Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - FI-Helsinki IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Entwicklung von kundenspezifischer Software Dokument Nr...: 332718-2021 (ID: 2021070209260844791) Veröffentlicht: 02.07.2021 * FI-Helsinki: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2021/S 126/2021 332718 Vorinformation Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Sarastia Oy Nationale Identifikationsnummer: 2360731-5 Postanschrift: Toinen linja 14 Ort: Helsinki NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi Postleitzahl: FI-00530 Land: Finnland Kontaktstelle(n): Riku Heino E-Mail: [5]riku.heino@sarastia.fi Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [6]http://www.sarastia.fi I.3)Kommunikation Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Kunta-alan palvelukeskus I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Kataloginhallinnan ja ostojen prosessoinnin järjestelmäratkaisu II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Sarastia Oy toteuttaa tarjouskilpailun, jonka tarkoituksena on hankkia kataloginhallinnan ja ostamisen prosessoinnin järjestelmäratkaisu. Hankittava ratkaisu on tarkoitettu Sarastian itsensä sekä Sarastian asiakkaiden käyttöön. Näin ollen järjestelmää hyödynnetään kahdella (2) tavalla: 1) osana Sarastian itsensä tuottamaa materiaalihallinnan palvelua, jolloin valittava palveluntuottaja järjestelmäratkaisuineen myy palvelua Sarastialle sekä 2) suoraan Sarastian asiakkaalle myytävänä järjestelmäratkaisuna, jolloin järjestelmän varsinaisena tilaajana on Sarastian asiakas. Hankittavan järjestelmäratkaisun tulee soveltua useiden eri sidosryhmien välisten hankintasopimusten sekä niiden sisäisten ostotransaktioiden hallintaan. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikkien hankintayksikön / järjestelmää käyttävän organisaation myymien ja kilpailuttamien tavaroiden ja palveluiden asiakasostot voidaan toteuttaa järjestelmän kautta. Järjestelmä tarjoaa siten yhtenäisen tilaamisen ja ostamisen alustan eri sopimustoimittajien myymille tavaroille ja palveluille. Järjestelmän tulee tukea asiakaskohtaista kataloginhallintaa, joka mahdollistaa taustasopimuksiin ja niiden kilpailutuksiin peilaavan asiakaskohtaisten tuotevalikoimien ja hintojen ylläpidon. Järjestelmän tulee siis kyetä asiakasnäkymiä tuottaessaan ja ostotransaktioita läpiviedessään huomioida määrätyn käyttäjän hankittavissa olevat tavarat ja palvelut sekä yksittäisten tilaajien ja sopimustoimittajien väliset sopimustiedot (hinnat, tilausehdot yms.). Hankittavan järjestelmäratkaisun tulee tukea hankinnasta maksuun -prosessia, jolloin myös laskujen ohjaaminen on osa hankittavaa kokonaisuutta. Järjestelmät toimitetaan selainkäyttöisinä ja SaaS-toimintamallin mukaisesti. Lopullinen hankintasopimus allekirjoitetaan yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus on voimassa toistaiseksi siitä alkaen, kun se on sopijapuolten välillä allekirjoitettu. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Lisenssihinnoiteltava materiaalihallinnan järjestelmäratkaisu asiakaskäyttöönottoihin Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Hankittavat järjestelmä- ja palvelukokonaisuudet ovat seuraavat: kataloginhallinnan järjestelmäratkaisu tilaamisen ja ostotransaktioiden järjestelmäratkaisu (ns. verkkokauppa) molempiin yllä mainittuihin ratkaisuihin liittyvä toimittajaportaali järjestelmien helpdesk-palvelu. Sarastia Oy:n hankkima kataloginhallinnan ja ostojen prosessoinnin järjestelmäratkaisu ylläpitää loppuasiakas-, sopimus- ja toimittajakohtaisia tuote- ja palvelukatalogeja, joiden perusteella Sarastian asiakkaat voivat tehdä tilauksia ja ohjata hankintasopimusten alaista ostamistaan. Lisäksi järjestelmäkokonaisuuteen hankitaan helpdesk-palvelua, joka liittyy tilaaja- ja toimittajakohtaisten katalogien hallintaan. Hankintasopimusten alaiset nimikkeet ovat monipuolisesti