Ausschreibungen und Aufträge: Organisation von EU-Studienwochen in Russland - RU-Moskau Veranstaltung von Seminaren Event-Organisation Allgemeine und berufliche Bildung Dokument Nr...: 272659-2021 (ID: 2021060109021979683) Veröffentlicht: 01.06.2021 * RU-Moskau: Organisation von EU-Studienwochen in Russland 2021/S 104/2021 272659 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046 Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Europäischer Auswärtiger Dienst (EAD), Delegation in Russland, Moscow Postanschrift: Kadashevskaya nab., 14/1 Ort: Moscow NUTS-Code: RU Russia Postleitzahl: 119017 Land: Rußland E-Mail: [6]DELRUS-PRESSOFFICE@eeas.europa.eu Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://eeas.europa.eu/delegations/russia/index_en.htm I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Organisation von EU-Studienwochen in Russland Referenznummer der Bekanntmachung: EEAS/DELRUSM/2020/OP/0046 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79951000 Veranstaltung von Seminaren II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Organisation von Offline- und Online-Studienwochen/-Seminaren der EU in Russland für russische Studierende; Organisation von Alumni-Treffen und Alumni-Club-Management; Hosting, Support und Modernisierung der EUSW-Website. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 608 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79951000 Veranstaltung von Seminaren 79952000 Event-Organisation 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: RU Russia II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Organisation von Offline- und Online-Studienwochen/-Seminaren der EU in Russland für russische Studierende usw. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Organisation der Dienstleistungen / Gewichtung: 24 Qualitätskriterium - Name: Nachbereitungsstrategie und -instrumente / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: Zeitvorgaben / Gewichtung: 6 Qualitätskriterium - Name: Qualitätskontrollmaßnahmen / Gewichtung: 15 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: EU-Verwaltungsmittel. II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2020/S 231-568526 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: EEAS/DELRUSM/2020/OP/0046 Bezeichnung des Auftrags: Organisation von EU-Studienwochen in Russland Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 29/04/2021 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Vitamin C Communications GmbH Nationale Identifikationsnummer: HRB 161672 B Ort: Berlin NUTS-Code: DE Deutschland Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 690 800.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 608 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg E-Mail: [9]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Fax: +352 4303-2100 Internet-Adresse: [10]http://curia.europa.eu VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg E-Mail: [11]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Fax: +352 4303-2100 Internet-Adresse: [12]http://curia.europa.eu VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/05/2021 References 6. mailto:DELRUS-PRESSOFFICE@eeas.europa.eu?subject=TED 7. https://eeas.europa.eu/delegations/russia/index_en.htm 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:568526-2020:TEXT:DE:HTML 9. mailto:GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu?subject=TED 10. http://curia.europa.eu/ 11. mailto:GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu?subject=TED 12. http://curia.europa.eu/ OT: 01/06/2021 S104 Russia-Moscow: Organization of EU Study Weeks in Russia 2021/S 104-272659 Contract award notice Results of the procurement procedure Services Legal Basis: Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: European External Action Service (EEAS), Delegation of the European Union to Russia, Moscow Postal address: Kadashevskaya nab., 14/1 Town: Moscow NUTS code: RU Russia Postal code: 119017 Country: Russia E-mail: [6]DELRUS-PRESSOFFICE@eeas.europa.eu Internet address(es): Main address: [7]https://eeas.europa.eu/delegations/russia/index_en.htm I.4)Type of the contracting authority European institution/agency or international organisation I.5)Main activity General public services Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: Organization of EU Study Weeks in Russia Reference number: EEAS/DELRUSM/2020/OP/0046 II.1.2)Main CPV code 79951000 Seminar organisation services II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: organisation of off-line and on-line EU Study weeks/seminars in Russia for Russian students; organisation of alumni meetings and alumni club management; hosting, support and modernization of the EUSW website. II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: no II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT) Value excluding VAT: 608 000.00 EUR II.2)Description II.2.2)Additional CPV code(s) 79951000 Seminar organisation services 79952000 Event services 80000000 Education and training services II.2.3)Place of performance NUTS code: RU Russia II.2.4)Description of the procurement: Organization of off-line and on-line EU Study weeks/seminar in Russia for Russia students, etc. II.2.5)Award criteria Quality criterion - Name: Organisation of the services / Weighting: 24 Quality criterion - Name: Follow-up strategy and instruments / Weighting: 15 Quality criterion - Name: Timelines / Weighting: 6 Quality criterion - Name: Quality control measures / Weighting: 15 Price - Weighting: 40 II.2.11)Information about options Options: no II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes Identification of the project: EU administrative appropriations. II.2.14)Additional information Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: [8]2020/S 231-568526 IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice Section V: Award of contract Contract No: EEAS/DELRUSM/2020/OP/0046 Title: Organization of EU Study Weeks in Russia A contract/lot is awarded: yes V.2)Award of contract V.2.1)Date of conclusion of the contract: 29/04/2021 V.2.2)Information about tenders Number of tenders received: 3 The contract has been awarded to a group of economic operators: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Vitamin C Communications GmbH National registration number: HRB 161672 B Town: Berlin NUTS code: DE Deutschland Country: Germany The contractor is an SME: yes V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT) Initial estimated total value of the contract/lot: 690 800.00 EUR Total value of the contract/lot: 608 000.00 EUR V.2.5)Information about subcontracting Section VI: Complementary information VI.3)Additional information: VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: General Court Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postal code: L-2925 Country: Luxembourg E-mail: [9]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telephone: +352 4303-1 Fax: +352 4303-2100 Internet address: [10]http://curia.europa.eu VI.4.3)Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals. VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: General Court Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postal code: L-2925 Country: Luxembourg E-mail: [11]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telephone: +352 4303-1 Fax: +352 4303-2100 Internet address: [12]http://curia.europa.eu VI.5)Date of dispatch of this notice: 25/05/2021 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de