Ausschreibungen und Aufträge: Betrieb des EU-Büros des Konvents der Bürgermeister Unterstützungsdienste für den EU-Konvent der Bürgermeist er für Klima und Energie - BE-Brüssel Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung Marktforschung Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste Dokument Nr...: 305337-2020 (ID: 2020070109025422059) Veröffentlicht: 01.07.2020 * BE-Brüssel: Betrieb des EU-Büros des Konvents der Bürgermeister Unterstützungsdienste für den EU-Konvent der Bürgermeist er für Klima und Energie 2020/S 125/2020 305337 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Directorate-General for Energy Postanschrift: 24-26, rue Jean-André de Mot Ort: Brussels NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postleitzahl: 1049 Land: Belgien E-Mail: [6]ENER-TENDER-2019-473@ec.europa.eu Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://ec.europa.eu/energy/en I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Energie Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Betrieb des EU-Büros des Konvents der Bürgermeister Unterstützungsdienste für den EU-Konvent der Bürgermeister für Klima und Energie Referenznummer der Bekanntmachung: ENER/B3/2019/473-506 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung von Diensten für den Betrieb des Unterstützungsbüros für den Konvent der Bürgermeister für Klima und Energie, nachfolgend das Büro für den Konvent der Bürgermeister genannt, in Brüssel/Belgien. Diese Dienste basieren auf den Ergebnissen und Strukturen, die bis jetzt unter dem Konvent der Bürgermeister entwickelt wurden, und sollten sich in Übereinstimmung mit dem politischen Kontext und den Prioritäten und Herausforderungen weiterentwickeln, um die lokalen Maßnahmen zur Abschwächung des Klimawandels, Anpassung und für den Zugang zu Energie bestmöglich zu unterstützen. Das Büro ist für die Berichterstattung gegenüber den Generaldirektionen Energie und Klimapolitik verantwortlich und wird mit weiteren Dienststellen der Europäischen Kommission, insbesondere der Gemeinsamen Forschungsstelle in Ispra, Italien, eng zusammenarbeiten. Insbesondere umfasst der Auftrag die Erbringung der in den Ausschreibungsunterlagen genannten Dienstleistungen. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 6 199 900.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79310000 Marktforschung 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Hauptort der Ausführung: Die Dienstleistungen sind in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers durchzuführen. Treffen zwischen der Kommission und dem Auftragnehmer können jedoch in den Räumlichkeiten der Kommission in Brüssel stattfinden. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität der vorgeschlagenen Methodik / Gewichtung: 36 Qualitätskriterium - Name: Organisation der Arbeiten und Ressourcen / Gewichtung: 18 Qualitätskriterium - Name: Qualitätskontrollmaßnahmen / Gewichtung: 6 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Horizont 2020, The LIFE 2014-2020 - Verordnung (EU) Nr. 1293/2013 II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2019/S 123-299316 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: ENER/B3/2019/473-506 Bezeichnung des Auftrags: Betrieb des EU-Büros des Konvents der Bürgermeister Unterstützungsdienste für den EU-Konvent der Bürgermeister für Klima und Energie Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 09/06/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Energy Cities Nationale Identifikationsnummer: 37971676400012 Postanschrift: 2 chemin de Palente Ort: Besancon NUTS-Code: FR FRANCE Postleitzahl: 25000 Land: Frankreich Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Climate Alliance, Klima-Bindnis, Alianza del Clima Association of Local Authorities, e.V. Nationale Identifikationsnummer: VR 10149 Postanschrift: Galvanistr. 28 Ort: Frankfurt-am-Main NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 60486 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Conseil des Communes et Regions d'Europe Aisbl Nationale Identifikationsnummer: BE0544 372 611 Postanschrift: Square de Meeus 1 Ort: Brussels NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postleitzahl: 1000 Land: Belgien Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Eurocities ASBL Nationale Identifikationsnummer: 0447820987 Postanschrift: Square de Meeus 1 Ort: Brussels NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postleitzahl: 1000 Land: Belgien Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Fédération Européenne des Agences et des Régions pour l'Energie et l'Environnement FEDARENE AISBL Nationale Identifikationsnummer: 454 606 831 Postanschrift: Rue de Stassart 131 Ort: Brussels NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postleitzahl: 1050 Land: Belgien Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: ICLEI European Secretariat GmbH Nationale Identifikationsnummer: HRB 4188 Postanschrift: Leopoldring 3, Freiburg i. Br Ort: Freiburg NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis Postleitzahl: 79098 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Base 3 Systems Nationale Identifikationsnummer: 0463530534 Postanschrift: Avenue des Saisons I 00-102 Ort: Brussels NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postleitzahl: 1050 Land: Belgien Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 6 200 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 6 199 900.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Es können Unteraufträge vergeben werden Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll Anteil: 16 % Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg E-Mail: [9]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internet-Adresse: [10]http://curia.europa.eu VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Der Europäische Bürgerbeauftragte Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO BOX 403 Ort: Strasbourg Postleitzahl: 67001 Land: Frankreich E-Mail: [11]eo@ombudsman.europa.eu Telefon: +33 3881-72313 Internet-Adresse: [12]http://www.ombudsman.europa.eu VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg E-Mail: [13]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internet-Adresse: [14]http://curia.europa.eu VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/06/2020 References 6. mailto:ENER-TENDER-2019-473@ec.europa.eu?subject=TED 7. http://ec.europa.eu/energy/en 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:299316-2019:TEXT:DE:HTML 9. mailto:GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu?subject=TED 10. http://curia.europa.eu/ 11. mailto:eo@ombudsman.europa.eu?subject=TED 12. http://www.ombudsman.europa.eu/ 13. mailto:GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu?subject=TED 14. http://curia.europa.eu/ OT: 01/07/2020 S125 European Commission - Services - Contract award notice - Open procedure Belgium-Brussels: Operation of the EU Covenant of Mayors Office Support Services for the EU Covenant of Mayors for Climate and Energy 2020/S 125-305337 Contract award notice Results of the procurement procedure Services Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: European Commission, Directorate-General for Energy Postal address: 24-26, rue Jean-André de Mot Town: Brussels NUTS