kategorisoitavissa, ryhmiteltävissä ja luvitettavissa tilaavan organisaation ja/tai käyttäjän mukaan. Ostojen tekemisen lisäksi järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa tilaaja-, toimittaja-, tuote- sekä tuotekategoriakohtaisen ostodatan keräämisen ja raportoinnin. Hankittava ratkaisu yhdistyy järjestelmäintegraatioiden kautta osaksi hankintasopimusten elinkaarenhallintaa ja taloushallintoa. Lisenssihinnoiteltava materiaalihallinnan järjestelmäratkaisu hankitaan osaksi Sarastian omaa ohjelmistoliiketoimintaa. Hankittava ratkaisu on tarkoitettu Sarastian omistaja-asiakkaiden käyttöön välillisesti siten, että kokonaisratkaisun myy Sarastia Oy. Näin ollen järjestelmää hyödynnetään osana Sarastian asiakkailleen tuottamaa materiaalihallinnan kokonaispalvelua, jolloin valittava palveluntuottaja järjestelmäratkaisuineen myy palvelua Sarastialle. Järjestelmät toimitetaan selainkäyttöisinä ja SaaS-toimintamallin mukaisesti. II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Toteumaperusteisesti hinnoiteltava verkkokaupparatkaisu Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Hankittavat järjestelmä- ja palvelukokonaisuudet ovat seuraavat: kataloginhallinnan järjestelmäratkaisu tilaamisen ja ostotransaktioiden järjestelmäratkaisu (ns. verkkokauppa) molempiin yllä mainittuihin ratkaisuihin liittyvä toimittajaportaali järjestelmien helpdesk-palvelu. Sarastia Oy:n hankkima kataloginhallinnan ja ostojen prosessoinnin järjestelmäratkaisu ylläpitää loppuasiakas-, sopimus- ja toimittajakohtaisia tuote- ja palvelukatalogeja, joiden perusteella Sarastian asiakkaat voivat tehdä tilauksia ja ohjata hankintasopimusten alaista ostamistaan. Lisäksi järjestelmäkokonaisuuteen hankitaan helpdesk-palvelua, joka liittyy tilaaja- ja toimittajakohtaisten katalogien hallintaan. Hankintasopimusten alaiset nimikkeet ovat monipuolisesti kategorisoitavissa, ryhmiteltävissä ja luvitettavissa tilaavan organisaation ja/tai käyttäjän mukaan. Ostojen tekemisen lisäksi järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa tilaaja-, toimittaja-, tuote- sekä tuotekategoriakohtaisen ostodatan keräämisen ja raportoinnin. Hankittava ratkaisu yhdistyy järjestelmäintegraatioiden kautta osaksi hankintasopimusten elinkaarenhallintaa ja taloushallintoa. Toteumaperusteisesti hinnoiteltava verkkokaupparatkaisu hankitaan Sarastian hankintapalveluiden (yhteishankintayksikkö) käyttöön. Hankittava kokonaisuus on yhteishankintasopimusten alaisten ja yhteishankintayksikön myymien tuotteiden verkkokaupparatkaisu. Osakokonaisuus eroaa lisenssihinnoiteltavasta ratkaisusta siinä, että hinnoittelu ei perustu käyttäjämääriin, vaan Sarastian hankkiman järjestelmäratkaisun käyttäjämäärät (= asiakkaat) voivat kasvaa vapaasti. Sen sijaan palveluntuottajan ansainta perustuu osin kiinteään ylläpitomaksuun ja osin toimitettavan järjestelmäratkaisun kautta tapahtuvien ostotransaktioiden mukaiseen komissioon. Ydintarkoitus on prosessoida kaikkien yhteishankintayksikön kilpailuttamien yhteishankintasopimusten alaiset ostot. Tämän osakokonaisuuden mukaista ratkaisua ei määritellä ja mukauteta yksittäisten asiakaskäyttöönottojen mukaisesti, vaan kyseessä on yksi (1) Sarastialle toimitettava kokonaisuus, johon Sarastian hankintapalveluiden asiakkaat saavat käyttöoikeuden asiakasroolissa. Järjestelmät toimitetaan selainkäyttöisinä ja SaaS-toimintamallin mukaisesti. II.2.14)Zusätzliche Angaben II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: 01/10/2021 Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/06/2021 References 5. mailto:riku.heino@sarastia.fi?subject=TED 6. http://www.sarastia.fi/ OT: 02/07/2021 S126 Suomi-Helsinki: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 2021/S 126-332718 Ennakkotietoilmoitus Tämä ilmoitus on pelkkä ennakkotietoilmoitus Palvelut Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU I kohta: Hankintaviranomainen I.1)Nimi ja osoitteet Virallinen