Ausschreibung: Gemeinsame externe Prüfungsdienstleistungen für die EIB-Gruppe - LU-Luxemburg Betriebsprüfung Dokument Nr...: 48759-2021 (ID: 2021020109022847828) Veröffentlicht: 01.02.2021 * LU-Luxemburg: Gemeinsame externe Prüfungsdienstleistungen für die EIB-Gruppe 2021/S 21/2021 48759 Bekanntmachung einer Änderung Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Europäische Investitionsbank Postanschrift: 98-100, boulevard Konrad Adenauer Ort: Luxembourg NUTS-Code: LU000 Luxembourg Postleitzahl: L-2950 Land: Luxemburg Kontaktstelle(n): CS Procurement E-Mail: [7]CS-procurement@eib.org Telefon: +352 43791 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]http://www.eib.org Adresse des Beschafferprofils: [9]http://www.eib.org/about/procurement/index.htm Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Gemeinsame externe Prüfungsdienstleistungen für die EIB-Gruppe Referenznummer der Bekanntmachung: LZ-1267 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79212000 Betriebsprüfung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Externe Prüfungsdienstleistungen für den EIF. Los-Nr.: B II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: LU000 Luxembourg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags: Durchführung einer Prüfung (und Abgabe einer Beurteilung) in Bezug auf: die Finanzberichte des Europäischen Investitionsfonds, die Konsolidierungspakete der Gruppe, die vom Europäischen Investitionsfonds für die konsolidierten Finanzberichte der EIB-Gruppe an die Europäische Investitionsbank übermittelt werden, die Finanzberichte zu Mandaten, die vom Europäischen Investitionsfonds im Auftrag der Europäischen Union, vertreten durch die Europäische Kommission, verwaltet werden, die Finanzberichte zu Mandaten, die vom Europäischen Investitionsfonds im Auftrag Dritter verwaltet werden, und Erbringung sonstiger prüfungsbezogener Dienstleistungen, einschließlich entsprechender Bestätigungsvermerke entweder für den EIF oder gegebenenfalls im Rahmen der Verwaltung von Mandaten durch den EIF im Auftrag Dritter. II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 60 Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Anfänglich 5 Jahre + Option für einen zweiten Zeitraum von 5 Jahren (im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers). Maximale Vertragslaufzeit von 10 Jahren, ausgerichtet an der in Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 537/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates festgelegten Laufzeit des gemeinsamen Prüfungsauftrags Zeitraum von 5 + 5 Jahren, um die Amortisierung der aufgewendeten Zeit und Kosten für den Aufbau der Wissensbasis der EIB-Gruppe zu ermöglichen. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2017/S 014-020815 Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: 2 Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Los B: Externe Prüfungsdienstleistungen für den EIF V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe: 21/12/2016 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: KPMG Luxembourg Postanschrift: 39, avenue John F. Kennedy Ort: Luxembourg NUTS-Code: LU000 Luxembourg Land: Luxemburg Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.) Gesamtwert der Beschaffung: 3 488 500.00 EUR Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg E-Mail: [11]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 43031 Fax: +352 43032100 Internet-Adresse: [12]http://curia.europa.eu VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20/01/2021 Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen VII.1.1)CPV-Code Hauptteil 79212000 Betriebsprüfung VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s) VII.1.3)Erfüllungsort NUTS-Code: LU000 Luxembourg VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung: Durchführung einer Prüfung (und Abgabe einer Beurteilung) in Bezug auf: die Finanzberichte des Europäischen Investitionsfonds, die Konsolidierungspakete der Gruppe, die vom Europäischen Investitionsfonds für die konsolidierten Finanzberichte der EIB-Gruppe an die Europäische Investitionsbank übermittelt werden, die Finanzberichte zu Mandaten, die vom Europäischen Investitionsfonds im Auftrag der Europäischen Union, vertreten durch die Europäische Kommission, verwaltet werden, die Finanzberichte zu Mandaten, die vom Europäischen Investitionsfonds im Auftrag Dritter verwaltet werden, und Erbringung sonstiger prüfungsbezogener Dienstleistungen, einschließlich entsprechender Bestätigungsvermerke entweder für den EIF oder gegebenenfalls im Rahmen der Verwaltung von Mandaten durch den EIF im Auftrag Dritter. VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 