code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postal code: 1049 Country: Belgium E-mail: [6]ENER-TENDER-2019-473@ec.europa.eu Internet address(es): Main address: [7]http://ec.europa.eu/energy/en I.2)Information about joint procurement I.4)Type of the contracting authority European institution/agency or international organisation I.5)Main activity Other activity: Energy Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: Operation of the EU Covenant of Mayors Office Support Services for the EU Covenant of Mayors for Climate and Energy Reference number: ENER/B3/2019/473-506 II.1.2)Main CPV code 73200000 Research and development consultancy services II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: The specific subject matter of the contract is provision of services for the operation of the supporting office to the Covenant of Mayors for Climate and Energy, hereafter referred to as Covenant of Mayors Office, based in Brussels (Belgium). These services will build upon the achievements and structures developed under the Covenant of Mayors to date, and should evolve in accordance with the political context, priorities and challenges to best support local action on climate mitigation, adaptation, and access to energy. The Office will report directly to the European Commission Directorates-General for Energy (DG ENER) and for Climate Action (DG CLIMA) and closely cooperate with other European Commission services, especially the Joint Research Centre (JRC) in Ispra, Italy. In particular, the contract shall include the provision of the services as outlined in the tender specifications. II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: no II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT) Value excluding VAT: 6 199 900.00 EUR II.2)Description II.2.1)Title: II.2.2)Additional CPV code(s) 79310000 Market research services 79400000 Business and management consultancy and related services II.2.3)Place of performance NUTS code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Main site or place of performance: The tasks will be performed on the contractor's premises. However, meetings between the contractor and the Commission may be held on Commission premises in Brussels. II.2.4)Description of the procurement: See internet address provided in section I.3). II.2.5)Award criteria Quality criterion - Name: Quality of the proposed methodology / Weighting: 36 Quality criterion - Name: Organisation of the work and resources / Weighting: 18 Quality criterion - Name: Quality control measures / Weighting: 6 Price - Weighting: 40 II.2.11)Information about options Options: no II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes Identification of the project: Horizon 2020, The LIFE 2014-2020 Regulation (EU) No 1293/2013. II.2.14)Additional information Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.6)Information about electronic auction IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: [8]2019/S 123-299316 IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice Section V: Award of contract Contract No: ENER/B3/2019/473-506 Title: Operation of the EU Covenant of Mayors Office Support services for the EU Covenant of Mayors for Climate and Energy A contract/lot is awarded: yes V.2)Award of contract V.2.1)Date of conclusion of the contract: 09/06/2020 V.2.2)Information about tenders Number of tenders received: 1 The contract has been awarded to a group of economic operators: yes V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Energy Cities National registration number: 37971676400012 Postal address: 2, chemin de palente Town: Besancon NUTS code: FR FRANCE Postal code: 25000 Country: France The contractor is an SME: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Climate Alliance, Klima-Bindnis, Alianza del Clima Association of Local Authorities, e.V. National registration number: VR 10149 Postal address: Galvanistr. 28 Town: Frankfurt-am-Main NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postal code: 60486 Country: Germany The contractor is an SME: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Conseil des Communes et Regions d'Europe Aisbl National registration number: BE0544 372 611 Postal address: Square de Meeus 1 Town: Brussels NUTS code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postal code: 1000 Country: Belgium The contractor is an SME: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Eurocities ASBL National registration number: 0447820987 Postal address: Square de Meeus 1 Town: Brussels NUTS code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postal code: 1000 Country: Belgium The contractor is an SME: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Fédération Européenne des Agences et des Régions pour l'Energie et l'Environnement FEDARENE AISBL National registration number: 454 606 831 Postal address: 131 Rue de Stassart Town: Brussels NUTS code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postal code: 1050 Country: Belgium The contractor is an SME: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: ICLEI European Secretariat GmbH National registration number: HRB 4188 Postal address: Leopoldring 3, Freiburg i. Br Town: Freiburg NUTS code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis Postal code: 79098 Country: Germany The contractor is an SME: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Base 3 Systems National registration number: 0463530534 Postal address: Avenue des Saisons I 00-102 Town: Brussels NUTS code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest Postal code: 1050 Country: Belgium The contractor is an SME: no V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT) Initial estimated total value of the contract/lot: 6 200 000.00 EUR Total value of the contract/lot: 6 199 900.00 EUR V.2.5)Information about subcontracting The contract is likely to be subcontracted Value or proportion likely to be subcontracted to third parties Proportion: 16 % Section VI: Complementary information VI.3)Additional information: VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: General Court of the European Union Postal address: rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postal code: 2925 Country: Luxembourg E-mail: [9]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telephone: +352 4303-1 Internet address: [10]http://curia.europa.eu VI.4.2)Body responsible for mediation procedures Official name: The European Ombudsman Postal address: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO BOX 403 Town: Strasbourg Postal code: 67001 Country: France E-mail: [11]eo@ombudsman.europa.eu Telephone: +33 3881-72313 Internet address: [12]http://www.ombudsman.europa.eu VI.4.3)Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: See internet address provided in section I.3). VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: General Court of the European Union Postal address: rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postal code: 2925 Country: Luxembourg E-mail: [13]GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu Telephone: +352 4303-1 Internet address: [14]http://curia.europa.eu VI.5)Date of dispatch of this notice: 24/06/2020 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de