Ausschreibung: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung - BE-Hasselt Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung Dokument Nr...: 220245-2021 (ID: 2021050309173325244) Veröffentlicht: 03.05.2021 * BE-Hasselt: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 2021/S 85/2021 220245 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: De Vlaamse Waterweg nv Nationale Identifikationsnummer: 0216.173.309_16711 Postanschrift: Havenstraat 44 Ort: Hasselt NUTS-Code: BE224 Arr. Hasselt Postleitzahl: 3500 Land: Belgien E-Mail: [6]bart.stevaert@vlaamsewaterweg.be Telefon: +32 11298518 Fax: +32 11221277 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.vlaamsewaterweg.be Adresse des Beschafferprofils: [8]https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId =409094 I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId =409094 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: De Vlaamse Waterweg nv Postanschrift: Oostdijk 110 Ort: Willebroek NUTS-Code: BE212 Arr. Mechelen Postleitzahl: 2830 Land: Belgien Kontaktstelle(n): de heer Johan Swerts, diensthoofd Facilitair Management E-Mail: [10]johan.swerts@vlaamsewaterweg.be Telefon: +32 38606322 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [11]www.vlaamsewaterweg.be Adresse des Beschafferprofils: [12]https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeI d=409094 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [13]https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnE xtUrl.do?wsName=De+Vlaamse+Waterweg-AAO-21-0009-F02 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Uitbesteding van technische en operationele ondersteuning van het gebouwenbeheer bij De Vlaamse Waterweg Referenznummer der Bekanntmachung: De Vlaamse Waterweg-AAO-21-0009-F02_0 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Het voorwerp van de opdracht is de uitbesteding van technische en operationele ondersteuning van het team gebouwenbeheer bij de uitvoering van hun opdracht voor De Vlaamse Waterweg nv. Dit omvat het leveren van diensten die opgedeeld worden in volgende indelingen en bijhorende posten, zie ook inventaris: Indeling 1: het bemannen en organiseren van een helpdesk, Indeling 2: het aanleveren en beheren van facilitair management beheerssysteem (FMIS), inclusief de overdracht vanuit het bestaande FMIS systeem, Indeling 3: het ter beschikking stellen van een projectmanager binnen het team gebouwenbeheer, Indeling 4: het ter beschikking stellen van een werktoezichter/ werkvoorbereider, Indeling 5: het ter beschikking stellen van een technisch administratief bediende, Indeling 6: occasioneel/projectmatig inzetten van specifieke expertise i.v.m. gebouwenbeheer. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: BE2 Vlaams Gewest II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Het voorwerp van de opdracht is de uitbesteding van technische en operationele ondersteuning van het team gebouwenbeheer bij de uitvoering van hun opdracht voor De Vlaamse Waterweg nv. Dit omvat het leveren van diensten die opgedeeld worden in volgende indelingen en bijhorende posten, zie ook inventaris: Indeling 1: het bemannen en organiseren van een helpdesk, Indeling 2: het aanleveren en beheren van facilitair management beheerssysteem (FMIS), inclusief de overdracht vanuit het bestaande FMIS systeem, Indeling 3: het ter beschikking stellen van een projectmanager binnen het team gebouwenbeheer, Indeling 4: het ter beschikking stellen van een werktoezichter/ werkvoorbereider, Indeling 5: het ter beschikking stellen van een technisch administratief bediende, Indeling 6: occasioneel/projectmatig inzetten van specifieke expertise i.v.m. gebouwenbeheer. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Tagen: 365 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 1 jaar. De volledige looptijd (incl. verlengingen) is beperkt tot 4 jaar. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 02/06/2021 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 02/06/2021 Ortszeit: 11:00 Ort: Hasselt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: De indiening van de offerte dient elektronisch via de e-tendering website te gebeuren ([14]https://eten.publicprocurement.be). De opdracht wordt uitgeschreven door De Vlaamse Waterweg nv, Havenstraat 44, te 3500 Hasselt. De administratieve entiteit die optreedt als aanbestedende overheid, is: De Vlaamse Waterweg nv Afdeling Algemene Ondersteuning Adres: Havenstraat 44, 3500 Hasselt Tel. +32 011298400 E-mail: [15]overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewatereg.be Inlichtingen betreffende deze opdracht kunnen bekomen worden bij Johan Swerts, Diensthoofd Facilitair Management, op het nummer +32 038606322 of via mail [16]johan.swerts@vlaamsewaterweg.be tijdens de kantooruren. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. De uitvoeringstermijn van de opdracht bedraagt één kalenderjaar, inclusief de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener. De verwachtte startdatum van deze opdracht is de eerste helft van juli 2021. Verplichte digitale informatiesessie. De aanbestedende overheid plant een verplichte digitale informatiesessie om bijkomende toelichting te geven bij het voorwerp van deze opdracht. De inschrijvers wordt gevraagd om hun aanwezigheid schriftelijk te bevestigen uiterlijk 48 uren voor de aanvang van de informatiesessie. De inschrijvers kunnen hierdoor de vragen stellen die zij nodig achten om dit bestek correct te interpreteren en om een volledige offerte te kunnen opmaken. Het aanmelden voor de informatiesessie dient te gebeuren Op volgende mail adressen [17]overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewaterweg.be en [18]Johan.Swerts@vlaamsewaterweg.be met de vermelding AA0-21-0009 informatiesessie . Na afloop van de informatiesessie ontvangen de aanwezigen een attest dat op straffe van nietigheid bij de offerte gevoegd moet worden. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Raad van State Postanschrift: Wetenschapsstraat 33 Ort: Brussel Land: Belgien VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/04/2021 References 6. mailto:bart.stevaert@vlaamsewaterweg.be?subject=TED 7. http://www.vlaamsewaterweg.be/ 8. https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=409094 9. https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=409094 10. mailto:johan.swerts@vlaamsewaterweg.be?subject=TED 11. http://www.vlaamsewaterweg.be/ 12. https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=409094 13. https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=De+Vlaamse+Waterweg-AAO-21-0009-F02 14. https://eten.publicprocurement.be/ 15. mailto:overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewatereg.be?subject=TED 16. mailto:johan.swerts@vlaamsewaterweg.be?subject=TED 17. mailto:overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewaterweg.be?subject=TED 18. mailto:Johan.Swerts@vlaamsewaterweg.be?subject=TED OT: 03/05/2021 S85 België-Hasselt: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 2021/S 085-220245 Aankondiging van een opdracht Diensten Rechtsgrond: Richtlijn 2014/24/EU Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1)Naam en adressen Officiële benaming: De Vlaamse Waterweg nv Nationaal identificatienummer: 0216.173.309_16711 Postadres: Havenstraat 44 Plaats: Hasselt NUTS-code: BE224 Arr. Hasselt Postcode: 3500 Land: België E-mail: [6]bart.stevaert@vlaamsewaterweg.be Telefoon: +32 11298518 Fax: +32 11221277 Internetadres(sen): Hoofdadres: [7]www.vlaamsewaterweg.be Adres van het kopersprofiel: [8]https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId =409094 I.3)Communicatie De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: [9]https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId =409094 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op een ander adres: Officiële benaming: De Vlaamse Waterweg nv Postadres: Oostdijk 110 Plaats: Willebroek NUTS-code: BE212 Arr. Mechelen Postcode: 2830 Land: België Contactpersoon: de heer Johan Swerts, diensthoofd Facilitair Management E-mail: [10]johan.swerts@vlaamsewaterweg.be Telefoon: +32 38606322 Internetadres(sen): Hoofdadres: [11]www.vlaamsewaterweg.be Adres van het kopersprofiel: [12]https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeI d=409094 Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: [13]https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnE xtUrl.do?wsName=De+Vlaamse+Waterweg-AAO-21-0009-F02 I.4)Soort aanbestedende dienst Publiekrechtelijke instelling I.5)Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten Afdeling II: Voorwerp II.1)Omvang van de aanbesteding II.1.1)Benaming: Uitbesteding van technische en operationele ondersteuning van het gebouwenbeheer bij De Vlaamse Waterweg Referentienummer: De Vlaamse Waterweg-AAO-21-0009-F02_0 II.1.2)CPV-code hoofdcategorie 79993000 Gebouwen- en faciliteitenbeheer II.1.3)Type opdracht Diensten II.1.4)Korte beschrijving: Het voorwerp van de opdracht is de uitbesteding van technische en operationele ondersteuning van het team gebouwenbeheer bij de uitvoering van hun opdracht voor De Vlaamse Waterweg nv. Dit omvat het leveren van diensten die opgedeeld worden in volgende indelingen en bijhorende posten, zie ook inventaris: Indeling 1: het bemannen en organiseren van een helpdesk, Indeling 2: het aanleveren en beheren van facilitair management beheerssysteem (FMIS), inclusief de overdracht vanuit het bestaande FMIS