Ausschreibung: Dienstleistungen von Kantinen - DK-Kopenhagen Dienstleistungen von Kantinen Dokument Nr...: 205330-2020 (ID: 2020050409153718502) Veröffentlicht: 04.05.2020 * DK-Kopenhagen: Dienstleistungen von Kantinen 2020/S 86/2020 205330 Soziale und andere besondere Dienstleistungen öffentliche Aufträge Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Statsministeriet Nationale Identifikationsnummer: 10103940 Postanschrift: Christiansborg, Prins Jørgens Gård 11 Ort: København K NUTS-Code: DK011 Postleitzahl: 1218 Land: Dänemark Kontaktstelle(n): Katja Vollertzen E-Mail: [6]katvo@oes.dk Telefon: +45 21703341 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.stm.dk I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e5 e/publicMaterial Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e5 e/homepage Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [10]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e 5e/homepage I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Udbud af drift af Statsministeriets kantine samt catering til Marienborg II.1.2)CPV-Code Hauptteil 55510000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Kontrakten omfatter drift af Statsministeriets kantine beliggende på: Christiansborg, Prins Jørgens Gård 11, 1218 København K. Yderligere omfatter kontrakten levering af forplejning i forbindelse med møder og repræsentation i Statsministeriet, De Kgl. Repræsentationslokaler på Christiansborg og på Marienborg, Nybrovej 410, 2800 Kongens Lyngby. Kontrakten omfatter levering af forplejning i forbindelse med udenlandske besøg, der varetages af Udenrigsministeriets Protokol med Statsministeren og Udenrigsministeren som vært. Kontrakten løber i 5 år fra ikrafttrædelse, og derudover har ordregiver option på at forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Den i punkt II.2.7) angivne varighed er således inkl. ordregivers optioner på forlængelse. Ydelserne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder forpagtningsaftalen og bilag 2 Bortforpagters kravspecifikation. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 17 325 000.00 DKK II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DK011 NUTS-Code: DK012 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der henvises til beskrivelsen i pkt. II.1.4). II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 84 II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Krav til ansøgningens indhold er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne pkt. 4.3. Ansøgere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 samt § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 5, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra en vurdering af ansøgernes referencer. Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der på baggrund af det i skabelon til brug for referenceliste, jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.3, efterspurgte fremlægger de mest relevante referencer ift. kontraktens genstand og omfang. For at opnå det bedste konkurrencefelt vil ordregiver dog uanset referencernes relevans såfremt der er mindst én SMV i ansøgerfeltet udvælge mindst én egnet ansøger, der er er en lille eller mellemstor virksomhed (SMV), jf. EU-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 (2003/361/EF). III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Kontrakten regulerer forpagterens udvisning af samfundsansvar i overensstemmelse med principperne i FNs Global Compact Initiative. Kontrakten indeholder krav i henhold til ILO-konvention 94, jf. cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Kontrakten indeholder en social klausul. Samtlige medarbejdere, der beskæftiger sig med ydelsen i henhold til kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden Hemmeligt, jf. sikkerhedscirkulæret (cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014). Ordregiver kan kræve, at fakturaer for levering af forplejning i forbindelse med udenlandske besøg, der varetages af Udenrigsministeriets Protokol, fremsendes direkte til Udenrigsministeriet. Forpagter kan lejlighedsvist blive anmodet om at levere forplejning til regeringsparti-arrangementer. Fakturaer for dette skal fremsendes direkte til partiet/partierne, og er kontrakten uvedkommende. Der henvises i øvrigt til forpagtningsaftalen. