Ausschreibungen und Aufträge: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - UK-Norwich Dienstleistungen in Verbindung mit Software Branchenspezifisches Softwarepaket Dokument Nr...: 102900-2020 (ID: 2020030209184194607) Veröffentlicht: 02.03.2020 * UK-Norwich: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2020/S 43/2020 102900 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Norfolk County Council Postanschrift: Floor 3, County Hall, Martineau Lane, Ort: Norwich NUTS-Code: UKH15 Postleitzahl: NR1 2DH Land: Vereinigtes Königreich Kontaktstelle(n): Claire Dawson E-Mail: [6]sourcingteam@norfolk.gov.uk Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.norfolk.gov.uk Adresse des Beschafferprofils: [8]https://in-tendhost.co.uk/norfolkcc/aspx/Home I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Legal Case Management System Referenznummer der Bekanntmachung: NCCT41705 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72260000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Norfolk County Council's public sector shared legal service, nplaw, was seeking to replace its current case management system to a system more suited to its expanding casework and types of work. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 700 000.00 GBP II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48100000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH15 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Nplaw was seeking to replace its current case management system. nplaw currently works for public sector clients but is expanding its client base, diversifying the markets in which it seeks to operate and may in the future transfer the business to an alternative business structure (ABS) and required a case management system that can handle both of these work streams, and as such the system chosen will be able to record time worked on cases and produce billing reports. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: System and service offer / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: Support and maintenance / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: Business continuity and disaster recover and service levels / Gewichtung: 5 Qualitätskriterium - Name: Project implementation / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: System demonstration / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 30 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben The contract was let on the basis of 10 years + 6 years in increments. The value of the contract above at II.1.7) includes all transition and implementation work and the initial 10 year term of the contract plus the extension period and potential additional costs for additional licences and further cloud storage during the term of the contract. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2019/S 167-409006 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: NCCT41705 Bezeichnung des Auftrags: Legal Case Management System Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 06/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: DPS Software Ltd Ort: Enfield NUTS-Code: UKI54 Land: Vereinigtes Königreich Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 705 000.00 GBP Gesamtwert des Auftrags/Loses: 700 000.00 GBP V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Norfolk County Council Postanschrift: Martineau Lane Ort: Norwich Postleitzahl: NR1 2DH Land: Vereinigtes Königreich VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Norfolk County Council Postanschrift: Martineau Lane Ort: Norwich Postleitzahl: NR1 2DH Land: Vereinigtes Königreich VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Norfolk County Council Postanschrift: Martineau Lane Ort: Norwich Postleitzahl: NR1 2DH Land: Vereinigtes Königreich VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/02/2020 References 6. mailto:sourcingteam@norfolk.gov.uk?subject=TED 7. http://www.norfolk.gov.uk/ 8. https://in-tendhost.co.uk/norfolkcc/aspx/Home 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:409006-2019:TEXT:DE:HTML OT: 02/03/2020 S43 Services - Contract award notice - Open procedure United Kingdom-Norwich: Software-related services 2020/S 043-102900 Contract award notice Results of the procurement procedure Services Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: Norfolk County Council Postal address: Floor 3, County Hall, Martineau Lane, Town: Norwich NUTS code: UKH15 Postal code: NR1 2DH Country: United Kingdom Contact person: Claire Dawson E-mail: [6]sourcingteam@norfolk.gov.uk Internet address(es): Main address: [7]www.norfolk.gov.uk Address of the buyer profile: [8]https://in-tendhost.co.uk/norfolkcc/aspx/Home I.2)Information about joint procurement I.4)Type of the contracting authority Regional or local authority I.5)Main activity General public services Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: Legal Case Management System Reference number: NCCT41705 II.1.2)Main CPV code 72260000 II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: Norfolk County Council's public sector shared legal service, nplaw, was seeking to replace its current case management system to a system more suited to its expanding casework and types of work. II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: no II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT) Value excluding VAT: 700 000.00 GBP II.2)Description II.2.1)Title: II.2.2)Additional CPV code(s) 48100000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH15 II.2.4)Description of the procurement: Nplaw was seeking to replace its current case management system. nplaw currently works for public sector clients but is expanding its client base, diversifying the markets in which it seeks to operate and may in the future transfer the business to an alternative business structure (ABS) and required a case management system that can handle both of these work streams, and as such the system chosen will be able to record time worked on cases and produce billing reports. II.2.5)Award criteria Quality criterion - Name: System and service offer / Weighting: 15 Quality criterion - Name: Support and maintenance / Weighting: 15 Quality criterion - Name: Business continuity and disaster recover and service levels / Weighting: 5 Quality criterion - Name: Project implementation / Weighting: 15 Quality criterion - Name: System demonstration / Weighting: 20 Price - Weighting: 30 II.2.11)Information about options Options: no II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information The contract was let on the basis of 10 years + 6 years in increments. The value of the contract above at II.1.7) includes all transition and implementation work and the initial 10 year term of the contract plus the extension period and potential additional costs for additional licences and further cloud storage during the term of the contract. Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.6)Information about electronic auction IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: [9]2019/S 167-409006 IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice Section V: Award of contract Contract No: NCCT41705 Title: Legal Case Management System A contract/lot is awarded: yes V.2)Award of contract V.2.1)Date of conclusion of the contract: 06/12/2019 V.2.2)Information about tenders Number of tenders received: 4 Number of tenders received from SMEs: 2 Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0 Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0 Number of tenders received by electronic means: 4 The contract has been awarded to a group of economic operators: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: DPS Software Ltd Town: Enfield NUTS code: UKI54 Country: United Kingdom The contractor is an SME: yes V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT) Initial estimated total value of the contract/lot: 705 000.00 GBP Total value of the contract/lot: 700 000.00 GBP V.2.5)Information about subcontracting Section VI: Complementary information VI.3)Additional information: VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: Norfolk County Council Postal address: Martineau Lane Town: Norwich Postal code: NR1 2DH Country: United Kingdom VI.4.2)Body responsible for mediation procedures Official name: Norfolk County Council Postal address: Martineau Lane Town: Norwich Postal code: NR1 2DH Country: United Kingdom VI.4.3)Review procedure VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: Norfolk County Council Postal address: Martineau Lane Town: Norwich Postal code: NR1 2DH Country: United Kingdom VI.5)Date of dispatch of this notice: 28/02/2020 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de