Ausschreibung: Fazilität für Partnerschaften - BE-Brüssel Technische Hilfe Dokument Nr...: 205735-2020 (ID: 2020050509023818884) Veröffentlicht: 05.05.2020 * BE-Brüssel: Fazilität für Partnerschaften 2020/S 87/2020 205735 Standort: Region Asien Referenznummer der Veröffentlichung: EuropeAid/140733/DH/SER/CAI Berichtigung Nr. 1 zu einer Auftragsbekanntmachung (Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 10.4.2020, [1]2020/S 072-170121) Artikel 18 und Artikel 23 bis Artikel 26 werden durch Folgendes ersetzt: 18. Voraussichtlicher Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe: 15.6.2020 Bewerbung 23. Einreichung der Bewerbungen. Der Bewerber wird darauf aufmerksam gemacht, dass das System für die Einreichung von Bewerbungen unter Verwendung eines spezifischen, sicheren und funktionalen Postfachs vollständig elektronisch ausgestattet sein wird, um den durch die Covid-19-Pandemie geltenden Einschränkungen im Hinblick auf die Bewegungsfreiheit zu entsprechen. Bei dem Datum und der Uhrzeit der Einreichung handelt es sich um das Datum und die Uhrzeit des Eingangs der E-Mail in dem funktionalen Postfach. Bei dem gespeicherten Datum und dem Eingang der E-Mail handelt es sich um das Datum und die Uhrzeit, die in der E-Mail-Nachricht angezeigt werden. Die Bewerber werden daher aufgefordert, nach eigenem Ermessen eine zeitliche Sicherheitsmarge zwischen dem Zeitpunkt des Versands der E-Mail mit der Bewerbung und dem endgültigen Datum und der Uhrzeit der Einreichung einzuhalten, die wie folgt festgelegt ist: 28.5.2020, 16:00 (Ortszeit Brüssel) Nach dieser Frist an den öffentlichen Auftraggeber übermittelte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 24. Form der Bewerbung und zu erteilende Auskünfte Die Bewerbungen sind unter Verwendung des Standardantragsformulars einzureichen, das eine gescannte Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters (.pdf-Format oder gleichwertig) umfassen muss und dessen Format und Anweisungen strikt einzuhalten sind. Das Antragsformular ist unter folgender Internetadresse erhältlich: [2]http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=B Der Bewerbung ist eine ehrenwörtliche Erklärung zu den Ausschluss- und Auswahlkriterien beizufügen, für die die unter folgender Internetadresse verfügbare Vorlage mit einer gescannten Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters (.pdf-Format oder gleichwertig) zu verwenden ist: [3]http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A Zusätzliche, zusammen mit einer Bewerbung eingesandte Unterlagen (Broschüre, Brief usw.) werden nicht berücksichtigt. 25. Bewerbungen können folgendermaßen eingereicht werden Bewerbungen sind ausschließlich in englischer Sprache per E-Mail an folgende Adresse einzureichen: [4]EuropeAid-PARTNERSHIPS-FACILITY-STEP-1@ec.europa.eu Die Nachricht wird über eine offizielle E-Mail-Adresse des Bewerbers eingereicht. Die Bezeichnung des Auftrags und die Referenznummer der Veröffentlichung (siehe Ziffer 1) sind im Betreff der Mitteilung anzugeben und sind stets in jedem weiteren Schriftwechsel mit dem öffentlichen Auftraggeber aufzuführen. Anträge, die auf andere Weise eingereicht werden, werden grundsätzlich nicht berücksichtigt, es sei denn, diese Anträge wurden bereits zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Berichtigung auf andere Weise übermittelt. In diesem Fall muss ein Nachweis über den Versand (DHL-Frachtbrief oder gleichwertig; Einschreiben usw.) vor dem Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbungen per E-Mail an die oben genannte Adresse gesendet werden. Nur Bewerbungen, die vor der Veröffentlichung dieser Berichtigung eingereicht worden sind, werden mit anderen Einreichungsmethoden als dem E-Mail-Versand akzeptiert. Durch die Einreichung einer Bewerbung erklären sich die Bewerber damit einverstanden, die Bekanntmachung zum Ergebnis des Verfahrens auf elektronischem Wege zu erhalten. Aus Gründen der Vertraulichkeit wird eine solche Mitteilung erst nach Ablauf der Einreichungsfrist verschickt, auch wenn die Bewerbung früher eingereicht wurde. Als Empfangsdatum dieser Bekanntmachung gilt der Tag, an dem der öffentliche Auftraggeber diese an die in der Bewerbung angegebene elektronische Adresse übermittelt. Hinweis: Die oben genannte E-Mail-Adresse darf nicht als Kommunikationsmittel mit dem öffentlichen Auftraggeber verwendet werden. Etwaige Nachrichten, die in diesem Postfach empfangen werden, bleiben unbeantwortet. Für Kommunikationszwecke müssen sich die Bewerber auf das separate funktionale Postfach beziehen, das unter Ziffer 5 der Auftragsbekanntmachung genannt wird. 26. Änderung oder Widerruf von Bewerbungen Die Bewerber können ihre Bewerbung durch schriftliche Mitteilung, die vor Ablauf der Einsendefrist für die Bewerbungen erfolgen muss, ändern oder widerrufen. Nach Ablauf der Frist ist eine Änderung der Bewerbung nicht mehr möglich. Sämtliche Mitteilungen über die Änderung oder den Widerruf einer Bewerbung müssen gemäß Ziffer 25 verfasst und eingereicht werden. Der Gegenstand der E-Mail-Nachricht muss je nach vorliegendem Fall Alteration oder Withdrawal enthalten. Die Europäische Union, Brüssel, Belgien References 1. