Rechten und allen vorliegenden Formaten müssen dem Auftraggeber bereitgestellt werden (jpeg- oder tif-Dateien). Vorgaben für die Logos, Bilder, Texte oder herabladbare Dateien sowie das CD des Landes Seite 1/3 12-11-O 1080/A2021#A02#V2021#V026: Herstellung und Wartung neue Webseite INTERREG VI A - Programm VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Brandenburg werden durch das MdFE zur Verfügung gestellt. Die einheitlichen Graphiken/Icons für die Webseite sind vom Dienstleister zu erstellen. e) Bereitstellung einer schriftlichen Bedienungsanleitung für CMS (digitale PDF-Version ist ausreichend). f) Durchführung von mindestens 3 ganztägigen Schulungen in deutscher Sprache für die Mitarbeiter des Auftraggebers in der komplexen Verwaltung der Internetseite, insbesondere Bedienung des CMS (u. a. einfaches Gestalten der Beiträge mit Texten, Bildern und Filmen, Anlage und Sicherung von neuen Unterseiten, Verwaltung von Nutzerkonten und andere mit der laufenden Nutzung der Webseite verbundenen Themen). Erste Schulung findet noch vor der Freischaltung der Webseite, ggf. bis zu zwei weitere je nach den vom Auftraggeber angemeldeten Problemen und Wünschen in einem Zeitraum von 2 Jahren nach der ersten Fertigstellung der Webseite statt. Die Schulungen finden in Frankfurt (Oder) statt - den Ort bestimmt der Auftraggeber. g) Der Auftragnehmer (AN) wird diese Leistung in drei Phasen erbringen: 1) Konzeptionsphase: Der Auftragnehmer erarbeitet zunächst einen Zeitplan und ein Konzept für die Struktur der Webseite. 2) Entwurfsphase: Nach Fertigstellung des Konzepts und dessen Freigabe durch den Auftraggeber erstellt der Auftragnehmer einen Entwurf der Webseite (Basisversion) basierend auf dem Konzept. Der Entwurf muss die Struktur der Webseite erkennen lassen, die wesentlichen gestalterischen Merkmale aufweisen und die notwendigen Grundfunktionalitäten enthalten. 3) Fertigstellungsphase: Nach Fertigstellung des Entwurfes und deren Freigabe durch den Auftragnehmer erstellt der Auftragnehmer die Endversion der Webseite. Nach Übergabe und Installation der Webseite erfolgt zu Prüfungszwecken die Durchführung einer vierwöchigen Testphase. Auftretende Mängel sind dem AN unverzüglich schriftlich anzuzeigen, um zeitnahe Untersuchung und Behebung zu ermöglichen. Die Abnahme hat schriftlich zu erfolgen. Die Teilabnahme kann wegen unwesentlicher Mängel nicht verweigert werden 2. Technischer Support und Wartung der Webseite Komplettes Wartungspaket ab der Freischaltung der Webseite bis zum 31.12.2023. Weitere Anforderungen an die Webseite (siehe Leistungsbeschreibung) Haupterfüllungsort Bezeichnung Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Postanschrift Heinrich-Mann-Allee 107 Ort 14473 Potsdam Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Vorlage eines Zeitplanes für die Ausführung der Leistung durch den Auftragnehmer: Bis zum 15.10.2021 Gestaltung, Erstellung und Freischaltung der Webseite: Bis zum 28.02.2022 Wartung der Webseite: Ab der Freischaltung bis 31.12.2023 Ausführungszeitraum für die gesamte Leistung: Ab Zuschlag bis 31.12.2023 Laufzeit bzw. Dauer Beginn 17.09.2021 Ende 31.12.2023 Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers 35% Plausibilität des technischen, grafischen und organisatorischen Ansatzes 35% Preis 30% Nebenangebote Nebenangebote sind zugelassen. Seite 2/3 12-11-O 1080/A2021#A02#V2021#V026: Herstellung und Wartung neue Webseite INTERREG VI A - Programm VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Der Bieter soll über die erforderlichen fachlichen Kompetenzen und Erfahrungen hinsichtlich der Gestaltung, Erstellung und Wartung von mehrsprachigen Webseiten verfügen. Ein sich beteiligender Bewerber hat in einer Kurzdarstellung das Unternehmen vorzustellen. Von Bedeutung ist dabei insbesondere seine institutionelle Struktur, die Rechtsform, das Gründungsjahr. Ebenso ist Auskunft zu geben über die Anzahl der Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Es sind zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ergänzend folgende Unterlagen beizufügen: - Erklärung über den Gesamtumsatz und des Umsatzes für vergleichbare Dienstleistungen - getrennt nach öffentlichen und privaten Auftraggebern - in den letzten drei Geschäftsjahren. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit sind durch den Bieter folgende Angaben zu treffen, die sich darauf beziehen, was der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung beabsichtigt einzusetzen: - Angaben über das für den Auftrag zur Verfügung stehende Personal (Qualitätsprofil in Form von z.B. Hoch-, Fachhochschul- bzw. vergleichbaren Abschlüssen) - Umfang der Beteiligung anderer Unternehmen an der Erfüllung des Auftrages und deren Benennung - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei beabsichtigter Einschaltung Dritter die schriftliche Einwilligung des Auftraggebers einzuholen. Die Einschaltung Dritter lässt die Haftung des Auftragnehmers unberührt. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Unteraufträge nur an fachkundige und leistungsfähige Dritte zu erteilen. Kurzdarstellung des Projektteams Qualifizierung und einschlägige Erfahrungen von Projektleitung und Mitgliedern des Projektteams: - Darstellung des Projektteams und Benennung für die Abwicklung des Auftrags einen verantwortlichen Projektleiter. - Qualifizierung und einschlägige Erfahrungen von Projektleitung und Mitgliedern des Projektteams - Nachweis Erfahrungen in Hinblick auf die Erstellung und Betreuung von Webseiten Sonstige Das vollständige Angebot mit den geforderten Nachweisen und Erklärungen (inkl. einer Kurzdarstellung des Unternehmens) ist in deutscher Sprache innerhalb der Angebotsfrist über die Vergabeplattform https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 30.08.2021 um 12:00 Uhr Bindefrist des Angebots 17.09.2021 Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP9YMVR92D Seite 3/3 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2021/06/135355.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de