Ausschreibung: Versicherungen - UK-Rochdale Versicherungen Dokument Nr...: 460318-2020 (ID: 2020100109025787963) Veröffentlicht: 01.10.2020 * UK-Rochdale: Versicherungen 2020/S 191/2020 460318 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: ITT For The Provision Of Tenants Contents Insurance Nationale Identifikationsnummer: GB Postanschrift: Rochdale Boroughwide Housing Sandbrook Way Sandbrook House Ort: Rochdale NUTS-Code: UKD33 Manchester Postleitzahl: OL11 1RY Land: Vereinigtes Königreich Kontaktstelle(n): Stephen Camm E-Mail: [6]rbh.procurement@rbh.org.uk Telefon: +44 1706273726 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.rbh.org.uk I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]www.the-chest.org.uk Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]www.the-chest.org.uk Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: ITT for the Provision of Tenants Contents Insurance II.1.2)CPV-Code Hauptteil 66510000 Versicherungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rochdale Boroughwide Housing strongly advises our tenants to take out insurance to cover furniture, belongings or decorations against theft, fire, vandalism and burst pipes. RBH currently offers a scheme to all RBH tenants and lease holders which offers low premiums that are added to their rent account on a weekly basis. The scheme currently has two levels of premiums, one for those over 60 and one for all other tenants. Cover available ranges from GBP 6 000-GBP 40 000. Optional covers are also available at an extra cost to insure personal belongings away from the home, hearing aids, motorised wheel chairs and pedal cycles away from the home. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 430 000.00 GBP II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester Hauptort der Ausführung: The Borough of Rochdale, Manchester, UK. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: At present there are 2 099 tenants and leaseholders on the scheme, our current housing stock is approximately 12 342. The scheme is administered by ourselves and we receive commission for doing so and your offer should be addressed within your proposal. Can you please ensure that details of loss adjusters costs are detailed within your offer. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 05/04/2021 Ende: 31/03/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: This contract is for 3 years with one option to extend for 12 months, renewal will be 2024 or 2025 subject to contract extension. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Financial assessment. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: As per the CCS required SQ levels. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2016/S 207-375456 IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 02/11/2020 Ortszeit: 09:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 02/11/2020 Ortszeit: 11:00 Ort: Sandbrook House, Sandbrook Way, Rochdale, OL11 1RY. Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: RBH Legal Team. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: January 2024 or January 2025 subject to contract extension. VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Payment will be 30 days by BACS VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Rochdale Boroughwide Housing Postanschrift: Sandbrook House Sandbrook Way Ort: Rochdale Postleitzahl: OL11 1RY Land: Vereinigtes Königreich E-Mail: [11]rbh.procurement@rbh.org.uk Telefon: +44 170627326 Internet-Adresse: [12]www.rbh.org.uk VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26/09/2020 References 6. mailto:rbh.procurement@rbh.org.uk?subject=TED 7. http://www.rbh.org.uk/ 8. http://www.the-chest.org.uk/ 9. http://www.the-chest.org.uk/ 10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:375456-2016:TEXT:DE:HTML 11. mailto:rbh.procurement@rbh.org.uk?subject=TED 12. http://www.rbh.org.uk/ OT: 01/10/2020 S191 United Kingdom-Rochdale: Insurance services 2020/S 191-460318 Contract notice Services Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: ITT For The Provision Of Tenants Contents Insurance National registration number: GB Postal address: Rochdale Boroughwide Housing Sandbrook Way Sandbrook House Town: Rochdale NUTS code: UKD33 Manchester Postal code: OL11 1RY Country: United Kingdom Contact person: Stephen Camm E-mail: [6]rbh.procurement@rbh.org.uk Telephone: +44 1706273726 Internet address(es): Main address: [7]www.rbh.org.uk I.2)Information about joint procurement I.3)Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: [8]www.the-chest.org.uk Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: [9]www.the-chest.org.uk Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.4)Type of the contracting authority Body governed by public law I.5)Main activity Housing and community amenities Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: ITT for the Provision of Tenants Contents Insurance II.1.2)Main CPV code 66510000 Insurance services II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: Rochdale Boroughwide Housing strongly advises our tenants to take out insurance to cover furniture, belongings or decorations against theft, fire, vandalism and burst pipes. RBH currently offers a scheme to all RBH tenants and lease holders which offers low premiums that are added to their rent account on a weekly basis. The scheme currently has two levels of premiums, one for those over 60 and one for all other tenants. Cover available ranges from GBP 6 000-GBP 40 000. Optional covers are also available at an extra cost to insure personal belongings away from the home, hearing aids, motorised wheel chairs and pedal cycles away from the home. II.1.5)Estimated total value Value excluding VAT: 430 000.00 GBP II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: no II.2)Description II.2.1)Title: II.2.2)Additional CPV code(s) II.2.3)Place of performance NUTS code: UKD3 Greater Manchester Main site or place of performance: The Borough of Rochdale, Manchester, UK. II.2.4)Description of the procurement: At present there are 2 099 tenants and leaseholders on the scheme, our current housing stock is approximately 12 342. The scheme is administered by ourselves and we receive commission for doing so and your offer should be addressed within your proposal. Can you please ensure that details of loss adjusters costs are detailed within your offer. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 05/04/2021 End: 31/03/2024 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: This contract is for 3 years with one option to extend for 12 months, renewal will be 2024 or 2025 subject to contract extension. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1)Conditions for participation III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers III.1.2)Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Financial assessment. Minimum level(s) of standards possibly required: As per the CCS required SQ levels. III.1.3)Technical and professional ability Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.5)Information about reserved contracts III.2)Conditions related to the contract III.2.1)Information about a particular profession III.2.2)Contract performance conditions: III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6)Information about electronic auction IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: [10]2016/S 207-375456 IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 02/11/2020 Local time: 09:00 IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7)Conditions for opening of tenders Date: 02/11/2020 Local time: 11:00 Place: Sandbrook House, Sandbrook Way, Rochdale, OL11 1RY. Information about authorised persons and opening procedure: RBH Legal Team. Section VI: Complementary information VI.1)Information about recurrence This is a recurrent procurement: yes Estimated timing for further notices to be published: January 2024 or January 2025 subject to contract extension. VI.2)Information about electronic workflows Electronic ordering will be used Electronic invoicing will be accepted Electronic payment will be used VI.3)Additional information: Payment will be 30 days by BACS VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: Rochdale Boroughwide Housing Postal address: Sandbrook House Sandbrook Way Town: Rochdale Postal code: OL11 1RY Country: United Kingdom E-mail: [11]rbh.procurement@rbh.org.uk Telephone: +44 170627326 Internet address: [12]www.rbh.org.uk VI.4.2)Body responsible for mediation procedures VI.4.3)Review procedure VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5)Date of dispatch of this notice: 26/09/2020 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de