nimi: Sarastia Oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2360731-5 Postiosoite: Toinen linja 14 Postitoimipaikka: Helsinki NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi Postinumero: FI-00530 Maa: Suomi Yhteyshenkilö: Riku Heino Sähköpostiosoite: [5]riku.heino@sarastia.fi Internetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite: [6]http://www.sarastia.fi I.3)Viestintä Lisätietoja saa edellä mainittu osoite I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus I.5)Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II kohta: Kohde II.1)Hankinnan laajuus II.1.1)Nimi: Kataloginhallinnan ja ostojen prosessoinnin järjestelmäratkaisu II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki II.1.3)Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4)Lyhyt kuvaus: Sarastia Oy toteuttaa tarjouskilpailun, jonka tarkoituksena on hankkia kataloginhallinnan ja ostamisen prosessoinnin järjestelmäratkaisu. Hankittava ratkaisu on tarkoitettu Sarastian itsensä sekä Sarastian asiakkaiden käyttöön. Näin ollen järjestelmää hyödynnetään kahdella (2) tavalla: 1) osana Sarastian itsensä tuottamaa materiaalihallinnan palvelua, jolloin valittava palveluntuottaja järjestelmäratkaisuineen myy palvelua Sarastialle sekä 2) suoraan Sarastian asiakkaalle myytävänä järjestelmäratkaisuna, jolloin järjestelmän varsinaisena tilaajana on Sarastian asiakas. Hankittavan järjestelmäratkaisun tulee soveltua useiden eri sidosryhmien välisten hankintasopimusten sekä niiden sisäisten ostotransaktioiden hallintaan. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikkien hankintayksikön / järjestelmää käyttävän organisaation myymien ja kilpailuttamien tavaroiden ja palveluiden asiakasostot voidaan toteuttaa järjestelmän kautta. Järjestelmä tarjoaa siten yhtenäisen tilaamisen ja ostamisen alustan eri sopimustoimittajien myymille tavaroille ja palveluille. Järjestelmän tulee tukea asiakaskohtaista kataloginhallintaa, joka mahdollistaa taustasopimuksiin ja niiden kilpailutuksiin peilaavan asiakaskohtaisten tuotevalikoimien ja hintojen ylläpidon. Järjestelmän tulee siis kyetä asiakasnäkymiä tuottaessaan ja ostotransaktioita läpiviedessään huomioida määrätyn käyttäjän hankittavissa olevat tavarat ja palvelut sekä yksittäisten tilaajien ja sopimustoimittajien väliset sopimustiedot (hinnat, tilausehdot yms.). Hankittavan järjestelmäratkaisun tulee tukea hankinnasta maksuun -prosessia, jolloin myös laskujen ohjaaminen on osa hankittavaa kokonaisuutta. Järjestelmät toimitetaan selainkäyttöisinä ja SaaS-toimintamallin mukaisesti. Lopullinen hankintasopimus allekirjoitetaan yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus on voimassa toistaiseksi siitä alkaen, kun se on sopijapuolten välillä allekirjoitettu. II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo II.1.6)Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä II.2)Kuvaus II.2.1)Nimi: Lisenssihinnoiteltava materiaalihallinnan järjestelmäratkaisu asiakaskäyttöönottoihin Osa nro: 1 II.2.2)CPV-lisäkoodi(t) 72230000 Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut II.2.3)Suorituspaikka NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi II.2.4)Kuvaus hankinnasta: Hankittavat järjestelmä- ja palvelukokonaisuudet ovat seuraavat: kataloginhallinnan järjestelmäratkaisu tilaamisen ja ostotransaktioiden järjestelmäratkaisu (ns. verkkokauppa) molempiin yllä mainittuihin ratkaisuihin liittyvä toimittajaportaali järjestelmien helpdesk-palvelu. Sarastia Oy:n hankkima kataloginhallinnan ja ostojen prosessoinnin järjestelmäratkaisu ylläpitää loppuasiakas-, sopimus- ja toimittajakohtaisia tuote- ja palvelukatalogeja, joiden perusteella Sarastian asiakkaat voivat tehdä tilauksia ja ohjata hankintasopimusten alaista ostamistaan. Lisäksi järjestelmäkokonaisuuteen hankitaan helpdesk-palvelua, joka liittyy tilaaja- ja toimittajakohtaisten katalogien hallintaan. Hankintasopimusten