Ausschreibungen und Aufträge: Digitale Vervielfältigungsgeräte - DE-Potsdam Digitale Vervielfältigungsgeräte Drucker und Plotter Laserdrucker Wartung von Fotokopiergeräten Dokument Nr...: 204159-2020 (ID: 2020050409063517285) Veröffentlicht: 04.05.2020 * DE-Potsdam: Digitale Vervielfältigungsgeräte 2020/S 86/2020 204159 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Ort: Potsdam NUTS-Code: DE404 Postleitzahl: 14469 Land: Deutschland E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de Fax: +49 331-2891191 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.potsdam.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Miete von Multifunktionsgeräten für den Verwaltungscampus der Landeshauptstadt Potsdam Referenznummer der Bekanntmachung: VV-L-541-37-19 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 30121430 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt, die Miete von Multifunktionsgeräten zu beauftragen. Der Auftragsgegenstand umfasst: die Miete von 130 Multifunktionsgeräten (netzwerkfähig); inklusive Überlassung von Software und Softwarepflege sowie Support- und Serviceleistungen in Verbindung; mit einer verbrauchsbasierten Abrechnung pro Seite; einschließlich Gerätewartung. Die Geräte sollen auf dem Verwaltungscampus der LHP, Friedrich-Ebert-Straße 79/81 und in den 16 Außenstellen im Stadtgebiet von Potsdam bereitgestellt werden. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 670 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 30232100 30232110 50313200 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE404 Hauptort der Ausführung: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Straße 79/81 14469 Potsdam II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt die Anmietung von 130 Multifunktionsgeräten in drei verschiedenen Geräteklassen für einen Zeitraum von 60 Monaten. GK 1: Farb-Multifunktionsgerät A3 (mind. 35 Seiten/Minute) Die anzunehmende Seitenzahl der 40 Geräte (GK 1) für 60 Monate beträgt insgesamt ca. 2 600 000 gedruckte bzw. kopierte Seiten. GK 2: Farb-Multifunktionsgerät A3 (mind. 45 Seiten/Minute) Die anzunehmende Seitenzahl der 63 Geräte (GK 2) für 60 Monate beträgt insgesamt ca. 12 600 000 gedruckte bzw. kopierte Seiten. GK 3: Farb-Multifunktionsgerät A3 (mind. 55 Seiten/Minute) Die anzunehmende Seitenzahl der 27 Geräte (GK 3) für 60 Monate beträgt insgesamt ca. 14 200 000 gedruckte bzw. kopierte Seiten. Alle zu liefernden Komponenten müssen bei Lieferung ausschließlich fabrikneu sein (d.h. nicht älter als 3 Monate). Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber hierüber einen Nachweis zu erbringen. Die detaillierten Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung (Präzisierung nach Verhandlung) beschrieben. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50 Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Gemäß Leistungsbeschreibung (Präzisierung nach Verhandlung) optionale Leistungen; 2.6.1 Umzugsleistungen; 2.6.2 Scan-Applikation zur Dokumentenerfassung in d.3; 2.6.3 Schulung Benutzer; 2.6.4 Großraumkassette. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2019/S 030-066597 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Miete von Multifunktionsgeräten für den Verwaltungscampus der Landeshauptstadt Potsdam Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 31/03/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 6 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315 Ort: Hannover NUTS-Code: DE929 Postleitzahl: 30179 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 670 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) Gesamtwert des Auftrags/Loses, in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben einzutragen sind, der jeweils nicht zutreffende Wert 0,01 EUR eingetragen worden. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen. Aus diesem Grund wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV der tatsächliche Auftragswert nicht veröffentlicht. Der angegebene Tag des Vertragsschlusses entspricht nicht dem Beginn der Vertragslaufzeit. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRDVM5 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Ort: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/04/2020 References 6. mailto:zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de?subject=TED 7. http://www.potsdam.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:066597-2019:TEXT:DE:HTML -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de