Ausschreibungen und Aufträge: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DK-Sorø IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Diverse Softwarepakete und Computersysteme Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) Dokument Nr...: 334250-2021 (ID: 2021070209364846198) Veröffentlicht: 02.07.2021 * DK-Sorø: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2021/S 126/2021 334250 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Sjælland Nationale Identifikationsnummer: 29190658 Postanschrift: Alleen 15 Ort: Sorø NUTS-Code: DK02 Sjælland Postleitzahl: 4180 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): Lise Dalsgaard Hansen E-Mail: [6]ldh@regionsjaelland.dk Telefon: +45 93517544 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.regionsjaelland.dk Adresse des Beschafferprofils: [8]https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Opgradering af Oracle Licenser II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Region Sjælland har til hensigt at anskaffe nødvendige Oracle Cloud licenser til brug for opgradering af regionens on-premise Oracle ERP system til Oracles Cloud løsning samt licenser til regionens Oracle Cloud budget system for en 7 årige periode. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 50 500 000.00 DKK II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme 72212451 Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DK02 Sjælland II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Region Sjælland har til hensigt at anskaffe nødvendige Oracle Cloud licenser til brug for opgradering af regionens on-premise Oracle ERP system til Oracles Cloud løsning samt licenser til regionens Oracle Cloud budget system for en 7 årige periode. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle) * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: Region Sjælland har behov for opgradering af nuværende tilpassede Oracle EBS ERP-system (økonomi, indkøb, logistik) til Oracle ERP Cloud for fortsat at sikre en ERP løsning som er tidssvarende og kan leve op til forretningens krav. Region Sjælland har i en længere årrække anvendt Oracle EBS som ERP-system, som ikkefremover forventes at blive funktionelt videreudviklet, da al investering i videreudvikling forventes foretaget i Oracles Cloud versioner. Derfor er en opgradering nødvendig, da nuværende løsninggradvist vil blive teknologisk forældet. I tillæg skal licenser til Region Sjællands budget system (Oracle PBCS) anskaffes, da den nuværende licensbrug er bundet op til en forhandleraftale der udløber 31. marts 2022. Region Sjælland vurderer at den forestående kontrakt omhandlende licenser til Oracle ERP Cloud og Oracle PBCS, kan indgås direkte med Oracle på baggrund af proceduren udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, idet et skifte fra Oracle teknologi til anden teknologi er noget nær umuligt. Dette er først og fremmest begrundet med, at Region Sjælland har anden teknologi som også bygger på Oracle, hvor det tekniske fundament er overlappende. Dermed er der bindinger som vil være særdeles omfattende at udrede og overordentlig svære atomlægge til anden ERP-løsning end Oracle. Et skifte til anden teknologi end Oracle betragtes dertil som noget nær umuligt set ud fra et ressource- og personalemæssigt synspunkt, da ERP-systemer er omfattende og komplekse. En overgang til anden teknologi end Oracle vil kræve stor ressource indsats bl.a. relation til uddannelse af samtlige brugere af systemet samtidig med at der må forventes at gå en masse viden tabt. Sidst men ikke mindst betragtes et teknologiskifte som noget nær umuligt da et sådant skifte vil være forbundet med risiko for datatab og den sikre drift ved overgangen. Region Sjælland har undersøgt hvorvidt de efterspurgte licenser kan købes hos andre leverandører end Oracle selv. Undersøgelsen bygger på en forudgående markedsafdækning med potentielle leverandører og andre ordregivers erfaringer på markedet. Oracle har eksklusive rettigheder for produktion af Oracle Cloud licenser, hvor licenserne sælges i nogle tilfælde gennem deres forhandlernetværk. Region Sjællands markedsundersøgelse har dog vist at SaaS licenser typisk anskaffes direkte hos Oracle. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2021/S 119-315847 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Opgradering af Oracle Licenser Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 29/06/2021 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Oracle Danmark Aps Nationale Identifikationsnummer: 71298515 Postanschrift: Tuborg Havnevej 15 Ort: Hellerup NUTS-Code: DK02 Sjælland Postleitzahl: 2900 Land: Dänemark Telefon: +45 44808077 Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 50 500 000.00 DKK Gesamtwert des Auftrags/Loses: 50 500 000.00 DKK V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Ort: Viborg Postleitzahl: 8800 Land: Dänemark E-Mail: [10]klfu@erst.dk Telefon: +45 35291095 Internet-Adresse: [11]https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Klage over at ordregiver i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Ort: Valby Postleitzahl: 2500 Land: Dänemark E-Mail: [12]kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internet-Adresse: [13]http://www.kfst.dk VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29/06/2021 References 6. mailto:ldh@regionsjaelland.dk?subject=TED 7. http://www.regionsjaelland.dk/ 8. https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:315847-2021:TEXT:DE:HTML 10. mailto:klfu@erst.dk?subject=TED 11. https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 12. mailto:kfst@kfst.dk?subject=TED 13. http://www.kfst.dk/ OT: 02/07/2021 S126 Danmark-Sorø: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 2021/S 126-334250 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter Resultat af udbudsproceduren Tjenesteydelser Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1)Navn og adresser Officielt navn: Region Sjælland CVR-nummer: 29190658 Postadresse: Alleen 15 By: Sorø NUTS-kode: DK02 Sjælland Postnummer: 4180 Land: Danmark Kontaktperson: Lise Dalsgaard Hansen E-mail: [6]ldh@regionsjaelland.dk