alaiset nimikkeet ovat monipuolisesti kategorisoitavissa, ryhmiteltävissä ja luvitettavissa tilaavan organisaation ja/tai käyttäjän mukaan. Ostojen tekemisen lisäksi järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa tilaaja-, toimittaja-, tuote- sekä tuotekategoriakohtaisen ostodatan keräämisen ja raportoinnin. Hankittava ratkaisu yhdistyy järjestelmäintegraatioiden kautta osaksi hankintasopimusten elinkaarenhallintaa ja taloushallintoa. Lisenssihinnoiteltava materiaalihallinnan järjestelmäratkaisu hankitaan osaksi Sarastian omaa ohjelmistoliiketoimintaa. Hankittava ratkaisu on tarkoitettu Sarastian omistaja-asiakkaiden käyttöön välillisesti siten, että kokonaisratkaisun myy Sarastia Oy. Näin ollen järjestelmää hyödynnetään osana Sarastian asiakkailleen tuottamaa materiaalihallinnan kokonaispalvelua, jolloin valittava palveluntuottaja järjestelmäratkaisuineen myy palvelua Sarastialle. Järjestelmät toimitetaan selainkäyttöisinä ja SaaS-toimintamallin mukaisesti. II.2.14)Lisätiedot II.2)Kuvaus II.2.1)Nimi: Toteumaperusteisesti hinnoiteltava verkkokaupparatkaisu Osa nro: 2 II.2.2)CPV-lisäkoodi(t) 72230000 Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut II.2.3)Suorituspaikka NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi II.2.4)Kuvaus hankinnasta: Hankittavat järjestelmä- ja palvelukokonaisuudet ovat seuraavat: kataloginhallinnan järjestelmäratkaisu tilaamisen ja ostotransaktioiden järjestelmäratkaisu (ns. verkkokauppa) molempiin yllä mainittuihin ratkaisuihin liittyvä toimittajaportaali järjestelmien helpdesk-palvelu. Sarastia Oy:n hankkima kataloginhallinnan ja ostojen prosessoinnin järjestelmäratkaisu ylläpitää loppuasiakas-, sopimus- ja toimittajakohtaisia tuote- ja palvelukatalogeja, joiden perusteella Sarastian asiakkaat voivat tehdä tilauksia ja ohjata hankintasopimusten alaista ostamistaan. Lisäksi järjestelmäkokonaisuuteen hankitaan helpdesk-palvelua, joka liittyy tilaaja- ja toimittajakohtaisten katalogien hallintaan. Hankintasopimusten alaiset nimikkeet ovat monipuolisesti kategorisoitavissa, ryhmiteltävissä ja luvitettavissa tilaavan organisaation ja/tai käyttäjän mukaan. Ostojen tekemisen lisäksi järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa tilaaja-, toimittaja-, tuote- sekä tuotekategoriakohtaisen ostodatan keräämisen ja raportoinnin. Hankittava ratkaisu yhdistyy järjestelmäintegraatioiden kautta osaksi hankintasopimusten elinkaarenhallintaa ja taloushallintoa. Toteumaperusteisesti hinnoiteltava verkkokaupparatkaisu hankitaan Sarastian hankintapalveluiden (yhteishankintayksikkö) käyttöön. Hankittava kokonaisuus on yhteishankintasopimusten alaisten ja yhteishankintayksikön myymien tuotteiden verkkokaupparatkaisu. Osakokonaisuus eroaa lisenssihinnoiteltavasta ratkaisusta siinä, että hinnoittelu ei perustu käyttäjämääriin, vaan Sarastian hankkiman järjestelmäratkaisun käyttäjämäärät (= asiakkaat) voivat kasvaa vapaasti. Sen sijaan palveluntuottajan ansainta perustuu osin kiinteään ylläpitomaksuun ja osin toimitettavan järjestelmäratkaisun kautta tapahtuvien ostotransaktioiden mukaiseen komissioon. Ydintarkoitus on prosessoida kaikkien yhteishankintayksikön kilpailuttamien yhteishankintasopimusten alaiset ostot. Tämän osakokonaisuuden mukaista ratkaisua ei määritellä ja mukauteta yksittäisten asiakaskäyttöönottojen mukaisesti, vaan kyseessä on yksi (1) Sarastialle toimitettava kokonaisuus, johon Sarastian hankintapalveluiden asiakkaat saavat käyttöoikeuden asiakasroolissa. Järjestelmät toimitetaan selainkäyttöisinä ja SaaS-toimintamallin mukaisesti. II.2.14)Lisätiedot II.3)Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä: 01/10/2021 IV kohta: Menettely IV.1)Kuvaus IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä VI kohta: Täydentävät tiedot VI.3)Lisätiedot: VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 28/06/2021 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de