Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - IE-Dublin
Öffentlichkeitsarbeit
Allgemeine Managementberatung
Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 301807-2020 (ID: 2020062909113218362)
Veröffentlicht: 29.06.2020
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  IE-Dublin: Öffentlichkeitsarbeit
   2020/S 123/2020 301807
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: The Arts Council
   Nationale Identifikationsnummer: N/A
   Postanschrift: 40 Home Farm Park
   Ort: Dublin
   NUTS-Code: IE IRELAND
   Postleitzahl: DO9C 3F2
   Land: Irland
   Kontaktstelle(n): Eugene Rownan
   E-Mail: [6]eugenerownan@gmail.com
   Telefon: +353 16180200
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.artscouncil.ie
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/1241
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169258&B=ETEN
   DERS_SIMPLE
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169258&B=ETE
   NDERS_SIMPLE
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Public Relations, Public Affairs and Media Relations
   Referenznummer der Bekanntmachung: AC/2020/09
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79416000 Öffentlichkeitsarbeit
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   The Arts Council now wishes to appoint a suitably qualified service
   provider to provide public relations, public affairs and media
   relations services for a period of 3 years, commencing in August 2020
   (subject to annual review).
   It is anticipated that the successful tenderer will be responsible for
   the following (but not limited to) services:
    Advise on and assist with the development and implementation of the
   Arts Councils public relations, public affairs and media relations
   strategies, particularly in the context of the Arts Councils 10-year
   strategy; design work plans for these activities, including the
   identification of stakeholders and pathways to interact with them; and,
   with the assistance of the Arts Council, review annually the delivery
   of the communications plan and devise recommendations for improvement.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79411000 Allgemeine Managementberatung
   79416100 Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit
   79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: IE IRELAND
   Hauptort der Ausführung:
   Dublin.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   The Arts Council now wishes to appoint a suitably qualified service
   provider to provide public relations, public affairs and media
   relations services for a period of 3 years, commencing in August 2020
   (subject to annual review).
   It is anticipated that the successful tenderer will be responsible for
   the following (but not limited to) services:
    Advise on and assist with the development and implementation of the
   Arts Councils public relations, public affairs and media relations
   strategies, particularly in the context of the Arts Councils 10-year
   strategy; design work plans for these activities, including the
   identification of stakeholders and pathways to interact with them; and,
   with the assistance of the Arts Council, review annually the delivery
   of the communications plan and devise recommendations for improvement.
    Liaise on behalf of the Arts Council with media representatives and
   other relevant persons and organisations and assist as required with a
   range of activities, including:
    drafting and issuing media releases;
    media briefings and launches;
    monitoring the Arts Councils media presence and interactions,
   including making proposals for continuous improvement;
    providing briefings on the work and decisions of the Arts Council;
    seeking to increase/improve the public position and profile of the
   Arts Council;
    assist with media briefings and other events.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/07/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 27/07/2020
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: The High Court
   Postanschrift: Inns Quay
   Ort: Dublin 7
   Land: Irland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/06/2020
References
   6. mailto:eugenerownan@gmail.com?subject=TED
   7. http://www.artscouncil.ie/
   8. https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/1241
   9. http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169258&B=ETENDERS_SIMPLE
  10. http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169258&B=ETENDERS_SIMPLE
OT: 29/06/2020    S123    Services - Contract notice - Open procedure
   Ireland-Dublin: Public relations services
   2020/S 123-301807
   Contract notice
   Services
   Legal Basis:
   Directive 2014/24/EU
   Section I: Contracting authority
   I.1)Name and addresses
   Official name: The Arts Council
   National registration number: N/A
   Postal address: 40 Home Farm Park
   Town: Dublin
   NUTS code: IE IRELAND
   Postal code: DO9C 3F2
   Country: Ireland
   Contact person: Eugene Rownan
   E-mail: [6]eugenerownan@gmail.com
   Telephone: +353 16180200
   Internet address(es):
   Main address: [7]http://www.artscouncil.ie
   Address of the buyer profile:
   [8]https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/1241
   I.2)Information about joint procurement
   I.3)Communication
   The procurement documents are available for unrestricted and full
   direct access, free of charge, at:
   [9]http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169258&B=ETEN
   DERS_SIMPLE
   Additional information can be obtained from the abovementioned address
   Tenders or requests to participate must be submitted electronically
   via:
   [10]http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169258&B=ETE
   NDERS_SIMPLE
   Tenders or requests to participate must be submitted to the
   abovementioned address
   I.4)Type of the contracting authority
   Body governed by public law
   I.5)Main activity
   Recreation, culture and religion
   Section II: Object
   II.1)Scope of the procurement
   II.1.1)Title:
   Public Relations, Public Affairs and Media Relations
   Reference number: AC/2020/09
   II.1.2)Main CPV code
   79416000 Public relations services
   II.1.3)Type of contract
   Services
   II.1.4)Short description:
   The Arts Council now wishes to appoint a suitably qualified service
   provider to provide public relations, public affairs and media
   relations services for a period of 3 years, commencing in August 2020
   (subject to annual review).