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verfahren, das Verhandlungen einschließt IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren: IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens: Ydelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres derfor i overensstemmelse med reglerne i udbudslovens afsnit III (light-regimet) om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien i udbudslovens § 7. [Beskrivelsen fortsætter under pkt. VI.3)] IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen Tag: 18/05/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: LBK nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved overdragelsen af kantinedriften fra den nuværende forpagter til den virksomhed, som bliver tildelt kontrakten. Der afholdes besigtigelse vedrørende udbuddet, den 2. juni 2020, kl. 14.00 på Christiansborg, Prins Jørgens Gård 11,1218 København K og dernæst på Marienborg, Nybrovej 410, 2800 Kongens Lyngby. Se nærmere oplysninger om besigtigelsen og tilmelding hertil i udbudsbetingelserne. Ift. det under punkt II.1.4) angivne bemærkes endvidere, at ordregiver forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre ydelserne beskrevet i udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbede at holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem angivet i punkt I.3). Ift. det under punkt III.1.4) angivne henvises der i øvrigt til udbudsbetingelserne. Hvad angår sammenslutninger af virksomheder og støttende enheder, henvises der ligeledes til udbudsbetingelserne. Med hensyn til den i punkt II.1.5) angivne anslåede samlede værdi bemærkes, at dette er skønnet ud fra historisk forbrug, og at det fremtidige antal ansatte og gæster i ministeriet vil have indflydelse på den faktiske betaling i henhold til kontrakten. Ligeledes vil det fremtidige antal udenlandske besøg mv. have indflydelse på den faktiske betaling i henhold til kontrakten. I praksis vil den faktiske betaling i henhold til kontrakten således fremover kunne være såvel mindre som større end den angivne anslåede samlede værdi. [Fortsættelse af beskrivelse i pkt. IV.1.11):] Udbuddet omfatter 3 faser: ansøgningsfasen, tilbudsfasen og forhandlingsfasen. I ansøgningsfasen forventer ordregiver at udvælge 3 ansøgere som angivet i pkt. III.1.4). Ansøgningsfristen fremgår af pkt. IV.2.2). De udvalgte ansøgere vil blive inviteret til at afgive indledende tilbud (tilbudsfasen). I forhandlingsfasen gennemføres forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Tilbudsgiverne anmodes herefter om at afgive reviderede tilbud. Ordregiver kan indkalde til yderligere forhandlingsmøder og anmode om yderligere reviderede tilbud, såfremt det vurderes nødvendigt. Forhandlingsfasen løber frem til ordregivers beslutning om tildeling på baggrund af tilbudsgivernes reviderede tilbud. For yderligere om de 3 faser henvises der til udbudsbetingelserne. Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor kvalitet vægter 70 pct. og pris vægter 30 pct. Evaluering af kvalitet vil ske på baggrund af delkriterierne Økologi, Bæredygtighed, Tilberedningsmetoder, Koncepter, Fleksibilitet og driftssikkerhed og Personalemæssige kvalifikationer. Evaluering af pris vil ske på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris, jf. bilag 3 priser og tilskud på faneark 7. Evalueringsteknisk pris. Der henvises til udbudsbetingelserne pkt. 7. Endvidere fremgår evalueringsmodellen af udbudsbetingelserne pkt. 8. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Ort: Viborg Postleitzahl: 8800 Land: Dänemark E-Mail: [11]klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72105708 Internet-Adresse: [12]https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på [13]www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på [14]https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejl edning/ VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Ort: Valby Postleitzahl: 2500 Land: Dänemark E-Mail: [15]kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internet-Adresse: [16]www.kfst.dk VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29/04/2020 References 6. mailto:katvo@oes.dk?subject=TED 7. http://www.stm.dk/ 8. https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e5e/publicMaterial 9. https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e5e/homepage 10. https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e5e/homepage 11. mailto:klfu@naevneneshus.dk?subject=TED 12. https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 13. http://www.retsinformation.dk/ 14. https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 15. mailto:kfst@kfst.dk?subject=TED 16. http://www.kfst.dk/ OT: 04/05/2020 S86 Tjenesteydelser - Udbudsbekendtgørelse - Udbud med forhandling Danmark-København: Kantinevirksomhed 2020/S 086-205330 Sociale og andre specifikke tjenesteydelser offentlige kontrakter Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1)Navn og adresser Officielt navn: Statsministeriet