60 Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Anfänglich 5 Jahre + Option für einen zweiten Zeitraum von 5 Jahren (im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers). Maximale Vertragslaufzeit von 10 Jahren, ausgerichtet an der in Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 537/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates festgelegten Laufzeit des gemeinsamen Prüfungsauftrags Zeitraum von 5 + 5 Jahren, um die Amortisierung der aufgewendeten Zeit und Kosten für den Aufbau der Wissensbasis der EIB-Gruppe zu ermöglichen. VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 8 721 250.00 EUR VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: KPMG Luxembourg Postanschrift: 39, avenue John F. Kennedy Ort: Luxembourg NUTS-Code: LU000 Luxembourg Land: Luxemburg Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein VII.2)Angaben zu den Änderungen VII.2.1)Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen): Dritte Erhöhung der ursprünglichen Rahmenvereinbarung für Los B um 50 %. VII.2.2)Gründe für die Änderung Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU) Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände: Dritte Erhöhung der ursprünglichen Rahmenvereinbarung um 50 %, die aufgrund der Erhöhung der EIF-Verpflichtung zur Vorlage geprüfter EIF-Rechnungen und der Vorlage geprüfter Jahresabschlüsse für fast alle vom EIF verwalteten Mandate im Namen der Mandatsträger erforderlich ist. Neben der Prüfung des Jahresabschlusses muss der EIF auch geprüfte Kontrollberichte erstellen, um die im Omnibus-Gesetz vorgesehenen Anforderungen erfüllen zu können. Darüber hinaus haben sowohl der Prüfungsausschuss des EIF als auch der Prüfungsausschuss der EIB beschlossen, die derzeitige Rahmenvereinbarung für die Prüfung um weitere 5 Jahre zu verlängern, und sie endet mit der Genehmigung des Jahresabschlusses für das Jahr mit 31. Dezember 2024 durch die Hauptversammlung der EIF. VII.2.3)Preiserhöhung Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat) Wert ohne MwSt.: 6 977 000.00 EUR Gesamtauftragswert nach den Änderungen Wert ohne MwSt.: 8 721 250.00 EUR References 7. mailto:CS-procurement@eib.org?subject=TED 8. http://www.eib.org/ 9. http://www.eib.org/about/procurement/index.htm 10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:020815-2017:TEXT:DE:HTML 11. mailto:GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu?subject=TED 12. http://curia.europa.eu/ OT: 01/02/2021 S21 Luxembourg-Luxembourg: EIB Group Joint External Audit Services 2021/S 021-048759 Modification notice Modification of a contract/concession during its term Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority/entity I.1)Name and addresses Official name: European Investment Bank Postal address: 98-100 Boulevard Konrad Adenauer Town: Luxembourg NUTS code: LU000 Luxembourg Postal code: L-2950 Country: Luxembourg Contact person: CS Procurement E-mail: [7]CS-procurement@eib.org Telephone: +352 43791 Internet address(es): Main address: [8]http://www.eib.org Address of the buyer profile: [9]http://www.eib.org/about/procurement/index.htm Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: EIB Group Joint External Audit Services Reference number: LZ-1267 II.1.2)Main CPV code 79212000 Auditing services II.1.3)Type of contract Services II.2)Description II.2.1)Title: External Audit Services for the EIF. Lot No: B II.2.3)Place of performance NUTS code: LU000 Luxembourg II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract: Perform an audit (and express an opinion thereon) of: the financial statements of European Investment Fund, the group consolidation packages submitted by the European Investment Fund to the European Investment Bank for the consolidated EIB Group financial statements, the financial statements of mandates managed by the European Investment Fund on behalf of the European Union represented by the European Commission, the financial statements of mandates managed by the European Investment Fund on behalf of third parties and provide other audit-related services including relevant audit opinion either for the EIF or when required in the context of the administration of mandates by the EIF on behalf of other parties. II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession Duration in months: 60 In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years: Initial 5 years + option for a second term of 5 years (at the discretion of the contracting authority). 