Ausschreibungen und Aufträge:
Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - UK-Scunthorpe
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Dokument Nr...: 102867-2020 (ID: 2020030209182394590)
Veröffentlicht: 02.03.2020
*
  UK-Scunthorpe: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2020/S 43/2020 102867
   Bekanntmachung vergebener Aufträge
   Ergebnisse des Vergabeverfahrens
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: North Lincolnshire Council
   Postanschrift: Church Square House, High Street
   Ort: Scunthorpe
   NUTS-Code: UKE13
   Postleitzahl: DN15 6NL
   Land: Vereinigtes Königreich
   Kontaktstelle(n): All communication through https://www.yortender.co.uk
   E-Mail: [6]procurement@northlincs.gov.uk
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.northlincs.gov.uk
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.northlincs.gov.uk
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: North Lincolnshire Council
   Postanschrift: Church Square House, High Street
   Ort: Scunthorpe
   NUTS-Code: UKE13
   Postleitzahl: DN15 6NL
   Land: Vereinigtes Königreich
   Kontaktstelle(n): All communication through https://www.yortender.co.uk
   E-Mail: [9]procurement@northlincs.gov.uk
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]https://www.northlincs.gov.uk
   Adresse des Beschafferprofils: [11]https://www.northlincs.gov.uk
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Financial Management System
   Referenznummer der Bekanntmachung: DN442817
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   North Lincolnshire Council and North East Lincolnshire Council are
   inviting tenders for the supply, implementation and maintenance of a
   financial management system. The system will be implemented across both
   authorities as 1 shared system.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 1 300 000.00 GBP
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48400000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: UKE13
   Hauptort der Ausführung:
   North Lincolnshire and North East Lincolnshire.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   North Lincolnshire Council and North East Lincolnshire Council are
   inviting tenders for the supply, implementation and maintenance of a
   financial management system. The solution must be able to host the
   system via a cloud based technology. The 2 authorities operate under a
   shared services arrangement and are looking for a single shared system
   that will provide seamless and real-time access to financial
   information. The contract term is 10 years with break clauses at year 6
   and 8. The implementation phase will commence on 1.4.2020 followed by a
   go live date of 1.4.2021.
   The system shall provide the following components:
    procure to pay,
    general ledger,
    accounts receivable,
    reporting and data analytics,
    budget management,
    invoice capture.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Qualitätskriterium - Name: MS1  Implementation, governance and
   delivery / Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: MS2  Implementation training / Gewichtung:
   2
   Qualitätskriterium - Name: MS3  Data migration / Gewichtung: 2
   Qualitätskriterium - Name: MS4  Cloud security principles /
   Gewichtung: 1
   Qualitätskriterium - Name: MS5  Demonstration / Gewichtung: 40
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [12]2019/S 205-499792
   IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
   IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer
   Vorinformation
   Abschnitt V: Auftragsvergabe
   Bezeichnung des Auftrags:
   Financial Management System
   Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
   V.2)Auftragsvergabe
   V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
   26/02/2020
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
   Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
   Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen
   EU-Mitgliedstaaten: 0
   Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus
   Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
   Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten
   der Zuschlag erteilt wurde
   Offizielle Bezeichnung: Unit4 Business Software Ltd
   Nationale Identifikationsnummer: 1737985
   Ort: Reading
   NUTS-Code: UKJ11
   Land: Vereinigtes Königreich
   Internet-Adresse: [13]www.unit4software.com
   Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 3 000
   000.00 GBP
   Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 300 000.00 GBP
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Es können Unteraufträge vergeben werden
   Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll
   Wert ohne MwSt.: 400 000.00 GBP
   Anteil: 30 %
   Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen
   Auftrags:
   Implementation phase
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Tender documents are available on the electronic portal at
   [14]www.yortender.co.uk
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: High Court of England and Wales
   Postanschrift: Strand
   Ort: London
   Postleitzahl: WC2A 2LL
   Land: Vereinigtes Königreich
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/02/2020
References
   6. mailto:procurement@northlincs.gov.uk?subject=TED
   7. https://www.northlincs.gov.uk/
   8. https://www.northlincs.gov.uk/
   9. mailto:procurement@northlincs.gov.uk?subject=TED
  10. https://www.northlincs.gov.uk/
  11. https://www.northlincs.gov.uk/
  12. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:499792-2019:TEXT:DE:HTML
  13. http://www.unit4software.com/
  14. http://www.yortender.co.uk/
OT: 02/03/2020    S43    Services - Contract award notice - Open procedure
   United Kingdom-Scunthorpe: IT services: consulting, software
   development, Internet and support
   2020/S 043-102867
   Contract award notice
   Results of the procurement procedure
   Services
   Legal Basis:
   Directive 2014/24/EU
   Section I: Contracting authority
   I.1)Name and addresses
   Official name: North Lincolnshire Council
   Postal address: Church Square House, High Street
   Town: Scunthorpe
   NUTS code: UKE13
   Postal code: DN15 6NL
   Country: United Kingdom
   Contact person: All communication through https://www.yortender.co.uk
   E-mail: [6]procurement@northlincs.gov.uk
   Internet address(es):
   Main address: [7]https://www.northlincs.gov.uk
   Address of the buyer profile: [8]https://www.northlincs.gov.uk
   I.1)Name and addresses
   Official name: North Lincolnshire Council
   Postal address: Church Square House, High Street
   Town: Scunthorpe
   NUTS code: UKE13
   Postal code: DN15 6NL
   Country: United Kingdom
   Contact person: All communication through https://www.yortender.co.uk
   E-mail: [9]procurement@northlincs.gov.uk
   Internet address(es):
   Main address: [10]https://www.northlincs.gov.uk
   Address of the buyer profile: [11]https://www.northlincs.gov.uk
   I.2)Information about joint procurement
   The contract involves joint procurement
   I.4)Type of the contracting authority
   Regional or local authority
   I.5)Main activity
   General public services
   Section II: Object
   II.1)Scope of the procurement
   II.1.1)Title:
   Financial Management System
   Reference number: DN442817
   II.1.2)Main CPV code
   72000000
   II.1.3)Type of contract
   Services
   II.1.4)Short description:
   North Lincolnshire Council and North East Lincolnshire Council are
   inviting tenders for the supply, implementation and maintenance of a
   financial management system. The system will be implemented across both
   authorities as 1 shared system.