CVR-nummer: 10103940 Postadresse: Christiansborg, Prins Jørgens Gård 11 By: København K NUTS-kode: DK011 Postnummer: 1218 Land: Danmark Kontaktperson: Katja Vollertzen E-mail: [6]katvo@oes.dk Telefon: +45 21703341 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: [7]www.stm.dk I.2)Information om fælles indkøb I.3)Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: [8]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e5 e/publicMaterial Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: [9]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e5 e/homepage Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: [10]https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ae5e301-f915-44de-b8b5-517822309e 5e/homepage I.4)Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger I.5)Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Del II: Genstand II.1)Udbuddets omfang II.1.1)Betegnelse: Udbud af drift af Statsministeriets kantine samt catering til Marienborg II.1.2)Hoved-CPV-kode 55510000 II.1.3)Kontrakttype Tjenesteydelser II.1.4)Kort beskrivelse: Kontrakten omfatter drift af Statsministeriets kantine beliggende på: Christiansborg, Prins Jørgens Gård 11, 1218 København K. Yderligere omfatter kontrakten levering af forplejning i forbindelse med møder og repræsentation i Statsministeriet, De Kgl. Repræsentationslokaler på Christiansborg og på Marienborg, Nybrovej 410, 2800 Kongens Lyngby. Kontrakten omfatter levering af forplejning i forbindelse med udenlandske besøg, der varetages af Udenrigsministeriets Protokol med Statsministeren og Udenrigsministeren som vært. Kontrakten løber i 5 år fra ikrafttrædelse, og derudover har ordregiver option på at forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Den i punkt II.2.7) angivne varighed er således inkl. ordregivers optioner på forlængelse. Ydelserne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder forpagtningsaftalen og bilag 2 Bortforpagters kravspecifikation. II.1.5)Anslået samlet værdi Værdi eksklusive moms: 17 325 000.00 DKK II.1.6)Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej II.2)Beskrivelse II.2.1)Betegnelse: II.2.2)Supplerende CPV-kode(r) II.2.3)Udførelsessted NUTS-kode: DK011 NUTS-kode: DK012 II.2.4)Beskrivelse af udbuddet: Der henvises til beskrivelsen i pkt. II.1.4). II.2.6)Anslået værdi II.2.7)Kontraktens eller rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 84 II.2.13)Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej II.2.14)Yderligere oplysninger Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1)Betingelser for deltagelse III.1.4)Objektive regler og kriterier for deltagelse Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier: Krav til ansøgningens indhold er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne pkt. 4.3. Ansøgere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 samt § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 5, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra en vurdering af ansøgernes referencer. Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der på baggrund af det i skabelon til brug for referenceliste, jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.3, efterspurgte fremlægger de mest relevante referencer ift. kontraktens genstand og omfang. For at opnå det bedste konkurrencefelt vil ordregiver dog uanset referencernes relevans såfremt der er mindst én SMV i ansøgerfeltet udvælge mindst én egnet ansøger, der er er en lille eller mellemstor virksomhed (SMV), jf. EU-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 (2003/361/EF). III.1.5)Oplysning om reserverede kontrakter III.2)Kontraktbetingelser III.2.1)Oplysninger om en bestemt profession III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår: Kontrakten regulerer forpagterens udvisning af samfundsansvar i overensstemmelse med principperne i FNs Global Compact Initiative. Kontrakten indeholder krav i henhold til ILO-konvention 94, jf. cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Kontrakten indeholder en social klausul. Samtlige medarbejdere, der beskæftiger sig med ydelsen i henhold til kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden Hemmeligt, jf. sikkerhedscirkulæret (cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014). Ordregiver kan kræve, at fakturaer for levering af forplejning i forbindelse med udenlandske besøg, der varetages af Udenrigsministeriets Protokol, fremsendes direkte til Udenrigsministeriet. Forpagter kan lejlighedsvist blive anmodet om at levere forplejning til regeringsparti-arrangementer. Fakturaer for dette skal fremsendes direkte til partiet/partierne, og er kontrakten