Ausschreibungen und Aufträge: ENER/D3/2021-105-2 Ganzkörperzählermessungen zur Bewertung der effektiven Folgedosis bei strahlenexponierten Arbeitskräften - LU-Luxemburg Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten Dokument Nr...: 161738-2021 (ID: 2021040209044265030) Veröffentlicht: 02.04.2021 * LU-Luxemburg: ENER/D3/2021-105-2 Ganzkörperzählermessungen zur Bewertung der effektiven Folgedosis bei strahlenexponierten Arbeitskräften 2021/S 65/2021 161738 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046 Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, ENER Energy, ENER.D.3 Radiation protection and nuclear safety Postanschrift: DG Energy, to the attention of Tri central, 2, rue Mercier Ort: Luxembourg NUTS-Code: LU Luxembourg Postleitzahl: L-2144 Land: Luxemburg E-Mail: [6]ENER-RADPROT@ec.europa.eu Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://ec.europa.eu/energy/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: ENER/D3/2021-105-2 Ganzkörperzählermessungen zur Bewertung der effektiven Folgedosis bei strahlenexponierten Arbeitskräften Referenznummer der Bekanntmachung: ENER/LUX/2021/OP/0002 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Etwa 170 Mitarbeiter verschiedener Dienststellen der Europäischen Kommission, die von dem öffentlichen Auftraggeber individuell überwacht werden, sind bei ihrer Arbeit arbeitsbedingt ionisierenden Strahlungen ausgesetzt. Der Arbeitgeber hat Vorkehrungen und Strahlenüberwachung bereitzustellen, die den Risiken im Zusammenhang mit der Arbeit mit einer externen Exposition gegenüber ionisierenden Strahlung sowie Dosen aufgrund möglicher Aufnahme radioaktiver Stoffe angemessen sind. Der öffentliche Auftraggeber hat ein System für die systematische Überwachung, Erfassung und Berichterstattung einzelner Strahlenbelastungen eingerichtet. Die individuelle Strahlenüberwachung umfasst auch die jährliche Erkennung möglicher interner Bestrahlung durch Aufnahme radioaktiver Stoffe mit dem Ganzkörperzähler (Routineüberwachung) sowie die Ad-hoc-Erkennung möglicher Aufnahmen (Sonderüberwachung). Strahlenmessungen in vivo mit anschließender Bewertung der Dosen aufgrund der Aufnahme radioaktiver Stoffe sind Gegenstand dieser Ausschreibung. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: LU Luxembourg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Überwachungsprogramm sieht einmal pro Jahr In-vivo-Strahlungsmessungen für alle als exponierte Arbeitskräfte eingestufte Mitarbeiter vor. Die Mehrheit der exponierten Arbeitskräfte, die als Euratom-Schutzinspektoren dienen, legt fest, wie wichtig es ist, jährliche Routine-Messungen durchzuführen: Im Zuge der Fortsetzung der Sicherungsmaßnahmen werden die Inspektoren, die dem Strahlenschutzrahmen unterliegen, ausnahmslos alle relevanten Tests und Untersuchungen durchlaufen. Daher müssen die beauftragten Ganzkörperzähler in ihrem kontinuierlichen Betrieb sehr zuverlässig sein. Diese Ausschreibung fordert Labore auf, die für die Durchführung von Ganzkörperstrahlungsmessungen und für die Bewertung von Dosen aufgrund der Aufnahme radioaktiver Stoffe zugelassen sind, relevante und detaillierte Angebote einzureichen. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität der vorgeschlagenen Methodik / Gewichtung: 60 Qualitätskriterium - Name: Organisation der Arbeiten und Ressourcen / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Datenerfassung, -aufbewahrung und -berichterstattung / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse. II.2.14)Zusätzliche Angaben Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2021/S 016-035197 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Bezeichnung des Auftrags: ENER/D3/2021-105-2 Ganzkörperzählermessungen zur Bewertung der effektiven Folgedosis bei strahlenexponierten Arbeitskräften Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein V.1)Information über die Nichtvergabe Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg E-Mail: [9]GC.