10-year maximum duration of contract aligned to term of joint audit engagement set out in Article 17(1) of Regulation(EU) No 537/2014 of the European Parliament and of the Council 5 + 5-year period to allow amortisation of time and cost spent building up cumulative knowledge of the EIB Group. II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no Section IV: Procedure IV.2)Administrative information IV.2.1)Contract award notice concerning this contract Notice number in the OJ S: [10]2017/S 014-020815 Section V: Award of contract/concession Contract No: 2 Lot No: 2 Title: Lot B: External Audit Services for the EIF V.2)Award of contract/concession V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision: 21/12/2016 V.2.2)Information about tenders The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire Official name: KPMG Luxembourg Postal address: 39, avenue John F. Kennedy Town: Luxembourg NUTS code: LU000 Luxembourg Country: Luxembourg The contractor/concessionaire is an SME: no V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT) Total value of the procurement: 3 488 500.00 EUR Section VI: Complementary information VI.3)Additional information: VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: General Court of the European Union Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postal code: L-2925 Country: Luxembourg E-mail: [11]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telephone: +352 43031 Fax: +352 43032100 Internet address: [12]http://curia.europa.eu VI.5)Date of dispatch of this notice: 20/01/2021 Section VII: Modifications to the contract/concession VII.1)Description of the procurement after the modifications VII.1.1)Main CPV code 79212000 Auditing services VII.1.2)Additional CPV code(s) VII.1.3)Place of performance NUTS code: LU000 Luxembourg VII.1.4)Description of the procurement: Perform an audit (and express an opinion thereon) of: the financial statements of European Investment Fund, the group consolidation packages submitted by the European Investment Fund to the European Investment Bank for the consolidated EIB Group financial statements, the financial statements of mandates managed by the European Investment Fund on behalf of the European Union represented by the European Commission, the financial statements of mandates managed by the European Investment Fund on behalf of third parties and provide other audit-related services including relevant audit opinion either for the EIF or when required in the context of the administration of mandates by the EIF on behalf of other parties. VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession Duration in months: 60 In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years: Initial 5 years + option for a second term of 5 years (at the discretion of the contracting authority). 10-year maximum duration of contract aligned to term of joint audit engagement set out in Article 17 (1) of Regulation(EU) No 537/2014 of the European Parliament and of the Council 5 + 5-year period to allow amortisation of time and cost spent building up cumulative knowledge of the EIB Group. VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT) Total value of the contract/lot/concession: 8 721 250.00 EUR VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire Official name: KPMG Luxembourg Postal address: 39, avenue John F. Kennedy Town: Luxembourg NUTS code: LU000 Luxembourg Country: Luxembourg The contractor/concessionaire is an SME: no VII.2)Information about modifications VII.2.1)Description of the modifications Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract): Third 50 % increase of the initial Lot B framework agreement. VII.2.2)Reasons for modification Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU) Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances: Third increase by 50 % of the initial FA needed due to increase of the EIF obligation to provide audited EIF financial statements and to provide audited financial statements for almost all the mandates managed by EIF on behalf of the mandators. In addition to the audit of the financial statements, EIF has also to produce audited control reports for the purpose of applying the requirements foreseen by the Omnibus Act. In addition, both the Audit Board of EIF and the Audit Committee of EIB have decided to extend the current audit framework agreement by another 5 years and it will end upon the approval of the financial statements for the year ending 31 December 2024 by the EIF Annual General Meeting of Shareholders. VII.2.3)Increase in price Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned) Value excluding VAT: 6 977 000.00 EUR Total contract value after the modifications Value excluding VAT: 8 721 250.00 EUR -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de