uvedkommende. Der henvises i øvrigt til forpagtningsaftalen. III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1)Beskrivelse IV.1.1)Procedureform Udbud med forhandling IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale IV.1.10)Angivelse af de nationale regler, der er gældende for udbuddet: IV.1.11)Tildelingsprocedurens hovedtræk: Ydelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres derfor i overensstemmelse med reglerne i udbudslovens afsnit III (light-regimet) om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien i udbudslovens § 7. [Beskrivelsen fortsætter under pkt. VI.3)] IV.2)Administrative oplysninger IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse / Frist for modtagelse af interessetilkendegivelser Dato: 18/05/2020 Tidspunkt: 10:00 IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Del VI: Supplerende oplysninger VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Elektronisk fakturering accepteres Der vil blive anvendt elektronisk betaling VI.3)Yderligere oplysninger: LBK nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved overdragelsen af kantinedriften fra den nuværende forpagter til den virksomhed, som bliver tildelt kontrakten. Der afholdes besigtigelse vedrørende udbuddet, den 2. juni 2020, kl. 14.00 på Christiansborg, Prins Jørgens Gård 11,1218 København K og dernæst på Marienborg, Nybrovej 410, 2800 Kongens Lyngby. Se nærmere oplysninger om besigtigelsen og tilmelding hertil i udbudsbetingelserne. Ift. det under punkt II.1.4) angivne bemærkes endvidere, at ordregiver forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre ydelserne beskrevet i udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbede at holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem angivet i punkt I.3). Ift. det under punkt III.1.4) angivne henvises der i øvrigt til udbudsbetingelserne. Hvad angår sammenslutninger af virksomheder og støttende enheder, henvises der ligeledes til udbudsbetingelserne. Med hensyn til den i punkt II.1.5) angivne anslåede samlede værdi bemærkes, at dette er skønnet ud fra historisk forbrug, og at det fremtidige antal ansatte og gæster i ministeriet vil have indflydelse på den faktiske betaling i henhold til kontrakten. Ligeledes vil det fremtidige antal udenlandske besøg mv. have indflydelse på den faktiske betaling i henhold til kontrakten. I praksis vil den faktiske betaling i henhold til kontrakten således fremover kunne være såvel mindre som større end den angivne anslåede samlede værdi. [Fortsættelse af beskrivelse i pkt. IV.1.11):] Udbuddet omfatter 3 faser: ansøgningsfasen, tilbudsfasen og forhandlingsfasen. I ansøgningsfasen forventer ordregiver at udvælge 3 ansøgere som angivet i pkt. III.1.4). Ansøgningsfristen fremgår af pkt. IV.2.2). De udvalgte ansøgere vil blive inviteret til at afgive indledende tilbud (tilbudsfasen). I forhandlingsfasen gennemføres forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Tilbudsgiverne anmodes herefter om at afgive reviderede tilbud. Ordregiver kan indkalde til yderligere forhandlingsmøder og anmode om yderligere reviderede tilbud, såfremt det vurderes nødvendigt. Forhandlingsfasen løber frem til ordregivers beslutning om tildeling på baggrund af tilbudsgivernes reviderede tilbud. For yderligere om de 3 faser henvises der til udbudsbetingelserne. Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor kvalitet vægter 70 pct. og pris vægter 30 pct. Evaluering af kvalitet vil ske på baggrund af delkriterierne Økologi, Bæredygtighed, Tilberedningsmetoder, Koncepter, Fleksibilitet og driftssikkerhed og Personalemæssige kvalifikationer. Evaluering af pris vil ske på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris, jf. bilag 3 priser og tilskud på faneark 7. Evalueringsteknisk pris. Der henvises til udbudsbetingelserne pkt. 7. Endvidere fremgår evalueringsmodellen af udbudsbetingelserne pkt. 8. VI.4)Klageprocedurer VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet for Udbud Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail: [11]klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72105708 Internetadresse: [12]https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne VI.4.3)Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på [13]www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på [14]https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejl edning/ VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark E-mail: [15]kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: [16]www.kfst.dk VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 29/04/2020 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de