   II.1.6)Information about lots
   This contract is divided into lots: no
   II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
   Value excluding VAT: 1 300 000.00 GBP
   II.2)Description
   II.2.1)Title:
   II.2.2)Additional CPV code(s)
   48400000
   II.2.3)Place of performance
   NUTS code: UKE13
   Main site or place of performance:
   North Lincolnshire and North East Lincolnshire.
   II.2.4)Description of the procurement:
   North Lincolnshire Council and North East Lincolnshire Council are
   inviting tenders for the supply, implementation and maintenance of a
   financial management system. The solution must be able to host the
   system via a cloud based technology. The 2 authorities operate under a
   shared services arrangement and are looking for a single shared system
   that will provide seamless and real-time access to financial
   information. The contract term is 10 years with break clauses at year 6
   and 8. The implementation phase will commence on 1.4.2020 followed by a
   go live date of 1.4.2021.
   The system shall provide the following components:
    procure to pay,
    general ledger,
    accounts receivable,
    reporting and data analytics,
    budget management,
    invoice capture.
   II.2.5)Award criteria
   Quality criterion - Name: MS1  Implementation, governance and delivery
   / Weighting: 15
   Quality criterion - Name: MS2  Implementation training / Weighting: 2
   Quality criterion - Name: MS3  Data migration / Weighting: 2
   Quality criterion - Name: MS4  Cloud security principles / Weighting:
   1
   Quality criterion - Name: MS5  Demonstration / Weighting: 40
   Price - Weighting: 40
   II.2.11)Information about options
   Options: no
   II.2.13)Information about European Union funds
   The procurement is related to a project and/or programme financed by
   European Union funds: no
   II.2.14)Additional information
   Section IV: Procedure
   IV.1)Description
   IV.1.1)Type of procedure
   Open procedure
   IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing
   system
   IV.1.6)Information about electronic auction
   IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
   The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   IV.2)Administrative information
   IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
   Notice number in the OJ S: [12]2019/S 205-499792
   IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
   IV.2.9)Information about termination of call for competition in the
   form of a prior information notice
   Section V: Award of contract
   Title:
   Financial Management System
   A contract/lot is awarded: yes
   V.2)Award of contract
   V.2.1)Date of conclusion of the contract:
   26/02/2020
   V.2.2)Information about tenders
   Number of tenders received: 7
   Number of tenders received from SMEs: 2
   Number of tenders received from tenderers from other EU Member States:
   0
   Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
   Number of tenders received by electronic means: 7
   The contract has been awarded to a group of economic operators: no
   V.2.3)Name and address of the contractor
   Official name: Unit4 Business Software Ltd
   National registration number: 1737985
   Town: Reading
   NUTS code: UKJ11
   Country: United Kingdom
   Internet address: [13]www.unit4software.com
   The contractor is an SME: no
   V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
   Initial estimated total value of the contract/lot: 3 000 000.00 GBP
   Total value of the contract/lot: 1 300 000.00 GBP
   V.2.5)Information about subcontracting
   The contract is likely to be subcontracted
   Value or proportion likely to be subcontracted to third parties
   Value excluding VAT: 400 000.00 GBP
   Proportion: 30 %
   Short description of the part of the contract to be subcontracted:
   Implementation phase
   Section VI: Complementary information
   VI.3)Additional information:
   Tender documents are available on the electronic portal at
   [14]www.yortender.co.uk
   VI.4)Procedures for review
   VI.4.1)Review body
   Official name: High Court of England and Wales
   Postal address: Strand
   Town: London
   Postal code: WC2A 2LL
   Country: United Kingdom
   VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
   VI.4.3)Review procedure
   VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
   obtained
   VI.5)Date of dispatch of this notice:
   27/02/2020
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de