Telefon: +45 93517544 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: [7]http://www.regionsjaelland.dk Internetadresse for køberprofilen: [8]https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 I.4)Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed I.5)Hovedaktivitet Sundhed Del II: Genstand II.1)Udbuddets omfang II.1.1)Betegnelse: Opgradering af Oracle Licenser II.1.2)Hoved-CPV-kode 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support II.1.3)Kontrakttype Tjenesteydelser II.1.4)Kort beskrivelse: Region Sjælland har til hensigt at anskaffe nødvendige Oracle Cloud licenser til brug for opgradering af regionens on-premise Oracle ERP system til Oracles Cloud løsning samt licenser til regionens Oracle Cloud budget system for en 7 årige periode. II.1.6)Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej II.1.7)Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms) Værdi eksklusive moms: 50 500 000.00 DKK II.2)Beskrivelse II.2.2)Supplerende CPV-kode(r) 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 48900000 Diverse programpakker og computersystemer 72212451 Udvikling af programmel til virksomhedsressourceplanlægning II.2.3)Udførelsessted NUTS-kode: DK02 Sjælland II.2.4)Beskrivelse af udbuddet: Region Sjælland har til hensigt at anskaffe nødvendige Oracle Cloud licenser til brug for opgradering af regionens on-premise Oracle ERP system til Oracles Cloud løsning samt licenser til regionens Oracle Cloud budget system for en 7 årige periode. II.2.5)Tildelingskriterier Pris II.2.11)Oplysninger om optioner Optioner: nej II.2.13)Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej II.2.14)Yderligere oplysninger Del IV: Procedure IV.1)Beskrivelse IV.1.1)Proceduretype Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor * Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag: + manglende konkurrence af tekniske årsager Forklaring: Region Sjælland har behov for opgradering af nuværende tilpassede Oracle EBS ERP-system (økonomi, indkøb, logistik) til Oracle ERP Cloud for fortsat at sikre en ERP løsning som er tidssvarende og kan leve op til forretningens krav. Region Sjælland har i en længere årrække anvendt Oracle EBS som ERP-system, som ikkefremover forventes at blive funktionelt videreudviklet, da al investering i videreudvikling forventes foretaget i Oracles Cloud versioner. Derfor er en opgradering nødvendig, da nuværende løsninggradvist vil blive teknologisk forældet. I tillæg skal licenser til Region Sjællands budget system (Oracle PBCS) anskaffes, da den nuværende licensbrug er bundet op til en forhandleraftale der udløber 31. marts 2022. Region Sjælland vurderer at den forestående kontrakt omhandlende licenser til Oracle ERP Cloud og Oracle PBCS, kan indgås direkte med Oracle på baggrund af proceduren udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, idet et skifte fra Oracle teknologi til anden teknologi er noget nær umuligt. Dette er først og fremmest begrundet med, at Region Sjælland har anden teknologi som også bygger på Oracle, hvor det tekniske fundament er overlappende. Dermed er der bindinger som vil være særdeles omfattende at udrede og overordentlig svære atomlægge til anden ERP-løsning end Oracle. Et skifte til anden teknologi end Oracle betragtes dertil som noget nær umuligt set ud fra et ressource- og personalemæssigt synspunkt, da ERP-systemer er omfattende og komplekse. En overgang til anden teknologi end Oracle vil kræve stor ressource indsats bl.a. relation til uddannelse af samtlige brugere af systemet samtidig med at der må forventes at gå en masse viden tabt. Sidst men ikke mindst betragtes et teknologiskifte som noget nær umuligt da et sådant skifte vil være forbundet med risiko for datatab og den sikre drift ved overgangen. Region Sjælland har undersøgt hvorvidt de efterspurgte licenser kan købes hos andre leverandører end Oracle selv. Undersøgelsen bygger på en forudgående markedsafdækning med potentielle leverandører og andre ordregivers erfaringer på markedet. Oracle har eksklusive rettigheder for produktion af Oracle Cloud licenser, hvor licenserne sælges i nogle tilfælde gennem deres forhandlernetværk. Region Sjællands markedsundersøgelse har dog vist at SaaS licenser typisk anskaffes direkte hos Oracle. IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja IV.2)Administrative oplysninger IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Bekendtgørelsens nummer i EUT S: [9]2021/S 119-315847 IV.2.8)Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem IV.2.9)Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på baggrund af forhåndsmeddelelsen ovenfor Del V: Kontrakttildeling Kontraktnr.: 1 Betegnelse: Opgradering af Oracle Licenser En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja V.2)Kontrakttildeling V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten: 29/06/2021 V.2.2)Oplysninger om tilbud Antal modtagne tilbud: 1 Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej V.2.3)Kontrahentens navn og adresse Officielt navn: Oracle Danmark Aps CVR-nummer: 71298515 Postadresse: Tuborg Havnevej 15 By: Hellerup NUTS-kode: DK02 Sjælland Postnummer: 2900 Land: Danmark Telefon: +45 44808077 Kontrahenten er en SMV: nej V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms) Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 50 500 000.00 DKK Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 50 500 000.00 DKK V.2.5)Oplysninger om underentreprise Del VI: Supplerende oplysninger VI.3)Yderligere oplysninger: VI.4)Klageprocedurer VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet for Udbud Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail: [10]klfu@erst.dk Telefon: +45 35291095 Internetadresse: [11]https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud VI.4.3)Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over at ordregiver i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark E-mail: [12]kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: [13]http://www.kfst.dk VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 29/06/2021 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de