   It is anticipated that the successful tenderer will be responsible for
   the following (but not limited to) services:
    Advise on and assist with the development and implementation of the
   Arts Councils public relations, public affairs and media relations
   strategies, particularly in the context of the Arts Councils 10-year
   strategy; design work plans for these activities, including the
   identification of stakeholders and pathways to interact with them; and,
   with the assistance of the Arts Council, review annually the delivery
   of the communications plan and devise recommendations for improvement.
   II.1.5)Estimated total value
   Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
   II.1.6)Information about lots
   This contract is divided into lots: no
   II.2)Description
   II.2.1)Title:
   II.2.2)Additional CPV code(s)
   79411000 General management consultancy services
   79416100 Public relations management services
   79416200 Public relations consultancy services
   II.2.3)Place of performance
   NUTS code: IE IRELAND
   Main site or place of performance:
   Dublin.
   II.2.4)Description of the procurement:
   The Arts Council now wishes to appoint a suitably qualified service
   provider to provide public relations, public affairs and media
   relations services for a period of 3 years, commencing in August 2020
   (subject to annual review).
   It is anticipated that the successful tenderer will be responsible for
   the following (but not limited to) services:
    Advise on and assist with the development and implementation of the
   Arts Councils public relations, public affairs and media relations
   strategies, particularly in the context of the Arts Councils 10-year
   strategy; design work plans for these activities, including the
   identification of stakeholders and pathways to interact with them; and,
   with the assistance of the Arts Council, review annually the delivery
   of the communications plan and devise recommendations for improvement.
    Liaise on behalf of the Arts Council with media representatives and
   other relevant persons and organisations and assist as required with a
   range of activities, including:
    drafting and issuing media releases;
    media briefings and launches;
    monitoring the Arts Councils media presence and interactions,
   including making proposals for continuous improvement;
    providing briefings on the work and decisions of the Arts Council;
    seeking to increase/improve the public position and profile of the
   Arts Council;
    assist with media briefings and other events.
   II.2.5)Award criteria
   Price is not the only award criterion and all criteria are stated only
   in the procurement documents
   II.2.6)Estimated value
   Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
   II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic
   purchasing system
   Duration in months: 60
   This contract is subject to renewal: no
   II.2.10)Information about variants
   Variants will be accepted: no
   II.2.11)Information about options
   Options: no
   II.2.12)Information about electronic catalogues
   II.2.13)Information about European Union funds
   The procurement is related to a project and/or programme financed by
   European Union funds: no
   II.2.14)Additional information
   Section III: Legal, economic, financial and technical information
   III.1)Conditions for participation
   III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including
   requirements relating to enrolment on professional or trade registers
   III.1.2)Economic and financial standing
   Selection criteria as stated in the procurement documents
   III.1.3)Technical and professional ability
   III.1.5)Information about reserved contracts
   III.2)Conditions related to the contract
   III.2.1)Information about a particular profession
   III.2.2)Contract performance conditions:
   III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the
   contract
   Section IV: Procedure
   IV.1)Description
   IV.1.1)Type of procedure
   Open procedure
   IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing
   system
   IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or
   tenders during negotiation or dialogue
   IV.1.6)Information about electronic auction
   IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
   The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   IV.2)Administrative information
   IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
   IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
   Date: 27/07/2020
   Local time: 12:00
   IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to
   participate to selected candidates
   IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be
   submitted:
   English
   IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the
   tender
   IV.2.7)Conditions for opening of tenders
   Date: 27/07/2020
   Local time: 12:00
   Section VI: Complementary information
   VI.1)Information about recurrence
   This is a recurrent procurement: no
   VI.2)Information about electronic workflows
   VI.3)Additional information:
   VI.4)Procedures for review
   VI.4.1)Review body
   Official name: The High Court
   Postal address: Inns Quay
   Town: Dublin 7
   Country: Ireland
   VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
   VI.4.3)Review procedure
   VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
   obtained
   VI.5)Date of dispatch of this notice:
   25/06/2020
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de