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internet-Adresse: [10]http://curia.europa.eu VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29/03/2021 References 6. mailto:ENER-RADPROT@ec.europa.eu?subject=TED 7. https://ec.europa.eu/energy/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:035197-2021:TEXT:DE:HTML 9. mailto:GC.Registry@curia.europa.eu?subject=TED 10. http://curia.europa.eu/ OT: 02/04/2021 S65 Luxembourg-Luxembourg: ENER/D3/2021-105-2 Whole Body Counter Measurements for Committed Effective Dose Assessment of Exposed Workers 2021/S 065-161738 Contract award notice Results of the procurement procedure Services Legal Basis: Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: European Commission, ENER Energy, ENER.D.3 Radiation protection and nuclear safety Postal address: DG Energy, to the attention of Tri central, 2 rue Mercier Town: Luxembourg NUTS code: LU Luxembourg Postal code: L-2144 Country: Luxembourg E-mail: [6]ENER-RADPROT@ec.europa.eu Internet address(es): Main address: [7]https://ec.europa.eu/energy/ I.4)Type of the contracting authority European institution/agency or international organisation I.5)Main activity General public services Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: ENER/D3/2021-105-2 Whole Body Counter Measurements for Committed Effective Dose Assessment of Exposed Workers Reference number: ENER/LUX/2021/OP/0002 II.1.2)Main CPV code 50410000 Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: About 170 staff members from different European Commission departments subject to individual monitoring provided by the contracting authority are occupationally exposed to ionising radiation in the course of their work.The employer shall arrange for precautions and radiation monitoring appropriate to the risks associated with the work involving external exposure to ionising radiation as well as doses due to potential intakes of radioactive substances. The contracting authority has established a system for systematic monitoring, recording and reporting of individual radiation exposures. The individual radiation monitoring comprises also the annual detection of possible internal exposure due to intakes of radioactive substances with the whole-body counter (routine monitoring) as well as ad-hoc detection of possible intakes (special monitoring). Radiation measurements in vivo with subsequent assessment of doses due to intakes of radioactive substances are subject of this call for tender. II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: no II.2)Description II.2.2)Additional CPV code(s) 50410000 Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus II.2.3)Place of performance NUTS code: LU Luxembourg II.2.4)Description of the procurement: The monitoring program foresees in vivo radiation measurements once per year for each staff member classified as exposed worker. Majority of exposed workers serving as Euratom safeguards inspectors determine the importance of conducting annual routine measurements: as the safeguards operations continue, inspectors being subject to radiation protection framework shall undergo all relevant tests and examinations without exception. Hence, the whole body counter services contracted must be highly reliable in their continuous operation. This call for tender invites laboratories approved for performance of whole body radiation measurements and for assessment of doses due to intakes of radioactive substances to submit relevant and detailed offers. II.2.5)Award criteria Quality criterion - Name: Quality of the proposed methodology / Weighting: 60 Quality criterion - Name: Organisation of the work and resources / Weighting: 20 Quality criterion - Name: Data recording, keeping and reporting / Weighting: 20 Price - Weighting: 40 II.2.11)Information about options Options: no II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes Identification of the project: See internet address provided in section I.3). II.2.14)Additional information See internet address provided in section I.3). Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: [8]2021/S 016-035197 IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice Section V: Award of contract Title: ENER/D3/2021-105-2 Whole Body Counter Measurements for Committed Effective Dose Assessment of Exposed Workers A contract/lot is awarded: no V.1)Information on non-award The contract/lot is not awarded No tenders or requests to participate were received or all were rejected Section VI: Complementary information VI.3)Additional information: See internet address provided in section I.3). VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: General Court of the European Union Postal address: rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postal code: 2925 Country: Luxembourg E-mail: [9]GC.Registry@curia.europa.eu Telephone: +352 4303-1 Internet address: [10]http://curia.europa.eu VI.4.3)Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: See internet address provided in section I.3). VI.5)Date of dispatch of this notice: 29/03/2021 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de