Ausschreibungen und Aufträge: Dienstleistungsrahmenvertrag über die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Bereich der Oracle PeopleSoft-Pla ttform - FI-Helsinki IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Software-Wartung und -Reparatur Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe Dokument Nr...: 272647-2021 (ID: 2021060109021479669) Veröffentlicht: 01.06.2021 * FI-Helsinki: Dienstleistungsrahmenvertrag über die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Bereich der Oracle PeopleSoft-Pla ttform 2021/S 104/2021 272647 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046 Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Europäische Chemikalienagentur (ECHA) Postanschrift: Telakkakatu 6 Ort: Helsinki NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa Postleitzahl: 00150 Land: Finnland E-Mail: [6]procurement@echa.europa.eu Telefon: +358 9686180 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.echa.europa.eu Adresse des Beschafferprofils: [8]https://echa.europa.eu/about-us/procurement I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistungsrahmenvertrag über die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Bereich der Oracle PeopleSoft-Plattform Referenznummer der Bekanntmachung: ECHA/2020/741 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erstellung eines Rahmenvertrages (FwC) für die Bereitstellung der Wartung und eventuellen Erweiterung des Personalmanagementsystems unter der Oracle PeopleSoft-Plattform. HRMS dient den Personalprozessen der ECHA. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 72267000 Software-Wartung und -Reparatur 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI Suomi / Finland Hauptort der Ausführung: Die Leistungen werden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers und/oder in den Räumlichkeiten der ECHA in Helsinki erbracht. In Ausnahmefällen können die Leistungen auch in den Räumen Dritter erbracht werden. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Umfang der Ausschreibung umfasst die Wartung, Unterstützung und Entwicklung für das ECHA-Personalverwaltungssystem (HRMS), das auf der Oracle PeopleSoft-Plattform aufgebaut ist. Dazu gehören: verwaltete Dienstleistungen für die Wartung und Unterstützung des bestehenden HRMS; Projektdienstleistungen für die weitere Entwicklung des bestehenden HRMS; Übergangsdienst zur Übernahme der Arbeiten im Umfang vom etablierten Auftragnehmer und von der ECHA; Übergangsdienst zur Übergabe der Arbeiten im Umfang an den Auftragnehmer des nachfolgenden FwC, der FwC741 ersetzen soll; Führung und punktuelle Dienstleistungen. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Verwaltete Dienstleistungen / Gewichtung: 35 Qualitätskriterium - Name: Engagement für die Servicefähigkeit / Gewichtung: 7 Qualitätskriterium - Name: Engagement für den Erhalt von Fachwissen / Gewichtung: 14 Qualitätskriterium - Name: Rahmenübernahmedienste und Projektdienstleistungen / Gewichtung: 14 Preis - Gewichtung: 30 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Mehrere freiwillige Aufgaben sind in der Ausschreibung enthalten. Detaillierte Informationen zu den Optionen finden Sie in den technischen und vertraglichen Spezifikationen. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2021/S 015-029564 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: ECHA/2020/741 Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistungsrahmenvertrag über die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Bereich der Oracle PeopleSoft-Plattform Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 20/05/2021 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: UNI Systems Information Technology Systems Commercial S.M.S.A Nationale Identifikationsnummer: 121831201000 Postanschrift: 19-23, Al. Pantou Street Ort: Kallithea NUTS-Code: EL / Elláda Postleitzahl: 17671 Land: Griechenland Internet-Adresse: [10]https://www.unisystems.com/ Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 500 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 500 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Gemäß Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e und Ziffer 11 Absatz 4 des Anhangs I der Haushaltsordnung behält sich die ECHA die Möglichkeit vor, in den 3 Jahren nach Unterzeichnung des ursprünglichen Vertrags ein Verhandlungsverfahren mit dem Auftragnehmer einzuleiten, der aufgrund der vorliegenden Ausschreibung für neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen bestehen, ausgewählt wurde. Die Bieter und Teilnehmer an diesem Beschaffungsverfahren werden darauf hingewiesen, dass zum Zwecke der Sicherung der finanziellen Interessen der Union personenbezogene Daten an einen internen Prüfdienst, an den Europäischen Rechnungshof, an das Fachgremium für finanzielle Unregelmäßigkeiten oder das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) und zwischen den Anweisungsbefugten der Organe der Union, der Kommission und den Exekutivagenturen weitergegeben werden können. Der öffentliche Auftraggeber und das OLAF können zudem eine Prüfung der Durchführung des im Rahmen dieses Beschaffungsverfahrens zustande kommenden Vertrags durchführen oder eine diesbezügliche Prüfung verlangen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg E-Mail: [11]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telefon: +358 4303-1 Fax: +358 4303-2100 Internet-Adresse: [12]http://curia.europa.eu VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den in Abschnitt I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe [13]http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Unterbrechung des Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen. Rechtsbehelfe können innerhalb von 2 Monaten nach der Mitteilung der Vergabeentscheidung bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingelegt werden. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Europäische Chemikalienagentur (ECHA) Postanschrift: Telakkakatu 6 Ort: Helsinki Postleitzahl: 00150 Land: Finnland E-Mail: [14]procurement@echa.europa.eu Telefon: +358 9686180 Internet-Adresse: [15]https://echa.europa.eu/about-us/procurement VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20/05/2021 References 6. mailto:procurement@echa.europa.eu?subject=TED 7. http://www.echa.europa.eu/ 8. https://echa.europa.eu/about-us/procurement 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:029564-2021:TEXT:DE:HTML 10. https://www.unisystems.com/ 11. mailto:GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu?subject=TED 12. http://curia.europa.eu/ 13. http://www.ombudsman.europa.eu/ 14. mailto:procurement@echa.europa.eu?subject=TED 15. https://echa.europa.eu/about-us/procurement OT: 01/06/2021 S104 Finland-Helsinki: Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform 2021/S 104-272647 Contract award notice Results of the procurement procedure Services Legal Basis: Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: European Chemicals Agency (ECHA) Postal address: Telakkakatu 6 Town: Helsinki NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa Postal code: 00150 Country: Finland E-mail: [6]procurement@echa.europa.eu Telephone: +358 9686180 Internet address(es): Main address: [7]www.echa.europa.eu Address of the buyer profile: [8]https://echa.europa.eu/about-us/procurement I.4)Type of the contracting authority European institution/agency or international organisation I.5)Main activity General public services Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform Reference number: ECHA/2020/741 II.1.2)Main CPV code 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: The subject of this call for tenders is the establishment of a Framework Contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the Human Resources Management System under Oracle PeopleSoft Platform. HRMS serves the human resources processes of ECHA. II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: no II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT) Value excluding VAT: 1 500 000.00 EUR II.2)Description II.2.2)Additional CPV code(s) 48450000 Time accounting or human resources software package 72267000 Software maintenance and repair services 48400000 Business transaction and personal business software package II.2.3)Place of performance NUTS code: FI Suomi / Finland Main site or place of performance: The services will be performed at the Contractor's premises and/or at ECHAs premises in Helsinki. In exceptional cases, the services could also be performed at third parties premises. II.2.4)Description of the procurement: The scope of the call for tenders covers the maintenance, support and development for the ECHA Human Resources Management System (HRMS), which is built on Oracle PeopleSoft platform. It includes: managed services for the maintenance and support of the existing HRMS; project services for the further development of the existing HRMS; Transition in service to take over the work in scope from incumbent contractor and from ECHA; Transition out service to handover the work in scope to the contractor of the subsequent FwC to replace FwC741; governance and ad-hoc services. II.2.5)Award criteria Quality criterion - Name: Managed services / Weighting: 35 Quality criterion - Name: Commitment to serviceability / Weighting: 7 Quality criterion - Name: Commitment to maintaining expertise / Weighting: 14 Quality criterion - Name: Framework takeover services and Project services / Weighting: 14 Price - Weighting: 30 II.2.11)Information about options Options: yes Description of options: Several optional tasks are included in the call for tenders. Detailed information on the options can be found in the Technical and Contractual specifications. II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: [9]2021/S 015-029564 IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice Section V: Award of contract Contract No: ECHA/2020/741 Title: Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform A contract/lot is awarded: yes V.2)Award of contract V.2.1)Date of conclusion of the contract: 20/05/2021 V.2.2)Information about tenders Number of tenders received: 2 The contract has been awarded to a group of economic operators: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: UNI Systems Information Technology Systems Commercial S.M.S.A National registration number: 121831201000 Postal address: 19-23, Al. Pantou Street Town: Kallithea NUTS code: EL / Elláda Postal code: 17671 Country: Greece Internet address: [10]https://www.unisystems.com/ The contractor is an SME: no V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT) Initial estimated total value of the contract/lot: 1 500 000.00 EUR Total value of the contract/lot: 1 500 000.00 EUR V.2.5)Information about subcontracting Section VI: Complementary information VI.3)Additional information: By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the contractor chosen as a result of the present call for tenders for new services consisting in the repetition of similar services, during the 3 years following the signature of the original contract. Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the financial irregularities panel or to the European Anti-Fraud Office (OLAF), and between authorising officers of the Union bodies, the Commission and the executive agencies. The contracting authority and OLAF may also check or require an audit on the implementation of the contract resulting from this procurement procedure. VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: General Court Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postal code: L -2925 Country: Luxembourg E-mail: [11]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telephone: +358 4303-1 Fax: +358 4303-2100 Internet address: [12]http://curia.europa.eu VI.4.3)Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see [13]http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal. Within 2 months of the notification of the award decision you may lodge an appeal to the body referred to in VI.4.1. VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: European Chemicals Agency (ECHA) Postal address: Telakkakatu 6 Town: Helsinki Postal code: 00150 Country: Finland E-mail: [14]procurement@echa.europa.eu Telephone: +358 9686180 Internet address: [15]https://echa.europa.eu/about-us/procurement VI.5)Date of dispatch of this notice: 20/05/2021 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de