systeem, Indeling 3: het ter beschikking stellen van een projectmanager binnen het team gebouwenbeheer, Indeling 4: het ter beschikking stellen van een werktoezichter/ werkvoorbereider, Indeling 5: het ter beschikking stellen van een technisch administratief bediende, Indeling 6: occasioneel/projectmatig inzetten van specifieke expertise i.v.m. gebouwenbeheer. II.1.5)Geraamde totale waarde II.1.6)Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.2)Beschrijving II.2.3)Plaats van uitvoering NUTS-code: BE2 Vlaams Gewest II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding: Het voorwerp van de opdracht is de uitbesteding van technische en operationele ondersteuning van het team gebouwenbeheer bij de uitvoering van hun opdracht voor De Vlaamse Waterweg nv. Dit omvat het leveren van diensten die opgedeeld worden in volgende indelingen en bijhorende posten, zie ook inventaris: Indeling 1: het bemannen en organiseren van een helpdesk, Indeling 2: het aanleveren en beheren van facilitair management beheerssysteem (FMIS), inclusief de overdracht vanuit het bestaande FMIS systeem, Indeling 3: het ter beschikking stellen van een projectmanager binnen het team gebouwenbeheer, Indeling 4: het ter beschikking stellen van een werktoezichter/ werkvoorbereider, Indeling 5: het ter beschikking stellen van een technisch administratief bediende, Indeling 6: occasioneel/projectmatig inzetten van specifieke expertise i.v.m. gebouwenbeheer. II.2.5)Gunningscriteria De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten II.2.6)Geraamde waarde II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in dagen: 365 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 1 jaar. De volledige looptijd (incl. verlengingen) is beperkt tot 4 jaar. II.2.10)Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11)Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14)Nadere inlichtingen Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1)Voorwaarden voor deelneming III.1.2)Economische en financiële draagkracht Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken Afdeling IV: Procedure IV.1)Beschrijving IV.1.1)Type procedure Openbare procedure IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2)Administratieve inlichtingen IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 02/06/2021 Plaatselijke tijd: 11:00 IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: Nederlands IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 02/06/2021 Plaatselijke tijd: 11:00 Plaats: Hasselt Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1)Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.3)Nadere inlichtingen: De indiening van de offerte dient elektronisch via de e-tendering website te gebeuren ([14]https://eten.publicprocurement.be). De opdracht wordt uitgeschreven door De Vlaamse Waterweg nv, Havenstraat 44, te 3500 Hasselt. De administratieve entiteit die optreedt als aanbestedende overheid, is: De Vlaamse Waterweg nv Afdeling Algemene Ondersteuning Adres: Havenstraat 44, 3500 Hasselt Tel. +32 011298400 E-mail: [15]overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewatereg.be Inlichtingen betreffende deze opdracht kunnen bekomen worden bij Johan Swerts, Diensthoofd Facilitair Management, op het nummer +32 038606322 of via mail [16]johan.swerts@vlaamsewaterweg.be tijdens de kantooruren. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. De uitvoeringstermijn van de opdracht bedraagt één kalenderjaar, inclusief de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener. De verwachtte startdatum van deze opdracht is de eerste helft van juli 2021. Verplichte digitale informatiesessie. De aanbestedende overheid plant een verplichte digitale informatiesessie om bijkomende toelichting te geven bij het voorwerp van deze opdracht. De inschrijvers wordt gevraagd om hun aanwezigheid schriftelijk te bevestigen uiterlijk 48 uren voor de aanvang van de informatiesessie. De inschrijvers kunnen hierdoor de vragen stellen die zij nodig achten om dit bestek correct te interpreteren en om een volledige offerte te kunnen opmaken. Het aanmelden voor de informatiesessie dient te gebeuren Op volgende mail adressen [17]overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewaterweg.be en [18]Johan.Swerts@vlaamsewaterweg.be met de vermelding AA0-21-0009 informatiesessie . Na afloop van de informatiesessie ontvangen de aanwezigen een attest dat op straffe van nietigheid bij de offerte gevoegd moet worden. VI.4)Beroepsprocedures VI.4.1)Beroepsinstantie Officiële benaming: Raad van State Postadres: Wetenschapsstraat 33 Plaats: Brussel Land: België VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging: 28/04/2021 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de