Ausschreibung: Postdienstleistungen - DE-Ibbenbüren Briefpostdienste Postzustellung Dokument Nr...: 891942-2021 (ID: 2021040113554064819) Veröffentlicht: 01.04.2021 * Postdienstleistungen (01.07.2021 bis 30.06.2023) VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung VergabeNr.: 026/2021 Bezeichnung des Verfahrens: Postdienstleistungen (01.07.2021 bis 30.06.2023) 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Ibbenbüren Postanschrift Alte Münsterstraße 16, 49477 Ibbenbüren Kontaktstelle: Stabsstelle Vergabe Zu Händen von: Frau Wojtalla TelefonNummer: +49 5451931532 TelefaxNummer: +49 545193166532 EMailAdresse: lena.wojtalla@ibbenbueren.de URL: www.ibbenbueren.de UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift 1 26.03.2021 12:17 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabeelektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de Elektronisch in Textform Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signaturder Angebote in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Die Stadt Ibbenbüren beabsichtigt, die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Postzustellungsurkunden etc.) und Dialogpost an ein geeignetes Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer) zu vergeben. Die Abholung, Beförderung und Zustellung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den Richtlinien und Vorschriften der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahn, kurz Bundesnetzagentur (BNetzA) mit Sitz in Bonn. Die Ausgangspost wird in das gesamte Bundesgebiet versandt. Der überwiegende Teil der Post geht an Empfänger im Postleitzahlenbereich 48xxx 49xxx (Umland Stadt Ibbenbüren). Des Weiteren erfolgen Sendungen in alle Bundesgebiete, die EU und das sonstige Ausland. Der jährliche Umfang (Hauptkategorien) durch Versenden von Briefen liegt bei durchschnittlich: Standardbrief bis 20 g (national): 75.000 Stück Kompaktbrief bis 50 g (national): 15.000 Stück Großbrief bis 500 g (national): 14.000 Stück Dialogpost/brief bis 20 g (national): 22.000 Stück Postzustellungsurkunden: 2.100 Stück Der Postausgang wird vorsortiert und getrennt nach gewöhnlichen Briefsendungen (Mischpost bestehend aus Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Postzustellungsurkunden etc.) und Dialogpost an den Auftragnehmer übergeben. Neben der Briefbeförderung (bundesweit und international) sowie der Beförderung von Dialogpostsendungen (bundesweit und international) beinhaltet der Auftragsumfang noch folgende Punkte: Abholung beim AG: Der AN hat die übernommenen Sendungen in wetterfesten Behältern zu befördern. Die Transportboxen sind kostenfrei bereitzustellen. Bereitstellung von Vordrucken / Formularen für sämtliche Versandarten Nachsendung bei Nachsendeantrag Erfüllungsort Stadt Ibbenbüren, Alte Münsterstraße 16, 49477 Ibbenbüren Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort keine 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist 2 Jahre plus 1 Jahr Optionsverlängerung (max. Vertragslaufzeit bis 30.06.2024) Beginn: 01.07.2021Ende: 30.06.2023 2 26.03.2021 12:17 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden könnenAdresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabewestfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9UN9/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmenAnschrift der Stellewie Ziffer 2folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: keine 11. Ablauf der Angebotsfrist 26.04.2021 13:30 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 07.06.2021 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen keine 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind siehe Formular 512 zusätzliche Vertragsbedingungen 15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zurBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 521 Erklärung Ausschlussgründe Mit dem Angebot Mittels Eigenerklärung ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot Mittels Eigenerklärungtechnischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. 3 26.03.2021 12:17 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 531 Bewerber/Bietergemeinschaft (falls zutreffend) Mit dem Angebot Mittels Eigenerklärung 532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend) Auf Anforderung der Vergabestelle Mittels Eigenerklärung 533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend) Auf Anforderung der Vergabestelle Mittels EigenerklärungSonstige Angebotsschreiben mit dem Angebot Preisblatt ausgefüllt mit dem Angebot Anlage Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt mit dem Angebot Anlage Nachweis Sendungslaufzeiten Zustellung national ausgefüllt mit dem Angebot Anlage Nachweis Referenzkunden ausgefüllt mit dem Angebot Zertifikate nach: DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagementnorm mit dem Angebot DIN EN 13850 Postalische Dienstleistungen Dienstqualität Messung der Durchlaufzeit von Einzelbriefsendungen mit Vorrang und Einzelbriefsendungen erster Klasse Ende zu Ende mit dem Angebot DIN EN 14534 Postalische Dienstleistungen Dienstqualität Messung der Durchlaufzeit von Massensendungen von Ende zu Ende mit dem Angebot Lizenz der Bundesnetzagentur gem. 5 oder 36 Postgesetz mit dem Angebot Verpflichtungserklärung Mitarbeiter DSGVO mit dem Angebot 16. Angabe der Zuschlagskriterien Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Gesamtpreis / Jahr 60 % Sendungslaufzeiten 40 % Weitere Informationen zu den Kriterien: keine 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal. NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!! Ab dem 01. Januar 2020 muss das Ausschreibungsund Vergabeverfahren für nationale Aufträge aus dem UVgOBereich rein elektronisch verlaufen. Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per EMail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden. Bitte geben Sie daher Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab. Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Sonstiges". BekanntmachungsID: CXPWYRD9UN9 4 26.03.2021 12:17 Uhr VMP Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2021/03/16783198.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de