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:170121-2020:TEXT:DE:HTML 2. http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=B 3. http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A 4. mailto:EuropeAid-PARTNERSHIPS-FACILITY-STEP-1@ec.europa.eu?subject=TED OT: 05/05/2020 S87 External aid programmes - Services - Additional information - Restricted procedure Belgium-Brussels: Partnerships Facility 2020/S 087-205735 Location: Asia region Publication Reference: EuropeAid/140733/DH/SER/CAI Corrigendum No 1 to the Contract Notice (Supplement to the Official Journal of the European Union, 10.4.2020, [1]2020/S 072-170121) Items 18 and from 23 to 26 are replaced by the following: 18. Provisional date of invitation to tender: 15 June 2020 Application 23. Deadline for submission of applications. The candidate attention is drawn to the fact that the system for sending applications will be fully electronic with recourse to a specific secure functional mailbox, in order to cope with the movement restriction imposed by the response to the Covid-19 pandemic. The date and time of submission will be the date and time the email has arrived in the functional mailbox. The recorded date and arrival of the email will be the date and time that is displayed in the email. Candidates are therefore invited to leave at their discretion a safety margin between the moment the email with the application is sent and the final date and time of submission, set as follows: 16.00 Brussels time on 28 May 2020 Any application sent to the contracting authority after this deadline will not be considered. 24. Application format and details to be provided Applications must be submitted using the standard application form bearing a scanned signature from an authorised representative (.pdf format or equivalent), the format and instructions of which must be strictly observed. The application form is available from the following internet address: [2]http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=B The application must be accompanied by a declaration on honour on exclusion and selection criteria using the template available from the following internet address, bearing a scanned signature from an authorised representative (.pdf format or equivalent): [3]http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A Any additional documentation (brochure, letter, etc.) sent with an application will not be taken into consideration. 25. How applications may be submitted Applications must be submitted in English exclusively by email sent to the following address: [4]EuropeAid-PARTNERSHIPS-FACILITY-STEP-1@ec.europa.eu The message should be submitted using an official email address from the candidate. The contract title and the Publication reference (see item 1) must be indicated in the subject of the message and must always be mentioned in all subsequent correspondence with the contracting authority. As a rule, applications submitted by any other means will not be considered unless those have already been sent by other means at the time of publication of this corrigendum. In that case, a proof of sending (DHL waybill or equivalent; registered mail, etc.) will have to be sent by email to the above address before the deadline for submission of applications. Only applications sent prior to the publication of this corrigendum will be accepted by any means other than email. By submitting an application, candidates accept to receive notification of the outcome of the procedure by electronic means. For reasons of confidentiality, such a notification will only be sent out after the deadline for submission, even if the application has been submitted earlier. Such notification shall be deemed to have been received on the date upon which the contracting authority sends it to the electronic address referred to in the application. NB: the email address mentioned above may not be used as a means of communication with the contracting authority. Eventual messages received in this mailbox will remain unanswered. For communication purposes, candidates must refer to the separate functional mailbox mentioned under item 5 of the contract notice. 26. Alteration or withdrawal of applications Candidates may alter or withdraw their applications by written notification prior to the deadline for submission of applications. No application may be altered after this deadline. Any such notification of alteration or withdrawal shall be prepared and submitted in accordance with Item 25. The subject of the email message must indicate Alteration or Withdrawal as appropriate. The European Union, Brussels, BELGIUM -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de